KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

MINISTRY OF EDUCATION
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
PROCUREMENT AND ASSETMANAGEMENT DIVIS]ON
ARAS l,5 & 6, BLOK E2, KOI{PLEKS E,
LEVEL 1, 5 & 6, BLOCK E2, COMPLEX E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN.
F ED ERAL G O Il ERN M E N T AD ]I'frNI STK4T I 1,,
E CEN TRE
62604 PUTRAJAYA

Telefon : 03-88846000
Fax
: 0 3 - 8 8 8 49 0 3 0

Ruj Kam i:KP( BPPA) 3005t4

1 ( [+ )
Tar ikh .
November 20 OS
4
S e m u aS e t i a u s a h aB a h a g i a n
S e m u aP e n g a r a hB a h a g i a n
S e m u aP e n g a r a hP e l a j a r a nN e g e r i

Y . B h g D a t o ' /D a t i n /T u a n / P u a n ,
PENURUNANKUASA PENERIMAANHADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN
DARIPADA KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
(KPM) / PEGAWAI PENGAWAL KEPADA SETIAUSAHA ATAU PENGARAI.|
B A H A G I A ND A N P E N G A R A HP E L A J A R A NN E G E R I
Denganhorrnatnyasaya di arah merujukperkaradi atas
2.
U n t u k m a k l u m a nY . B h g . D a t o ' / D a t i n /T u a n i P L r a n J, a b a t a n P e r k h i c t m a t a n
Awanr (JPA) rnelalur suratnya Bil. JPAJ(S)TT(11)343JLD.4(67) bertarikh 12
S e p i e m b e r2 0 0 8 ( s e p e r t id r L A M P I R . A Nt,eI l a h m e l u l u s k a np e n u r u n a n k u a s a b a g i
meluluskan penerimaan hadiah oleh KPM dan Bahagian atau Jabatan di
bawahnya daripada Ketua Setiausaha Kementerian atau Pegawai Pengawal
kepada Setiausaha atau Pengarah Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeri
baqi hadiah vanq nilai tiap-tiap satLr kuranq daripada RM 10,000!q0tertaKlui(
k e o a d aS Y A R A T - S Y A R A TM E L U L U S K A N P E N E R I M A A NH A D I A H S E P E R T I U t
! - A M P I R A NA . M a n a k a l ab a g i h a d i a hy a n g n i l a it i a p - i i a ps a t u b e r n i l a iR M 1 0 , 0 0 C0 0
a t a u l e b i h , k u a s a m e l u l u s p e n e r i m a a nh a d i a h t e r s e b u td i k e k a l k a nk e p a d a i ( e t u a
S e t i a u s a h aK P M a t a u P e g a w a iP e n g a w a l .
3.
Berdasarkanpara 2 dan 3 daiam LAMPIRAN A, Setiausahaatar-iPenga'al-r
i i k e i r e n d a km
B a i i a g i a rdr a n P e n g a r a hP e l a j a r a nl r l e g e r d
; e n g h a n i a rk e p a d a K e t u a
i tiF - Ms a t u i a c o r a na p a b i l as e s u a t uh a d i a hi e i a h
S e t i a u s a h a t a u P e g a w a iP e n g a v , r a
t ' . .br ,e i ' s a m a - s a mian i d i s e r i a l r a nm a k l u n a t d r i u l u : k a np : n e r i m a a n n y ' aS.e h u b u r ' : g ai n
m a k l u m ab
t e : ' r K uste b a o a ip a n d u a n0 a n r u t u k a n .

b.

P r o s e s K e r j a P e n e r i m a a nH a d i a h o l e h 6 a h a g i a n i . J a b a t a nl ( e r e i a a r r
s e o e r t id r L A M P I R A NB .
C a r t a A l i r a n P e n e r i m a a nH a d i a h o l e l r t s a h a q i a n /. i a b a t a n K e r a i a a i r
secertidi LAtulPlRANe.

(
KP(BBPA)3oo-15/4

Lapor an
Neger idimintamengem ukakan
B a h a g i a nd a n Ja b a ta nPelajar an
4.
hardcopy
softcopy
dan
P e n e r i m a a nH a d i a h kepada Bahagianini dalam bentuk
sukutahunsepertiberikut:
f o r m a tsepertidi LAMPIRANI mengikut
menggunakan
Laporan

Bit.
I

( Januar- iM ac)
S u kuT a h u nP e rta ma

1 5A p r i l

S u kuT a h u nK e d u a(Apr il- Jun)

1 5J u l a i

S u kuT a h u nK e ti g a(Julai- Septem ber )

4

5.

Tar ikhakhir hantar

- Disember)
SukuTahunKeempat(Oktober

15 Oktober
1 5J a n u a r i
(tahunberikutnya)

per kar ainibolehdisalur kan

kepada:
n ngenai
Se b a ra n p
g e rta n ya ame
S e ti a u sa hBaa h a gian
Aset
P e ro l e han
dan Pengur usan
Bahagian
AsetAlih
UnitPengurusan
E
A ra s5 , B l o kE 2 ,K ompleks
KerajaanPersekutuan
PusatPentadbiran
62604PUTRAJAYA
No.Telefon :
:
N o .F a ks
:
e-mel

03- 88903180
sam b 1771181
67
03-889031
m y atau
mas.zainul@bppb.m oe.qov.
my
wahab.jaini@moe.qov.

te ri maka si h .
S e k i a n,
. . BE R K H ID MAU
T N T U KN E GARA' '
Sa y ay a n gme n u rupt e ri n ta h ,

(ZAIDAHBINTI
H DJ A M A N )
b . o .Ke tu aS e ti a ua h a
Pel aran M a l a y s i a
Kementerian
N o .T e l .
N o .F a k s
Emel

:03-88903170
:03-88903167
: zaidah@moe.gov.my

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
Aras 6-7, Blok C2, KompleksC
PusatPentadbiranKeraiaanPersekutuan

62510W.P.PLTTRAJAYA
MALAYSIA

P emzpang lTlvgerah Kualiti

Perdana Menteri 2004
P emenang Anuge rah P erdana
Teknologi MaHunat 2006

Ruj. Kami
Tarikh
Ketua Setiausaha
KementerianpelajaranMalaysia
BahagianPerolehandan pengurusanAset
Aras 1, 5 & O,Blok E2 KompleksE
PusatPentadbiranKerajaanpersekutuan
62604 PUTRAJAYA
( u . p . Pu a n Z a i d a hb i n ti Mo h d Jam an)

JPA

Tel. : 03-88853000/88854000
Faks: 03-88892205
/2204/2202
Web : http://wwwjpa.gov.my

J PA(S)rr {11)343 J LD.4(67)

12 September2008

TERti/4

2 5 sFP?S0S

Tuan,
PERMOHONAN PENURUNAN KUASA PENERTMAAN
KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELAJARAN HADIAH DARTPADA
MALAYSIA (KPIJI} I
PEGAWAI PENGAWAL KEPADA SETIAUSAHA
/
PENGARAH
BAHAGIAN
DAN PENGARAHPELAJARANNEGERI
saya dengansegalahormatnyadiarahmenarikperhatian
tuan kepadaperkaracii
atas' surat Kementerian Pelajaran nraraysia
Bil
Kp(BppA)3''-1
beftarikh g Julai 2008 kepada Ketua setiausaha perbenoanaraan 54t4(5)
mengenai
perkaradi atas adalah berkaitan.
2setelah dipertimbangkan
denganteliti,selarasdenganprinsipakauntabiliti
dan pemantapan integritidalam perkhidrnatan
awam, Jabatan perkhidmatan
Awam bersetuju dengan permohonan Kemente;;;;;;j;.;;
Maraysia
(KPM) supaya penurunan kuasa bagi
meluluskan penerimaan hadiah oleh
KPM dan Jabatan atau Bahagian dibawahnyr
o"ripada Ketua setiausaha
Kementerian atau pegawai F"ng"*rr kepaia
setiausaha atau pengarah
Bahagian dan pengarah petajr.l1
^{"-geri
tertJffi
kepada
L a m p i r a n . A ' . M a n a k a @ a n g n i l . i t i a p - t i " p s a t u b e r n i l asyarat
i R M seperti di
10'000'00atau lebih' kuasa rnlluluskanpene'rimaan
hadiahtersebutdikekalkan
setiausaha Kementerian peraiaran Maraysia
atau pegawai
I:#l"Ketua

3.
S e h u b u n g a nd e n g a n i t u , p i h a k tuan adalah dinasihatkan
supay a
mematuhi syarat-syaratyang ditetapkanseper ti di Lam pir an .A,
dan dalan r
Su r a tP e ke l i l i n g
P e rkh i d ma taB
n i lanqan5 T a h u n2 0 0 8 .
S e k i a n ,t e ri maka si h .

. . B E R K H ID MA T
U I.IT U KN E GA RA"

S a y ay a n g me n u ru tp e ri n ta h ,

I JAr-tltffN MARzuKt)
1Ha.r

b . p Ke t u aP e n g a ra hP e rkh i d ma tan
Awam
M A L AY S IA
. . :'-1;;;-5*it

i*a*{ij:

s.k :
KetuaSetiausahaPerbendaharaan
Kementerian
K e w a n g a nMa l a ysi a
Ba h a g i a nDa sa rS a ra a nd a n w a n g Awam
T i n g k a t4 Bl o kS e l a ta n
KompleksKementerianKewangan
No. 5 PersiaranPerdanaprecint2
Pusat PentadbiranKerajaanpersekutuan
62592 PUTRAJAYA
( U . p : En c i k Oth ma n b i n Oma r)
(surat tuan bilanganKIvBP 12/547/1Jld.17 (84) bertarikh17 Jutai20a8
kepada
J P A a d a l a hb e rka i ta n )

LAftqPIRAN'A'
SYARAT-SYARATMELULUSKAN PENERIIT4AAN
HADIAH OLEH
ATAU
PENGARAI-I
SETIAUSA,f-{A
BAHAGIAF-IDAN PENGARAH
PELAJARAN NEGERIDI BAWAH KEMENTERIANPELAJARAN
MALAYSIA
Kuasa meluluskanpenerimaanhadiah oleh Setiausahaatau
1.
Pengarah Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeri adalah
tertaklukkepadaperaturan-peraturan
berikut:(i)

Hadiah yang diterima hendaklah diberikan oleh

penderma secara percuma tanpa sebarang syarat dan
pula tidak mempunyaiapaikatan.Penderma-penderma
apa kepentingandenganKerajaan.

(ii)

Hendaklah dipastikan barang-barangatau peralatanperalatanyang dihadiahkanadalahyang belunrterpakai

dan alat-alatgantinya pula mudah diperoleh.Barang
atau peralatan tersebut hendaklah memberi manfaat
atau faedah kepadaJabatanatau negara amnya.

(i i i ) Sesuatu hadiah itu diberikan oleh penderma secara

sukareladan bukan atas permintaanJabatan Kerajaan
yang berkenaan. Jabatan Kerajaan adalah dilarang
menjalankan usaha bagi mendapatkan hadiah atau
derma dari mana-mana pihak sama ada pedubuhan
atau orangperseorangan.
(iv)

Penerimaan sesuatu hadiah itu tidak akan

menyebabkan pewujudan jawatan baru
bagi
mengendalikannya.Dalam hal ini Setiausaha atau
Pengarah Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeri
hendaklah memastikan bahawa kakitangannyayang
terlatih telah sedia ada dan mencukupi untuk
m e n g e n d a l i k ahna d i a hy a n gd i t e r i m a .

(iv)

Peruntukan Kementerian dan Jabatan adaiah

mencukupi bagi mernbiayaipenyelenggaraanhadiah
yang diterima.

(VJ

Setiausaha atau Pengarah Bahagian dan Pengarah

PelajaranNegeriadalahbertanggungjawab
memastikan
4

h a d i a h y a n g d i t e r i m ad i g u n a k a nm e n g i k u ta p a y a n g
dihasratkanoleh penderma.
(vii) Semua hadiah yang diluluskan penerimaannya
hendaklahdimasukkanke dalam inventoriJabatan.
2.
setiausahaatau PengarahBahagiandan pengarahpelajaran
Negeri dikehendakimenghantarkepada Ketua setiausaha atau
Pegav'raiPengawalKementerianPelajaranMalaysiasatu laporan
apabila sesuatu hadiah telah diluluskan penerimaannya.Dalam
laporantersebuthendaklahdinyatakanbutir-butirhadiah, nilainya,
nama pendermadan tempatdi mana hadiahdiletakkan.
3.
Ketua setiausaha atau Pegawai pengawal dikehendaki
menghantarkepada Perbendaharaan
satu laporandengan salinan
kepadaKetuaAudit Negaraapabilasesuatuhadiahtelah diluluskan
penerimaannyaoleh Setiausaha atau Pengarah Bahagian dan
Pengarah Pelajaran Negeri. Dalam laporan tersebut hendaklah
dinyatakanbutir-butirhadiah,nilainya,nama pendermadan tempat
d i m a n a h a d i a hd i l e t a k k a n .
4.
s e m u a h a d i a h y a n g b e r u p a w a n g t u n a i h e n d a k l a hd i a m b i l
tindakandenganmewujudkanakaun amanahyang sesuai.

diterima
dihasratkanoleh penderma.

m e n g i k u ta p a y a n g

(vii) Semua hadiah yang diluluskan penerimaannya

hendaklahdimasukkanke dalam inventoriJabatan.
2.
Negeri
Pegav'iai
apabila
laporan
nama
3.
menghantar
kepada
penerimaannya
Pengarah
dinyatakan
di mana
4.
S e m u a h a d i a h y a n g b e r u p a w a n g t u n a i h e n d a k l a hd i a m b i l
a k a u na m a n a hy a n g s e s u a i .
t i n d a k a nd e n g a nm e w u j u d k a n

LAMPIRAN B

HADIAHOLEHBAHAGIAN/JABATAN
PROSESKERJA PENERIMAAN
LANGKAH
4

3 (a)
3 (b)

PROSESKERJA
P e n e r i m a a nh a d i a ho l e h B a h a g i a nJ/ a b a t a nk e r a j a a n .

Kemuka permohonanpenerimaanhadiah seperti perkara dalam

Bil.3 Tahun1998seper tiber ikut:
Per khidm atan
E , P e ke l iling
L a mp i ra n
i alamat;
(i )
N a map i hakyangmemberdan
(ii)
T u j u a nh adiahitudiber i;
jikaada;
Jabatan,
i
(i i i )
kaitansipemberdengan
S e ta kamana
t
hadiah;
(iv)
Je n i s/b entuk
(v)
N i l a hi a d i a h ;
yangdikenakan
olehpemberi,jika ada;
(vi)
Syarat-syarat
hadiahkepadaJabatanatausebagainy a;
(vii) K e g u n a an/faedah
dan
(viii) U l a sa nK etuaJabatan;
lain
(ix)
Ma kl u mat- m aklum
atyangber kaitan.
nilaisetiap
hadiahber dasar kan
T e n tu ka nku a sameluluspener im aan
sa tuh a d i a h .
PegawaiPengawalKPM
Kemukauntuk kelulusanKetuaSetiausaha/
j i kan i l a ise ti a psa tuhadiahRM 10,000.00
ataulebih.
K e mu ka u n tu k kelulusanSetiausahaatau Pengar ah Bahagi an/
nilaisetiapsatu hadiahkur angda r i
i
P e n g a ra hP e l a j a r anNeger jika
RM10,000.00.
Ketua Setiausaha/PegawaiPengawalatau Setiausaha/Pengarah
aan
B a h a g i a nd a n P e ngar ahPelajar anNeger imeluluskanpener im'D'
di
Lampiran
seperti
hadiahini adalahtertaklukkepadasyarat-syarat
P P3 / 1 9 9 8
S e t i a u s a h aa t a u P e n g a r a h B a h a g i a n /P e n g a r a h P e l a j a r a n N e g e r i
kemuka laporan kelulusan penerimaan hadiah kepada ketua
Setiausaha/Pegawai Pengawalmengikutformat seperti di LampiranI
berikut:
yang mengandungiperkara-perkara
(i)
b u t i r a nh a d i a h ;
(ii)
b u t i r a np e n d e r m a ;
( i i i ) t u j u a nh a d i a hd i b e r i k a n ;
( i v ) l o k a s ih a d i a hd i t e m p a t k a n ,
(v)
k e g u n a a nf/a e d a hk e p a d aJ a b a t a n ;
( v i ) u l a s a nK e t u aJ a b a t a n ;
( v i i ) k a i t a np e n d e r m ad e n g a nj a b a t a n( . 1 i kaad a ) ;
(viii) syarat-syaratyang dikenakanoleh penderma(jikaada);dan
( i x ) m a k l u m a tl a i ny a n g b e r k a i t a n ;
(x)
u l a s a nK e t u aJ a b a t a n .

KPM kem ukalapor ankelulus an

PegawaiPengawal
K e tu aS e ti a u sa h a/
dan salinankepadaKet ua
p e n e ri ma ahna d i a hkepadaPer bendahar aan
Audit

L A M P I R A NC

JABATAN
HADIAHOLEHBAHAGIAN/
C A R T AA L IR A N :P E N E R IMAAN

Bahagian/Jabatanterima
h a d i a h /s u m b a n g a n
Bahagian/Jabatan
kemuka permohonan

Nilaisetiaosatu
hadiaR
h M10,000.00
ataulebih

Nilaisetiapsatuhadiah
k u r a n gd a r iR M 1 0 , 0 0 0 . 0 0

KSU/Pegawai
ulus
P e n g a w a l K P lM
penerimaan
hadiah

Bahagian/
Setiausaha
PengarahPelajaran
Negerilulus
penerimaan
hadiah
Bahagian/
Jabatankemuka
laporankelulusan
penerimaan
hadiahkepda
KetuaSetiausaha/
Pegawai
Penoawal
menoikut
format

Pegawai
KetuaSetiausaha/
KPMkemukalaporan
Pengawal
hadiah
kelulusan
oenerimaan
dan
keoadaPerbendaharaan
salinankeoadaKetuaAudit
Neoara

=1fi

z
tr

(L

FF g Es

Hg
l'l':**:

$fi8fi3
e.
uJ

=<<

(,

> = F
Y
- 1tu- J<c 0

*H
6i=
-)tv)

i Y <
-

xf;i3
f?H=

424r=
Hqfiil
z
f,

=*lx
$ru=
; E <
2 < L Z
; - = <
AZlUY
o

friEE
o

z
zT<
< < Y
<otr

1dtrg
-rlIJ

?fr=

;6

i s oE

J
f

*E;s

uJ
(L

(!=
4

6
T

-o

-)

tr
f

'(s
=

2g

Eg

5E
(g

-c.

co