Membuat Silsilah Keluarga Secara

Mudah Dengan Legacy

07 Desember, 2009
Oleh:
Rafid Tisna Sanjaya
Tulisan:
28
(0) Komentar

Topik:

Aplikasi
Komputer
Keluarga

Beberapa waktu yang lalu saya diminta oleh ayah saya untuk membuat silsilah
keluarga. Hal ini cukup membingungkan, karena saya dihadapkan pada dua pilihan.
Yang pertama adalah cukup menyalin data yang sudah ada, dan menambah data-data
yang kurang secara langsung. Namun hal ini terasa tidak praktis, alasannya adalah
saya harus memikirkan struktur data keluarga yang seperti pohon, bisa bercabangcabang dan untuk membuat laporannya harus menggunakan cara manual. Pilihan
kedua adalah menggunakan software / freeware yang ada di internet. Dari sekian
banyak freeware yang saya coba, saya mendapatkan dua freeware yang cukup
berguna yaitu Legacy dan Mc'Martins Gedreporter. Freeware yang pertama, Legacy
berguna untuk menginput data secara lengkap, baik nama, tempat dan tanggal lahir,
alamat dan foto-foto. Namun karena ini bukan software full (kalau mau yang versi
fullnya harus membeli) maka ada beberapa fitur yang dihilangkan, yaitu diantaranya
pembuatan diagram dan penampilan alamat dalam laporan. Nah, untuk mengatasi
kekurangan dalam pembuatan diagram, saya menggunakan freeware kedua yaitu
gedreporter. Untuk mengakali penampilan alamat, kita bisa menyisipkan alamat
dalam general notes (akan dijelaskan nanti).
Sebelum saya membicarakan mengenai kedua software tersebut, akan dipaparkan
mengenai pencatatan silsilah yang telah dilakukan orang. Di sepanjang peradaban
manusia, kebutuhan untuk melakukan pencatatan silsilah tentu selalu ada. Di jaman
komputer sekarang, orang sudah membuat standar dalam pencatatan silsilah ini. Ada
format file data silsilah yang standar dipakai, yaitu GEDCOM. File GEDCOM
memiliki ekstensi Ged. Awalnya format ini dirancang oleh Gereja untuk mencatat data
jemaatnya. Setiap software silsilah, baik yang offline maupun yang online berupa
situs di web, semuanya umumnya mendukung format file ini, walaupun masingmasing memiliki ekstensi sendiri. Biasanya software silsilah memiliki fasilitas
mengimpor atau mengekspor file dari formatnya ke format gedcom. Sayangnya file
gedcom yang dibentuk tidak terlalu universal lagi. Kalau kita hendak menggunakan

file gedcom hasil ekspor dari software Legacy misalnya, tidak bisa dibuka sempurna
di software lain seperti Genopro, dan biasanya ada data yang hilang seperti data
alamat dan no telepon. Walaupun dilakukan penyesuaian terlebih dahulu, tetap saja
ada data yang hilang. Namun bagaimanapun format ini tetap berguna. Setidaknya,
kalau ternyata kita harus membuat presentasi atau mengolah data yang menggunakan
file berbeda, kita tidak mengisi semuanya dari awal. Yang kita lakukan adalah
pertama-tama mengekspor data keluarga ke file dengan format ged dan kemudian
membaca data tersebut di software yang baru.
Sekarang akan dibahas software pertama, Legacy edisi standard. Software ini bisa
didownload di situsnya yaitu http://www.legacyfamilytree.com/ . Setelah itu installah
di komputer Anda. Kemudian bila file gedcom sudah tersedia sebelumnya, silakan
buka file tersebut. Atau kalau tidak, mulailah mengisi data dari awal. Menu-menu di
Legacy cukup intuitif, dan mudah digunakan. Ada beberapa tips dari saya dalam
menggunakannya :
1. Tentang urutan anak. Tentu anak harus ditulis diawali dari yang tertua dan
diakhiri yang termuda. Namun ada kalanya kita keliru dalam menulis data. Untuk itu
Legacy punya fasilitas memperbaiki urutan anak. Perlu dicatat disini, Legacy tidak
peduli dengan waktu kelahirannya dalam urutan. Umpama Budi lahir pada tahun 1980
dan Tono saudara kandungnya lahir pada tahun 2000, bila kita salah menulis Tono
dahulu baru Budi maka Legacy akan tetap mengurutkan Tono sebagai anak yang lahir
lebih dahulu dari pada Budi, sekalipun kita sudah memasukkan tanggal lahir
keduanya. Untuk menyesuaikan urutan, kita harus melakukannya sendiri.
2. Tentang alamat dalam laporan. Setelah kita mengisi data, tentu kita nantinya
akan membuat file laporan. Tujuannya tentu supaya data kita bisa dibaca dan
dipahami orang meskipun mereka tidak memiliki program Legacy. File laporan ini
bisa diedit dan diprint menjadi sebuah buku, jika mau. Untuk Legacy standard (yang
bebas didownload dan tidak perlu bayar) kita bisa memasukkan alamat pada bagian
address. Tapi sayangnya, bila kita membuat laporan, address ini tidak muncul. Saya
sudah mencari-cari cara agar alamat dalam address dapat ditampilkan, namun tidak
menemukannya. Oleh karena itu, disamping memasukkan alamat dalam box address,
sebaiknya Anda juga menuliskan alamat di bagian general notes . Anda bisa menulis
di general notes, umpamanya, Alamat : Jl Ciledug no 100 Garut, telp : (0262)456789 .
3. Tentang penyesuaian bentuk laporan. Dalam Legacy, kita bisa mengatur laporan
yang akan kita buat. Umpamanya, defaultnya Legacy membuat laporan dalam bahasa
Inggris. Kita bisa mengubah beberapa headline menjadi berbahasa Indonesia,
walaupun kalau kita ingin membuat laporan total dalam bahasa Indonesia, kita tetap
harus mengedit file jadi-nya secara manual (dengan fasilitas find and replace). Output
laporan dalam Legacy bisa langsung berbentuk buku dengan halaman-halaman,
namun untuk versi standar, kita tidak bisa mengeditnya, hanya bisa langsung
memprint buku tersebut. BIla kita hendak membuat laporan yang bisa kita edit lebih
lanjut, maka kita harus men-save-nya dalam format html atau rich text format.
Sayangnya dalam rich text format, kita tidak dapat menampilkan foto secara otomatis.
Jadi bila kita ingin menampilkan foto orang-orang yang kita masukkan dalam silsilah,
kita harus memilih membuat laporan dalam bentuk html. Karena bentuknya html,
sebaiknya kita menggunakan editor html untuk mengubahnya. Atau bila kita hanya
butuh data-datanya saja, kita tinggal membuka file ini di browser dan kemudian

melakukan cut and paste text atau gambar yang ada di dalamnya.
Kemudian akan dibahas program berikutnya yaitu Gedreporter. File installernya
dapat didownload di http://www.gedreporter.dmcmartin.com/. Kegunaan program ini
(bagi saya) adalah membuat diagram pohon silsilah secara otomatis. Legacy standar
tidak memiliki fasilitas pembuatan ini, dan kalau kita ingin memiliki fasilitasnya, kita
harus membeli Legacy versi pro. Untuk menggunakannya, pertama-tama kita harus
punya file gedcom untuk dibuka. Untuk ini, kita harus mengekspor file data yang kita
buat di Legacy menjadi file gedcom dengan ekstensi ged. Lalu setelah itu file akan
dapat kita buka di Gedreporter. Untuk membuat laporan, kita harus membuka dan
menjalankan script yang sudah tersedia. Kita sebenarnya bisa buat skrip sendiri, kalau
punya banyak waktu tentu saja. Ada dua skrip yang saya rasa amat berguna, yaitu
PrintTreeView2PDF.gbp untuk membuat diagram pohon kesamping yang lebih
menghemat tempat, dan TreeWallChartsPDF.gbp untuk membuat diagram kebawah.
Output keduanya adalah dalam bentuk PDF, dan anda bisa melakukan copy dan paste
gambarnya untuk kemudian diedit lagi dan disave ke dalam file gambar seperti JPG.
Mungkin Anda tidak puas dengan diagram yang dibentuknya, namun bila data
keluarga sangat banyak, software ini dapat dipertimbangkan.
Demikian kedua software untuk memmbuat silsilah yang pernah saya gunakan,
semoga informasi dari pengalaman ini bermanfaat. Bila Anda ingin software yang
lain, ada pula situs online yang nampaknya cukup bagus untuk dicoba, seperti
http://www.geni.com/. Kalau Anda sebelumnya sudah menginput data silsilah
menggunakan Legacy , maka Anda cukup mengekspornya ke dalam file ged dan
kemudian mengimpor file ini ke geni, sehingga tidak perlu mengetikkan semuanya
dari awal.