Sistem Organisasi Perusahaan

Dalam membangun sebuah perusahaan baru, sebaiknya tidak perlu membuat struktur organisasi yang
terlalu rumit terlebih dahulu. Yang harus menjadi perhatian utama adalah komponen apa saja yang
diperlukan oleh sebuah perusahaan baru.
Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam membangun sebuah perusahaan, adalah :
1;
2;
3;
4;

Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (Organizing)
Pengarahan dan pengimplementasian (Directing/Leading)
Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)

1; Fungsi Perencanaan (Planning)

Dalam membangun sebuah perusahaan fungsi dari perencanaan sangatlah penting. Karena
menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan
dating dan untuk menentukan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan
organisasi.
Adapun kegiatan yang dilakukan dalam Fungsi Perencanaan
; Menetapkan tujuan dan target bisnis
; Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
; Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
; Menetapkan standar/indicator keberhasilan dalam pecapaian tujuan dan target bisnis
2; Fungsi Pengorganisasian
Merupakan proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam
perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, system dan
lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi
dapat bekerja secara efektif dan efesien guna pencapaian tujuan organisasi.
Adapun kegiatan yang dilakukan dalam Fungsi Pengorganisasian
; Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur
yang diperlukan
; Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung
jawab
; Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan, dan pengembangan sumber daya
manusia/tenaga kerja
; Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat
3; Fungsi Pengarahan dan Implementasi
Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta
proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan
penuh kesadaran dan produktivitas yang tinggi.
Adapun kegiatan yang dilakukan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi
; Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi
kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien daam pencapaian tujuan

;
;

Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

Menjelaskan kebijaksanaan yang ditetapkan

4; Fungsi Pengawasan dan Pengendalian

Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan,
diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan
sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
Adapun kegiatan yag dilakukan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
; Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indicator
yang telah ditetapkan
; Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
; Melakukan bebagai alternative solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian
tujuan dan target bisnis
Komponen komponen yang diperlukan oleh suatu perusahaan baru, terutama di bidang multimedia
dan informatika.
1; Pemasaran dan Penjualan
Seringkali bisnis baru bangkrut karena divisi pemasaran dan penjualan loyo. Banyak yang merasa
mampu membuat solusi multimedia dan informatika membuat usaha baru namun setahun
kemudian tutup karena tidak dapat proyek. Tugas divisi ini adalah melakukan riset pasar, promosi,
mencari prospek klien, melakukan presentasi sampai dapat menghasilkan proyek untuk
perusahaan.
2; Produksi
Meski demikian, sebaiknya agar setiap proyek dikelola oleh Manajer Proyek yang bertanggung
jawab terhadap pelaksanaan proyek peluang bisnis baru. Manajer Proyek ini sifatnya temporer,
ada ketika ada pekerjaan, sehingga tidak perlu ada di struktur organisasi. Namun dalam peluang
bisnis baru, pekerjaannya Manajer Proyek membawahi seluruh tim produksi seperti desainer dan
programmer sekaligus menjadi penghubung ke klien.
3; Administrasi dan Keuangan
Divisi ini bertanggung jawab terhadap masalah legal, administrasi, pembuatan invoice, penagihan,
pembayaran, dan masalah keuangan yang lainnya termasuk mengatur cash flow dan membayar
gaji karyawan.
Ketiga divisi itu cukup dipegang oleh masing masing satu orang. Untuk Direksi dan Komisaris juga
cukup satu saja. Perusahaan baru dalam memulai bisnis baru sebaiknya cukup mengkonsentrasikan
pada tiga fungsi dasar tersebut. Bersamaan dengan pertumbuhan, jika dirasa perlu melakukan
reorganisasi, lakukan saja.
Dalam membangun sebuah perusahaan baru perlu adanya sumber daya yang dapat menyokong
perusahaan tersebut agar dapat bersaing dengan perusahaan lainnya.
Sumber Daya Organisasi
; Sumber Daya Manusia
; Sumber Daya Informasi
; Sumber Daya Fisik
; Sumber Daya Keuangan

;
;

Sumber Daya Alam

Dll

Teknologi Informasi telah mampu mengubah lingkungan bisnis menjadi dinamis dan berinteraksi
dengan perkembangan teknologi informasi yang menyebabkan transformasi bisnis dan organisasi.
Teknologi Informasi dalam perkembangannya telah mampu berperan sebagai katalisator untuk
pembentukan dan penyusunan kembali organisasi dan berperan aktif sebagai agen perubahan yang
dramatis untuk meperoleh perbaikan yang radikal dalam kinerja organisasi, baik dalam kualitas,
biaya, pelayanan, dan kecepatan
Tipe dan fungsi peranan teknologi informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap
rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan; dan struktur organisasi departemen, divisi, atau
unit terkait dengan system informasi, teknologi informasi, dan manajemen informasi.
Lima peranan mendasar teknologi informasi dalam struktur organisasi :
; Fungsi Operasional
; Fungsi Monitoring dan Control
; Fungsi Planning dan Decision
; Fungsi Communication
; Fungsi Interorganitatial

http://www.google.co.id/url?
sa=t&rct=j&q=pengorganisasian+dalam+perusahaan&source=web&cd=40&cad=rja&ved=0
CFMQFjAJOB4&url=http%3A%2F%2Fsi.itats.ac.id%2Frepository%2Findex.php%3Fdir
%3DMateri-Perkuliahan%2FPengantar%2520Manajemen%2520Bisnis%2F%26file
%3DSistem%2520Organisasi
%2520Perusahaan.doc&ei=6kdYUPzHMo3RrQe14oD4Bg&usg=AFQjCNEcfvwwNchOfSN
kLmBafYkW9bVxvQ

Gading Pratomo Yuda

13.2009.1.00171
Sistem Informasi