DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .................................................................................................................. 2
I. LATAR BELAKANG ................................................................................................ 3
II. TUJUAN DAN SASARAN........................................................................................ 3
II.1. TUJUAN........................................................................................................... 3
II.2. SASARAN........................................................................................................ 3
III. BENTUK KEGIATAN .............................................................................................. 4
IV. TEMA DAN SUB TEMA .......................................................................................... 4
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN.............................................................. 4
VI. PELAKSANA DAN PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN ..................................... 4
VII. SUSUNAN PANITIA ................................................................................................ 4
VIII. PESERTA .................................................................................................................. 4
IX. PELAKSANAAN, SUMBER DANA DAN RINCIAN ANGGARAN ....................... 5
A. PANITIA INTI ...................................................................................................... 5
KETUA .......................................................................................................... 5
WAKIL KETUA............................................................................................. 5
SEKRETARIS ................................................................................................ 5
BENDAHARA ............................................................................................... 6
1. LAPORAN KEGIATAN .............................................................................. 7
2. LAPORAN KEUANGAN ............................................................................ 7
B. SEKSI ACARA ..................................................................................................... 7
1. LAPORAN KEGIATAN................................................................................... 7
2. LAPORAN KEUANGAN................................................................................. 8
C. SEKSI USAHA DANA ......................................................................................... 8
1. LAPORAN KEGIATAN................................................................................... 8
2. LAPORAN KEUANGAN................................................................................. 8
D. SEKSI KONSUMSI............................................................................................... 11
1. LAPORAN KEGIATAN................................................................................... 11
2. LAPORAN KEUANGAN................................................................................. 11
E. SEKSI PERLENGKAPAN .................................................................................... 12
1. LAPORAN KEGIATAN................................................................................... 12
2. LAPORAN KEUANGAN................................................................................. 12
X. UCAPAN TERIMAKASIH........................................................................................ 16
LAMPIRAN I (Susunan Panitia)..................................................................................... 17
LAMPIRAN II (Nama-nama Pemeran dalam Kebaktian) ................................................ 18
LAMPIRAN III (Daftar Peminjaman dan Sumbangan Barang) ....................................... 19
LAMPIRAN IV (Daftar Donatur) ................................................................................... 20
REALISASI
Terlaksana
SOLUSI
Direkomendasikan
kepada
wakil
ketua
Merekomendasi
kegiatan
yang
kurang
urgent
kepada
wakil
ketua
atau
koordinator seksi.
KENDALA
-
SOLUSI
-
KENDALA
-
SOLUSI
-
Terlaksana
Beberapa
donatur yang
jauh tidak
sempat
diantarkan
Terlaksana
Pembuatan LPJ
Terlaksana
Waktu
Dilimpahkan
pembuatan
kepada
bertepatan
Bendahara
dengan jadwal
penelitian
BENDAHARA
1. LAPORAN KEGIATAN
NO
KEGIATAN
REALISASI
1
Membuat buku kas
Terlaksana
2
Mencatat pemasukan Terlaksana
dan
pengeluaran
keuangan panitia
3
Membuat Proposal
Terlaksana
4
Pembuatan LPJ panitia Terlaksana
2.
KENDALA
-
SOLUSI
-
LAPORAN KEUANGAN
Total keuangan yang digunakan dalam pelaksanaan Kebaktian Natal POUKAD
ini sebesar Rp.12.852.600, dengan rincian sebagai berikut:
NO
1
1
2
3
4
SEKSI
Dana POUKAD
Acara (Total A)
Usaha Dana (Total B)
Konsumsi (Total C)
Perlengkapan (Total D)
TOTAL
SISA DANA
DEBET
KREDIT
Rp. 3.500.000
Rp. 1.856.500
Rp.15.881.200 Rp. 650.000
Rp. 5.532.400
Rp. 4.813.700
Rp.19.381.200 Rp.12.852.600
Rp.6.528.600
Sisa dana sebesar Rp.6.528.600,- (enam juta lima ratus dua puluh delapan ribu
enam ratus rupiah) yang akan diberikan kepada POUKAD untuk diserahkan kepada
Panitia Kebaktian Paskah POUKAD 2015.
B. SEKSI ACARA
1. LAPORAN KEGIATAN
NO
1.
2.
JENIS
KEGIATAN
TUJUAN &
SASARAN
SINGKAT
Pembagian
Setiap anggota seksi
Tugas dan peran Acara mendapatkan
bagi setiap
tanggung jawab untuk
anggota panitia dilaksanakan dan
untuk melatih setiap
anggota seksi agar
memiliki
keterbebanan untuk
melayani dan
bertanggung jawab
atas tugas yang
diberikan.
Menghubungi
Pendeta bersedia
Pemimpin
membawakan Firman,
kebaktian,
MC, Singer dan Omda
Pemberi
bersedia berpartisipasi
sambutan, MC, dalam kebaktian natal
singer dan
Omda
PJ
REALISASI
KENDALA
SOLUSI
Rillya
Setiap anggota
panitia
mendapatkan
tanggung jawab
terhadap setiap
peran yang telah
ditetapkan dengan
rincian terlampir.
Dalam
perjalanan
beberapa
anggota
kurang aktif
karena
terkendala
oleh
kesibukan
perkuliahan
Tanggung
jawab
diberikan
kepada
temanteman yang
aktif
Rillya
dan
Vicho
Terlaksana dan
pemimpin
kebaktian
mengetahui
Liturgi, Tema dan
subtema yang
ditentukan dan
membawakannya
sesuai dengan
tujuan dan sasaran
Terlaksana
Pendeta
berhalangan
hadir
Pendeta
digantikan
oleh Vicaris
3.
Membuat
Liturgi
Rillya
dan
Arini
4.
Mendesign
Dekorasi
Rillya, Terlaksana
Rifat
dan
Yampi
5.
Mempersiapkan
Kostum untuk
pengisi acara
Netty
Terlaksana
6.
7.
Pembuatan
ucapan
terimakasih
dalam bentuk
pembatas
Alkitab
Pembuatan
Banner dan
Undangan
untuk jemaat
Sebagai ungkapan
terimakasih atas
kehadiran undangan
Arini
dan
Netty
Terlaksana
Rifat
Terlaksana
2. LAPORAN KEUANGAN
NO
HARI, TANGGAL
URAIAN
1.
Minggu, 14-12-2014
Percetakan kebutuhan
keskretariatan
2.
Jumat, 19-12-2014
Percetakan Pembatas Alkitab
3.
Sabtu, 20-12-2014
Ucapan Terimaksih untuk
Vicaris
4.
Sabtu, 27-12-2014
Diakonia
5.
Rabu, 31-12-2014
Percetakan LPJ
TOTAL A
NO
1.
2.
3.
KENDALA
Beberapa calon donatur
sulit ditemui
2. LAPORAN KEUANGAN
NO HARI/TANGGAL
URAIAN
1
Sabtu, 15-11-2014 Kontribusi Panitia
2
Minggu, 16-11Usaha Dana : Bazar
2014
Kue
Sumbangan dari Sdri
Damaris Lalang
Sumbangan dari Sdr
Beba Pablo
3
Minggu, 23-11Donatur : Sdr Ferdy
2014
Fallo
Sumbangan dari Sdr
Origenes Kapitan
PENGELUARAN
Rp. 300.000
Rp. 101.500
Rp. 500.000
Rp. 555.000
Rp. 400.000
Rp.1.856.500
SOLUSI
Dititipkan lewat kenalan atau calon
donatur tersebut dibatalkan
PEMASUKAN
Rp. 100.000
Rp. 103.500
PENGELUARAN
-
Rp. 100.000
Rp. 200.000
Rp. 50.000
Rp. 400.000
Kamis, 27-11-2014
Minggu, 30-112014
Senin, 01-12-2014
Jumat, 05-12-2014
Rp. 948.300
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Donatur : Defris
Tulle
Donatur : John
Jermis
Donatur : Andre
Anin
Donatur : Heny
Nitbani
Donatur : Ben
Derosari
Donatur : Anita C
Sembiring
Donatur : Abdonia
Finmeta
Donatur : Meria
Finmeta
Donatur : Priska
Diru
Donatur : Sidang
Perangin Angin
Donatur : Dr.
Suharno
Donatur : Dr. Dorly
Donatur : Dr. Efi
Todung
Donatur : Asnat
Fuah+Rudyanto
Sie Usaha Dana
Rp. 300.000
Rp. 750.000
Rp. 100.000
Rp. 501.000
Rp. 200.000
Rp. 200.000
Rp. 265.300
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp. 50.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp. 20.000
Rp. 50.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp. 50.000
Rp. 300.000
Rp. 200.000
9
10
11
12
13
Selasa, 09-12-2014
Rabu, 10-12-2014
Sabtu, 13-12-2014
Minggu, 14-122014
Rabu, 17-12-2014
Kamis, 18-12-2014
Bazaar
Lelang Lagu di
Gereja Zebaoth
Darmaga
Hasil Jual Kolak
Donatur : Sarah Lee
Donatur : Prof. G.A.
Wattimena
Donatur : Pnt. Victor
Nikijuluw
Donatur : Pnt. Rilus
Kinseng
Pembelian Kue
Donatur : Pnt.
Midzon Johanes
Lelang Lagu di
Gereja Zebaoth
Darmaga
Donatur : Arie
Vodka
Rp. 788.000
Rp.1.402.400
Rp. 180.000
Rp. 100.000
Rp. 300.000
Rp.1.000.000
Rp. 250.000
Rp. 300.000
Rp. 150.000
-
Rp. 1.140.700
Rp. 350.000
Sumbangan dari
Sdri. Arista
Tamonob
Bazar Kue
Rp. 100.000
Rp. 470.000
Donatur : Kel.
Sabandar
Donatur : Eric &
Toon
Donatur : F. TirieMaurei
Donatur : Kel.
Mawengkeng-Tirie
Donatur : Kel.
Aritonang-Tirie
Donatur : Irwin Oley
Donatur : Sam
Ronald Oley
Donatur : Kel. Budi
Multai
Donatur : NN
(GPIB)
Donatur : Kiran
Karo-karo
Rp.
50.000
Rp. 100.000
Rp. 150.000
Rp.
50.000
Rp.
50.000
Rp. 250.000
Rp. 200.000
Rp. 150.000
Rp. 600.000
Rp. 300.000
10
14
15
D. SEKSI KONSUMSI
1. LAPORAN KEGIATAN
NO
Kegiatan
Realisasi
1.
Menentukan Menu Terealisasi
Makanan
2.
Memesan Makanan Terealisasi
Rp. 300.000
Rp. 100.000
Rp. 200.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp. 200.000
Rp. 100.000
Rp. 170.000
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
112.000
400.000
100.000
130.000
Rp.
100.000
Rp.15.881.200
Rp. 650.000
Kendala
-
Solusi
-
2. LAPORAN KEUANGAN
NO
Hari, Tanggal
Jenis Kegiatan
1.
Minggu, 14-12Konsumsi Latihan
2014
2.
Senin, 15-12-2014 Konsumsi Kebaktian natal
3.
Sabtu, 20-12-2014 Snack Sarapan Hari-H + air
mineral untuk panitia
Konsumsi Makan Siang
Dekorasi
Aqua Gelas 10 dos
TOTAL C
Pengeluaran
Rp. 170.000
Rp.4.550.000
Rp. 92.000
Rp. 450.000
Rp. 270.400
Rp.5.532.400
11
E. SEKSI PERLENGKAPAN
1. LAPORAN KEGIATAN
NO
KEGIATAN
1 Mendata dan menyiapkan
keperluan Sie Acara
2 Menyiapkan Perlengkapan
Dekorasi
3 Mencari dan menyewa
gedung untuk kebaktian
REALISASI
Terealisasi
KENDALA
-
SOLUSI
-
Terealisasi
Terealisasi
2. LAPORAN KEUANGAN
NO HARI/TANGGAL
URAIAN
1.
Senin, 01-12-2014 Pengeluaran
pembayaran
Auditorium Toyib
Hadiwijaya
2.
Sabtu, 06-11-2014 Plastik kado
Pita kupu kupu
Buku tulis Sinar
Dunia 38 lembar
Pensil
Top
Tango
Gerry Salut
Momogi
Nabati Sip
Taro
Lem Fox
Selotip BeningBesar
Selotip BeningBesar
Double Tip
Karton Merah +
Hijau
Kertas Cokelat
Slinger Hijau
Cemara Buatan
3.
Rabu, 10-12-2014
Liin Sedang
Pita Merah
Kertas Merry
Christmas
Biaya Jilid Kertas
WL
KREDIT
Rp.1.050.000
Rp.
Rp.
Rp.
30.000
15.000
54.000
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
30.000
40.000
17.500
10.000
8.500
8.500
30.000
21.500
7.200
7.400
1.900
12.800
Rp. 15.000
Rp. 78.000
Rp. 170.000
Rp. 19.500
Rp. 34.000
Rp. 23.500
Rp.
14.000
12
4.
5.
6.
Selasa, 16-12-2014
Jumat, 19-12-2014
Sabtu, 20-12-2014
Laminating
Lilin Kecil
Kertas Konkort
Pita Hijau + Merah
Tatakan Lilin
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
15.000
56.000
10.000
10.000
60.000
Perhiasan Natal
Kain Satin
Rp. 259.000
Rp. 120.000
Sewa motor
Lampu Sorot
Kawat, Lem, Manila
Duplex,Cuter, Gliter
Pengaris Besi
Sumpi, Aqua
Benang, Pita
Ornamen Natal
Convetty dll
Slinger
Kertas Krap
Pita Jepang 5 pcs
Bambu dan Ongkos
pasang
Silikon, Gabus,Lem
Fox
Kertas Krap, Kwas
Double Tip
Plastik Sampah
Kabel, Steker, Isolasi
Transportasi
Kertas Kado
Rp. 35.000
Rp. 389.000
Rp. 49.500
Rp. 44.500
Rp.
3.500
Rp. 20.000
Rp. 10.800
Rp. 95.000
Rp. 286.000
Rp. 92.800
Rp.
9.000
Rp.
5.000
Sie Perlengkapan :
Mansed
Sie Perlengkapan :
Lilin
Sie Perlengkapan :
Mangkok lilin
Pembelian Lilin
untuk tangga
Pembelian amplop
Tranportasi Logstran
Bensin
tali raffia
Rp.
43.000
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
94.000
16.000
20.000
25.600
44.000
30.000
9.000
Rp
82.000
Rp.
7.500
Rp.
16.000
Rp. 48.000
Rp.
5.000
Rp. 200.000
Rp. 25.000
Rp.
3.000
13
6.
Selotip
selotip kertas
lem Uhu
taplak meja
Jack Sambung mono
Lotus Toilet Ball
Glade BTH LMN
Zes
Sewa Mic Wireless
Kebutuhan
Perlengkapan
Pita jepang 2 Roll
Uang sewa Kursi
tambahan di Toyib
Metalic
Hd sampah
Pita
Piring Kertas untuk
lilin tangga
Minggu, 28-12Transport panitia ke
2014
ibu Murni
TOTAL D
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
4.500
4.000
17.500
80.000
10.000
10.000
Rp. 20.200
Rp. 250.000
Rp. 150.000
Rp. 10.000
Rp. 200.000
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
4.000
8.000
3.000
6.000
Rp. 100.000
Rp.4,813,700
14
X. UCAPAN TERIMAKASIH
Panitia Kebaktian Natal POUKAD 2014 mengucapkan terimakasih kepada berbagai
pihak yang telah membantu kami baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga
kegiatan ini dapat berlangsung dengan baik demi kemuliaan Nama Tuhan Kita, Yesus
Kristus. Khususnya ucapan terimakasih ini kami berikan kepada:
1. POUKAD dan Majelis Jemaat GPIB Zebaoth Sektor 27 yang telah memberikan
kepercayaan kepada kami Gabungan Mahasiswa Nusa Tenggara Timur untuk
melaksanakan Kebaktian ini.
2. Institut Pertanian Bogor yang telah menyediakan tempat bagi kami untuk melaksanakan
Kebaktian ini.
3. Semua donatur dan pihak-pihak yang telah membantu kami baik dalam bentuk material
maupun non material.
4. Semua Omda yang telah turut berpartisipasi dalam kegiatan ini, khususnya untuk
PERMAMA.
5. Semua pihak yang tidak kami sebutkan, namun turut serta berpartisipasi dalam kegiatan
ini.
HORMAT KAMI
Sonna A. Lobo
Ketua Panitia Natal POUKAD
Adriana Nomleni
Pj. Sekretaris Panitia Natal POUKAD
Mengetahui,
15
LAMPIRAN I.
SUSUNAN PANITIA KEBAKTIAN NATAL PERSEKUTUAN OIKUMENE
UMAT KRISTEN KAMPUS IPB DARMAGA (POUKAD)
TAHUN 2014
PELINDUNG
Wakil Ketua
: Lunar Mella
Sekretaris
: Yelly M. Mulik
Bendahara
: Adriana Nomleni
SeksiAcara
: Vicho Laisnima
Rillya Arundaa
Naldy Tefu
Arini Pekuwali
Netty Gella
Ninda Albertus
Yunita Talan
Daud Djari
Tini Telnoni
Jinsi R. Hilungara
Ketty Riwu Wolo
Seksi Perlengkapan
: Ardi Umbu P
Jameston Atonis
Albert Umbu Nay
Herman Nedi Kulla
Jose Marselo
Ambu Hama
Elen Amandea
Jefry Amfotis
16
: Origenes Kapitan
Umbu Djoka
Yampi Kaesmetan
Rifat Maromon
Arnold Hendrik
Damaris Lalang
Arista Tamonob
Umbu Revaldi
Seksi Konsumsi
: Yunita Neonane
Sipora Telnoni
17
LAMPIRAN II.
Nama-Nama dan Peran dalam Kebaktian Natal POUKAD 2014
NO.
NAMA
PERAN
1
Yampi Kaesmetan
MC 1
2
Priska Patrisia Diru
MC 2
3
Hapynes Teffu
WL 1
4
Nynda Albertus
WL 2
5
Umbu Reyfandi
Adam + Yusuf + Pantomim
6
Jinsi Hilungara
Hawa + Maria + Pantomim
7
Lunar Mella
Kain + Pantomim
8
Ardi Umbu P
Habel + Pantomim
9
Umbu Djoka
Suara Tuhan + Raja Daud + Pantomim
10
Meachris Nabunome
Yesaya
11
Arnold Hendrik
Mikha + Pantomim
12
Jameston Atonis
Zakharia + Pantomim
13
Adriana Nomleni
Pemegang Lilin + Pembaca Puisi
14
Alto Fian
Penari
15
Yunita Talan
Penari
16
Dhamaris Lalang
Penari
17
Sipora Telnoni
Penari
18
Anak Sekolah Minggu
Pembawa Lilin
19
Omda PERMAMA
Majus 1
20
Omda PERMAMA
Majus 2
21
Omda GAMANUSRATIM
Majus 3
22
Arista M. Tamonob
Singer
23
Christine Kleden
Singer
24
Maria Hoa Kerans
Singer
25
Maria L. M Klobongona
Singer
26
Eva C Lieng Kobun
Singer
27
Ketty Riwu Wolo
Organis
28
Debrina Ferazagia
PenerimaTamu
29
Origenes Kapitan
Penerima Tamu
30
Herman Nedi Kulla
Penerima Tamu
31
Maria Golfensiana Barkanis
Penerima Tamu
32
Dimas Anggara
Fotografer
33
Julfine Hamma
Fotografer
34
Daud Djari
Pengarah Lampu
35
Arini A. Pekuwali
Pengarah Slide dan Suara
36
Netty J. M Gella
Event Organiser 1
37
Vicho Laisnima
Event Organiser 2
38
Rillya Arundaa
Event Organiser 3
18
LAMPIRAN III.
DAFTAR PEMINJAMAN DAN SUMBANGAN BARANG
DALAM KEBAKTIAN NATAL POUKAD 2014
Tempat Peminjaman
Nama Barang
Jumlah
Ibu Apri Johanes-Mesakh
1.Keybord
1
2.Kain adat
13
3.Stand mic
1
4.Mic
2
5.Sound system
1
6.Lampu natal
2
7. Hiasan Natal
POUKAD
1.Pohon natal
1
2.Mimbar
1
3.Mic
3
4.Stand mic
3
5.Kursi plastik
6
6.Sound System
1
7.Bunga Plastik
2
8.Keyboard
1
Ibu Ria Tobing
Lampu natal
2
Bunga Hidup
2
Vety
Lampu natal
4
Tini Telnoni
Lampu natal
4
Us Lodo
Lampu natal
1
Ibu Paulin Watimena
Kandang
1
Ibu Ivonne Oley-Sumarauw
1.Bunga Hidup
4
2.Konsumsi Rapat dan Latihan
Robert-Bob Oley
Banner
3
Gereja Bethel Pembaruan (GBP) Kostum Penari
4
Ibu Edi
Orgen
1
19
LAMPIRAN IV.
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
55.
56.
57.
58.
NN
Hapynes Teffu
Dewi
Cahaya Crew
Yuni
Edwin
Bapak Prinsi
Heny Nitbani
Ben Derosari
Anita C. Sembiring
Abdonia W. Finmeta
Meria Tirsa Gundo
Priska Pathrycia Diru
Sidang Perangin angin
Meliana O. Meo
TOTAL DONASI
Rp. 100.000
Rp. 200.000
Rp. 100.000
Rp. 170.000
Rp. 400.000
Rp. 100.000
Rp. 130.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp.
50.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp.
20.000
Rp.
50.000
Rp. 100.000
Rp.13.735.300
21