LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA NATAL

2020 DAN TAHUN BARU 2021

GKE TRAHEAN

I. PENDAHULUAN

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang senantiasa memelihara,
menolong, memberikan kekuatan dan kesehatan kepada kita di dalam segala usaha dan
tugas-tugas kita sebagai panitia natal 2020 dan tahun baru 2021 sehingga semua
pelaksanaan rangkaian kegiatan perayaan natal 2020 dan tahun baru 2021 dapat berjalan
dengan baik.
Semoga laporan ini dapat menjadi panduan / bahan pembanding atau dapat membantu
dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan natal tahun berikutnya sehingga lebih baik dari
tahun-tahun sebelumnya, dan jika ada yang kurang berkenan dalam laporan ini, mohon
kiranya diberikan masukan yang membangun bukan menuding / menjatuhkan /
menyalahkan, tetapi marilah kita saling membangun / saling mengisi satu sama lain,
sehingga ke depan nanti kegiatan natal di gereja kita semakin maju dan bertumbuh dan
semakin baik. Tuhan memberkati.

II. DASAR
1. Program kerja GKE Trahean
2. Hasil rapat Majelis & Jemaat GKE Trahean.
3. Hasil rapat panitia natal natal 2020 dan tahun baru 2021

III. TUJUAN
a) Menyambut kelahiran Yesus Kristus
b) Membina anggota jemaat untuk berperan aktif dalam pelayanan di gereja dan
masyarakat serta membentuk iman yanng teguh.
c) Meningkatkan nilai keagamaan ( takut akan Tuhan ) untuk menjadi sumber
kearifan dalam bertindak dan tingkah laku keseharian
d) Membangun dan menjalankan Ibadah yang inspiratif dan persekutuan yanng
harmonis

IV. HASIL KEGIATAN

a) RAPAT MAJELIS
Hasil keputusan rapat Majelis pada hari Minggu, tanggal November 2020,
ditetapkan panitia inti Natal 2020 dan tahun Baru 2021 sebagai berikut :
Ketua : Margaretha Davisa A
Wakil Ketua : Maha Berani
Sekretaris : Rerin Juanty
Bendahara : Nova Nia S
Panitia Inti mengadakan rapat untuk melengkapi susunan panitia Natal 2020 dan
Tahun Baru 2021 dengan susunan sebagai berikut :

Page | 1
1. Penasehat : - Koordinator Wilayah Pelayanan II Resort GKE Muara Teweh

- Pendeta Pelayanan Wilayah II

- Majelis Pembimbing Jema’at Trahean FIRMAN JAYA

- Ketua Majelis Jema’at GKE Trahean : HERNES

2. Panitia Inti :

A. Ketua : Margaretha Davisa Aingku

B. Sekretaris : Rerin Juanty

C. Bendahara : Nova Nia Sapriana

3. Seksi-Seksi :

a. Acara/Liturgi : - Bet Hophen (Koordinator)

- Herianto (Anggota)
- Estini Riwayati (Anggota)
- Dede Shinthano ( Anggota)
b. Perlengkapan/Dek : - Budi Montegarsa . (Koordinator)
- Yeriadi (Anggota)
- Atarilus (Anggota)
- Junson Hendri ( Anggota)
- Lukman E. Sitorus (Anggota)
- Ronald Pramudia ( Anggota)
- Agenesia (Anggota)
- SELURUH SPP TRAHEAN (Anggota)

c. Penerima Tamu : - Naniana ( Koordinator )

- Lela Tamba ( Anggota )

- Sri Ladika ( Anggota )

- Risma ( Anggota )
 d. Konsumsi : - Tita J Aser (Koordinator)
- Priskila (Anggota)
- Aben Rita (Anggota)
- Lisna Prianti (Anggota)
- Hewu Nurianti (Anggota)
- Moria Melianasi (Anggota)
- Rapenti (Anggota)
- SELURUH IBU SPPR (Anggota)

e. Keamanan : - Ari manius (Koordinator)

- Redi (Anggota)
- Hendrik (Anggota)
- Ludik. (Anggota)
- Musmulyadi (Anggota)

- El Suhendra (Anggota)

f. Usaha Dana : - Karyadi/Padong Ferdana (Koordinator)

- Herianto Mandusta (Anggota)
- Paris Marten Dinata (Anggota)
- Andi Lesmana (Anggota)
- Yosafat Leon (Anggota)

- Pajar Chintanu (Anggota)

g. Paduan Suara /Vokal Grup : - Mizpa Renita Ansek ( Koordinator)

- Yusma Helmiati (Koordinator SHM)
- Mirsa (Anggota)
- Lisna Prianti (Anggota)

h. Diakonia Pelayanan : - Yelai Mei Dayari (Anggota)

- Freddy La Sendy (Anggota)

- Paujiah (Anggota)
b) RAPAT PANITIA
1. Rapat Pertama
Rapat pertama Panitia Natal 2020 dan Tahun Baru 2021 dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Rabu, 11 November 2020
Waktu : pukul 18.00 WIB - Selesai
Tempat : GKE Trahean
Dengan hasil sbb :
• Rapat dibuka dengan doa oleh Bp. Yelai Mei Dayari
• Rapat dimulai pukul 18.30 WIB.
• Rapat membahas :
• Tema : "Mereka akan menamakan-nya Imanuel" Matius 1 : 23
• Sub Tema : Belum ditentukan, panitia natal bersama2
mencari/memberikan saran untuk sub tema dan akan dirundingkan
dirapat berikutnya.
• Acara : Belum dibahas
• Perlengkapan/dekorasi : Belum dibahas
• Konsumsi :
• Tgl 3 des 2020 direncanakan Makan prasmanan/kotakan (belum
fix)
• Tgl 25 des 2020 direncanakan menyediakan snack untuk konsumsi
(belum fix)
• Tgl 31 des 2020 direncanakan menyediakan snack untuk konsumsi
(belum fix)
• Usaha dana : Akan diadakan pengumpulan usaha dana sukarela
dari jemaat.
• Sehubungan dengan hasil rapat tersebut diatas, diharapkan untuk
setiap koordinator dapat hadir dalam rapat ke-2 pada :
• Hari/Tanggal : Kamis, 12 nopember 2020
• Waktu : 17.30 wib
2. Rapat Kedua
Rapat yang kedua dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Kamis, 12 November 2020
Waktu : pukul 18.00 WIB - Selesai
Tempat : GKE Trahean
 Agenda rapat membahas Rencana Kegiatan dan Rencana Anggaran
Belanja dari masing-masing seksi, dengan hasil sbb :
4.2.2.1. Rencana Kegiatan masing-masing seksi
a) Seksi Acara :
 Memeprsiapkan susunan acara dan foto copy acara
 Mempersiapkan pengkotbah
 Menyediakan lilin besar dan kecil
 Mempersiapkan Vokal Group gabungan
  Mempersiapkan peserta VG masing-masing seksi
 Tari-tarian
b) Seksi Dekorasi
 Mendekorasi gereja
 Menyiapkan kembang
 Menyiapkan lampu hias
 dll
c) Seksi Konsumsi
 Menyiapkan konsumsi setiap rapat panitia
 Menyiapkan konsumsi pada hari H
 Menyiapkan konsumsi keamanan dan parkir
d) Seksi Perlengkapan
 Pinjam kursi plastik
 Pinjam tenda
 Pinjam LCD Proyektor

4.2.2.2. Rencana Anggaran Belanja masing-masing seksi

Berdasarkan hasil rapat Panitia Natal 2020 dan Tahun Baru
2021 setiap seksi merinci anggaran belanja dengan rincian
penggunaan sbb :

NO Seksi Satuan Rupiah

Acara :
1 - Sewa sound system 1 set - Sound system set/ 1 hari - Rp.1.500.000;
- Sewa LCD set - 1 buah/1 hari - Rp. 500,000;
- Pembuatan Liturgi - 100 lembarx500 - Rp. 500.000;
- Undangan dan ATK - 100 lembar/buahx500 - Rp. 500.000,-
- Doorprize - 20 buahx25.000 - Rp. 500.000,-
- Transport Pendeta Pelayanan - 6 kali pelayanan x 50.000 - Rp. 300.000,
Jumlah:Rp. 3.800.000;
Dekorasi:
- Baleho tema Natal - 4 buah X 300.000 - Rp. 1.200.000;
2 - Pohon Natal - 1buahX1.200,000 - Rp. 1.200.000;
- Lampu warna - 8buahX 5.000 - Rp. 40.000;
- Balon+Lampu Natal - 1 setX 260.000 - Rp. 260.000;
- Lilin besar+lilin kecil+ - 5 buah/.5000 + 1 set/35.000 +
kertas hiasan dll - 12 lembarX3600 - Rp. 100.000;

Jumlah:Rp.2.800.000;
Dokumentasi
3 - Kamera digital 1/300.000 - Rp. 300.000

Jumlah:Rp.300.000;
Komsumsi
- Natal Kunjungan - 100 kotak x 25.000 - RP. 2.500.000;
- Snack siang - 100 kotak x 10.000 - Rp. 1.000.000;
4 - Natal Umum - 200 kotak x 10.000 - Rp. 2.000.000;
- Tahun Baru - 100 kotak x25.000 - Rp. 2.500.000;
 Jumlah: Rp.8.000.000;
Perlengkapan
- Sewa Keybor/piano - 1 setX300,000 - Rp. 300.000;
5 - Sewa Kursi karet - 50 buahx5.000 - Rp. 250.000;
- Masker - 1kotakx150.000 - Rp. 150.000;
- Sabun Cuci tangan - 2 botolx25.000 - Rp. 50.000;
- Sewa Tenda - 2 buah x250.000 - Rp. 500.000;

Jumlah:Rp.1.250.000;
6 Keamanan - 7 orang x 50.000 - Rp. 350.000;

7 Kunjungan Kasih - 12x100.000 - Rp. 1.200.000;

8 Tak terduga - Rp. 1.000.000;

Jumlah Total Delapan Belas Juta Tujuh ratus Ribu - Rp. 18.700.000;
Rupiah
 Rapat dihadiri panitia sebanyak 19 orang ( daftar hadir terlampir )
 Rapat ditutup pukul 20.22 WIB dengan doa oleh Ketua Panitia Natal

• Rapat Ketiga
Rapat yang ketiga dilaksanakan pada :
Hari, tanggal :Rabu, 25 November 2020
Waktu : Pukul 18.00 WIB-Selesai
Tempat : GKE Traheantrew
Undangan rapat ini melalui Warta Jemaat Minggu 22 Nopember 2015
Pembahasan
 Pembukaan dengan doa oleg Bp. Yohanes Welly
 Rapat dimulai pukul 15.30 WIB
 Diinformasikan bahwa Natal P2MI GMI Kalvari Lahat dibatalkan.
 Laporan Seksi Dana
 CG. Syaloom : 4.150.000
 CG. Hosana : 5.750.000
 CG. El Shaday ( Kapling ) : 4.200.000
 CG. El Shaday ( Pasar ) : 13.700.000
 Donatur dari Toko Ban LCA : 500.000
 Sumbangan dari Bp. Feksi : 2.000.000
 Sumbangan dari Kajari Manado : 1.000.000
Total dana yang sudah ada : 31.300.000
Sehingga dari Rencana Anggaran Belanja Rp 45. 000.000,- masih
terdapat kekurangan sebesar Rp. 13.700.000,-
 Kekurangan dana tersebut diharapkan :
1) Caroling estimasi sebesar Rp. 6.700.000,- ( diharapkan ada
peningkatan dari tahun 2014 )
2) Dari jemaat yang belum memberikan
3) Dari donator
4) Jika belum cukup, akan digunakan dana natal tahun 2014 sebesar
Rp. 3.801.000,-
 Kesiapan Seksi Konsumsi :
 Telah dipesan bahwa 1 porsi Rp 26.000
 Total Rp. 26.000 x 300 orang = 7.800.000
 Kesiapan Seksi Acara :
 Penyampaian kembali rincian biaya
 Susunan acara belum siap
 Penyampaian konsep petugas
 Untuk sagu hati pengkotbah disiapkan untuk Perayaan Natal Umum,
Malam Tahun Baru, dan Tahun Baru.
 Saran dari Bp. Pdt. Z. Situmeang, M.Th agar satu hati tersebut ( Rp.
1.500.000 ) disatukan untuk Pengkobah Perayaan Natal Umum,
karena baik Malam Tahun Baru maupun Tahun Baru tidak pernah
diberikan sagu hati.
 Untuk Pengkotbah Perayaan Natal Umum adalah Ibu Pdt. Evi
Harefa, S.Th
 Saran dari Seksi Acara, agar dikirim surat secara tertulis untuk
permintaan kotbah .
 Kesiapan Seksi Sosial
 Semua pekerjaan sudah siap 50 %
 Kesiapan Seksi Kesenian
 Sudah dan sedang berlangsung latihan koor
 Kesiapan Seksi Dekorasi
 Siap untuk dikerjakan
 Pemasangan pohon natal akan dilaksanakan pada hari Selasa, 24
Nop 2015
 Kesiapan Seksi Perlengkapan
 Untuk kebutuhan kursi belum disurvei
 Perlu perhatian keperluan dan kesiapan lampu penerangan, dan AC
 Kesiapan Seksi Transportasi
 Siap
 Kesiapan Seksi Caroling
 Tim caroling mohon bantuan kesiapan transportasi 4 unit mobil :
Mohon bantuan peminjaman mobil : Bp. Marthinus, Bp. D.
Damanik, Bp. Simon, Bp. Juventus, dan Mobil GMI Kalvari Lahat
 Telah menyiapkan souvenir, lilin, dll.
 Rapat berikutnya, disepakati pada hari Minggu, tanggal 29 Nopember
2015 mulai pukul 18.00 WIB
 Rapat dihadiri panitia natal sebanyak 22 orang ( daftar hadir terlampir )
 Rapat ditutup dengan doa oleh Bp. O. Sitio, pukul 16.56 WIB.
• Rapat Keempat
Rapat yang keempat dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Minggu, 29 Nopember 2015
Waktu : Pukul 18.00 WIB
Tempat : GMI Kalvari Lahat
Undangan rapat ini melalui Warta Jemaat, Minggu, tgl 29 Nopember 2015
Pembahasan
 Rapat dibuka dengan Doa oleh Bp. Yohanes Welly
 Rapat dimulai tepat pada pukul 18.30 WIB
 Laporan seksi dana :
 CG. Hosana, tidak ada penambahan dana, namun masih ada 2 KK
yang belum dihubungi
 CG. El Shaday ( Kapling ) terjadi penambahan dana Rp. 200.000,-
 CG. El Shaday ( Pasar ) semua sudah tertagih, tidak ada
penambahan
 CG. Syaloom, terjadi penambahan dana sebesar Rp. 2.500.000,-
 Wilayah Khusus, dana yang masuk masih kosong
 Hingga hari ini ( 29-11-2015 ) jumlah dana yang ada Rp. 34.000.000,-
 Jadwal acara sudah diwartakan melalui warta gereja, Minggu 29 Nop.
2015
 Saran dari Bp. Pdt. Z. Situmeang, M.Th, bagi yang mendapat giliran
untuk ke depan seperti Paduan Suara, Doa Syafaat, Vokal Group, agar
bersiap-siap sebelum waktunya dan tak perlu lagi dipanggil oleh
Liturgis, cukup melihat susunan acara.
 Kepada seksi konsumsi agar mempersiapkan snack khusus untuk
undangan dari pos-pos
 Diharapkan nantinya pengkotbah menyampaikan Firman Tuhan
maksimal 30 menit.
 Diharapkan pada saat jenderal revetisi, tidak ada acara yang free
memory, sehingga bisa memperkirakan waktu yang digunakan.
 Undangan akan disampaikan ke :
1. HKBP Lahat
2. GPdI Lahat
3. GKII Talang Kapuk
4. GKII Gunung Gajah
5. GSJA
 Untuk transportasi ke Pos GMI Persiapan Anthiokia Senabing,
disiapkan 4 mobil ( Gereja, Simon, Marthinus, Damanik )
 Dimohon kepada seksi parker dan keamanan agar mempersiapkannya
mulai tanggal 5 Desember 2015 pukul 14.30 WIB.
 Informasi dari Pdt. Z. Situmeang, M.Th bahwa permohonan kotbah
kepada Pdt. Evi Harefa, cukup secara lisan, tidak perlu secara tertulis.
 Pesan Seksi Humas agar amplop surat yang dikirim ke Pemerintah
setempat tidak gundul, tapi ada kop gereja atau panitia. Sebagai tindak
lanjutnya akan dibuatkan langsung oleh seksi humas sendiri
 Caroling dilaksanakan tanggal 15 Desember 2015 pukul 18.00 WIB
 Rapat dihadiri semua panitia, kecuali seksi dana CG. Hosana, dan
Caroling.
 Rapat ditutup pukul 19.47 WIB dgn doa oleh Pdt. Z. Situmeang, M.Th
 1. RANGKAIAN NATAL 2015
4.3.1. Natal Sekolah Minggu
a. Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Sabtu, 05 Desember 2015
Waktu : Pukul 15.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : GMI Kalvari Lahat
b. Susunan Acara
1. Prosesi
2. Bernyanyi : ♫ MARI KITA SAMBUT SANG RAJA ♫ (Berdiri)
Mari kita sambut Sang Raja, Mari kita puji namaNya
Dia yang Mahamulia, Dia yang Mahakuasa
Yesus, Yesus, Yesus namaNya
Reff. Puji Hosanna, Puji Hosanna, Puji
Hosanna Mulia namanya
Puji Hosanna, Puji Hosanna, Puji
Hosanna Mulia namanya
3. Saat Teduh (Duduk)
4. Panggilan Beribadah + Votum
5. Bernyanyi : ♫ HAI DUNIA GEMBIRALAH ♫
I. Hai dunia gembiralah dan sambut Rajamu
Di hatimu terimalah, bersama bersyukur
Bersama bersyukur, bersama-sama bersyukur
II. Hai dunia elukanlah Rajamu
Penebus Hai bumi, laut, gunung,
lembah Bersoraklah terus,
bersoraklah terus Bersorak-soraklah
terus
III. Janganlah dosa menetap di ladang dunia
Sejahtera penuh berkat, berlimpah
s'lamanya
Berlimpah s'lamanya, berlimpah-limpah s'lamanya
6. Doa Pembukaan : Oleh Liturgist
7. Bernyanyi : ♫ HAI SIARKAN DI GUNUNG ♫ (Berdiri)
Hai siarkan di gunung di bukit dan di mana juga
Hai siarkan di gunung, lahirnya Almasih
Bumi langit menanti kedatangan Raja
Agar memb’ri pimpinan dan damai di dunia
Hai siarkan di gunung di bukit dan di mana juga
Hai siarkan di gunung, lahirnya Almasih
8. Persembahan Pujian : Gabungan ASM dan PRMI Kalvari Lahat (Duduk)
9. Litani Natal
(Berdiri)
( L: Liturgist ; J: Jemaat )
L : “Angkatlah kepalamu, hai pintu-pintu gerbang, dan terangkatlah kamu, hai pintu-pintu yang
berabad-abad, supaya masuk Raja Kemuliaan”
J : Siapakah itu Raja Kemuliaan?
L : Tuhan Jaya dan Perkasa, Tuhan Perkasa dalam peperangan.
“Angkatlah kepalamu, hai pintu-pintu gerbang, dan terangkatlah,kamu, hai pintu-pintu yang
berabad-abad, supaya masuk Raja Kemuliaan”
J : Siapakah itu Raja Kemuliaan?
L+J : Tuhan semesta Alam, Yesus Kristus, Dialah Raja Kemuliaan!
10. Persembahan Pujian : (Duduk)
11. Persembahan Pujian : ASM Kalvari Lahat kelas Kecil dan Tengah
12. Bernyanyi : ♫ Hari Natal Kini Telah Tiba ♫ (mengumpulkan Persembahan)

Hari Natal kini telah tiba bergembira kita semua

Bersukaria bersama-sama, Puji Tuhan Haleluya
Reff. Haleluya, Haleluya,Puji Tuhan
Haleluya Haleluya, Haleluya, Puji Tuhan
Haleluya
13. Persembahan Pujian : ASM Kalvari Lahat Kelas Besar
14. Penyalaan Lilin Natal
Petugas Penyalaan Lilin
1) Pimpinan Jemaat GMI Kalvari Lahat : Pdt. Z. Situmeang, M.Th
2) Ketua Sekolah Minggu & PRMI : Bp. Wangsit Nugroho
3) Mewakili Anak Sekolah Minggu : Michele Rise Huidinata
4) Mewakili PRMI : William MY
5) Mewakili Majelis GMI Kalvari Lahat : Bp. Martinus Leonard
 6) Mewakili Orang tua : Bp. BL Telaumbanua
7) Mewakili Gereja Tetangga : Sekolah Minggu HKBP
15. Bernyanyi : ♫ OH MALAM KUDUS ♫ (Berdiri)
Malam kudus bintang pun bertaburan, malam ini Yesusku lahirlah
Manusia binasa dalam dosa, ters’lamatkan kar’na Kristus datang
Yang susah penat bersukacitalah kerena Raja Mulia lahirlah
Sembah sujud, Oh dengar suara Malak
Malam Kudus, Kristus Yesus lahir
Malam Kudus, Kudus, Malam Kudus
16. Persembahan Pujian : (Duduk)
17. Persembahan Pujian : PRMI Kalvari Lahat
18. Panggung Boneka
19. Bernyanyi : ♫ KUCINTA K’LUARGA TUHAN ♫ (Berdiri)
Kucinta k’luarga Tuhan, terjalin mesra sekali
Semua saling mengasihi, betapa s’nang ku menjadi
K’luargaNya Tuhan
20. Doa Bapa Kami
21. Berkat Tuhan : Pdt. Z. Situmeang, M.Th
22. Bapa T’rima Kasih
23. Kata sambutan oleh Pimpinan SM dan PRMI : Bp. Wangsit (Duduk)
24. Bernyanyi : Selamat Hari Natal & Tahun baru (Berdiri)
25. Pembagian Bingkisan

c. Jalannya Acara
Terlaksana dengan baik.

4.3.2. Natal GMI Persiapan Antiokhia Senabing

a. Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Minggu, 06 Desember 2015
Waktu : Pukul 14.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : GMI Persiapan Antiokhia Senabing
b. Susunan Acara ( terlampir )
c. Jalannya Acaara
Terlaksana dengan baik.

4.3.3. Natal Pos Pelayanan Terang Hidup SP 3 Cecar

a. Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Minggu, 13 Desember 2015
Waktu : Pukul 14.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : GMI Pos Pelayanan Terang Hidup SP 3 Cecar
b. Susunan Acara ( terlampir )
c. Jalannya Acara
Acara dimulai pukul 14.00 dan berakhir pukul 15.47 WIB
Lampiran susunan acara
4.3.4. Natal Pos Pelayanan Pniel SP 4 dan Pos Pelayanan Sei Bungur
a. Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Jumat, 18 Desember 2015
Waktu : Pukul 13.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : GMI Pos Pel. Pniel SP 4 dan Pos Pel. Sei Bungur
b. Susunan Acara ( terlampir )
c. Jalannya Acaara ( berjalan dengan baik )

4.3.5. Perayaan Natal Umum GMI Kalvari Lahat

a. Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Minggu, 20 Desember 2015
Waktu : Pukul 16.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : GMI Kalvari Lahat
b. Susunan Acara
1.Prosesi
2.Bernyanyi : ♪ HAI MARI BERHIMPUN ♪
I. Hai mari berhimpun dan bersukaria! Hai mari semua ke
Betlehem, Lihat yang lahir Raja bala Sorga,
Reff. Sembah dan puji Dia, Sembah dan puji Dia,
Sembah dan puji Dia, Tuhanmu!
II. Gembala dipanggil dari padang raya menuju palungan-Nya yang
rendah. Kita pun turut bergegas kesana! Reff.
3.Litani (L: Liturgist ; J : Jemaat)
L : Karena begitu besar kasih Allah akan dunia ini sehingga Ia memberikan Anak-Nya yang
tunggal dan mengambil rupa seorang manusia demi menyelamatkan setiap kita dari dosa.
Tuhan kasihanilah kami!
J : Tuhan, kasihanilah kami!
L : Engkau yang menghapus dosa-dosa manusia, turun ke dalam dunia dan memenuhi
penggenapan janji keselamatan kepada setiap umatMu yang percaya. Engkaulah
Juruselamat dunia. Ya, Kristus, kasihanilah kami!
J : Kristus, kasihanilah kami!
L : Engkau berjanji untuk datang kembali membangkitkan orang-orang mati dan membawa
kami tinggal bersama dalam Kerajaan Sorga, biarlah kami senantiasa menantikan
kedatangan-Mu itu untuk yang kedua kalinya dalam iman dan pengharapan. Tuhan,
kasihanilah kami!
J : Tuhan, kasihanilah kami!
L : Hai orang-orang yang dikasihi Allah, marilah kita bersama-sama dengan orang-orang
Majus dan para gembala serta Malaikat-Malaikat Sorga menyembah kepada Bayi yang
Kudus itu.
L+J : Marilah kita menyembah Dia, Raja Yang Mulia dan Agung. Raja diatas segala raja.
Amin. Bernyanyi : “MARI MASUK” (Mari masuk, mari masuk, masuk hatiku, Ya Yesus,
datang s’karang dan tinggallah dalam hatiku ya Yesus)
4.Saat Teduh
5.Panggilan Beribadah : Lukas 2:14
6.Doa Pembukaan : Liturgist
7.Bernyanyi : ♪ DARI PULAU DAN BENUA ♪
I. Dari pulau dan benua terdengar selalu
t’rus Lagu pujian semua bagi nama penebus
Reff. Glo....ria, Muliakan Tuhan
Glo....ria, Muliakan Tuhan
II. Tinggi-tinggi dalam surga ten'tra Tuhan yang
kudus Tak lelah menyanyi juga di hadapan Penebus.
Reff.
8.Persembahan Pujian : Paduan Suara Kalvari “Hai Dunia Gembiralah”
9.Bernyanyi : ♪ DIA LAHIR UNTUK KAMI ♪
Dia lahir untuk kami, Dia mati untuk kami
Dia bangkit bagi kami semua. Dia itu Tuhan kami,
Dia itu Allah kami, DIa Raja di atas s’gala Raja
Reff. Dia itu Firman Allah yang turun ke
bumi Yang jadi sama dengan manusia
 Dia Yesus Sobat kami, Dia Yesus Tuhan kami
Sang Penebus Jurus’lamat dunia
MEDLE : ♪ RAYAKAN YESUS RAYAKAN ♪
Rayakan Yesus, rayakan, Rayakan, Yesus,
rayakan Rayakan Yesus, rayakan, Rayakan,
Yesus, rayakan Dia lahir, Dia lahir dan hidup
selamanya
Dia lahir, Dia lahir, marilah rayakan, kelahiran Tuhan kita
10. Persembahan Pujian : GMI Pers. Antiokhia Senabing
11. Penyalaan Lilin
Petugas Penyalaan
Lilin
Pengkhotbah Natal : Pdt. Evi Harefa Sumardi, S. Th
Pimpinan Jemaat GMI Kalvari Lahat : Pdt. Z. Situmeang,
M.Th Pimpinan Jemaat GMI Pers. Antiokhia Senabing : GI. Winarto, S.Th
Pimpinan GMI Pos Pel. Terang Hidup : GI. Yantini, S.Th
Pimpinan GMI Pos. Pel. Pniel & Sei Bungur : Guru Joko Manalu, S.Th
Ketua Panitia Natal 2014 : Bp. Yohanes Welly
Mewakili Majelis : Bp. Gunawan
Mewakili PWMI : Ibu Helen Cornelia
Mewakili P2MI : Bp. A. L. Tobing
Mewakili P3MI : Sdri. Ruth Panggabean
Mewakili Sekolah Minggu dan PRMI : Prasetyo Adi Nugroho
Mewakili Undangan : Wilianto
:
Bernyanyi : ♪ MALAM KUDUS ♪
I. Malam Kudus, sunyi senyap, dunia terlelap
Hanya dua berjaga terus, Ayah Bunda mesra dan kudus
Anak tidur tenang. Anak tidur tenang
II. Malam kudus, sunyi senyap, kabar baik menggegap
Bala sorga menyanyikannya, kaum gembala menyaksikannya
Lahir Raja Syalom, lahir Raja Syalom
III. Malam kudus sunyi senyap, kurnia dan berkat
Tercermin bagi kami terus di wajahMu ya Anak Kudus
Cinta kasih kekal, cinta kasih kekal
12. Persembahan Pujian : Paduan Suara Kalvari “Ajaiblah Anugerah Yesus”
13. Doa Syafaat : Bp. D. Damanik
14. Persembahan Pujian : GMI Pos Pel. Terang Hidup SP3 Cecar
15. Bernyanyi : ♪ NATAL DI HATIKU ♪
Seperti palungan, layakkanlah hatiku menyambutMu Tuhan
Seperti emas, kemenyan dan mur, biar hidupku berkenan
padaMu Sebab Natal tak akan berarti tanpa kasihMu, lahir di
hatiku
Hanya bersamaMu Yesus ku rasakan selalu indahnya Natal di hatiku
16. Khotbah : Pdt. Evi Harefa
17. Persembahan Pujian : GMI Pos Pel. PNIEL SP4 dan Sei Bungur
18. Persembahan : ♪ S’LAMAT, S’LAMAT DATANG ♪
I. S’lamat, s’lamat datang Yesus Tuhan ku yang turun dari
surga Yang rumah-Mu, s’lamat, s’lamat datang-Mu
Didalam dunia, Tuhan jadi sama Dengan Manusia, Salam, salam!
II. Bangunlah gembala lihat t'rang besar dengar berita sorga dan
bergemar Sungguh malam ini Tuhan Yesus lahirlah
Cari kanak-kanak yang di palungan-Nya, Salam, salam!
III. Orang majus datang 'nurut bintang-Nya
Hendak mencari Tuhan dan
menyembah
Mas dan kemenyan dan mur dipersembahkannya
Atas hormat Raja dan Juru Slamatnya, Salam, salam!
19. Doa Bapa Kami
20. Berkat
21. Kami Memuji KebesaranMu

PERAYAAN
1. Persembahan Pujian/Tarian
2. Kata Sambutan Ketua Panitia Natal 2015 : Bp. Yohanes Welly
3. Persembahan Pujian/Tarian
 4. Persembahan Pujian/Tarian
5. Persembahan Pujian/Tarian
6. Pantomime P3MI
7. Bernyanyi : Selamat hari Natal & Tahun baru ( Sambil bersalam-salaman)
8. Perjamuan Kasih (Doa Makan : Bp. O. Sitio)

c. Jalannya Acaara
Berjalan dengan baik, hanya saat kotbah Laptop agak bermasalah sedikit.

4.3.6. Kebaktian Malam Penghayatan Natal GMI Kalvari Lahat

a. Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Kamis, 24 Desember 2015
Waktu : Pukul 19.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : GMI Kalvari Lahat
b. Susunan Acara
1. Saat Teduh : (Duduk)
P. Ibadah : Yesaya 40:9 (Berdiri)
Votum : Pertolongan kepada kita adalah di dalam nama Allah yang
menciptakan langit dan bumi; turunlah kiranya atas kita sekalian anugerah dan damai
sejahterah daripada Allah Bapa, AnakNya Yesus Kristus. Amin.
2. Bernyanyi : NRM No. 239:1-3
1) Di malam g’lap dan sunyi senyap terdengar malak
bernyanyi Menyampaikan berita sorga kepada gembala
efrata.
Reff: Noel, Noel, Noel, Noel, lahirlah Raja Israel.
2) Dipimpin bintang bercahya t’rang orang majus mencari raja
Berjalan t’rus mengikut bintang temukan Raja Anak Allah.
Reff
3) Mari kita menaikkan puji muliakan Dia yang Raja
Orang majus serta gembala bersujud sembah Yesus, Tuhan. Reff
3. Doa Pembukaan : Liturgist (Duduk)
4. Bernyanyi: Ketika Tuhan Yesus Lahir
1) Pengharapan kini tlah datang, Bintang-bintang bersinar
terang Fajar merekah gantikan malam, Ketika Tuhan Yesus
lahir
2) Bunga-bunga mekar berseri, Angin sepoi berbisik lembut
S’mua keraguan lenyaplah sudah, Ketika Tuhan Yesus
lahir
3) Kegelalapan telah berlalu, Pengharapan bagi dunia
Damai dan cinta atas manusia, Ketika Tuhan Yesus lahir
5. Responsoria : Mazmur 24:1-10 (Berdiri)
Gloria Patri
Pengakuan Iman Rasuli
6. Persembahan Pujian : CG Hosanna (Duduk)
7. Persembahan
Bernyanyi : NRM No. 234:1-3
1) Hai dunia, gembiralah dan sambut Rajamu!
Dihatimu terimalah! Bersama bersyukur,
Bersama bersyukur, bersama-sama
bersyukur!
2) Hai dunia, elukanlah Rajamu Penebus!
Hai bumi, laut, gunung, lembah, bersoraklah terus,
Bersoraklah terus, bersorak-soraklah terus!
3) Janganlah dosa menetap di ladang dunia.
Sejahtera penuh berkat berlimpah
 s’lamanya,
Berlimpah slamanya, berlimpah-limpah s’lamanya.
8. Doa syafaat & Doa Persembahan : Ibu Tulis Rohayani
9. Persembahan Pujian : PWMI
10. Bernyanyi : Kasih Allahku Sungguh T’lah Terbukti
 Kasih Allahku sungguh t’lah terbukti, Ketika Dia serahkan AnakNya
Kasih Allah mau berkorban bagi kau dan aku,
Tak ada kasih seperti KasihMu
Reff: Bersyukur, Bersyukur,
Bersyukurlah, Bersyukur kar’na
kasih setiaMu
Ku sembah, kusembah, kusembah dan kusembah
S’lama hidupku kusembah Kau Tuhan
11. Firman Tuhan : Nermida Purba
12. Bernyanyi : NRM No. 252:1-3
1) Di dalam palungan tiada yang lain, terbaringlah Yesus berbalut
kain Bintang-Nya di langit mengkilap terang
Dan Yesus tertidur lelap dan tenang.
2) Ternak bersuara membangunkanNya tetapi Sang Bayi tiada resah
Ya Yesus, sekarang hatiku tentran, Engkaulah temanku di malam kelam.
3) Ya Yesus, Tuhanku dengar doaku, tetaplah sertaku dengan
kasihMu Semua anak-Mu berilah berkat dan hidup sertaMu di
sorga kelak.
13. Doa Bapa Kami (Berdiri)
14. Doxologi
15. Berkat : Pdt. Z. Situmeang
Amin, Amin, Amin
c. Jalannya Acara (berjalan dengan baik )

4.3.7. Natal Umum GMI Kalvari Lahat

a. Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Jumat, 25 Desember 2015
Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : GMI Kalvari Lahat
b. Susunan Acara
1. Saat Teduh (Duduk)
Panggilan Berbakti : (Berdiri)
L : Segala kemuliaan bagi Allah di tempat yang maha tinggi dan damai sejahtera di bumi
di Antara manusia yang berkenan kepada-Nya
J : Bagi Dia, satu-satunya Allah yang penuh hikmat, oleh Yesus Kristus, segala
kemuliaan sampai selama-lamanya. Amin
L : Kita bernyanyi Muliakanlah
2. Bernyanyi : NRM No. 238 (MULIAKANLAH) (Duduk)
Muliakanlah, muliakanlah Tuhan Allah, Tuhan Allah Maha tinggi!
Damai sejaht’ra turun ke bumi bagi orang kesudian Allah.
Muliakanlah Tuhan Allah, muliakanlah Tuhan Allah!
Damai sejaht’ra turun ke bumi.
Damai sejaht’rah turun ke bumi bagi orang,
Bagi orang kesudian Allah,
Bagi orang kesudian Allah, kesudian Allah.
Muliakanlah, muliakanlah Tuhan Allah, Tuhan Allah, Maha tinggi!
Damai sejaht’ra turun ke bumi bagi orang kesudian Allah.
Amin, Amin.
3. Doa Pembuka : Liturgist
4. Bernyanyi : NRM No. 235:1-4 (DI BETHLEHEM T’LAH JADI)
1) Di Betlehem t’lah jadi Seorang
Putera, Yang b’ri salam abadi kepada
dunia. Amin, amin, salam bahagia.
2) Segala bukit diam, tetapi dengarlah,
Malaekat bernyanyian di atas
Efrata.
 Amin, amin salam bahagia.
3) Gembala dengan suka mendapat Penebus.
Dimatanya terbuka t’rang surga yang
kudus. Amin, amin salam bahagia.
4) Jikalau satu kali kau pandang mata-
Nya, Kau t’rimalah kembali sejahtera
baka. Amin, amin salam bahagia. Amin
5. Responsoria : Yesaya 61:1-10 (Berdiri)
Gloria Patri
Pengakuan Iman Rasuli
6. Persembahan Pujian : Paduan Suara Kalvari “Sambutlah” (Duduk)
7. Persembahan
Bernyanyi : NRM No. 243:1-3 (GITA SORGA BERGEMA)
1) Gita sorga bergema, “lahir Raja Mulia!
Damai dan sejahtera turun dalam
dunia.”
Bangsa-bangsa bangkitlah dan bersoraklah serta,
Permaklumkan kabar baik: lahir Kristus t’rang ajaib!
Gita sorga bergema, “lahir Raja Mulia!”
2) Yang di sorga disembah, Kristus, Raja yang
baka, Lahir dalam dunia dan Maria bunda-Nya.
Dalam daging dikenal firman Allah yang kekal;
Dalam Anak yang kecil nyatalah Imanuel!
Gita sorga bergema, “lahir Raja mulia!”
3) Raja damai yang besar, Surya hidup yang benar,
Menyembuhkan dunia dalam naungan sayap-Nya,
Tak memandang diri-Nya bahkan maut ditrima-
nya, Lahir untuk memberi hidup baru abadi!
Gita sorga bergema, “lahir Raja mulia!” Amen
8. Doa Syafaat : Ibu Aniah
9. Persembahan Pujian : CG Getsemani
10. Bernyanyi : NRM No. 231:1-5 (O DATANGLAH IMANUEL)
1) O datanglah Imanuel, tebus umat-Mu Israel
Yang dalam berkeluh kesah menantikan Penolongnya.
Reff: Bersoraklah, hai Israel, menyambut Sang Imanuel!
2) O datang Tunas Isai, patahkan belenggu pedih
Dan umat-Mu lepaskanlah dari lembah sengsaranya. Reff.
3) O Surya pagi, datanglah dan jiwa kami hiburlah;
Halaukanlah gelap seram dan bayang-bayang maut kejam. Reff.
4) O Kunci Daud, datanglah, gapura sorga bukalah,
Tutuplah jalan seteru, supaya s’lamat umat-Mu.
Reff.
5) O Tuhan Allah, datanglah, firman-Mu
berkuasalah, Seperti waktu kau beri, di atas
puncak sinai. Reff.
11. Firman Tuhan : Pdt. Z. Situmeang
12. Bernyanyi : NRM No. 232:1-2 (KAU YANG LAMA DINANTIKAN)
1) Kau yang lama dinantikan, Jurus’lamat
datanglah, Agar kami Kau sucikan dari dosa dan
cela,
Umat-Mu tetap Kau tuntun, Kau harapan kamipun!
Bangsa dunia menunggu penghiburan kasih-Mu
2) Raja Mulia, Kau lahir bagai anak yang lembut,
Agar kami Kau ajari kasih kerajaan-Mu.
Pimpin kami oleh Roh-Mu, hati pun perintahlah
Dan demi kurban darah-Mu, b’rilah damai yang baka! Amen
 13. Doa Bapa Kami (Berdiri)
14. Doxology
15. Berkat : Pdt. Z. Situmeang
16. Amin, Amin, Amin
c. Jalannya Acara (berjalan dengan baik )

2. RANGKAIAN TAHUN BARU 2016

4.4.1. Kebaktian Malam Tahun Baru 2016
a. Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Kamis, 31 Desember 2015
Waktu : Pukul 19.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : GMI Kalvari Lahat
b. Susunan Acara ( terlampir )
c. Jalannya Acara (berjalan dengan baik )

4.4.2. Kebaktian Tahun Baru 2016

a. Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Jumat, 01 Januari 2016
Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : GMI Kalvari Lahat
b. Susunan Acara ( terlampir )
c. Jalannya Acara (berjalan dengan baik )

V. PEMBUBARAN PANITIA
5.1. Rapat Kelima ( Pembubaran Panitia )
Rapat yang kelima dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Minggu, 11 Januari 2016
Waktu : 19.24 s.d 21.10 WIB
Tempat : GMI Kalvari Lahat
Pembahasan
 Laporan Keuangan :
1. Bendahara : Bp. O. sitio
Total dana yang masuk Rp 46.596.000,- dengan rincian sbb :
 Sie. Dana :
1. CG. Syalom : Ibu Titi Margiati
Dana yang masuk Rp 6.650.000,-
2. CG. Hosana : Bp. Marthinus
Dana yang masuk Rp 5.950.000,-
2. CG. El Shaday(Pasar) : Bp. Sak Kiyong
Dana yang masuk Rp 13.950.000,0
3. CG. El Shaday(Kapling) : Ibu K. Tanjung
Dana yang masuk Rp 4.400.000,-
4. Wilayah Khusus : Bp. Kuncoro
Dana yang masuk Rp 4.500.000,- dengan rincian sbb :
 Sumbangan dari Toko Ban LCA : 500.000
 Sumbangan dari Bp. Feksi : 2.000.000
 Sumbangan dari Kajari Manado : 1.000.000
 Sumbangan dari Perkebunan : 500.000
 Sumbangan dari Toko Kartika : 500.000
  Persembahan perayaan natal : Rp 2.849.000,-
 Caroling : Rp 6.720.000,-

Caroling dilaksanakan pada tanggal 15 Desember 2015 mulai pukul 18.00 WIB
sampai dengan pukul 11.00 WIB

5.2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Masing-masing Seksi

No Seksi RAB ( Rp ) Realisasi ( Rp ) Saldo ( Rp )
1 Sekretariat 150.000,- - 150.000,-
2 Seksi Acara 2.500.000,- 2.264.000,- 236.000,-
3 Seksi Kesenian 650.000,- 649.500,- 500,-
4 Seksi Caroling 5.000.000,- 4.382.000,- 618.000,0
5 Seksi Sosial 13.850.000,- 13.445.000,- 405.000,-
6 Seksi Dekorasi 2.000.000,- 467.000,- 1.533.000,-
7 Seksi Konsumsi 10.000.000,- 9.811.000,- 189.000,-
8 Seksi Perlengkapan 300.000,- 100.000,- 200.000,-
9 Seksi Transportasi 2.500.000,- 900.000,- 1.600.000,-
10 Seksi Sound System 200.000,- 1.345.000,- Minus 1.145.000,-
11 Seksi Humas 200.000,- - 200.000,-
12 Seksi Keamanan da 1.000.000,- 350.000,- 650.000,-
Parkir
13 Seksi Dokumentasi 300.000,- 150.000,- 150.000,-
14 Kontribusi 2.500.000,- 2.500.000,- -
Oikumene
15 Kontribusi Natal 1.500.000,- 1.500.000,- -
Hamba Tuhan
16 Tak terduga 2.350.000,- - 2.350.000
JUMLAH 45.000.000,- 37.863.500,-,- 7.136.500,-

Dari Rencana Anggaran Belanja Rp 45.000.000,- dana yang tercapai sebesar

Rp 46.596.000 sehingga melebihi rencana anggaran Rp 1.596.000,-
Realisasi penggunaan dana sebesar Rp 37.863.500, maka saldo akhir sebesar
Rp 8.732.500,-

5.3. Laporan Kegiatan Yang Terlaksana / Tidak Terlaksana masing-masing seksi serta
kendala-kendala
 Pada umumnya semua kegiatan dapat berjalan dengan baik, hanya ada satu
kendala yaitu pada saat penyampaian Firman Tuhan alat yang digunakan
yaitu laptop mengalami gangguan sehingga materi yang rencananya akan
ditayangkan melalui layar LCD terganggu ( disampaikan oleh Pdt. Z.
Situmeang, M.Th )
 Dana yang belum dikeluarkan ke seksi tertentu agar diperjelas, sehingga tidak
meragukan apakah dana tersebut dibutuhkan atau tidak ( disampaikan oleh
Bp. Wangsit N )
 Tentang musik, bahwa pemain music kurang kompak, mungkin karena masih
anak-anak, waktu latihan terlalu mepet sehingga hasilnya kurang memuaskan
( disampaikan oleh Bp. Yohanes Wili )
 Sudah diingatkan oleh Sdri. Nermida Purba, namun pemain music ada yang
berkata : masih ujian, capek, da nada yang mengatakan latihan terus.
Pemahaman Sdri Nermida bahwa pengkotbah paham betul tentang
 harmonisasi antara liturgis, pemusik dan singers, sehingga disarankan latihan
lebih serius lagi ( disampaikan oleh Sdri. Nermida Purba )
 Sebuah tim harus sehati, tapi harmonisasi jarang dipahami sehingga tingkat
kepedulian antara satu dengan yang lain kurang. Jika dilakukan regenerasi
maka kemungkinan besar tidak ada pengganti yang lebih baik. Mohon kepada
orang tua yang memiliki anak bisa bermain musik, agar memberi dorongan
kepada anaknya untuk lebih giat berlatih ( disampaikan oleh Bp. Pdt. Z.
Situmeang, M.Th )
 Koor sudah bagus, diharapkan dapat dikembangkan lagi ( disampaikan oleh
Bp. Yohanes Willi )
 Diharapkan untuk yang akan datang agar membuat program yang matang.
Bukan realisasi yang diperhatikan sebagai rencana program tetapi rencana
dulu baru realisasinya. Jika dana lebih banyak sisa dibandingkan dengan
realisasinya berarti program yang dirancang kurang baik ( disampaikan oleh
Bp. Wangsit N )
 Sebenarnya program bisa dilakukan dengan baik, karena pengumuman atau
undangan rapat sudah dikumandangkan melalui warta 2 ( dua ) minggu
sebelum pelaksanaan rapat, artinya setiap seksi sudah bisa merancang lebih
awal program-program yang akan dipaparkan saat rapat, namun yang terjadi
program baru dibuat saat rapat berlangsung yang mengakibatkan program
tidak terprogram dengan baik ( disampaikan oleh Bp. D. Damanik )
.
VI. PENUTUP

A. Saran / Usul
 Untuk yang akan datang, mohon kepada setiap seksi mempersiapkan program
masing-masing sebelum dipaparkan dalam rapat.
 Diharapkan untuk seksi dokumentasi ada kepanitiaan yang jelas dan
bertanggung jawab.
 Untuk yang akan datang, saat menyanyikan malam kudus didampingi tim koor
 Perayaan natal diharapkan dimulai dari lokasi yang paling jauh seperti Sei
Bungur, dilanjutkan SP 4, dan SP 3, lalu Senabing. Dan terakhir Lahat.

B. Kesimpulan
 Perayaan tahun ini dapat berjalan dengan baik dan dapat kita nikmati bersama.
Semuanya adalah berkat kerja keras semua panitia dan jemaat GMI Kalvari
Lahat yang telah mendukung baik dari segi moril maupun materiil.
 Sisa dana natal digunakan untuk dana paskah tahun 2016.
 Panitia Natal 2016 yang telah dibubarkan dibentuk kembali menjadi panitia
paskah 2016 dengan beberapa penyederhanaan sesuai dengan peruntukannya.

Demikianlah laporan ini kami sampaikan, kami menyadari bahwa masih banyak
kekurangan di sana-sini. Dan jika ada yang tidak sesuai dengan kenyataan atau salah
dalam laporan ataupun penulisannya, kami mohon maaf. Untuk itulah kami sangat
mengharapkan saran dan kritik yang membangun, guna lebih baiknya laporan maupun
pelaksanaan perayaan natal dan tahun baru di GMI Kalvari Lahat pada tahun-tahun
yang akan datang. Tuhan memberkati.

Lahat, 11 Januari 2016

Panitia
Ketua Sekretaris

Yohanes Welly D. Damanik

Mengetahui :
Piminan Jemaat GMI Kalvari Lahat

Pdt. Z. Situmeang, M.Th