Kolose 3 : 14

1. LATAR BELAKANG
Peristiwa Natal sesungguhnya adalah peristiwa yang luar biasa. Natal adalah
pernyataan kasih Allah kepada manusia. Tuhan Yesus, yang walaupun dalam rupa
Allah, tidak menganggap kesetaraan dengan Allah itu sebagai milik yang harus
dipertahankan, melainkan telah mengosongkan diri-Nya dan mengambil rupa seorang
hamba dan menjadi sama seperti manusia. Natal memberikan teladan kepada kita
mengenai kesederhanaan. Tuhan tidak lahir dalam kemewahan tapi dalam sebuah
kandang domba, padahal Ia adalah Raja dari segala raja.
Natal merupakan simbol dari kasih Allah akan umat manusia. Natal
mengajarkan bagaimana kita harus mengasihi orang lain. Bila kita telusuri kisah natal,
berita Natal pertama kali disampaikan kepada para gembala. Kepada orang-orang
kecil seperti mereka disampaikan berita sukacita oleh malaikat surgawi yang mulia.
Dari kisah Natal ini, Allah ingin memperlihatkan kepada manusia, bahwa Allah sangat
peduli kepada mereka yang dengan rendah hati mau menerima kabar sukacita
tentang kelahiran Yesus.
 Dengan kerendahan hati yang Tuhan Yesus berikan atas anak-
anak muda yang ada dibeberapa sekolah khususnya di Sekolah
Negeri di kota Bogor, mereka dapat berkumpul bersama, menyatukan
pikian dan pendapat untuk dapat mewujudkan kasih Allah yang nyata
dalam kehidupan di sekitar mereka.
Kerinduan mereka yang satu dan sama tersebut diwujudkan
dengan diadakannya persekutuan Natal bersama dalam kasih
persaudaraan seluruh umat Kristiani dan Katholik yang ada di sekolah
negeri di kota Bogor, yang rencananya dilaksanakan pada bulan
Januari 2017.

2. TUJUAN & SASARAN

1. Mencetak pemimpin yang berkarakter baik, penuh kasih, dan
takut akan Tuhan.
2. Memiliki kemampuan untuk menjaga dan meningkatkan standar
kehidupan yang sepadan dengan Firman Tuhan dalam hal
kekudusan, hubungan pribadi dengan Tuhan, pembentukan
karakter dan menjadi saksi Kristus.
3. Membimbing generasi muda untuk bertumbuh secara spiritual
dan intelektual dengan baik.
4. Menjalin kesatuan, kebersamaan, dan kepedulian antar anggota
Kristiani dan Katholik serta terhadap sekolah-sekolahnya agar
bisa memberikan dampak positif bagi masyarakat.
 5. Lewat persekutuan bersama-sama, kita diberikan kesempatan oleh
Tuhan untuk meminta dukungan doa kepada saudara-saudara
seiman atas masalah yang tengah terjadi dalam kehidupan kita
sehingga kita benar-benar dapat menyaksikan jawaban doa yang
nyata baik yang terjadi dalam setiap individu/pribadi, komunitas,
sekolah, kota dan bangsa Indonesia.

3. TEMA
Tema : “ Embrace The World With God’s Love “

4. AYAT TEMA
Kolose 3 :14 “Dan di atas semuanya itu: kenakanlah kasih, sebagai
pengikat yang mempersatukan dan menyempurnakan.”

5. WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN

Hari, Tanggal : Sabtu, 21 Januari 2017
Waktu : 16.00 – 19.00 WIB
Tempat : Gedung Kemuning Gading
Jl. Ir. H. Juanda No.12, Bogor Tengah, Kota Bogor -
Jawa Barat.
Penasihat : Bogor Agape Ministries (BAM)
Panitia Pelaksana
1. Ketua Umum : Yestika Dian Wulandari (SMAN 6 Bogor)

2. Wakil Ketua Umum : Yohanna Christianna (SMAN 1 Bogor)

3. Sekretaris Umum : Monica Ina Silvia (SMAN 4 Bogor)

Wakil Sekretaris Umum : Hazell Theophani ( SMAN 8 Bogor )

4. Bendahara Umum : Joseph Edward Timothy S. (SMAN 6 Bogor)

Wakil Bendahara Umum : Timothy Valerian T. (SMAN 6 Bogor)
Sponsorship : Jeremy Moses (SMAN 8 Bogor)
Bobby Marchelino (SMAN 6 Bogor)
Dana Usaha (Danus) : Valen (SMAN 6 Bogor)
Matthew Samuel Mailoor (SMAN 3 Bogor)
Tabita Therfini S (SMAN 6 Bogor)
Naomi P (SMAN 6 Bogor)
 Divisi – Divisi :

1. Bid. Acara : Selaya Anastasya ( SMAN 4 Bogor )

Usher Usher : Stevan Frislus Pardomuan S. (SMAN 8 Bogor)
Angie ( SMAN 3 Bogor )
Natasya Audrey ( SMAN 3 Bogor)
Tania Laurentcia ( SMAN 4 Bogor )
Lisa Vania Dikani ( SMAN 4 Bogor)
Frando Samosir ( SMAN 6 Bogor )
Siwie Dios ( SMAN 6 Bogor )
Gabriela Hasianna Millinea
Nainggolan ( SMAN 7 Bogor )
Kenedy Tamariska (SMAN 9 Bogor)
Perform : Desy Devina ( SMAN 8 Bogor )
Kezia Tamariska ( SMAN 9 Bogor )
Nine Loisye ( SMAN 9 Bogor )
Zerlin ( SMAN 9 Bogor )

2. Bid. Doa : Nicholas Pangestu ( SMAN 4 Bogor )

3. Bid. Konsumsi & Souvenir : Gita Fanca (SMAN 8 Bogor )

Mercy Sofia (SMKN 1 Bogor )
Rosemerry Widyowati (SMAN 2 Bogor)

4. Seksi Perlengkapan : Leo (SMAKBO)

Bernardus Joshua O. P. (SMAN 6 Bogor)
 5. Seksi Media : Roland Sinaga (SMAN 10 Bogor)
Bid. Dokumentasi : Theofilus Agung ( SMAN 4 Bogor)
Sylvania Kathryn (SMAN 6 Bogor)
Audrey Nina Cornelia (SMAN 6 Bogor)
Gaby Elyzabeth ( SMAN 5 Bogor )
Bid. Publikasi : Ermita Aprilia ( SMAN 8 Bogor )
Rifka Yessica (SMAN 6 Bogor)
Windy Octaviani (SMAN 7 Bogor)
Graciela Minalesta ( SMAN 1 Bogor )
g Sound System Bid. Soundsystem : Stefanus Mahendra G. P. ( SMAN 4 Bogor )
Bid. Multimedia : Teofilus ( SMAKBO )

6. Dekorasi : Axel Pieter (SMAN 8 Bogor)

Renanita Isniendyah (SMAN 6 Bogor)
Prycilia Grace (SMAN 3 Bogor)
Sandro Azarya (SMAN 8 Bogor)
Marethia Jeanice (SMAN 1 Bogor)
Hizkia Tegar Pradana (SMAN 3 Bogor)
Alda Marita (SMAN 3 Bogor)

7. Medis : Yosep Aryo (SMAN 4 Bogor)

Diannita Carollina Julianti ( SMAN 6 Bogor )

8. Keamanan & Transportasi : Stefan Adisurya ( SMAN 3 Bogor )

I Gede Junior Negara ( SMAN 6 Bogor)
Godly Luck ( SMAN 8 Bogor )
Rizky Dianto (SMK Baranangsiang)
Stephen Satria Abimanyu ( SMAN 2 Bogor )
Elgard Mario Wiandika ( SMAN 1 Bogor )
1. Anggaran Pengeluaran
Terlampir.
2. Anggaran Pemasukan
Terlampir.
3. Anggaran Sponsor dan Donatur
Terlampir.
1. JENIS PARTISIPASI

a. Donatur
Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa
mendapat balas jasa atau imbalan.
b. Sponsorship
Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana
dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian yang
terdapat dalam proposal atau perjanjian langsung dengan panitia Sponsorship.
c. Bentuk Kerja Sama Lainnya
Kerja sama antara instansi, perusahaan,atau perorangan dengan panitia Dana
Usaha pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan yang belum
dicantumkan dalam proposal ini.

2. BENTUK KONKRIT PARTISIPASI

Berikut ini, adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan
sebelumnya, yaitu:
a. Donatur
Nama para donatur akan dicantumkan pada Agenda.
b. Sponsorship
1. Diamond Sponsorship
Diamond sponsorship menanggung 25% dari kekurangan dana yang
tercantum di bagian Anggaran Dana Kegiatan yaitu sebesar
Rp31.113.750,00.
Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi
/perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain :
 Logo instansi / perusahaan berukuran 20 x 20cm pada banner.
 Logo instansi / perusahaan berukuran 10 x 10cm pada poster.
 Logo instansi / perusahaan pada cover belakang dan 1 halaman di
dalam agenda yang akan dicetak sebanyak 1.000 exemplar.
 Logo instansi / perusahaan di media sosial saat publikasi.

2. Gold Sponsorship
Gold sponsorship menanggung 15% dari semua pengeluaran yang
tercantum di Anggaran Dana Kegiatan yaitu sebesar Rp18.668.250,00.
Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi /
perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, yaitu:
 Logo instansi / perusahaan berukuran 15 x 15cm pada banner
 Logo instansi / perusahaan berukuran 10 x 10cm pada poster
 Logo instansi / perusahaan pada cover belakang dan ½ halaman di
dalam agenda yang akan dicetak sebanyak 1.000 exemplar.
 Logo instansi / perusahaan di media sosial saat publikasi.
3. Silver Sponsorship
Silver sponsorship menanggung 5% dari semua pengeluaran yang
tercantum di Anggaran Dana Kegiatan yaitu sebesar Rp6.222.750,00.
Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo instansi/
perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain:
• Logo instansi / perusahaan berukuran 10 x 10cm pada banner
• Logo instansi / perusahaan pada cover belakang agenda yang akan
dicetak sebanyak 1.000 exemplar.

4. Promotor Usaha
Ucapan selamat natal dari nama sponsor ( instansi / perusahaan )
akan dicetak pada agenda dengan perincian sebagai berikut :
Paket Halaman Buku Agenda
 Full color 1 halaman Rp5.000.000,00
 1/2 halaman Rp3.000.000,00

5. Penyedia Fasilitas
Kami juga menerima partisipasi berupa sumbangan atau dukungan
langsung pada acara Natal Gabungan SMA – SMK Negeri Bogor ini.
Imbalan yang diberikan berupa pencantuman pihak yang berpartisipasi
pada agenda dengan ukuran yang disesuaikan atau berdasarkan
kesepakatan bersama antara panitia dengan perusahaan/instansi.
Dukungan langsung yang dimaksud dapat berupa:
1. Sound System
2. Dekorasi
3. Konsumsi
4. Make-up dan Kostum Usher dan pengisi acara lainnya.
Ketentuan Partisipasi
Ada beberapa ketentuan yang telah disepakati oleh panitia Natal
Gabungan SMA – SMK Negeri Bogor, mengenai bentuk partisipasi/ kerja
sama, yaitu:
a. Kepastian kesediaan berpartisipasi dalam kegiatan Natal Gabungan
SMA – SMK Negeri Bogor adalah sebelum 23 Juli 2016.
b. Proses terjadinya kesepakatan kerja sama dalam bentuk sponsor
harus memenuhi dua syarat utama, yaitu:
 Prioritas waktu
Panitia akan lebih memprioritaskan pihak sponsor yang terlebih
dahulu mengadakan kesepakatan dengan panitia.
 Prioritas bentuk sponsorship
Panitia akan menjalin kesepakatan dengan calon sponsor asalkan
tidak berbenturan dengan pihak sponsor yang telah diterima
panitia sebelumnya [akumulasi persentase sponsorship tidak
melebihi 100%].

Prosedur Partisipasi
Narahubung utama : [088219727951].

Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini

dimohon untuk menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan.
Dana partisipan diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang
ditugaskan panitia.
 Demikianlah proposal ini kami buat agar yang berkepentingan dapat mengetahui
dengan jelas kegiatan Natal Gabungan SMA SMK Negeri Bogor 2016 yang akan kami
laksanakan. Atas perhatian dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terimakasih.
Tuhan Yesus memberkati.
 Bogor, 12 Juni 2016

PANITIA NATAL GABUNGAN SMA – SMK NEGERI SE – BOGOR 2016

Ketua, Sekretaris,

Yestika Dian Wulandari Monica Ina Silvia

Mengetahui,

Penasihat Acara Natal Gabungan

SMA –SMK Negeri se Bogor
Informasi & Pemesanan Iklan
Hubungi :
 Joseph Edward Timothy Siahaan
Hp : 08111188556
 Jeremy Moses
Hp :088219727951

Prosedur Pembayaran
Partisipasi pembayaran dapat dilakukan melalui transfer
Rekening : Bank BCA
Nomor Rekening : 0953489497
Atas Nama : Rose Clara

Materi Iklan Dapat dikirim Via Email ke : Hizkia.t.p@gmail.com

LAMPIRAN
1. Anggaran Pengeluaran

Divisi Rincian Satuan Harga Per Satuan Total

HokBen 1000
Rp20.000,00 Rp20.000.000,00
Aqua Botol (300 ml) 250 dus x 24

Nasi Padang 80
20.000 1.600.000
Aqua Botol 3 dus

Aqua Galon 2 16.000 32.000

Souvenir &
Konsumsi Permen 4 (kantung) 5.000 20.000

Pristine 72 3.000 216.000

Agenda 1000 50.000 50.000.000

Plakat 50.000 150.000
3
Foto bersama (Cetak + Frame) 35.000 105.000

Goodie Bag 100.000

Kwitansi

Fotocopy Proposal
Bendahara,
Sponsor, Amplop Coklat
Danus
Surat Tanda Terima Proposal
Pembuatan Buku tabungan
Banner 2x1 15.000 30.000
Karton Duplex 10 6.000 60.000
Karpet Merah 25m 10.000 250.000
Kertas Mengkilap 10 2.500 25.000

Sewa Gapura 1 500.000 500.000

Dekorasi Kertas Emas / Silver 10 5.000 50.000

3D Styrofoam
Kertas Crap 28 172.000 172.000
Peralatan (Lem, Gunting, dll.)
Karton pohon natal 30 3.000 90.000
Lampu Bohlam Putih 15 3.000 45.000
Lampu kecil warna/i 1 60.000 60.000
 Naskah

Lilin besar 5 25.000 125.000

Acara
Lilin Kecil
1000 1.000.000 1.000.000
Kertas Lilin
Dubbing
Performance 7.400.000 7.400.000
Properti Drama
Tissue Basah
Tissue Kering 5.000.000 5.000.000
Perlengkapan
Sewa Gedung
Tambahan Kursi 500 3.200 1.600.000
Mixer
Spaker Capasitor 10000
Mic Kabel
Mic Wireles
Stand mic 25.000.000 25.000.000
Kabel Jack
Baterai mic wireless
Soundsystem
Kabel Connector
LCD
Keyboard
Filler
Bass
Gitar
Drum
Lampu sorot panggung
Lampu sorot seluruh ruangan
Multimedia
Mesin asap
Laptop
Kamera Foto 4
Kamera Video 3
CD
Dokumentasi Sticker 17 10.000 170.000
Packaging
Background Photobooth 2.5 x 5 m 500.000 500.000
Properti Photobooth 300.000 300.000
Paid Promote 4 acc x 5 50.000 1.000.000
Poster A2 16 50.000 800.000
Publikasi
Undangan VVIP & VIP 160 10.000 1.600.000
 Medis Ambulans, Dokter, & Obat 1.000.000 1.000.000

SMAN 1 BOGOR - - -
SMAN 2 BOGOR 2 175.000 350.000
SMAN 3 BOGOR 2 150.000 300.000
SMAN 4 BOGOR 2 150.000 300.000
SMAN 5 BOGOR 2 150.000 300.000
SMAN 6 BOGOR 2 150.000 300.000
SMAN 7 BOGOR 2 175.000 350.000

Keamanan & SMAN 8 BOGOR 2 200.000 400.000

Transportasi SMAN 9 BOGOR 2 100.000 200.000
SMAN 10 BOGOR 2 200.000 400.000
SMAKBO 2 175.000 350.000
SMK BARANANGSIANG 2 150.000 300.000
SMKN 1 BOGOR 2 150.000 300.000
SMKN 2 BOGOR 2 200.000 400.000
SMKN 3 BOGOR 2 175.000 350.000
SMKN 4 BOGOR 2 250.000 500.000
TOTAL DANA PENGELUARAN Rp125.000.000,00

2. Anggaran Pemasukan
Pemasukan Rincian Total
Janji Iman Janji iman adalah suatu bentuk pemberian Rp545.000,00
sukarela dari uang saku yang disisihkan panitia
dan dikumpulkan di setiap rapat.
TOTAL DANA PEMASUKAN Rp545.000,00

3. Anggaran Sponsor dan Donatur

Anggaran Total
Pengeluaran Rp125.000.000,00
Pemasukan 545.000,00
TOTAL KEKURANGAN DANA Rp124.455.000,00