BAHAN-BAHAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

(Cadangan Jemaah Nazir Sekolah)

1. Sukatan Pelajaran yang terkini.
2. Rancangan Pelajaran (boleh diubahsuai pada tahun-tahun tertentu)
3. Senarai nama guru, pengalaman, kelayakan, kursus yang dihadiri dan
sebagainya bagi panitia berkenaan. ( boleh dibuat borang khas)
4. Minit mesyuarat yang betul mengikut formatnya.(tarikh, masa, tempat,
ucapan pengerusi, mengesahkan minit, perkara yang berbangkit, halhal lain, ucapan penangguhan, ruang tindakan, masa tamat,
tandatangan setiausaha dan tandatangan pengerusi)
5. Senarai BBM yang ada dan sesuai diganakan dan tempat
simpanannya.
6. Senarai buku teks yang digunakan dan buku kerja.
7. Salinan jadual waktu peribadi yang dikemaskini dan telah disahkan.
8. Senarai buku-buku rujukan bagi semua Tahun.
9. Jadual waktu pencerapan.
10.
Jadual pemeriksaan buku latihan.
11.
Analisa keputusan peperiksaan (bulanan, penggal, setengah
tahun / akhir tahun, percubaan dan peperiksaan awam)
12.
Pelunjuran prestasi lima tahun kehadapan.
13.
Post-mortem peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam.
(Kekuatan dan kelemahan serta tindakan yang mengatasinya.)
14.
Rancangan perkembangan staf.
15.
Salinan-salinan program yang telah dijalankan.
16.
Laporan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan.
17.
Takwim panitia.
18.
Anggaran perbelanjaan.
19.
Semua pekeliling, surat-surat arahan berkaitan mata pelajaran
dari KPM/JNS/JPN/PPD.
20.
Laporan kerja seminar, bengkel dll yang pernah dihadiri oleh
guru panitia.