PENETAPAN INISIATIF KPI DAN PENYEDIAAN PELAN TINDAKAN NEGERI DAN

DAERAH TAHUN 2014 - SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

BIL. INISIATIF

PENERANGAN INISIATIF:

NAMA INISIATIF :
Sekolah Berkesan

HASIL : Semua sekolah mencapai standard kualiti yang

ditetapkan

PELAKSANA : SPS dan PPD

KPI

GARIS MASA UNTUK CAPAI KPI /

SASARAN / BULAN

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)

GARIS MASA
UNTUK CAPAI
PENCAPAIAN
UTAMA

1. Bilangan SBT bagi

setiap daerah

2 SBT bagi 2 daerah yang belum ada SBT

iaitu Batang Padang dan Perak Tengah pada
Disember 2014

1. Peningkatan band
sekolah

Januari -Jun 2014

2. Pertambahan
bilangan SKK

9 SKK pada Disember 2014

1. Program mentormentee

Januari-Jun 2014

2. Sistem GROW

Januari -Disember
2014

CABARAN UTAMA:

SOKONGAN YANG DIPERLUKAN:

Sumber kewangan daripada penaja

(PIBG, Agensi lain/ Swasta)

Peruntukan kewangan

Pengekalan GPS sekolah

Penyelarasan antara Sektor JPN dan

PPD

Kualiti Pentadbir

Program mentor-mentee

LANGKAH SETERUSNYA UNTUK

MENDAPAT SOKONGAN:

Menubuhkan Jawatankuasa Kecemerlangan SKK dan SBT.

Memaklumkan kepada agensi-agensi luar mengenai keperluan
kerjasama (PIBG, Agensi lain , NGO dan Swasta).

KPI

1. Bilangan SBT
bagi setiap
daerah

2. Bilangan SKK
bagi setiap
daerah

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)

AKTIVITI

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH
PELAKSANAAN

1. Peningkatan band
sekolah

1. Taklimat SKPM /GROW

2. Bengkel Penanda Arasan
3. Pemantauan Berkala

Pegawai Meja SBPSK

dan PPD

Januari hingga Jun

2014

1. Program mentormentee

1. Taklimat program mentormentee

2. Penyelarasan program
mentor-mentee

Pegawai Meja SBPSK

dan PPD

Januari hingga
Disember 2014

2. Sistem GROW

1. Bengkel Pelan Tiga Kaki

(Three Feet Planning)
2. Penilaian Program

Pegawai Meja SBPSK

dan PPD

Januari hingga Jun

2014

PENETAPAN INISIATIF KPI DAN PENYEDIAAN PELAN TINDAKAN NEGERI DAN

DAERAH TAHUN 2014 - SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

BIL. INISIATIF

PENERANGAN INISIATIF:

NAMA INISIATIF :
Kecekapan pengurusan pentadbiran dan
personel

HASIL : Pengurusan yang berkesan bagi menghasilkan

personel yang berkualiti

PELAKSANA : SPS dan PPD

KPI

GARIS MASA UNTUK CAPAI KPI /

SASARAN / BULAN

1. Peratus
Penempatan guru

100 % guru ditempatkan setelah mendapat

senarai guru baharu dari KPM.

2. Peratus Pertukaran
Guru

100 % guru yang lulus pertukaran

ditempatkan setelah mendapat senarai dari
KPM.

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)
1. Mesyuarat
penyelarasan
bersama sektor dan
PPD terlibat
2. Pengumpulan
maklumat keperluan
opsyen dan
kekosongan jawatan
1. Mesyuarat
penyelarasan
bersama Sektor dan
PPD terlibat
2. Pengumpulan

GARIS MASA
UNTUK CAPAI
PENCAPAIAN
UTAMA

Januari - Disember
2014

Jun 2014 dan

Disember 2014

maklumat keperluan
opsyen dan
kekosongan jawatan

CABARAN UTAMA:

SOKONGAN YANG DIPERLUKAN:

Penempatan ikut opsyen

Bekalan guru ikut opsyen melibatkan

Bahagian KPM

Penempatan ikut lokasi

Kemudahan asas seperti rumah guru,

jalan dan pengangkutan

LANGKAH SETERUSNYA UNTUK

MENDAPAT SOKONGAN:

Mengemaskini data keperluan opsyen di negeri kepada KPM

KPI

1. Peratus
Penempatan
guru
2. Peratus
Pertukaran Guru

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)

1. Mesyuarat
penyelarasan
bersama sektor dan
PPD terlibat

2. Pengumpulan
maklumat keperluan
opsyen dan
kekosongan jawatan

AKTIVITI

1. Menyediakan data keperluan

guru
2. Penetapan tarikh mesyuarat
dan surat panggilan mesyuarat
3. Pengesahan minit
mesyuarat.
4. Membentangkan dalam
mseyuarat pengurusan
1. Bengkel penyelarasan data
guru peringkat PPD
2. Mengumpul data bersepadu
negeri
3. Pengesahan data keperluan
ikut opsyen dan lokasi bagi
negeri (e-operasi)

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH
PELAKSANAAN

Ketua Unit Sekolah

Menengah dan
Rendah

Januari hingga
Disember 2014

Ketua Unit Sekolah

Menengah dan
Rendah

Mac, Jun,Sept dan

Disember 2014

PENETAPAN INISIATIF KPI DAN PENYEDIAAN PELAN TINDAKAN NEGERI DAN

DAERAH TAHUN 2014 - SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

BIL. INISIATIF

PENERANGAN INISIATIF:

NAMA INISIATIF :
Kemenjadian Murid

HASIL : Semua murid memenuhi 6 Aspirasi Murid

PELAKSANA : SPS dan PPD

KPI

Mengurangkan
peratus keciciran
murid Orang Asli

GARIS MASA UNTUK CAPAI KPI /

SASARAN / BULAN

1. Pengurangan 2.0% murid Orang Asli yang

tercicir.

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)

GARIS MASA
UNTUK CAPAI
PENCAPAIAN
UTAMA

1. Program K9 di
sekolah Orang Asli

Januari -Disember
2014

2. Outreach di
sekolah Orang Asli

Januari-Disember
2014

3. Program KEDAP
(Kelas Dewasa Orang
Asli dan Pribumi)

CABARAN UTAMA:

Januari -Disember
2014

SOKONGAN YANG DIPERLUKAN:

Peruntukan kewangan

Penambahan peruntukan kewangan

Pengangkutan

Kerjasama dengan agensi lain (JAKOA)

Kesedaran Ibubapa

Kerjasama dengan agensi lain (JAKOA,

Kesihatan, JKM, Jabatan Penerangan.

LANGKAH SETERUSNYA UNTUK

MENDAPAT SOKONGAN:

Mengadakan mesyuarat bersama agensi yang terlibat

KPI

Mengurangkan
peratus keciciran
murid Orang Asli

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)

AKTIVITI

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH
PELAKSANAAN

1. Pemantauan berkala

Pegawai Meja
Program Orang Asli

Februari, April,
Julai dan
September 2014

2. Outreach di
sekolah Orang Asli

1. Lawatan terancang ke
sekolah Orang Asli dan
masyarat Orang Asli

Pegawai Meja
Program Orang Asli

Mac, Jun dan Ogos

2013

3. Program KEDAP
(Kelas Dewasa Orang
Asli dan Pribumi)

1. Pemantauan pelaksanaan
program KEDAP

Pegawai Meja
Program Orang Asli

Mac dan Ogos

2014

1. Program K9 di
sekolah Orang Asli

PENETAPAN INISIATIF KPI DAN PENYEDIAAN PELAN TINDAKAN NEGERI DAN

DAERAH TAHUN 2014 - SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

BIL. INISIATIF

PENERANGAN INISIATIF:

NAMA INISIATIF :
Kecekapan pengurusan pentadbiran dan
personal

HASIL : Pengurusan yang berkesan bagi menghasilkan

personel yang berkualiti

PELAKSANA : SPS dan PPD

KPI

Peratus maklum
balas aduan dijawab

GARIS MASA UNTUK CAPAI KPI /

SASARAN / BULAN

100 % maklum balas aduan dijawab dan

dimaklumkan kepada pengadu.

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)
Maklum balas aduan
dibuat analisis setiap
bulan

GARIS MASA
UNTUK CAPAI
PENCAPAIAN
UTAMA
Januari -Disember
2014

10

CABARAN UTAMA:

SOKONGAN YANG DIPERLUKAN:

Semua pihak yang terlibat perlu

menjawab maklum balas mengikut
SOP dalam tempoh 14 hari bekerja

Tempoh masa menjawab aduan

Kerjasama dengan agensi lain (SPRM,

BPA, PDRM, JKM)

Aduan yang melibatkan agensi lain

LANGKAH SETERUSNYA UNTUK

MENDAPAT SOKONGAN:

Mengadakan bengkel siasatan bersama pegawai penyiasat

Melantik pegawai penyiasat yang mewakili Sektor dan PPD

11

KPI

Peratus maklum
balas aduan
dijawab

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)

Maklum balas aduan

dibuat analisis setiap
bulan

AKTIVITI

1. Mengumpul data maklum

balas aduan dari setiap daerah
setiap bulan.

2. Mesyuarat aduan sebanyak

4 kali setahun

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH
PELAKSANAAN

Pegawai meja Aduan

dan Pegawai
Penghubung Daerah

Januari - Disember
2014

Pegawai meja Aduan

dan Pegawai
Penghubung Daerah

Januari , April,
Ogos, Disember
2014

12

PENETAPAN INISIATIF KPI DAN PENYEDIAAN PELAN TINDAKAN NEGERI DAN

DAERAH TAHUN 2014 - SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

BIL. INISIATIF

PENERANGAN INISIATIF:

NAMA INISIATIF :
Kecekapan dan Keberkesanan
Pengurusan Kewangan

HASIL : Pengurusan kewangan yang cemerlang di semua

institusi pendidikan

PELAKSANA : SPS

KPI

Peratus pakej
program diurus
mengikut prosedur
kewangan
Peratus baucer
bayaran disediakan
mengikut prosedur
kewangan

GARIS MASA UNTUK CAPAI KPI /

SASARAN / BULAN

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)

GARIS MASA
UNTUK CAPAI
PENCAPAIAN
UTAMA

100 % pakej program yang diurus mengikut

prosedur kewangan

Pakej program yang

dibuat mendapat
kelulusan daripada
KPM

45 hari sebelum
program
dilaksanakan

100 % baucer bayaran dibuat dalam tempoh

yang telah ditetapkan

Pembayaran dibuat
kepada pembekal
dalam tempoh

14 hari setelah inbois

diterima daripada
pembekal

13

CABARAN UTAMA:

SOKONGAN YANG DIPERLUKAN:

Pembekal menyediakan dokumen

yang lengkap

Dokumen pembekal yang tidak lengkap

Perancangan yang teliti perlu dibuat

dengan merujuk takwim

Tarikh program terpaksa ditunda

LANGKAH SETERUSNYA UNTUK

MENDAPAT SOKONGAN:

Menghubungi pembekal yang terpilih lebih awal

Merancang program dengan teliti berpandukan takwim KPM
dan JPN

14

KPI

Peratus pakej
program diurus
mengikut
prosedur
kewangan
Peratus baucer
bayaran
disediakan
mengikut
prosedur
kewangan

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)

AKTIVITI

Pakej program yang

dibuat mendapat
kelulusan daripada
KPM

1. Merancangan takwim sektor

2. Menyediakan senarai semak
program
3. Penetapan tarikh program
4. Mengurus permohonan pakej

Pembayaran dibuat
kepada pembekal
dalam tempoh

1. Penyediaan Baucer
2. Menghantar kepada unit
kewangan

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH
PELAKSANAAN

Ketua Pembantu
Tadbir

45 hari sebelum
program
dilaksanakan

Ketua Pembantu
Tadbir

14 hari setelah
inbois diterima
daripada
pembekal

15

PENETAPAN INISIATIF KPI DAN PENYEDIAAN PELAN TINDAKAN NEGERI DAN

DAERAH TAHUN 2014 - SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

BIL. INISIATIF

PENERANGAN INISIATIF:

NAMA INISIATIF :
Sekolah Berkesan

HASIL : Semua sekolah mencapai standard kualiti yang

ditetapkan

PELAKSANA : SPS , SJK, SPA, SPK dan PPD

KPI

GARIS MASA UNTUK CAPAI KPI /

SASARAN / BULAN

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)

GARIS MASA
UNTUK CAPAI
PENCAPAIAN
UTAMA

Januari - Disember
2014

Mac dan Ogos 2014

Peratus pencapaian
cemerlang dalam
penilaian SKPM bagi
Sekolah Rancangan
Khas (SRK)

Mencapai markah sekurang-kurangnya 85%

dalam penilaian SKPM

1. Pengurusan
sekolah yang
cemerlang
2. Pencapaian
Akademik yang
cemerlang
3. Pencapaian
Kokurikulum yang
cemerlang

Peningkatan band
bagi SRK dan Kelas
Rancangan Khas
(KRK)

Mencapai peningkatan 1 band atau

sekurang-kurangnya band 3

1.Peningkatan band
sekolah

16

CABARAN UTAMA:

SOKONGAN YANG DIPERLUKAN:

Kerjasama semua Sektor, PPD dan

agensi lain.

Komitmen pentadbir, guru dan murid

LANGKAH SETERUSNYA UNTUK

MENDAPAT SOKONGAN:

Memberi pendedahan pengurusan yang cekap kepada

pengurus sekolah
Pemilihan murid yang berkualiti semasa proses penilaian calon
ke SRK dan KRK

17

KPI

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)

Peratus
pencapaian
cemerlang dalam
penilaian SKPM
bagi Sekolah
Rancangan Khas
(SRK)

1. Pengurusan
sekolah yang
cemerlang
2. Pencapaian
Akademik yang
cemerlang
3. Pencapaian
Kokurikulum yang
cemerlang

Peningkatan
band bagi SRK
dan KRK

1.Peningkatan band
sekolah

AKTIVITI

1. Bengkel peningkatan
profesionalisme guru SRK dan
KRK
2. Bengkel pengurusan
berkualiti kepada pentadbir
SRK dan KRK
3. Pemilihan guru berkualiti
4. Merancang programprogram akademik dan
kokurikulumyang berkualiti.
1. Bengkel taklimat bersama
Jemaah Nazir
2. Penilaian awal dan bantuan
oleh pihak Jemaah Nazir
3. Pemantauan pengurusan
sekolah

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH
PELAKSANAAN

Pegawai Meja SBPSK

Januari - Disember
2014

Pegawai Meja SBPSK

Mac dan Ogos

2014

18

PENETAPAN INISIATIF KPI DAN PENYEDIAAN PELAN TINDAKAN NEGERI DAN

DAERAH TAHUN 2014 - SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

BIL. INISIATIF

PENERANGAN INISIATIF:

NAMA INISIATIF :
Kecekapan pengurusan pentadbiran dan
personal

HASIL : Pengurusan yang berkesan bagi menghasilkan

personel yang berkualiti

PELAKSANA : SPS, SPA dan PPD

KPI

Bilangan guru PAV

yang memperolehi
sijil SKM (Sijil
Kemahiran Malaysia)

GARIS MASA UNTUK CAPAI KPI /

SASARAN / BULAN

10 orang memperolehi sijil SKM

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)
1. Menghadiri kursus
SKM
2. Menyiapkan modul
kursus

GARIS MASA
UNTUK CAPAI
PENCAPAIAN
UTAMA

Jan - Disember 2013

19

CABARAN UTAMA:

SOKONGAN YANG DIPERLUKAN:

1. Masa menghadiri kursus semasa waktu PdP

Kerjasama pentadbir sekolah dan BPTV

2. Kemudahan tempat kursus

Kerjasama Pengarah KV / ILP

LANGKAH SETERUSNYA UNTUK

MENDAPAT SOKONGAN:

Memaklumkan perancangan program kepada BPTV dan agensi

terlibat
Taklimat kepada guru PAV terlibat

20

KPI

Bilangan guru
PAV yang
memperolehi sijil
SKM (Sijil
Kemahiran
Malaysia)

PENCAPAIAN
UTAMA
(MILESTONE)

1. Menghadiri kursus
SKM
2. Menyiapkan modul
kursus

AKTIVITI

1. Perbincangan bersama GK
Teknik & Vokasional sekolah
terlibat
2. Pemilihan calon kursus
3. Pemilihan tempat dan jenis
kursus
4. Pemantauan
5. Penilaian kursus

TANGGUNGJAWAB

Pegawai Meja Teknik

dan Vokasional

TEMPOH
PELAKSANAAN

Jan - Disember
2013

21

22