SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN

36400 HUTAN MELINTANG

MESYUARAT HEM BIL 1

2023/2024
HARI : Rabu
TARIKH : 15 Mac 2023
MASA : 2.00 petang
TEMPAT : Bilik Mesyuarat STABA
 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda :
1. Ucapan Pengerusi
2. Ucapan Guru Besar
3. Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat bil 4/2022-2023
4. Maklum Balas/Perkara Berbangkit
5. Pelantikan Setiausaha Unit HEM
6. Pembentangan Pengurusan HEM
6.1 Jawatankuasa
6.2 Hala tuju /KPI
6.3 Takwin HEM
7. Persediaan Pembukaan Sekolah
8. Pembentangan PGP (Program Guru Penyayang)
9. Hal-hal lain
 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 3:
Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat bil 4/2022-2023

• Minit Mesyuarat HEM bil 4 2022/2023

Tindakan : Makluman

Agenda 4 :
Maklum Balas /Perkara berbangkit

• Maklum Balas Mesyuarat HEM bil 4

Tindakan : Makluman
 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 5:
Pelantikan Setiausaha Unit –Unit HEM sesi 2022-2023

• Penyerahan surat Pelantikan oleh GB

Tindakan : Semua Setiausaha HEM

Agenda 6 .1:
Pembentangan Jawatankuasa HEM

• MySG HEM 2023/2024

Tindakan : Semua Jawatankuasa HEM

 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 6.2
KPI /Hala Tuju
Mohon Tindakan SU yang dilantik
Unit KPI
SPBT 100% murid ada buku teks
1 Program Sayangi Buku Teks
APDM Kehadiran
JPN 92.0%
Sekolah : 93.0%
PPDa Program bersama agensi luar – AADK
Minimum 10 kali Aktiviti 5 minit Dadah di Perhimpunan
Sekolah –wajib buat –ada surat KPM bertarikh 02 Mac 2023
PPDe Pelancaran Minggu Anti Denggi
100% laporan PPDe hantar ke PPD
KANTIN Ceria , Kemas ,Bersih
100% laporan kendiri Kantin disahkan oleh PK HEM setiap
bulan
 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 6.2
KPI /Hala Tuju
Unit KPI
Amalan Guru 3 Program Amalan Guru Penyayang setahun
Penyayang
BANTUAN 100% murid yang layak terima bantuan –KWAPM ,
KWAMP/ Berdasarkan PGK 2019 (Isi rumah -1665.92 Perka – 313.38)
BAP /ZAKAT Akuan Penerimaan Bantuan & Eviden perlu selesai 30 hari
selepas penyerahan . (KWAPM , BAP)
RMT / PSS Pengisian Buku Log PSS lengkap disahkan setiap bulan .
Laporan RMT , Rekod Kehadiran , Fizikal & Kemajuan
Murid lengkap diisi sekiranya diminta .
100% murid terima RMT /PSS berdasarkan PGK 2019
DISIPLIN /SSDM 0 % salahlaku dalam SSDM
Amalan Baik (SSDM -90% guru isi SSDM amalan baik dalam
SSDM .
 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 6.2
KPI /Hala Tuju
Unit KPI
BIMBINGAN & 3 program Jaringan Bersama Kaunselor Daerah
KAUNSELING 100% menduduki ujian Psikometrik & Saringan Minda Sihat
4 orang murid mengikuti kursus PRS
3K Kebersihan /Keceriaan
4 /7 kelas bercirikan PAK 21

Keselamatan
1 Program bersama agensi luar

Kesihatan
1 program bersama agensi luar

1program gotong –royong bersama PIBK

 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 6.2
KPI /Hala Tuju
Unit KPI
PEMBANGUNAN 1 Program bersama agensi luar- sekolah tahfiz ,
MODAL INSAN & 1 Program bersama PIBK atau Komuniti
KENEGARAAN
DISIPLIN 100% pengawas sekolah , SBPT , Pengawas PSS , Ketua
BADAN Kelas , Penolong Ketua Kelas mengikuti kursus kepimpinan
PENGAWAS 100% pengawas sekolah menjalankan tugas &
tanggungjawab
PENGURUSAN Kelas PdP kemas , ceria dan kondusif .
KELAS 100% guru kelas mengesahkan e kehadiran setiap bulan
dan menghantar Salinan ke PK HEM mengikut masa yang
ditetapkan .
 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 6.3 :
Pembentangan takwin HEM

• Takwin 2023/2024

Tindakan : Semua Setiausaha HEM

 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 7 :
Pesediaan Pembukaan Sekolah

• Kelas PdP
- Susun atur kerusi & meja kemas serta teratur
- Meja Guru mesti ada di dalam setiap kelas .
- Papan putih untuk tujuan Pdp mesti ada
- Alat –alat pembersihan (penyapu , bakul sampah dll) sekiranya tiada
boleh ambil di bilik sebelah pejabat
- Alat untuk Pdp (pembaris , pemadam papan putih dll)
- Tingkap bersih
- Tiada sawang di dalam kelas dan kelas bersih
- Wujudkan kelas bercirikan PAK 21 dan kondulsif

Tindakan : Semua Guru Kelas

 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 7 :
Pesediaan Pembukaan Sekolah

• Bilik-Bilik Khas
-mesti dalam keadaan kemas , tersusun .

Tindakan : Semua Penyelaras Bilik bilik Khas

 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 8 :
Pembentangan Program Amalan Guru Penyayang

• Kertas kerja Hari Pertama Pembukaan Persekolahan

– Unit HEM & Guru Penyayang

• Mohon SU Guru Penyayang bentangkan .

• Pegawai yang dijemput bersama program

- Pegawai Angkat Sekolah
- Pegawai Perhubugan Sekolah (PPS)
- NYDP dan AJK PIBG

Tindakan : Makluman
 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 9 :
Hal-hal lain

• Surat Perkeliling /surat siaran KPM tentang e kehadiran (apdm )

bertarikh 13 Mac 2023 -
Tindakan : Semua guru kelas
• SSDM
Log Masuk Semua Guru
ABAB008/ psw : Dispabab008
Cth :
140705102221 – Mohd Hadi (Thn 2)

Tindakan : Makluman
 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG

Agenda 9 :
Hal-hal lain

• Murid Tahun 1 ada penambahan iaitu daripada 27 kepada 29 orang

• Murid SKTB yang berpindah 3 orang

Tahun 3 A -1 orang
Tahun 4 B – 1 orang
Tahun 5A – 1 orang

• Murid yang masuk (berpindah ke SKTB ) 4 orang

Tahun 3 (2 orang ) ,Tahun 4 (1 orang) , Tahun 5 (1 orang )
Tindakan : Makluman
• Pendataran Kemasukkan Kanak-Kanak Tahun 1 Kalender Akademik sesi 2024/2025 –
bermula 1 Mei hingga 30 Jun 2023 melalui Modul Pengurusan Awam , Sistem
bersepadu KPM (MOEIS) di laman sesewang http://idme.moe.gov.my – Tindakan
Guru Prasekolah .
Tindakan : Guru Prasekolah
SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BAYAN
36400 HUTAN MELINTANG