Anda di halaman 1dari 40

SEKOLAH KEBANGSAAN PASOH SATU

72300 SIMPANG PERTANG,


NEGERI SEMBILAN.

TEL : 064952367 FAKS : 064951245


EMEL : NBA0033@moe.edu.my

PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
2023/2024
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

SEKOLAH KEBANGSAAN PASOH SATU


72300 SIMPANG PERTANG
NEGERI SEMBILAN
NBA 0033

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT

2
1. BICARA KATA GURU PENOLONG KANAN HEM
3
2 RUKUN NEGARA
4
3 VISI
5
4 MISI
6
5 LAGU SEKOLAH
7
6 FALSAFAH PENDIDIKAN
8-11
7 PANDUAN PENGURUSAN HEM
12-14
8 AKTIVITI HEM
15
9 CARTA GANTT HEM
16
10 TAKWIM TAHUNAN HEM
17-18
11 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HEM
19-30
12 SENARAI NAMA JAWATANKUASA KERJA HEM
31-38
13 BIDANG TUGAS JK HEM
39
14 PENUTUP

1
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

BICARA KATA
GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Assalamualaikum w.b.t
Salam sejahtera

Bersyukur kehadrat Ilahi atas kurniaNya dapat menyiapkan


Buku Panduan Pengurusan HEM sebelum bermulanya sesi persekolahan
2023/2024. Saya merakamkan jutaan terima kasih kepada semua warga
sekolah SKPS terutama AJK HEM yang telah membantu dari segi
penyaluran maklumat.

Tanpa kerjasama daripada semua pihak, buku ini tidak dapat


dihasilkan dengan sempurna.

Harapan saya, dengan adanya buku ini ianya dapat dijadikan


panduan kepada kita semua untuk melaksanakan tugasan seharian kita
terutama dalam bidang HEM.

Marilah sama-sama kita berusaha membentuk disiplin dan


akhlak murid-murid ke arah lebih cemerlang dan boleh dibanggakan.

Sekian, terima kasih.

2
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

RUKUN NEGARA

MAKA KAMI, rakyat Malaysia


berikrar akan menumpukan seluruh tenaga
dan usaha kami untuk mencapai cita-cita
tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang
berikut;

1. Kepercayaan kepada Tuhan

2. Kesetiaan kepada Raja dan Negara

3. Keluhuran Perlembagaan

4. Kedaulatan Undang – Undang

5. Kesopanan dan Kesusilaan

3
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

VISI
PENDIDIKAN
BERKUALITI INSAN
TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA

4
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

MISI
MELESTARIKAN SISTEM
PENDIDIKAN YANG
BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU BAGI
MEMENUHI ASPIRASI
NEGARA

5
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

LAGU SEKOLAH
“ GEMILANGNYA SEKOLAHKU ”

Ilmu Itu Cahaya Hidup

Kunci Setiap Kejayaan

Harungi Seiring Dengan Iltizam

Ikrar Kami Teras Kegemilangan

Tuntut Ilmu Penuh Di Dada

Penuh Tekad Azam Membara

Pintar Dan Cerdas Setiap Arena

Jana Minda Sahsiah Mulia

Sekolah Kebangsaan Pasoh Satu

Memimpin Ke Mercu Wawasan

Sumber Ilmu Jadi Pedoman

Bina Insan Ke Puncak Jaya

Atasi Semua Rintangan

Guru Penyayang Dan Murid Cemerlang

Sekolahku Yang Terbilang

6
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

FALSAFAH PENDIDIKAN

PENDIDIKAN DI MALAYSIA ADALAH SUATU

USAHA BERTERUSAN KE ARAH

MEMPERKEMBANGKAN LAGI POTENSI INDIVIDU

SECARA MENYELURUH DAN BERSEPADU UNTUK

MEWUJUDKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN

HARMONI DARI SEGI INTELEK, ROHANI, EMOSI

DAN JASMANI BERDASARKAN KEPERCAYAAN DAN

KEPATUHAN KEPADA TUHAN, USAHA INI ADALAH

BAGI MELAHIRKAN RAKYAT MALAYSIA YANG

BERILMU PENGETAHUAN, BERKETRAMPILAN DAN

BERKEUPAYAAN MENCAPAI KESEJAHTERAAN DIRI

SERTA MEMBERI SUMBANGAN TERHADAP

KEHARMONIAN DAN KEMAKMURAN

MASYARAKAT DAN NEGARA

7
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

PANDUAN PENGURUSAN
UNIT HAL EHWAL MURID
2023/2024

PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , atas dasar inilah,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan
akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu
memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara.Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah
banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin,
sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang
dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama
yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai
individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan
kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi
kepimpinan.

OBJEKTIF
1. Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
2. Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di
peringkat
sekolah.
3. Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT


PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.

1.1. Sekolah melaksanakan Program Hari Orientasi murid tahun 1 (Transisi Guru
Penyayang)
1.2. Hari Orentasi murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan
sebenar.
1.3. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir

8
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

pada hari orentasi.


1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut :
1.4.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
1.4.2. Bayaran yuran persekolahan.
1.4.3. Pengagihan buku teks
1.4.4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.
1.4.5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan
sistem maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga
hingga tahun enam.
2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid
pada tahun semasa.
2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
2.6.1 Pencalonan oleh guru kelas.
2.6.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
2.6.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
2.6.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
2.6.5 Majlis watikah perlantikan
2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar
peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.

3.1 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati


sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut :
3.1.1 Bilangan murid yang terlibat.
3.1.2 Pemilihan murid yang tepat.
3.1.3 Penyediaan menu yang berkhasiat.

3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah


seperti berikut :
3.2.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
3.2.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3.2.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :


3.3.1 Pemeriksaan mata.
3.3.2 Pemeriksaan gigi.
3.3.3 Pemeriksaan kuku dan rambut.
3.3.4 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.


3.4.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.

9
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

3.4.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.


3.4.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri
3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :


3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
3.5.2 Gotong-royong.
3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila
menjumpainya.
3.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.

4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam
sebarang tindakan yang diambil.
4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.

5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa
diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
5.1.1 Sesi kaunseling Individu
5.1.2 Sesi kaunseling kelompok
5.1.3 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.
5.1.4 Kem Jati diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.

6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti


kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.
6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pihak tertentu berkaitan perkara berikut :
6.2.1 Keselamatan jalan raya.
6.2.2 Jenayah juvana
6.2.3 Pertolongan cemas
6.2.4 Penyalahgunaan dadah.

10
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.

7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh
perbagai pihak seperti :
7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

11
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2023/2024

1. Pendaftaran dan Orientasi Tahun 1


Pendaftaran dan orientasi tahun 1 ini dijalankan sepanjang tahun melalui ‘online’ sebelum sesi
persekolahan awal tahun bermula. Murid-murid Tahun 1 diberikan pendedahan awal tentang
kelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasana
persekolahan yang baru.

2. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah


Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi kepada
pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan ciri-
ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat menjalankan
tugas dengan baik seperti yang diamanahkan.

3. Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah


Sekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah pada
awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Perlantikan ini bagi memberikan perlantikan
secara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut.

4. Sambutan Hari Guru


Sambutan diadakan pada 16 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaan kepada
guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid mengucapkan terima kasih kepada
guru-guru yang mengajar mereka.

5. Latihan Kebakaran
Latihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada penggal
pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga memanggil Jabatan Bomba
berhampiran untuk memberikan ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan
betul.

6. Sambutan Bulan Kemerdekaan


Pihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada 15 Ogos
hingga 17 September setiap tahun. Selain itu, pelbagai aktiviti dijalankan sepanjang sambutan
dijalankan seperti perasmian pengibaran Jalur Gemilang, Sambutan 31 Ogos, Penutup
Sambutan Bulan Kemerdekaan. Selain itu, acara-acara lain yang turut dijalankan adalah seperti
nyanyian lagu patriotik, pertandingan hiasan kelas bertemakan kemerdekaan, pertandingan
melukis poster dan pelbagai lagi.

12
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

7. Sambutan Hari Kanak-Kanak


Pada setiap tahun, pihak sekolah menyambut hari kanak-kanak dan hari kokurikulum dengan
bergabung bersama unit kokurikulum. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti sukaneka, sukan,
persembahan dan pelbagai lagi.

8. RMT
Seramai 19 orang murid dari sekolah ini telah mendapat RMT. Murid-murid tersebut diberikan
makanan pada pukul 07.15 pagi. Murid lain membawa bekalan dari rumah atau membeli
makanan di kantin. Suatu taklimat telah diberikan kepada ibu bapa mengenai pentingnya
bersarapan pagi.

9. Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6


Program Iminusasi Murid Tahun 1 diberi pada awal tahun dan untuk murid Tahun 6 pada
pertengahan Tahun. Kedua-dua Imunisasi ini diberi oleh klinik kesihatan yang berhampiran
iaitu Klinik Kesihatan Jelebu. (Jadual akan diberi oleh klinik kesihatan pada awal tahun).

10. Rawatan Pergigian


Rawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telah
menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. Rawatan ini
diberikan sepanjang tahun.

11. Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1


Pihak sekolah juga membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid Tahun 6 ke
Tingkatan 1. Biasanya borang-borang yang berkenaan akan mula diisikan selepas peperiksaan
UPSR. Selain itu, pihak sekolah juga membantu murid-murid yang layak dan ingin memohon
ke sekolah berasrama penuh sekiranya ada yang meminati.

13
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

12. Pertandingan Kebersihan Kelas


Pertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai oleh pihak
pentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

13. Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah


Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan kerjasama
PIBG, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah sentiasa bersih.

14. Bantuan Kebajikan Murid


Pihak sekolah juga mendapat bantuan sumbangan daripada pihak luar seperti PIBG, ADUN
dan pelbagai lagi dalam membantu murid-murid yang kurang berkemampuan. Bantuan-
bantuan yang diberi seperti pembelian alat tulis dan peralatan sekolah, kasut, baju dan pelbagai
lagi.

15. Program Maju Diri


Program Maju Diri dijalankan pada minggu kedua sesi persekolahan bermula. Murid-murid
yang terlibat adalah dalam kalangan murid-murid Tahun 4, 5 dan 6. Pelbagai aktiviti berbentuk
motivasi dan ilmiah diberikan kepada murid-murid tersebut. (Bahagian Bimbingan
Kaunseling)

16. Sesi Kaunseling


Sekolah tidak mempunyai guru kaunseling sepenuh masa namun pengurusan sekolah telah
melantik seorang guru kaunseling. Guru kaunseling tersebut banyak menjalankan program
kaunseling bagi membantu murid-murid terutama murid-murid yang bermasalah. Selain secara
berkelompok, sesi kaunseling individu juga dijalankan.

17. Program Ceramah Keselamatan Bersama Polis


Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis bagi menjamin
keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah
keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan kepada murid-
murid tentang keselamatan diri masing-masing.

14
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

CARTA GANTT HAL EHWAL MURID (HEM)

TAHUN 2023/2024

BIL AKTIVITI-AKTIVITI F M A M J J O S O N D J
01 Mesyuarat HEM bagi Tahun 2022/23 X x x
02 Pendaftaran Murid Tahun1 & Pra Sekolah X
03 Pengagihan buku teks kepada murid Tahun 1 X
04 Program Suai Kenal Thun 1 Dan Pra Sekolah X
05 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) X x X x x x x x x x x
06 Program Susu Sekolah (PSS)
07 Kebajikan Murid (BAP/KWAMP) x x
08 Ceramah Motivasi X
09 Pemeriksaan Kesihatan X
10 Mengemaskini Kehadiran Murid ( APDM ) X x X x x x x x x x x
11 Latihan Kebakaran x x
12 Laporan Salah Laku x x
13 Watikah Perlantikan Pengawas / Ketua Kelas & Penolong x
14 Kursus Kepimpinan Pengawas Pengawas / Ketua Kelas & x
Penolong
15 Ceramah Unit Trafik Cawangan & Pameran x
16 Ceramah Keselamatan (Polis) x
17 Ceramah Anti Denggi x
18 Projek Keceriaan Sekolah x
19 Ceramah Bimbingan Dalaman x
20 Program Persediaan Murid Tahun 6 ke Sekolah Menengah X x
21 Penyerahan Tugas Guru/ Kemaskini stok X x
22 Minggu Berhemah di Kantin x
23 Mesyuarat JK Komponen HEM
• Mesyuarat JK Lembaga Disiplin / Badan Pengawas x x x
• Mesyuarat JK B&K /Guru Penyayang x x x
• Mesyuarat JK Kantin x x
• Mesyuarat JK Bilik Guru & Bilik Gerakan x
• Mesyuarat JK 3K
x x
• Mesyuarat JK Aduan dan Bencana/KPJ
x
• Mesyuarat JK Inventori & Perabot
x
• Mesyuarat JK Data Sekolah &SMM
• Mesyuarat JK PPda & Anti Rokok
x x
• Mesyuarat JK Bantuan ( RMT , KWAPM , BAP , x x
SPBT ) x x

15
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

TAKWIM TAHUNAN HAL EHWAL MURID 2023/2024

BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN


Mesyuarat unit HEM, pendaftaran dan
1 MAC Semua guru
pembayaran yuran sekolah
Guru Data
2 MAC-APRIL SMM dan DATA
Guru SMM
Bimbingan &
Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Kaunseling
3 MAC-APRIL
Darjah dan Penolong Ketua Darjah Pengawas
Displin
Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Pengawas
4 MAC-APRIL
Darjah dan Penolong Ketua Darjah Displin
MAC 2023-
5 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) RMT
MAC 2024
6 MAC Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6 Guru Kesihatan

7 MAC & SEPT Rawatan Pergigian Guru Kesihatan


SETIAP Guru Kebersihan
8 Pertandingan Kebersihan Kelas
BULAN & Keceriaan
Guru Kebersihan/
9 APRIL Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah Keceriaan/
Keselamatan
10 MAC & OGOS Bantuan Kebajikan Murid Guru Kebajikan
Guru B &
11 MEI Program Maju Diri
Kaunseling
Badan Kebajikan
12 MEI Sambutan Hari Guru
Guru
13 MEI Latihan Kebakaran Guru Keselamatan
Guru B &
14 MAC & JULAI Sesi Kaunseling
Kaunseling
15 JUN Kesihatan
Program bersama Klinik Kesihatan Daerah
Program Ceramah Keselamatan Bersama
16 JULAI Guru Keselamatan
Polis
15 OGOS –
17 Sambutan Bulan Kemerdekaan PK HEM & AJK
15 SEPT
18 JAN/FEB 2023 Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1 Guru Kelas

16
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

SEKOLAH KEBANGSAAN PASOH SATU


CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2023/2024

JK PERABOT
PENGERUSI

NAIB TIMBALAN NAIB


PENGERUSI PENGERUSI PENGERUSI

JAWATANKUASA SETIAUSAHA JAWATANKUASA


LEMBAGA DISIPLIN BIMBINGAN & KAUNSELING

JAWATANKUASA JAWATANKUASA 3K JAWATANKUASA


BADAN PENGAWAS KESELAMATAN & KECEMASAN KWAPM&INSURANS
KEBERSIHAN/KESIHATAN/KESELAMATAN

JAWATANKUASA KESIHATAN MURID DAN JAWATANKUASA


ASET & PERABOT ANTI DENGGI PPDa / ANTI ROKOK

JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN JAWATANKUASA


BANTUAN & KEBAJIKAN RMT

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA


KANTIN SARANA & PIBK PSS

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA


SPBT KELAB PENCEGAHAN DADAH
DATA MURID & SMM

JAWATANKUASA JAWATANKUASA JAWATANKUASA


BILIK GURU & BILIK GERAKAN ADUAN & BENCANA GURU PENYAYANG

17
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

SEKOLAH KEBANGSAAN PASOH SATU


CARTA FUNGSI HAL EHWAL MURID 2023/2024

PENGERUSI
HAJI ADNAN BIN HAJI ABDUL BAKI
JK PERABOT
GURU BESAR

NAIB PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI


JAMAL ABD NASIR BIN KAMAL EN MOHD ZULKEPLI BIN ZAKARIA EN NORAIDIL BIN PAIMAN
GPK PENTADBIRAN GPK HEM GPK KOKURIKULUM

LEMBAGA DISIPLIN & SSDM SETIAUSAHA BIMBINGAN DAN KAUNSELING


RAHIMAH BINTI RAHMAN SOFEA ERNI BINTI MOHD SHAFARI JUNAIDAH BINTI ABDULLAH

BADAN PENGAWAS SEKOLAH KESELAMATAN & KECEMASAN KWAPM & INSURANS


AUNI NABIHAH BINTI GHAZALI MUHAMAD KHALIL HUSYAIRI NOR AZILA BINTI MOHD ZIN

JK KEBERSIHAN
NUR FATIN SYAZANA BT ZAIDI

ASET & PERABOT KESIHATAN MURID & ANTI PPDa & ANTI ROKOK
MOHAMAD EMIR HAFIF BIN JALIL DENGGI SITI AISHAH BINTI MOHD OZIB
NUR HAFIZAH BINTI BACHOK

BANTUAN & KEBAJIKAN KEBERSIHAN & KECERIAAN PROGRAM RMT


WAHIDAH BINTI WAHID NUR FATIN SYAZANA BINTI ZAIDI AFROHA BINTI MAT KESUMIN

JK KEBERSIHAN
NUR FATIN SYAZANA BT ZAIDI
SARANA & PIBK PROGRAM SUSU SEKOLAH
KANTIN
SITI NOR AISAH BINTI MOKTAR NOR HAMIDAH BINTI ZAKARIA
SHARINA BINTI JAMALUDIN

KELAB PENCEGAHAN JENAYAH


DATA & SMM SPBT
MUHAMMAD HAEQAL BIN ISHAK
NUR SYAHIRAH BINTI ROSLAN LIDAWATI BINTI MAT JUSOH

BILIK GURU & BILIK GERAKAN GURU PENYAYANG


ADUAN DAN BENCANA
AINAA SOLIHAH BINTI GHAZALI SITI NURSYAZWANI BINTI AZMAN
AZAHARI BIN ABDUL WARIS
NIK RASMIZA BINTI NIK HASSAN

18
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)


Naib Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)
Setiausaha : Sofea Erni binti Mohd Shafari

Ahli Jawatankuasa : Rahimah binti Rahman


(Lembaga Disiplin Sekolah & SSDM)

: Auni Nabihah binti Ghazali


(Badan Pengawas)

: Junaidah binti Abdullah


(Bimbingan & Kaunseling)

: Lidawati binti Mat Jusoh


(SPBT)

: Nor Azila binti Mohd Zin


(KWAPM & Insurans)

: Siti Nor Aisah binti Moktar


(Sarana & PIBK)

: Wahidah binti Wahid


(Bantuan Lain-lain & Kebajikan)

: Afroha binti Mat Kesumin


(RMT)

: Nor Hamidah binti Zakaria


(Program Susu Sekolah)

: Nur Syazwani binti Azman


(Program Guru Penyayang)

: Mohamad Emir Hafif bin Jalil


(Aset & Perabot)

: Muhamad Khalil Husyairi bin Ghazali


(Keselamatan & Kecemasan)

: Nur Fatin Syazana binti Zaidi


(Kebersihan & Keceriaan)

: Nur Hafizah binti Bachok


(Kesihatan Murid & Anti Denggi)

: Siti Aishah binti Mohd Ozib


(PPDa & Anti Rokok)

19
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

: Azahari bin Abdul Waris


(Aduan & Bencana)

: Ainaa Solihah binti Ghazali


Nik Rasmiza binti Nik Hassan
(Bilik Guru & Bilik Gerakan)

: Sharina binti Jamaludin


(Kantin)

: Nur Syahirah binti Roslan


(Data Murid & SMM)

: Muhammad Haeqal bin Ishak


(Kelab Pencegahan Jenayah)

20
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

1.JK LEMBAGA DISIPLIN & SSDM

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Rahimah binti Rahman

Setiausaha : Wahidah binti Wahid

AJK : Nur Syahirah binti Roslan

: Nor Azila binti Mohd Zin

: Muhammad Haeqal bin Ishak

2.JK BADAN PENGAWAS

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Auni Nabihah binti Ghazali

Setiausaha : Azahari bin Abdul Waris

AJK : Wahidah binti Wahid

: Muhamad Khalil Husyairi bin Ghazali

: Nor Azila binti Mohd Zin

3. JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Junaidah binti Abdullah

Setiausaha : Auni Nabihah binti Ghazali

AJK : Siti Nursyazwani binti Azman

: Muhammad Haeqal bin Ishak

: Afroha binti Mat Kesumin

21
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

4.JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Lidawati binti Mat Jusoh

Setiausaha : Muhammad Haeqal bin Ishak

AJK : Nur Fatin Syazana binti Zaidi

: Muhamad Khalil Husyairi bin Ghazali

: Nor Hamidah binti Zakaria

5.JK KWAPM & INSURANS

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Nor Azila binti Mohd Zin

Setiausaha : Lidawati binti Mat Jusoh

AJK : Ainaa Solihah binti Ghazali

: Junaidah binti Abdullah

: Siti Nor Aisah binti Moktar

6.JK KANTIN

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Sharina binti Jamaludin

Setiausaha : Nor Azila binti Mohd Zin

AJK : Lidawati binti Mat Jusoh

: Junaidah binti Abdullah

: Siti Nor Aisah binti Moktar

22
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

7.JK RMT

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Afroha binti Mat Kesumin

Setiausaha : Sharina binti Jamaludin

AJK : Nor Azila binti Mohd Zin

: Sofea Erni binti Mohd Shafari

: Kamilah binti Jusoh

8.JK PSS

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Nor Hamidah binti Zakaria

Setiausaha : Nur Fatin Syazana binti Zaidi

AJK : Nur Syahirah binti Roslan

: Nur Hafizah binti Bachok

: Nur Zayyani binti Mohd Norsalim

9.JK BANTUAN & KEBAJIKAN

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Wahidah binti Wahid

Setiausaha : Siti Nursyazwani binti Azman

AJK : Sharina binti Jamaludin

: Afroha binti Mat Kesumin

: Nur Hafizah binti Bachok (EMK)

23
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

10.JK PROGRAM GURU PENYAYANG

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Siti Nursyazwani binti Azman

Setiausaha : Nik Rasmiza binti Nik Hassan

AJK : Nor Hamidah binti Zakaria

: Auni Nabihah binti Ghazali

: Siti Aishah binti Mohd Ozib

11.JK ASET & PERABOT

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Pegawai Aset : Mohamad Emir Hafif bin Jalil

Pegawai Pemeriksa harta Modal/ Inventori


: Salbiah binti Mahadi
: Azahari bin Abdul Waris
: Junaidah binti Abdullah
: Nur Zayyani binti Mohd Norsalim

Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset


: Nur Syahirah binti Roslan

12.JK KESELAMATAN & KECEMASAN

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Muhamad Khalil Husyairi bin Ghazali

Setiausaha : Mohamad Emir Hafif bin Jalil

AJK : Nur Hafizah binti Bachok

: Rahimah binti Rahman

: Pengawal Keselamatan

24
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

13.JK KEBERSIHAN & KECERIAAN

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim.Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Nur Fatin Syazana binti Zaidi

Setiausaha : Nor Hamidah binti Zakaria

AJK : Nur Hafizah binti Bachok

: Mohamad Emir Hafif bin Jalil

: Pekerja Swasta

14.JK KESIHATAN MURID DAN ANTI DENGGI

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Nur Hafizah binti Bachok

Setiausaha : Siti Aishah binti Mohd Ozib

AJK : Sofea Erni binti Mohd Shafari

: Siti Nursyazwani binti Azman

: Pekerja Swasta

15.JK PPDa & ANTI ROKOK

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Siti Aishah binti Mohd Ozib

Setiausaha : Nur Hafizah binti Bachok

AJK : Azahari bin Abdul Waris

: Ainaa Solihah binti Ghazali

: Mohamad Emir Hafif bin Jalil

25
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

16.JK BILIK GERAKAN & BILIK GURU

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Ainaa Solihah binti Ghazali

Setiausaha : Nik Rasmiza binti Nik Hassan

AJK : Afroha binti Mat Kesumin

: Nor Hamidah binti Zakaria

: Junaidah binti Abdullah

: Nur Syahirah binti Roslan

17. JK SARANA & PIBK

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Siti Nor Aisah binti Moktar

Setiausaha : Rahimah binti Rahman

AJK : Sharina binti Jamaluddin

: Siti Aishah binti Mohd Ozib

: Azahari bin Abdul Waris

18.JK DATA MURID & SMM

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Nur Syahirah binti Roslan

Setiausaha : Nur Fatin Syazana binti Zaidi

AJK : Kamilah binti Jusoh

: Guru Kelas Prasekolah & PPKI

: Guru Kelas Perdana

26
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

19.JK ADUAN DAN BENCANA

Pengerusi : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Tim. Pengerusi : En Mohd Zulkepli bin Zakaria (GPK HEM)

Penyelaras : Azahari bin Abdul Waris

Setiausaha : Nor Hamidah binti Zakaria

AJK : Junaidah binti Abdullah

: Nur Fatin Syazana binti Zaidi

: Muhamad Khalil Husyairi bin Ghazali

20.JK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Penaung : Haji Adnan bin Haji Abdul Baki (Guru Besar)

Penasihat : Rahimah binti Rahman (Guru Disiplin)


Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

Penyelaras : Muhammad Haeqal bin Ishak


Wahidah binti Wahid

Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Pen. Setiausaha
Bendahari
5 orang ahli jawatankuasa

(Terdiri dalam kalangan murid-murid yang dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan)

27
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

SEKOLAH KEBANGSAAN PASOH SATU


72300 SIMPANG PERTANG
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

JAWATANKUASA KECIL UNIT HEM 2022-2024

BIL UNIT-UNIT PENYELARAS SETIAUSAHA AHLI


JAWATANKUASA

1. LEMBAGA DISIPLIN & RAHIMAH WAHIDAH NOR AZILA


SSDM MUHAMMAD HAEQAL
NUR SYAHIRAH

2. BADAN PENGAWAS AUNI NABIHAH AZAHARI WAHIDAH


M.KHALIL HUSYAIRI
NOR AZILA

SITI NURSYAZWANI
MUHAMMAD HAEQAL
3. BIMBINGAN & JUNAIDAH AUNI
AFROHA
KAUNSELING

4. SKIM PINJAMAN BUKU LIDAWATI MUHAMMAD HAEQAL NUR FATIN SYAZANA


TEKS (SPBT) M. KHALIL HUSYAIRI
HAMIDAH

5 KWAPM & INSURANS NOR AZILA LIDAWATI SITI NOR AISAH


JUNAIDAH
AINAA SOLIHAH

6. KANTIN SHARINA NOR AZILA LIDAWATI


JUNAIDAH
SITI NOR AISAH

7 RANCANGAN MAKANAN AFROHA SHARINA NOR AZILA


TAMBAHAN (RMT) SOFEA ERNI
KAMILAH

8 PROGRAM SUSU NOR HAMIDAH NUR FATIN SYAZANA NUR SYAHIRAH


SEKOLAH (PSS) NUR HAFIZAH
NUR ZAYYANI

AFROHA
9 BANTUAN & KEBAJIKAN WAHIDAH SITI NURSYAZWANI SHARINA
NUR HAFIZAH

10 PROGRAM SITI NURSYAZWANI NIK RASMIZA NORHAMIDAH


GURU PENYAYANG AUNI
SITI AISHAH

28
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

NUR HAFIZAH
11 KESELAMATAN & MOHAMAD MOHAMMAD EMIR RAHIMAH
KECEMASAN KHALIL HUSYAIRI HAFIF PENGAWAL
KESELAMATAN

12 KEBERSIHAN & NUR FATIN SYAZANA NOR HAMIDAH MOHD EMIR HAFIF
KECERIAAN NUR HAFIZAH
PEKERJA KEBERSIHAN

13 KESIHATAN MURID & NUR HAFIZAH SITI AISHAH SITI NUR SYAZWANI
ANTI DENGGI SOFEA ERNI
PEKERJA SWASTA

14 PPDa & ANTI ROKOK SITI AISHAH NUR HAFIZAH MOHD EMIR HAFIF
AINAA SOLIHAH
AZAHARI

15 ADUAN & BENCANA AZAHARI NOR HAMIDAH JUNAIDAH


NUR FATIN SYAZANA
M. KHALIL HUSYAIRI

16 BILIK GURU / AINAA SOLIHAH NIK RASMIZA AFROHA


BILIK GERAKAN NOR HAMIDAH
JUNAIDAH
NUR SYAHIRAH
PEKERJA SWASTA

17 SARANA & PIBK SITI NOR AISAH RAHIMAH SITI AISHAH


SHARINA
AZAHARI

18 DATA MURID & SMM NUR SYAHIRAH NUR FATIN SYAZANA GURU KELAS PRA
& PPKI
GURU KELAS
PERDANA
KAMILAH

19 KELAB PENCEGAHAN MUHAMMAD PENGERUSI


JENAYAH HAEQAL NAIB PENGERUSI
WAHIDAH SETIAUSAHA
PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATANKUASA (5)

MURID-MURID YANG DILANTIK DALAM


MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

29
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL/


20 ASET & PERABOT PEGAWAI ASET: INVENTORI:
MOHAMAD EMIR
HAFIF BIN JALIL SALBIAH BT MAHADI
AZAHARI BIN ABDUL WARIS
JUNAIDAH BT HJ ABDULLAH
NORZAYYANI BT MOHD NORSALIM

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET:

NUR SYAHIRAH BT ROSLAN

30
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

BIDANG TUGAS

TUGAS SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID

1. Membantu Penolong Kanan dalam bidang HEM


2. Menyelaras segala jenis program dalam bidang HEM yang dianjurkan oleh pihak
sekolah , PPD, JPN dan KPM.
3. Menyelaras dan memantau perlaksanaan perancangan strategic taktikal (OPPM) dan
operasional tahun semasa bagi bidang HEM.
4. Membantu Penolong Kanan HEM dalam menyempurnakan analisis kehadiran
muridsetiap kelas bagi setiap bulan.
5. Memastikan kemasukan e-kehadiran dalam data SPS kelas sebelum pukul 9.30 pagi
setiap hari.
6. Menyelaras dan memastikan pendaftaran muridtahun semasa dijalankan dengan
lancar dan teratur.
7. Menentukan aktiviti HEM dapat dilaksanakan dengan berkesan dan berterusan
sepanjang tahun.
8. Mendapat laporan mengenai kegiatan setiap unit bidang HEM untuk difailkan dan
diserahkan kepada Penolong Kanan HEM.
9. Mengumpul maklumat dan menyimpan fail-fail unit HEM. Memantau dan
menyemak fail-fail unit HEM untuk memastikan semua fail HEM kemas kini, lengkap
dan bersedia untuk pemantauan Pihak Pengurusan, PPD, JPN dan KPM.
10. Menyelenggara mesyuarat JK HEM termasuk urusan surat panggilan mesyuarat,
mencatat dan menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas mesyuarat,
memastikan bilik, bahan,alatan mesyuarat disediakan.
11. Memastikan papan kenyataan unit HEM dikemaskini mengikut data terkini.
12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/PK HEM dari semasa
ke semasa.

31
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM 3K ( KEBERSIHAN,KESIHATAN &


KESELAMATAN)
Bidang Kebersihan
Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan sekolah.
Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan
murid.
Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan
sekolah.
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.
Menyedia dan membuat laporan berkala.

Bidang Kesihatan
Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan kesihatan
murid.
Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di
sekolah.
Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan program
kesihatan sekolah.
Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menengani kes-kes seperti jerebu,
keracunan makanan, jangkitan kudis buta dan lain-lain.
Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.
Menyedia dan membuat laporan berkala.

Bidang Keselamatan
Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan sekolah.
Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah.
Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis.
Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah
dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah serta menentukan semua polisi, manual
dan tatacara keselamatan mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional
yang berkaitan dengan keselamatan.

32
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

TUGAS JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN

1. Menguruskan murid yang LAYAK menerima bantuan RMT , KWAPM, SPBT,


Bantuan lain seperti BAP, BTS dan sebagainya.
2. Menguruskan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti miskin, kemalangan ,
rawatan berterusan ( kronik ) dan kecemasan.
3. Mendapatkan senarai murid yang layak dibantu berdasarkan keutamaan dan
keperluan.
4. Merancang program mengutip sumbangan di samping meningkatkan keperihatinan
murid terhadap kebajikan.
5. Menggalakkan penglibatan murid dalam aktiviti kebajikan dalam dan luar sekolah.
6. Menubuhkan tabung kebajikan.
7. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.

TUGAS JAWATANKUASA ADUAN & BENCANA

1. Menyediakan Peti Aduan dan meletakkan di tempat yang sesuai.


2. Menyediakan borang aduan yang secukupnya.
3. Menyediakan fail borang Peti Aduan Khas dan mengambil tindakan sewajarnya
mengikut aduan yang diterima
4. Menjaga kerahsiaan maklumat pengadu. Bertanggungjawab memastikan murid
mendapat bantuan/pertolongan sewaktu berlaku bencana
5. Bertanggungjawab memindahkan murid ke kawasan selamat jika berlaku bencana di
sekolah
6. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.

33
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

TUGAS JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN & BADAN PENGAWAS


SEKOLAH
1. Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat berkenaan
2. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan
sekolah.
3. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan meningkatkan tahap
disiplin murid.
4. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan
disiplin murid.
5. Menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas.
6. Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
7. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
8. Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
9. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang melanggar peraturan
sekolah. jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada tindakan kaunselor, PK
HEM atau terus kepada Guru Besar.
10. Mengurus surat mesyuarat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas termasuk
memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak
mereka.
11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid
yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
12. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku
kaporan disiplin.
13. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada kementerian
pelajaran/jabatan pelajaran/ PPD. (SSDM)
14. Merancang program dan kerja-kerja pengawas dan ketua kelas sepanjang tahun.
15. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dan ketua kelas dari semasa
ke semasa.
16. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan murid-murid termasuk
prestasi akademik mereka.
17. Merancang dan menguruskan temuduga pemilihan pengawas akhir tahun dan majlis
perlantikan pengawas & ketua kelas pada awal tahun.
18. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan. Menyediakan laporan Tahunan
19. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

34
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

TUGAS JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING


1. Menasihati / membimbing murid yang bermasalah.
2. Merekod murid yang bermasalah.
3. Mempamerkan carta unit bimbingan dan kaunseling
4. Membuat laporan murid bermasalah untuk tindakan susulan.
5. Merancang dan melaksana program motivasi dan ceramah khas dari luar dan peringkat
sekolah.
6. Merancang, mengurus dan melaksana Program Guru Penyayang & Psikometrik.
7. Mengurus dan melaksana Program Pencegahan Dadah dan Jenayah.
8. Menyedia dan mengemaskini fail dan bilik kaunseling yang lengkap dan sesuai.
memaksimumkan penggunaannya.
9. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua masalah yang dapat
dikesan.
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

TUGAS JAWATANKUASA KANTIN


1. Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke
semasa.
2. Memastikan pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan pengendalian kantin.
3. Memantau kebersihan, kepelbagaian menu dan mutu masakan.
4. Memastikan perkhidmatan kantin mesra, cekap dan memuaskan pelanggan.
5. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua kelemahan yang dapat
dikesan.
6. Menyediakan laporan harian dan bulanan ke pihak terbabit/PK HEM.
7. Menceriakan kantin dengan lebih konduksif.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

TUGAS JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1. Mengurus fail dan bilik SBPT sentiasa dikemaskini dan teratur.


2. Mengedar dan memungut semula borang-borang SPBT
3. Memesan buku –buku teks
4. Menerima buku-buku dari pembekal, menyemak dan merekod ke dalam buku stok.
5. Memproses buku-buku yang diterima.
6. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada murid.
7. Memungut kembali buku-buku teks daripada murid.
8. Melakukan aktiviti pemeriksaan buku-buku teks dari semasa ke semasa.
9. Memilih dan melantik Pengawas SPBT/Bilik BOSS.
10. Melapor sebarang keperluan buku teks.
11. Mengurus pelupusan buku teks.
12. Mengemaskini maklumat dan menyedia laporan ke pihak berkenaan.
13. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan serta melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke
semasa .

35
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

TUGAS JAWATANKUASA KWAMP & INSURANS

1. Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan dan kebajikan
murid.
2. Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung kilat/kecemasan.
3. Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
4. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan mereka.
5. Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat bantuan biasiswa,
KWAMP, derma dan bantuan peralatan / pakaian. Menyimpan rekod dan menganalisis
prestasi akademik / sahsiah mereka untuk tujuan rujukan dan penyambungan bantuan.
6. Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran takaful.
7. Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin).
8. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

TUGAS JAWATANKUASA RMT & PSS

1. Pemilihan murid yang layak menerima RMT dan Program Susu Sekolah
2. Pemilihan pembekal makanan.
3. Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT dan Susu Sekolah
4. Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa makan.
5. Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.
6. Membanci murid yang patut menerima susu percuma.
7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

TUGAS JAWATANKUASA ASET DAN PERABOT

1. Menerima dan merekod senarai peralatan dan perabot dalam buku stok/inventori.
2. Melabel nombor siri semua peralatan dan perabot.
3. Menyediakan borang dan mengedar kepada guru kelas senarai inventori di dalam kelas.
4. Memantau dan melapor sebarang kerosakan peralatan atau perabot kepada pihak
pentadbir.
5. Membantu menguruskan pelupusan perabot.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
7. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

36
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

TUGAS JK PROGRAM GURU PENYAYANG

Tujuan Guru Penyayang


Pelaksanaan Guru Penyayang adalah bertujuan agar guru mengamal dan membudayakan
sikap kasih sayang di sekolah.

Konsep Guru Penyayang


1. Penyayang membawa maksud perbuatan atau perlakuan menyayangi, mengasihi, dan
bersifat belas kasihan serta menghormati orang lain. Ini bermakna Guru Penyayang adalah
seorang yang memiliki sifat kepedulian (concern) terhadap setiap perkara yang berkaitan
dengan muridnya (every child matters) dengan cara mengamalkan nilai kasih sayang,
bersikap mesra, mengambil berat, berbudi bahasa, saling menghormati, sentiasa ceria,
prihatin dan sabar.

2. Guru penyayang menjiwai bahawa murid mereka merupakan aset penting yang perlu
diberi perhatian, dijaga, dibimbing, dihargai kewujudannya dan disayangi setiap masa.

3. Amalan penyayang merupakan sifat profesional guru dalam perhubungannya dengan


murid, ibu bapa, komuniti dan masyarakat.

Objektif Guru Penyayang


1. Menjiwai amalan penyayang adalah budaya guru.
2. Menginsafi bahawa kehadiran murid merupakan rahmat kepada sekolah.
3. Menyedari bahawa setiap murid adalah aset kepada sekolah.
4. Menghargai sumbangan murid, ibu bapa, komuniti dan masyarakat kepada sekolah.

Aktiviti Guru Penyayang


Pelaksanaan Guru Penyayang hendaklah berterusan serta merupakan budaya guru. Ia akan
dilaksanakan berdasarkan pelan jangka pendek dan jangka panjang secara berfasa. Bagi fasa
pertama pelaksanaannya, guru-guru hendaklah melaksanakan tiga aktiviti berikut:
1. Mengalu-alukan kehadiran murid
2. Pelaksanaan Program Mentor Mentee
3. Memberi penghargaan kepada murid.

37
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

TUGAS JAWATANKUASA ANTI DADAH DAN ROKOK

1. Menubuh jawatankuasa Anti Dadah dan Anti Rokok Sekolah.


2. Merancang dan menguruskan mesyuarat PPDa & Rokok
3. Merancang , mengawal selia dan menguruskan bilik atau sudut PPDa & Rokok
4. Merancang,melaksana,mengawal selia serta menilai program dan aktiviti PPDa & Rokok
5. Merancang dan melaksanakan program mencegah dan membasmi dadah melalui ceramah,
poster, risalah, pameran dan sebagainya.
6 Membuat kajian dan merekod maklumat semasa kes-kes berkaitan dadah, hidu gam/petrol
dan lain-lain yang berkaitan.
7. Mengelola aktiviti/program untuk pelajar yang berkaitan dengan Slad, Prostar dan
Kempen Anti Dadahdan Rokok
8. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
9. Menyediakzn lzporzn bergambar bagi aktiviti-aktiviti yang dijalankan.

TUGAS JAWATANKUASA DATA MURID & SMM

1. Mengurus kemasukan murid baharu.


2. Mendaftarkan murid baharu ke dalam buku daftar masuk dan buku rekod keluar
sekolah.
3. Menentukan penerimaan kad kemajuan dan kad 001 dari sekolah terdahulu.
4. Menentukan kad kemajuan dan kad 001 murid yang bertukar dari sekolah ini dihantar
ke pejabat sekolah
5. Memastikan penerimaan kelulusan bagi pelajar yang memohon bertukar dari sekolah
ini.
6. Mengemaskini dan menyediakan maklumat /data terkini setiap hujung bulan (sebelum
5hb).
7. Memaklumkan kepada PK HEM sebarang perubahan data/maklumat murid.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

TUGAS JAWATANKUASA BILIK GURU & JAWATANKUASA BILIK GERAKAN

1 Memastikan bilik guru dan bilik gerakan sentiasa kemas, bersih dan selesa serta ceria
sepanjang masa.
2. Memastikan keselesaan tempat duduk guru
3. Mengadakan input termasuk edaran semasa serta carta-carta dan maklumat terkini pada
ruang dan papan kenyataan yang disediakan.
4 Menghias bilik gerakan dengan hiasan yang menarik dan nampak kemas dan ceria.
5. Menyediakan satu Buku Rekod Penggunaan Bilik Gerakan
6. Mengadakan peraturan bilik gerakan yang lengkap.
7. Mempamerkan carta organisasi AJK.
8. Memastikan bilik gerakan sentiasa kemas, bersih dan selesa sebelum mesyuarat
berlangsung.sepanjang masa.

38
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24

PENUTUP

Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul.
Selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. Saiz
sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah,
tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali
pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas
dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan
pemikiran, menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah
pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.

Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah
tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar
tahu dan 'mengaku pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang
diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini.

Mohon maaf andaikata ada dalam kalangan guru yang terlebih tugasan dan anggaplah
ianya satu rahmat daripada Allah dan janganlah menganggap ianya suatu beban.

Sekian , terima kasih.

39

Anda mungkin juga menyukai