PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
2023/2024
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
ISI KANDUNGAN
2
1. BICARA KATA GURU PENOLONG KANAN HEM
3
2 RUKUN NEGARA
4
3 VISI
5
4 MISI
6
5 LAGU SEKOLAH
7
6 FALSAFAH PENDIDIKAN
8-11
7 PANDUAN PENGURUSAN HEM
12-14
8 AKTIVITI HEM
15
9 CARTA GANTT HEM
16
10 TAKWIM TAHUNAN HEM
17-18
11 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HEM
19-30
12 SENARAI NAMA JAWATANKUASA KERJA HEM
31-38
13 BIDANG TUGAS JK HEM
39
14 PENUTUP
1
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
BICARA KATA
GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
Assalamualaikum w.b.t
Salam sejahtera
2
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
RUKUN NEGARA
3. Keluhuran Perlembagaan
3
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
VISI
PENDIDIKAN
BERKUALITI INSAN
TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA
4
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
MISI
MELESTARIKAN SISTEM
PENDIDIKAN YANG
BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU BAGI
MEMENUHI ASPIRASI
NEGARA
5
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
LAGU SEKOLAH
“ GEMILANGNYA SEKOLAHKU ”
6
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
FALSAFAH PENDIDIKAN
7
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
PANDUAN PENGURUSAN
UNIT HAL EHWAL MURID
2023/2024
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , atas dasar inilah,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan
akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu
memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara.Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah
banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin,
sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang
dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama
yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai
individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan
kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi
kepimpinan.
OBJEKTIF
1. Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
2. Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di
peringkat
sekolah.
3. Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
1.1. Sekolah melaksanakan Program Hari Orientasi murid tahun 1 (Transisi Guru
Penyayang)
1.2. Hari Orentasi murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan
sebenar.
1.3. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir
8
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga
hingga tahun enam.
2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid
pada tahun semasa.
2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
2.6.1 Pencalonan oleh guru kelas.
2.6.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
2.6.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
2.6.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
2.6.5 Majlis watikah perlantikan
2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar
peraturan.
9
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam
sebarang tindakan yang diambil.
4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.
5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa
diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
5.1.1 Sesi kaunseling Individu
5.1.2 Sesi kaunseling kelompok
5.1.3 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.
5.1.4 Kem Jati diri
10
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh
perbagai pihak seperti :
7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.
11
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
5. Latihan Kebakaran
Latihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada penggal
pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga memanggil Jabatan Bomba
berhampiran untuk memberikan ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan
betul.
12
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
8. RMT
Seramai 19 orang murid dari sekolah ini telah mendapat RMT. Murid-murid tersebut diberikan
makanan pada pukul 07.15 pagi. Murid lain membawa bekalan dari rumah atau membeli
makanan di kantin. Suatu taklimat telah diberikan kepada ibu bapa mengenai pentingnya
bersarapan pagi.
13
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
14
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
TAHUN 2023/2024
BIL AKTIVITI-AKTIVITI F M A M J J O S O N D J
01 Mesyuarat HEM bagi Tahun 2022/23 X x x
02 Pendaftaran Murid Tahun1 & Pra Sekolah X
03 Pengagihan buku teks kepada murid Tahun 1 X
04 Program Suai Kenal Thun 1 Dan Pra Sekolah X
05 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) X x X x x x x x x x x
06 Program Susu Sekolah (PSS)
07 Kebajikan Murid (BAP/KWAMP) x x
08 Ceramah Motivasi X
09 Pemeriksaan Kesihatan X
10 Mengemaskini Kehadiran Murid ( APDM ) X x X x x x x x x x x
11 Latihan Kebakaran x x
12 Laporan Salah Laku x x
13 Watikah Perlantikan Pengawas / Ketua Kelas & Penolong x
14 Kursus Kepimpinan Pengawas Pengawas / Ketua Kelas & x
Penolong
15 Ceramah Unit Trafik Cawangan & Pameran x
16 Ceramah Keselamatan (Polis) x
17 Ceramah Anti Denggi x
18 Projek Keceriaan Sekolah x
19 Ceramah Bimbingan Dalaman x
20 Program Persediaan Murid Tahun 6 ke Sekolah Menengah X x
21 Penyerahan Tugas Guru/ Kemaskini stok X x
22 Minggu Berhemah di Kantin x
23 Mesyuarat JK Komponen HEM
• Mesyuarat JK Lembaga Disiplin / Badan Pengawas x x x
• Mesyuarat JK B&K /Guru Penyayang x x x
• Mesyuarat JK Kantin x x
• Mesyuarat JK Bilik Guru & Bilik Gerakan x
• Mesyuarat JK 3K
x x
• Mesyuarat JK Aduan dan Bencana/KPJ
x
• Mesyuarat JK Inventori & Perabot
x
• Mesyuarat JK Data Sekolah &SMM
• Mesyuarat JK PPda & Anti Rokok
x x
• Mesyuarat JK Bantuan ( RMT , KWAPM , BAP , x x
SPBT ) x x
15
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
16
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
JK PERABOT
PENGERUSI
17
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
PENGERUSI
HAJI ADNAN BIN HAJI ABDUL BAKI
JK PERABOT
GURU BESAR
JK KEBERSIHAN
NUR FATIN SYAZANA BT ZAIDI
ASET & PERABOT KESIHATAN MURID & ANTI PPDa & ANTI ROKOK
MOHAMAD EMIR HAFIF BIN JALIL DENGGI SITI AISHAH BINTI MOHD OZIB
NUR HAFIZAH BINTI BACHOK
JK KEBERSIHAN
NUR FATIN SYAZANA BT ZAIDI
SARANA & PIBK PROGRAM SUSU SEKOLAH
KANTIN
SITI NOR AISAH BINTI MOKTAR NOR HAMIDAH BINTI ZAKARIA
SHARINA BINTI JAMALUDIN
18
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
19
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
20
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
21
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
6.JK KANTIN
22
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
7.JK RMT
8.JK PSS
23
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
: Pengawal Keselamatan
24
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
: Pekerja Swasta
: Pekerja Swasta
25
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
26
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Pen. Setiausaha
Bendahari
5 orang ahli jawatankuasa
(Terdiri dalam kalangan murid-murid yang dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan)
27
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
SITI NURSYAZWANI
MUHAMMAD HAEQAL
3. BIMBINGAN & JUNAIDAH AUNI
AFROHA
KAUNSELING
AFROHA
9 BANTUAN & KEBAJIKAN WAHIDAH SITI NURSYAZWANI SHARINA
NUR HAFIZAH
28
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
NUR HAFIZAH
11 KESELAMATAN & MOHAMAD MOHAMMAD EMIR RAHIMAH
KECEMASAN KHALIL HUSYAIRI HAFIF PENGAWAL
KESELAMATAN
12 KEBERSIHAN & NUR FATIN SYAZANA NOR HAMIDAH MOHD EMIR HAFIF
KECERIAAN NUR HAFIZAH
PEKERJA KEBERSIHAN
13 KESIHATAN MURID & NUR HAFIZAH SITI AISHAH SITI NUR SYAZWANI
ANTI DENGGI SOFEA ERNI
PEKERJA SWASTA
14 PPDa & ANTI ROKOK SITI AISHAH NUR HAFIZAH MOHD EMIR HAFIF
AINAA SOLIHAH
AZAHARI
18 DATA MURID & SMM NUR SYAHIRAH NUR FATIN SYAZANA GURU KELAS PRA
& PPKI
GURU KELAS
PERDANA
KAMILAH
29
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
30
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
BIDANG TUGAS
31
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
Bidang Kesihatan
Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan kesihatan
murid.
Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di
sekolah.
Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan program
kesihatan sekolah.
Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menengani kes-kes seperti jerebu,
keracunan makanan, jangkitan kudis buta dan lain-lain.
Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.
Menyedia dan membuat laporan berkala.
Bidang Keselamatan
Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan sekolah.
Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah.
Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis.
Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah
dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah serta menentukan semua polisi, manual
dan tatacara keselamatan mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional
yang berkaitan dengan keselamatan.
32
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
33
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
34
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
35
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
1. Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan dan kebajikan
murid.
2. Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung kilat/kecemasan.
3. Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
4. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan mereka.
5. Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat bantuan biasiswa,
KWAMP, derma dan bantuan peralatan / pakaian. Menyimpan rekod dan menganalisis
prestasi akademik / sahsiah mereka untuk tujuan rujukan dan penyambungan bantuan.
6. Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran takaful.
7. Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin).
8. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
1. Pemilihan murid yang layak menerima RMT dan Program Susu Sekolah
2. Pemilihan pembekal makanan.
3. Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT dan Susu Sekolah
4. Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa makan.
5. Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.
6. Membanci murid yang patut menerima susu percuma.
7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
1. Menerima dan merekod senarai peralatan dan perabot dalam buku stok/inventori.
2. Melabel nombor siri semua peralatan dan perabot.
3. Menyediakan borang dan mengedar kepada guru kelas senarai inventori di dalam kelas.
4. Memantau dan melapor sebarang kerosakan peralatan atau perabot kepada pihak
pentadbir.
5. Membantu menguruskan pelupusan perabot.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
7. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
36
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
2. Guru penyayang menjiwai bahawa murid mereka merupakan aset penting yang perlu
diberi perhatian, dijaga, dibimbing, dihargai kewujudannya dan disayangi setiap masa.
37
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
1 Memastikan bilik guru dan bilik gerakan sentiasa kemas, bersih dan selesa serta ceria
sepanjang masa.
2. Memastikan keselesaan tempat duduk guru
3. Mengadakan input termasuk edaran semasa serta carta-carta dan maklumat terkini pada
ruang dan papan kenyataan yang disediakan.
4 Menghias bilik gerakan dengan hiasan yang menarik dan nampak kemas dan ceria.
5. Menyediakan satu Buku Rekod Penggunaan Bilik Gerakan
6. Mengadakan peraturan bilik gerakan yang lengkap.
7. Mempamerkan carta organisasi AJK.
8. Memastikan bilik gerakan sentiasa kemas, bersih dan selesa sebelum mesyuarat
berlangsung.sepanjang masa.
38
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
PENUTUP
Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul.
Selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. Saiz
sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah,
tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali
pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas
dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan
pemikiran, menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah
pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah
tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar
tahu dan 'mengaku pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang
diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini.
Mohon maaf andaikata ada dalam kalangan guru yang terlebih tugasan dan anggaplah
ianya satu rahmat daripada Allah dan janganlah menganggap ianya suatu beban.
39