Presentasi

Slide 1

Slide 2

1. Menjelaskan Konsep Database

• Apa itu Database?
• Data vs Informasi
• Sistem Database vs Sistem File
• Tujuan Sistem Database
• Memilih Sistem Database
• Proses Membangun Sistem Database
• Evaluasi Sistem Database
2. Menjelaskan Konsep Database
Management System (DBMS)
• Apa itu DBMS?
• Contoh DBMS

Database Development | 1
Slide 3

3. Mengenalkan Microsoft Access

• Apa itu MS Access?
• Mengapa Memilih MS Access
• MS Access vs MS Excel
• Bagaimana Menggunakan MS Access
• Bagaimana Membuat Database untuk
Berbagai Kebutuhan
4. Simulasi menggunakan Microsoft Access
• Membuat Aplikasi Sederhana dengan
Menggunakan Microsoft Access

Slide 4

• Yellow Pages
• TV Guide
• Katalog
• Data Kepegawaian
• Contoh lainnya?

Database Development | 2
Slide 5

Suatu proses pengumpulan dan

pengorganisasian data-data yang dilakukan
sedemikian rupa agar diperoleh informasi yang
berguna

Slide 6

• Data adalah informasi yang belum terstruktur

• Informasi adalah data yang sudah terstruktur
• Kumpulan informasi yang terstruktur disebut
pengetahuan (knowledge)

Database Development | 3
Slide 7

Data
Murray 35000 7/18/86

Information
Mr. Murray is a sales person whose annual
salary is $35,000 and whose hire date is July 18,
1986.

Slide 8

Database Development | 4
Slide 9

• Non-Relational Database
Sistem database dengan tabel data yang tidak dapat
dihubungkan dengan tabel data yang lain. Misalnya tabel data
dari Microsoft Excel.
• Relational Database
Sistem database dengan tabel data yang dapat dihubungkan
dengan tabel data yang lain. Misalnya tabel data dari Microsoft
Access.

Slide 10

• Table
Tempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan
record
• Field
Adalah sebuah kategori data yang dituliskan pada setiap
kolom dari sebuah table
• Record
Adalah setiap informasi yang dituliskan pada setiap baris dari
sebuah table
• Cell
Perpotongan antara Field dan Record

Database Development | 5
Slide 11

Slide 12

Data Information Knowledge Action

Database Development | 6
Slide 13

• Desktop Database
Sistem database yang ditujukan untuk single-user yang
menggunakan desktop computer
• Server Database
Sistem database yang ditujukan untuk multi-user, dibutuhkan
sebuah server dan network untuk membangun sistem ini.

Slide 14

1. Analisa kebutuhan user akan penggunaan

sistem database
2. Rancang sistem database secara konseptual
3. Implementasi rancangan sistem database
dengan menggunakan Database
Management System (DBMS)

Database Development | 7
Slide 15

tblCustomer tblOrder tblOrderLineItem

ID ID ID
FirstName CustomerID OrderID
LastName OrderData ItemID
Company Amount Quantity
Address Cost
Sity
State
Zip tblRegion
Phone State
Fax Region
Email

Rancangan Sistem Database

Slide 16

• Apakah kebutuhan user sudah terpenuhi?

• Apakah sistem database tersebut sudah
handal?
• Bagaimana dapat terus meningkatkan
kehandalan sistem database?

Database Development | 8
Slide 17

Database Management System (DBMS) adalah

suatu software yang digunakan untuk dapat
membangun sebuah sistem database, dapat
mengkontrol dan mempermudah dalam
mengakses data

Slide 18

• DB2 dari IBM

• FileMaker dari FileMaker
• Microsoft Access dari Microsoft
• Microsoft Visual Foxpro dari Microsoft
• Microsoft SQL Server dari Microsoft
• MySQL dari Sun Microsystems
• Oracle dari Oracle Corporation

Database Development | 9
Slide 19

Adalah sebuah Database Management System

(DBMS) dari Microsoft yang dapat digunakan
untuk membuat sebuah aplikasi yang relatif
sederhana. Software ini lebih sering digunakan
oleh non-professional developers karena mudah
dalam pemakaiannya.

Slide 20

• Terbiasa dengan produk Microsoft

• Mudah digunakan
• Cukup handal
• Mudah dalam instalasi
• Digunakan untuk relational database

Database Development | 10
Slide 21

MS Excel MS Access

• Spreadsheet like multiple

• Flat Database spreadsheets that are
• One to one relationship connected to one
another

Slide 22

Inti dari penggunaan MS Access adalah penggunaan

Objects yaitu:
– Tables
– Queries
– Forms
– Reports

Database Development | 11
Slide 23

Slide 24

• Membuat database baru dengan

menggunakan Blank Access database
• Membuat database baru dengan Access
database wizard, pages and projects
• Menggunakan database yang sudah pernah
dibuat dengan Open an existing file

Database Development | 12
Slide 25

Membuat Aplikasi
Sederhana dengan
Menggunakan
Microsoft Access

Database Development | 13
Membuat Aplikasi
Sederhana
dengan Microsoft Access

Coky Fauzi Alfi

Database Development | 14
Pendahulan

Apa itu Microsoft Access?

Definisi menurut Wikipedia, Microsoft Office Access atau yang lebih dikenal dengan Microsoft Accesss adalah sebuah Database Management
System (DBMS) dari Microsoft yang digunakan untuk membuat sebuah aplikasi yang relatif sederhana. Software ini lebih sering digunakan oleh
non-professional developers untuk membuat aplikasi database karena mudah dalam pemakaiannya.

Bagaimana memulai Microsoft Access?

1. Start → Programs → Microsoft Access
2. Setelah terbuka klik Blank Database yang akan memunculkan jendela File New Database. Pilih lokasi untuk tempat
penyimpanan lalu tuliskan nama file pada File name setelah itu klik tombol Create. Nama file untuk latihan ini adalah Database
Alamat dan Pemred Media.
3. Selamat ! Anda sudah membuat database dengan nama Database Alamat dan Pemred Media tetapi database ini belum dapat digunakan
karena Anda belum membuat Objects seperti Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros dan Modules. Untuk latihan ini Objects
yang harus dibuat yaitu Tables, Queries, Form dan Reports.

Table

Apa itu Table?

Table adalah sebuah Tabel yang mempunyai lajur (row) dan kolom (column) yang digunakan untuk menyimpan data. Menciptakan Table pada
Access harus didefinisikan terlebih dahulu Field Name, Data Type dan Description.

Bagaimana caranya membuat Tables?

1. Pilih Tables pada Objects lalu klik dua kali Create Table in Design View.
2. Lalu isi Field Name, Data Type dan Description dengan informasi seperti di bawah ini.

Field Name Data Type Description

Kode Text Kode dari media
Jenis Text Jenis media
Nama_Media Text Nama media

Database Development | 15
 Alamat Memo Alamat redaksi media
Telp Text Nomor telpon media
Fax Text Nomor fax media
eMail_Media Text Alamat surat elektonik dari media

3. Klik kanan pada Nama_Media dalam kolom Field Name lalu pilih Primary Key.
4. Kemudian simpan data-data ini dengan melakukan klik File lalu pilih Save. Selanjutnya akan muncul jendela Save As, kemudian tulis
nama tabel pada Table Name dengan Tbl_Alamat setelah itu klik tombol OK.

Database Development | 16
Bagaimana mengisi data untuk Table?
1. Klik dua kali Tbl_Alamat yang akan memunculkan jendela Tbl_Alamat : Table.
2. Lalu isi dengan data-data berikut ini.

Kode Jenis Nama_Media Alamat Telp Fax eMail_Media

MJ001 Majalah Gatra Gedung Gatra Jl Kalibata (021) 797-3535 (021) 791-96941 redaksi@gatra.com
Timur IV No 15 Jakarta
12740
MJ002 Majalah TEMPO Jl Proklamasi No 72 (021) 391-6160 (021) 392-1947 tempo@tempo.co.id
Jakarta 10320
SK001 Surat Bisnis Indonesia Wisma Bisnis Indonesia (021) 579-01023 (021) 579-01025 redaksi@bisnis.co.id
Kabar Lt 5 Jl KH Mas Masyur
No 12A Jakpus 10220
SK002 Surat Kompas Jl Palmerah Selatan No (021) 534-7710 (021) 549-2685 kompas@kompas.com
Kabar 26-28 Jakarta 10270
MO001 Media Detikcom Wisma Pondok Indah Jl (021) 759-10150 (021) 759-10151 redaksi@staff.detik.com
Online Sultan Iskandar Muda
Kav V-TA Pondok Indah
Jakarta 12310
MO002 Media TEMPO Interaktif Kebayoran Center Blok (021) 725-5625 (021) 725-5645 interaktif@tempo.co.id
Online A11 Jl Kebayoran Baru
Mayestik Jakarta 12440

3. Setelah selesai lakukan Save dan Close.

Selanjutnya dengan menggunakan cara di atas, buatkan sebuah Table untuk Pemred yang disimpan dengan nama file Tbl_Pemred
kemudian isi dengan data-data seperti berikut.

Field Name Data Type Description

Nama_Pemred Text Nama Pemimpin Redaksi
Nama_Media Text Nama dari Media
(Primary Key)
HP Text Nomor HP
eMail_Pemred Text Alamat surat elektronik Pemred

Nama_Pemred Nama_Media HP eMail_Pemred

Budiono Kartohadiprojo Gatra 0812-12345678 budiono.kartohadiprojo@gatra.com
Toriq Hadad TEMPO 0813-12345678 toriq.hadad@tempo.co.id
Ahmad Djauhar Bisnis Indonesia 0852-12345678 ahmad.djauhar@bisnis.co.id
Rikard Bagun Kompas 0817-12345678 rikard.bagun@kompas.com
Budiono Darsono Detikcom 0878-12345678 budiono.darsono@staff.detik.com
Sri Malela Mahargasarie TEMPO Interaktif 0819-12345678 sri.malela@tempo.co.id

Query

Database Development | 17
Apa itu Query?
Query adalah suatu 'permintaan data' sehingga sebuah informasi dapat dimengerti. Query dapat didasarkan dari satu tabel saja, atau lebih,
ataupun dari Query yang telah ada.

Bagaimana caranya membuat Query?

1. Pilih Queries pada Objects lalu klik dua kali Create query in Design view.
2. Selanjutnya akan muncul jendela Show Table yang di dalamnya terdapat Tbl_Alamat dan Tbl_Pemred. Pilih
Tbl_Alamat lalu klik tombol Add.
3. Selanjutnya klik tombol Close karena belum perlu untuk menggunakan Tbl_Pemred.
4. Untuk menampilkan seluruh field pada Tbl_Alamat, klik Field di kolom pertama lalu pilih Tbl_Alamat.* . Untuk melihat hasil
Query pilih menu Query lalu klik Run.
5. Untuk menampilkan field-field tertentu saja misalnya Nama_Media dan Alamat, klik Field di kolom pertama lalu pilih
Nama_Media dan di kolom kedua pilih Alamat. Pastikan Show dalam kondisi tercentang. Untuk melihat hasil Query pilih menu
Query lalu klik Run.
6. Untuk menampilkan siapa saja Pemimpin Redaksi dari jenis media ”Surat Kabar” maka dapat dilakukan dengan cara pilih menu Query
lalu klik Show Table yang akan memunculkan jendela Show Table. Pilih Tbl_Pemred lalu klik tombol Add dan Close
untuk menutup jendela tersebut.
7. Klik Field di kolom pertama lalu pilih Tbl_Alamat.Jenis, di kolom kedua pilih Tbl_Pemred.Nama_Pemred dan di
kolom ketiga pilih Tbl_Pemred.Nama_Media.
8. Klik Criteria di kolom pertama lalu tulis Surat Kabar. Untuk melihat hasil Query pilih menu Query lalu klik Run.

Database Development | 18
Form
Apa itu Form?
Form adalah salah satu Objects yang digunakan sebagai visualisasi ke pengguna atau sebagai penerima input data dari pengguna. Pada Form
dapat dimunculkan tombol, text box, combo box dan lain sebagainya.

Bagaimana caranya membuat Form?

1. Pilih Forms pada Objects lalu klik dua kali Create form by using wizard.
2. Selanjutnya akan muncul jendela Form Wizard, pilih Table: Tbl_Alamat pada Table/Queries dan tekan tombol
untuk memasukan semua field selanjutnya tekan tombol Next >.
3. Akan muncul pertanyaan “What layout would you like for your form?” Pilih Columnar lalu tekan tombol Next >.
4. Pertanyaan selanjutnya “What style would you like?” Pilih Standard lalu tekan tombol Next >.
5. Kemudian “What title do you want for your from?” Ketik Daftar Alamat Media dan pilih Open the form to view or enter
information untuk jawaban dari “Do you want to open the form or modify the form’s design?” dan kosongkan saja Display Help
on working with the form?
6. Akhiri dengan melakukan klik Finish.
7. Lakukan hal yang sama untuk membuat form bagi Tbl_Pemred dan namakan dengan Daftar Pemred Media.

Database Development | 19
Bagaimana caranya menambah tombol pada Form?
1. Klik kanan Daftar Alamat Media lalu pilih Design View yang akan memunculkan jendela Daftar Alamat Media : Form.
2. Pada Toolb pilih ikon Command Button untuk menciptakan tombol dan juga dipastikan bahwa ikon Select Objects tidak aktif
sedangkan ikon Control Wizards aktif. Setelah itu tentukan posisinya pada Form.
3. Jika sudah ditentukan posisinya, klik satu kali yang akan memunculkan jendela Command Button Wizard selanjutnya pilih
Categories dan Action yang diinginkan lalu klik tombol Next >.
4. Pilih bentuk tombol, Text atau Picture lalu klik tombol Next >.
5. Tuliskan nama tombol tersebut lalu klik tombol Finish.
6. Proses ini juga berlaku untuk menambah tombol untuk Daftar Pemred Media : From.
7. Buatkan tombol untuk Tambah, Hapus, Simpan, Keluar, Cetak Laporan dan Lihat Laporan.

Bagaimana caranya untuk membuat kotak sortir?

Untuk kondisi-kondisi tertentu misalnya ingin mengetahui nama Pemred dari salah satu media maka diperlukan sebuah kotak sortir ( combo box)
yang dapat mempercepat proses pencarian. Berikut cara membuatnya:

1. Klik kanan Daftar Pemred Media lalu pilih Design View yang memunculkan jendela Daftar Pemred Media : Form.
2. Pada Toolb pilih ikon Combo Box untuk menciptakan kotak sortir dan juga dipastikan bahwa ikon Select Objects tidak aktif
sedangkan ikon Control Wizard aktif. Setelah itu tentukan posisinya pada Form.
3. Jika sudah ditentukan posisinya, klik satu kali yang akan memunculkan jendela Combo Box Wizard selanjutnya pilih ”I want
the combo box to look up the values in a table or query” kemudian klik tombol Next >.
4. Pada jendela selanjutnya, pilih Table: Tbl_Pemred dan pilih Tables pada View kemudian klik tombol Next >.

Database Development | 20
5. Pada jendela selanjutnya, pilih Nama_Media pada Available Fields lalu klik tombol kemudian klik tombol Next >.
6. Pada jendela selanjutnya, klik tombol Next > jika tidak ada perubahan ukuran lebar dari combo box.
7. Pada jendela selanjutnya, pilih ”Remember the value for later use” kemudian klik tombol Next >.
8. Pada jendela selanjutnya, ketik nama label dari combo box yang diinginkan kemudian klik tombol Finish.
9. Untuk melihat kotak sortir tersebut bekerja, ubah tampilannya menjadi Form View pada menu View.

Report
Apa itu Report?
Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.

Bagaimana caranya membuat Report?

1. Pilih Reports pada Objects lalu klik dua kali Create report by using wizard.
2. Selanjutnya akan muncul jendela Report Wizard, pilih Table: Tbl_Alamat pada Tables/Queries dan tekan tombol
untuk memasukan semua field selanjutnya tekan tombol Next >.
3. Pada jendela selanjutnya, jika tidak ada data baru yang akan ditampilkan pada report maka tekan tombol Next >.
4. Pada jendela selanjutnya, jika tidak diperlukan ascending atau disascending maka tekan tombol Next >.
5. Pada jendela selanjutnya, pilih Layout dan Orientation yang diinginkan kemudian tekan tombol Next >.
6. Pada jendela selanjutnya, pilih style yang diinginkan kemudian tekan tombol Next >.
7. Pada jendela selanjutnya, tuliskan judul report yang diinginkan dan pilih ”Preview the report” kemudian klik tombol Finish.
8. Setelah ini akan muncul tampilan report yang dapat di cetak.
9. Lakukan hal yang sama untuk membuat report bagi Tbl_Pemred.

Database Development | 21
Switchboard
Apa itu Switchboard?
Switchboard sebenarnya merupakan jenis Form yang digunakan sebagai tampilan utama dari sebuah database.

Bagaimana caranya membuat Switchboard?

1. Pilih menu Tools → Database Utilities → Switchboard Manager
2. Tekan tombol Yes untuk menciptakan Switchboard
3. Akan muncul jendela Switchboard Manager setelah itu tekan tombol New untuk membuat Switchboard baru.
4. Pada jendela Create New, tuliskan nama Switchboard misalnya Database Alamat dan Pemred Media Nasional selanjutnya tekan
tombol OK.
5. Klik Database Alamat dan Pemred Media Nasional Switchboard kemudian klik tombol Edit
6. Pada jendela Edit Switchboard Page, klik tombol New.
7. Akan muncul jendela Edit Switchboard Item, Tulis Database Alamat Media Nasional pada Text kemudian pilih Open Form
in Edit Mode pada Command dan pilih Tbl_Alamat pada Form. Selanjutnya klik tombol OK.
8. Klik kembali tombol New kemudian tulis Database Pemred Media Nasional pada Text lalu pilih Open Form in Edit Mode pada
Command dan pilih Tbl_Pemred pada Form. Selanjutnya klik tombol OK.
9. Klik kembali tombol New kemudian tulis Cetak Alamat Media Nasional pada Text lalu pilih Open Report pada Command dan
pilih Tbl_Alamat pada Report. Selanjutnya klik tombol OK.
10. Klik kembali tombol New kemudian tulis Cetak Pemred Media Nasional pada Text lalu pilih Open Report pada Command dan
pilih Tbl_Pemred pada Report. Selanjutnya klik tombol OK.
11. Klik kembali tombol New kemudian tulis Keluar pada Text lalu pilih Exit Application pada Command selanjutnya klik tombol
OK.
12. Selanjutnya klik tombol Close.
13. Pilih Database Alamat dan Pemred Media Nasional lalu klik tombol Make Default setelah itu klik tombol Close.
14. Untuk mengetahui Switchboard bekerja, tutuplah file Database Alamat dan Pemred Media, kemudian buka kembali file tersebut.

Database Development | 22