JENIS
JENIS
TUGAS B. INDONESIA
B. Penggunaan Seminar
Seminar akan efektif bila:
1. Tersedia waktu yang cukup untuk membahas persoalan.
2. Problema sudah dirumuskan dengan jelas.
3. Para peserta dapat diajak berfikir logis.
4. Problema memerlukan pemecahan yang sistematis.
5. Problema akan dipecahkan secara menyeluruh.
6. Pimpmnan sidang cukup terampil dalam mcnggunakan metode ini.
7. Kelompok tidak terlalu besar sehingga memungkinkan setiap peserta mengambil bagian
dalam berpendapat.
C. Kelebihan dan kelemahan :
a. Kelebihan :
1. Membangkitkan pemikiran yang logis.
2. Mendorong pada analisa menyeluruh.
3. Prosedurnya dapat diterapkan untuk berbagai jenis problema.
4. Membangkitkan tingkat konsentrasi yang tinggi pada diri peserta.
5. Meningkatkan keterampilan dalam mengenal problema.
b. Kelemahan :
1. Membutuhkan banyak waktu.
2. Memerlukan pimpinan yang terampil.
3. Sulit dipakai bila kelompok terlalu besar.
4. Mengharuskan setiap anggota kelornpok untuk mempelajari terlebih dahulu.
5. Mungkin perlu dilanjutkan pada diskusi yang lain.
1.2 Training
Definisi/Pengertian Training
Training jika diartikan dalam bahasa Indonesia artinya pelatihan. Dengan definisi seperti itu
sudah sangat jelas bahwa kita benar-benar akan praktek. Training bersifat learning by
doing, dipandu oleh si pelatih dan anda praktik apa yang diajarkan. Ini bagus untuk anda
yang ingin menguasai sebuah topik tertentu. Misalnya ada pelatihan bisnis online, anda akan
belajar bukan sebatas teori melainkan anda juga pasti praktek. Mulai dari reserch keyword,
mengetahui jumlah pesaing, membuat website, artikel marketing, branding, dll.
Lebih rincinya, berikut adalah beberapa pengertian yang bisa anda tarik untuk sebuah acara
yang di sebut training :
Tujuannya untuk mengembangkan pengetahuan, pemahaman dan keterampilan para target /
sasaran (Karyawan, Direktur, Manager, dll);
Obyeknya seorang atau sekelompok orang;
Sasarannya untuk memberikan pemahaman, pengetahuan, dan keterampilan kepada target
sesuai dengan kebutuhan masing-masing (Karyawan, Direktur, Manager, dll);
Prosesnya mempelajari dan mempraktekkan apa yang menjadi topik sesuai dengan prosedur
sehingga menjadi kebiasaan;
Hasilnya bisa segera terlihat karena memang langsung praktek. Sehingga ada perubahan
yang memungkinkan tercipta setelah mengikuti acara training tersebut
1.3 Sarasehan / Simposium
A. Pengertian
pengertian simposium :
1. Pertemuan dengan beberapa pembicara yang mengemukakan pidato singkat tentang topik
tertentu atau tentang beberapa aspek dari topik yang sama;
regu guru. Tetapi panel tidak boleh hanya sekedar merupakan pengajaran informatif,
melainkan harus dapat merangsang cara berpikir massa dengan memberikan berbagai
perspektif.
Pelaksanaan panel dimulai dari perkenalan para panelis oleh moderator, kemudian
disampaikan persoalan umum kepada para panelis tersebut, untuk didiskusikan. Mereka
seharusnya adalah orang-orang yang pandai berbicara dengan lancar dan menarik. Moderator
juga memegang penanan dalam diskusi ini, sebagai pengatur jalannya pembicaraan dengan
sekali-kali menyimpulkan apa yang dikemukakan oleh para panelis. Perbedaan pendapat
tidak menjadi persoalan, karena pada diskusi panel tidak perlu dicapai suatu kesatuan
pendapat atau keputusan. Bahkan perbedaan pendapat itulah yang diharapkan dapat
memberikan stimulus bagi pendengar untuk dapat berpikir lebih jauh. Pendengar tidak hanya
akan menelan pesan yang sudah jadi, melainkan dapat mengikuti proses pemikiran para
panelis jalannya diskusi. Setelah diskusi selesai, pendengar dapat membentuk kelompokkelompok untuk mendiskusikannya lebih lanjut. Akan tetapi selama diskusi panel, pendengar
tidak diberi kesempatan untuk mengemukakan pandangan.
B. Penggunaan Panel
Anda dapat menggunakan panel kalau :
1. Ingin mengemukakan pandapat yang berbeda-beda.
2. Ingin memberi stimulus para pendengar akan adanya suatu persoalan yang perlu
dipecahkan.
3. Ada panelis yang memenuhi syarat.
4. Pembicaraan terlalu luas untuk didiskusikan dalam kelompok itu.
5. Ingin mengajak pendengar melihat ke dalam tetapi tidak menginginkan tanggapan secara
verbal.
6. Ada moderator yang cakap, yang dapat menguasai segala aspek dan persoalan yang
dibicarakan.
C. Kelebihan dan Kelemahan :
a. Kelemahan :
1. Membangkitkan pikiran.
2. Mengemukakan pandangan yang berbeda-beda.
3. Mendorong ke analisis lebih lanjut.
4. Memanfaatkan para ahli untuk berpendapat dan proses pemikirannya dapat membelajarkan
orang lain.
b. Kelebihan :
1. Mudah tersesat bila moderator tidak terampil.
2. Memungkinkan panelis berbicara terlalu banyak.
3. Tidak memberi kesempatan peserta untuk berbicara.
4. Cenderung menjadi serial pidato pendek.
5. Membutuhkan persiapan yang cukup masak.
X
X=Pemandu/pemimpin
P
P
P=Panelis/peserta
P
P
S=Pendengar
P
P
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
1.5 Rapat
Pengertian
Apa yang dimaksud dengan Rapat ?
1. Rapat, merupakan suatu bentuk media komunikasi kelompok resmi yang bersifat tatap
muka, yang sering diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah.
2. Rapat merupakan alat untuk mendapatkan mufakat, melalui musyawarah kelompok.
3. Rapat merupakan media yang dapat dipakai unttuk pengambilan keputusan secara
musyawarah untuk mufakat.
4. Rapat merupakan pertemuan antara para anggota di lingkungan kantor/
perusahaan/organisasi sendiri untuk membicarakan, merundingkan suatu masalah yang
menyangkut kepentingan bersama.
Rapat merupakan alat/media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka dan sangat
penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah untuk
mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan. Jadi rapat
merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan
memecahkan permasalahan tertentu, dimana melalui rapat berbagai permasalahan dapat
dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan organisasi dapat dirumuskan.
Walaupun rapat merupakan aktivitas yang sangat penting, namun sering kita temukan
beberapa permasalahan dalam rapat, dimana kita sering mendengar adanya keluhan dari
pengawai,Apa sih, gunanya rapat?. Artinya adanya keterpaksaan anggota organisasi untuk
mengikuti rapat karena rapat dianggap tidak perlu, membuang-buang waktu.
Hal ini terjadi karena pengelolaan rapat yang kurang tepat antara lain:
1. Para anggota organisasi terlalu sering diminta mengikuti rapat tanpa dipertimbangkan,
siapa yang sebenarnya dan seharusnya terlibat dalam rapat.
2. Rapat hanya dijadikan alat pembenaran ide atau kehendak pimpinan.
3. Hasil rapat tidak pernah ditindak-lanjuti atau hanya berhenti pada tataran ide saja, tanpa
pernah diusahakan untuk direalisasikan.
1.6 Kongres
Pengertian
Secara umum, apabila kita mendengar kata kongres, pastilah terkait dengan sebuah partai
politik. Seperti Kongres Partai Demokrat, Kongres Partai Gerinda, Kongres Partai Demokrasi
Indonesia Perjuangan (PDIP), dan yang lainnya. Sesungguhnya apa sieh kongres itu? Apakah
setiap orang bisa memberikan sebuah pengertian yang jelas tentang kongres tersebut? Belum
tentu. oleh karena itu, mari coba simak pengertian kata "kongres" berikut.
Menurut artikata.com, kongres dapat didefinisikan sebagai berikut :
1. pertemuan besar para wakil organisasi (politik, sosial, profesi) untuk mendiskusikan dan
mengambil keputusan mengenai pelbagai masalah; muktamar; rapat besar;
2. pertemuan wakil-wakil negara untuk membicarakan satu masalah;
3. (politik) dewan legislatif yg terdiri atas senat dan dewan perwakilan di Amerika Serikat,
yang pada dasarnya bertugas mengawasi dan mencocokkan kegiatan pemerintah.
Sebelum Anda mengadakan sebuah seminar, pastinya Anda perlu mengetahui lebih dahulu
sebenarnya apa yang dimaksud dengan seminar. Seminar adalah untuk mengeksplorasi
sebuah ide. Dengan demikian seminar berbeda dengan pelatihan, di mana di dalam pelatihan,
ada sebuah keahlian yang dibawakan oleh seorang yang menguasainya dan di dalam
pelatihan terjadi transfer ilmu.
Seminar adalah satu pertemuan di mana semua para pesertanya terlibat aktif. Di dalam
seminar yang dimaksud ini, tidak ada pembicara dan peserta, seperti yang dikenal dalam
seminar pada umumnya. Tidak ada perbedaan antara pembicara dan peserta. Dengan
demikian seminar dibedakan dari kuliah, di mana ada seorang lektor membawakan suatu
tema atau ide, dan peserta kuliah mendengarkan dan bertanya. Lektor adalah seseorang yang
menguasai tema tersebut, sedangkan peserta adalah orang yang mempelajari tema tersebut.
1.7 Mukhtamar
Pada dasarnya istilah mukhtamar memiliki makna yang sama dengan istilah kongres,
musyawarah atau konferensi , hanya saja istilah ini lebih dikenal di kalangan organisasiorganisasi islam. Misalnya : mukhtamar muhamadiyah, mukhtamar nahdatul ulama dan lain
sebagainya.
1.8 Pembekalan
Pembekalan juga merupakan suatu bentuk pertemuan yang bertujuan memberikan pendidikan
dan pelatihan (diklat) kepada pra peserta agar mereka memiliki wawasan yang lebih luas
berkaitan dengan lingkup kerja mereka. Pembekalan juga dapat diberikan kepada para kader
partai politik agar mereka lebih memahami visi da misi partainya. Dalam bidang
kepegawaian , pembekalan diberikan kepada para calon pegawai baru. Sekarang pendidikan
dan pelatihan pegawai baru lebih dikenal denga istilah pelatihan pra jabatan.
1.9 Konferensi
kongres adalah suatu bentuk pertemuan yang umumnya dihadiri oleh wakil-wakil cabang
suatu organisasi(induk) untuk membicarakan dan menyelesaikan permasalahan-permasalahan
yang dihadapi oleh organisasi yang bersangkutan. Misalnya kongres wanita katolik
Indonesia, kongres partai amanat nasional, kongres partai persatuan pembangunan, kongres
ikatan dokter Indonesia, kongres persatuan guru republic Indonesia, kongres ikatan sarjana
ekonomi,dll.
1.10 Munas
Munas atau musyawarah nasional adalah suatu musyawarah, perundingan atau rapat
perundingan yang bersifat nasional yang dihadiri oleh berbagai perwakilan dari seluruh
Indonesia untuk membicarakan suatu masalah demi kepentingan nasional. Misalnya :
Musyawarah golongan karya, musyawarah himpunan pengusaha muda Indonesia.
Munas luar biasa adalah munas yang diselenggarakan lebih awal atau lebih cepat dari jadwal
yang telah ditentukan dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga.
Misalnya Munas himpuna pengusaha muda Indonesia biasanya diselenggarakan setiap lima
tahun sekali. Apabila sebelum lima tahun muncul permasalahan yag dianggap penting dan
harus segera dipecahkan, maka kemudian diadakan munas luar biasa.
1.11 Loka karya
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas :
Lokakarya (Inggris: workshop) adalah suatu acara di mana beberapa orang berkumpul untuk
memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya. Sebuah lokakarya adalah pertemuan
ilmiah yang kecil.
Menurut artikata.com, Lokakarya adalah pertemuan antara para ahli (pakar) untuk membahas
masalah praktis atau yg bersangkutan dng pelaksanaan dl bidang keahliannya; sanggar kerja;
ber-lo-ka-kar-ya (v) 'melakukan lokakarya'.
Bagan atau susunan tempat duduk untuk diskusi panel adalah
Susunan tempat duduk dalam diskusi dapat dilihat pada skema berikut.