5

TAHUN

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

Kurikulum Standard Sekolah

Rendah

TAJUK MODUL

PANGKALAN
DATA
DUNIA PANGKALAN DATA 55

MODUL DPD 6
Standard
kandungan:

3.0 Membangunkan Sitem Pangkalan Data

Standard
pembelajaran:

3.6 Membuat carian

3.7 Menjana Laporan

Masa:

120 minit

NOTA RUJUKAN
Dalam modul ini kita menggunakan fitur Query untuk membuat
carian
Query merupakan objek pangkalan data yang mencapai
maklumat spesifik daripada pangkalan data.

Query memaparkan
ID, Nama & Tarikh
Lahir sahaja

DUNIA PANGKALAN DATA 56

Gambar rajah 1
Query boleh juga digunakan untuk menapis dan/atau mengisih
maklumat yang dipaparkan.
Report
Lapran atau Report merumuskan maklumat di dalam
pangkalan data. Ia merupakan satu objek pangkalan data yang
mempersembahkan maklumat yang dipilih daripada pangkalan
data bagi tujuan mencetak.

Gambar rajah 2
Report boleh dijana bedasarkan jadual (Table) atau kuiri (Query).

KEPERLUAN PERISIAN
1. MS Office Access 2007
2. Fail nilam.accdb
3. Fail kelabict.accdb

KEPERLUAN PERKAKASAN
DUNIA PANGKALAN DATA 57

1. Komputer

AKTIVITI 1
MEMBUAT QUERY
Langkah 1:

Buka fail nilam.accdb. Klik 1) Create pada menu

dan klik 2) Query Wizard
1
2

Gambar rajah 3
Langkah 2:

Klik 1) Sample Query Wizard pada menu dan OK

Gambar rajah 4

DUNIA PANGKALAN DATA 58

Langkah 3:

Pilih item pada Available Fields untuk

dipindahkan pada Selected Fields

Gambar rajah 5
Langkah 4:

Klik next

Gambar rajah 6

DUNIA PANGKALAN DATA 59

Langkah 5:

Klik finish

Gambar rajah 7
Langkah 6:

Klik Acsending untuk menyusun data dalam field

nama

Gambar rajah 8

DUNIA PANGKALAN DATA 60

Langkah 7:

Klik Run

Gambar rajah 9
Langkah 8:

Data nama yang telah disusun dipaparkan

Gambar rajah 10

DUNIA PANGKALAN DATA 61

PENILAIAN
Arahan: Isi tempat kosong
Menggunakan fail nilam.accdb susunkan data nama secara
menurun (Descending) dan nyatakan jawapan di dalam ruangan
di bawah.
1. Nyatakan nama pertama yang diaparkan
___________________________
2. Nyatakan nama terakhir yang diaparkan
___________________________
* Nota guru: jawapan adalah berbeza bagi setiap murid

DUNIA PANGKALAN DATA 62

AKTIVITI 2
MENYISIH DATA MENGGUNAKAN QUERY
Langkah 1:

Buka fail nilam.accdb dan select nilam Query

Gambar rajah 11
Langkah 2:

Klik menu 1) View dan 2)Design View

Gambar rajah 12

DUNIA PANGKALAN DATA 63

Langkah 3:

Taipkan 1) L pada Jantina dan klik 2) Run

Gambar rajah 13
Langkah 4:

Data pelajar lelaki sahaja dipaparkan

Gambar rajah 14

DUNIA PANGKALAN DATA 64

PENILAIAN
Arahan: Isi tempat kosong
Menggunakan fail nilam.accdb sisihkan data murid perempuan
dan nyatakan jawapan di dalam ruangan di bawah.
1. Nyatakan berapakah bilangan murid perempuan
___________________________ orang
* Nota guru: jawapan adalah berbeza bagi setiap murid

DUNIA PANGKALAN DATA 65

AKTIVITI 3
MENJANA LAPORAN
Langkah 1:

Buka fail nilam.accdb. klik 1) Create pada menu

dan 2) Report
1

Gambar rajah 15
Langkah 2:

Pilih 1)Jadual nilam atau 2)Query nilam query

Gambar rajah 16

DUNIA PANGKALAN DATA 66

Langkah 3:

1) Pilih item nama dan 2) klik button >

2
1

Gambar rajah 17
Langkah 4:

1) Ulangi langkah yang sama untuk item lain

dan klik 2) next

Gambar rajah 18

DUNIA PANGKALAN DATA 67

Langkah 5:

1) Klik next

Gambar rajah 19
Langkah 6:

1) Pilih Nama untuk menyusun nama dan 2) klik

next

2
1

Gambar rajah 20

DUNIA PANGKALAN DATA 68

Langkah 7:

1) Klik next

Gambar rajah 21

Langkah 8:

Klik next

Gambar rajah 22

DUNIA PANGKALAN DATA 69

Langkah 9:

1) Namakan report kepada nilam report dan 2)

klik finish
1

Gambar rajah 23
Langkah 10:

Nilam Report dipaparkan

Gambar rajah 24

DUNIA PANGKALAN DATA 70

PENILAIAN
Arahan: Menggunakan fail nilam.accdb janakan report bagi
murid perempuan.

DUNIA PANGKALAN DATA 71

LAPORAN PENCAPAIAN MURID

Nama Murid:
Tahun:
Kelas

Modul:
Standard
Kandungan:
Standard
Pembelajaran:

Bil

DPD(6)
3.0 Membangunkan Pangkalan Data
3.6 Membuat carian
3.7 Menjana Laporan

Perkara yang dinilai

1 Murid dapat membina carian

2 Murid dapat menjana laporan
3
4
KEPUTUSAN
TARIKH
Nama Guru:
Disahkan
oleh:

Pencapaian
Ya
Tidak

Catatan

(CAPAI / TIDAK CAPAI)

Tandatangan &
Tarikh
Tandatangan &
Tarikh

DUNIA PANGKALAN DATA 72