FAIL MEJA

Jawatan

: _________________

Unit

: _________________

Sektor

: ___________________

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama

Jawatan

Gred

E-mel

Tarikh Kemaskini

*Tandatangan Ketua Jabatan

*ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut

Nota :
Tulisan Font Arial, Size 14, 1.5 spacing kecuali
tajuk besar .

KANDUNGAN
KANDUNGAN

1.
2.
3.
4.
5.

MUKA SURAT

Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat

Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat
Objektif Sektor/Unit
Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai)
Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan
Pegawai-Pegawai Lain

6.

Peraturan-peraturan Pentadbiran

7.

Proses Kerja

8.

Carta Aliran Kerja

9.

Senarai Semak / Checklist

10.

Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

11.

Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

12.

Satu set bagi

setiap proses
kerja

Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan

tugas sahaja)

13.

Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan)

14.

Format Senarai Tugas Harian

CARTA ORGANISASI
___________________
(Agensi)

(Agensi)

CARTA ORGANISASI _______________

(Nota:

Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit,

tanpa perjawatan dan sama seperti dalam MPK )

VISI, MISI DAN

OBJEKTIF
_______________
(Agensi)

(Agensi)

VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________

(NOTA :

Seperti di dalam MPK)

CARTA ORGANISASI
______________

(Bahagian/Unit)

(Nota:
Carta menunjukkan Bahagian,
Seksyen dan Unit, dengan perjawatan )

(Bahagian/Unit)

CARTA ORGANISASI ______________

(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan

jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)

OBJEKTIF
___________________
(Bahagian/Unit)

10

(Bahagian/Unit)

OBJEKTIF ______________

(Nyatakan objektif Bahagian/Unit)

11

SENARAI
TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAIPEGAWAI LAIN

12

TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan

Bahagian :
TUGAS PEGAWAI ATASAN
YANG ADA HUBUNGAN
DAN
JENIS HUBUNGAN

TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI
LAIN YANG ADA HUBUNGAN
DAN JENIS HUBUNGAN

1.

(Nyatakan
jawatan
(Nyatakan
jawatan 2.
pegawai bawahan dan
(kuasa seperti
pegawai
atasan
dan
agensi luar dan jenis
memberi
3.
(Berdasarkan
Senarai
jenis
hubungan,
hubungan, misalnya:
kelulusan,
Tugas)
misalnya: mendapatkan
urusan
surat
menangkap,
4.
kelulusan,
menerima
menyurat,
mengeluarkan
arahan, berbincang dan 5.
pengangkutan, urusan
saman,
mendapat
pandangan
kewangan
dan
memperaku
6.
pentadbiran dll.
dll) bagi setiap
Nota: Senarai Tugas meliputi aktiviti-aktiviti yang disenaraikan dalam MPK yang berkaitan dengan
pegawai.
13

PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
Tugas : ____________________

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan

dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan
tugas-tugas
yang
disenaraikan dalam ruangan Tugas &
Tanggungjawab)

14

1.

2.

3.

4.

5.

PROSES KERJA

(Arahan semasa yang meliputi perkara yang perlu diperingatkan

(DOS andTugas
DONT): _______________
untuk panduan mereka yang akan
melaksanakan tugas berkenaan)

15

(Berdasarkan
tugas-tugas
yang
disenaraikan dalam ruangan Tugas &
Tanggungjawab)

PROSES KERJA
TUGAS : ________________________________

BIL.

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan

dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN
UNDANGUNDANG
16

PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

CARTA ALIRAN KERJA

10.

Tugas : __________________

17

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan

dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

18

(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut

berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:

tindakan

keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt

Lulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya

Sambungan ke muka selanjutnya

Aliran

SENARAI
SEMAK/CHECKLIST
Tugas : _________________

19

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan

dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
BIL.

TINDAKAN

TANDA ()

CATATAN

1.
20

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

SENARAI BORANG

(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran

seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak ini akan DIGUNAKAN
dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)

21

SENARAI BORANG
BIL.

SENARAI BORANG

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan

Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.

22

2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
4.

UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN

(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses

Kerja. Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)

23

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL.

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan

Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.

24

2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
4.

JAWATANKUASA YANG
DIANGGOTAI

(Nota:
Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan
yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan
Peraturan dalam Proses Kerja)

25

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL.

NAMA JAWATANKUASA

KEANGGOTAAN

KEKERAPAN
MESYUARAT

Jawatankuasa Tadbir Urus

Setiausaha

4 Kali Setahun

26

Majlis Bersama Jabatan

Ahli Turut Hadir

4 Kali Setahun

*CONTOH
3

*Ahli PUSPANITA
(Tidak Perlu Dinyatakan)

NORMA KERJA
(Nota: Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)

27

NORMA KERJA

BIL.

JENIS KERJA

NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)

28

SENARAI TUGAS
HARIAN

29

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA

JAWATAN

TARIKH

BIL.

TUGAS SAYA HARI INI

CATATAN

30

31