INSTITUT PENDIDIKAN GURU

KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN,

27100 KUALA LIPIS, PAHANG

KERTAS CADANGAN
PROGRAM BINA INSAN GURU FASA 6,SIRI 1
PPG AMBILAN JUN 2011
GURU DAN PERUNDANGAN

TARIKH:
12 MAC 2015 (KHAMIS)
TEMPAT:
PKG TEMIN 27000,JERANTUT PAHANG.

ANJURAN :
PPG AMBILAN JUN 2011
UNIT SAINS
DAN
INSTITUT PERGURUAN KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN
KUALA LIPIS

KERTAS CADANGAN
CERAMAH GURU DAN PERUNDANGAN
1.

PENDAHULUAN
Peraturan Kelakuan Tatatertib adalah satu bentuk kawalan ke atas semua
penjawat awam untuk menjamin keberkesanan sesuatu organisasi.Antara
kandungan yang terdapat dalam peraturan ini adalah:

peraturan mengenai kelakuan

tanggungjawab serta tugas kawalan dan pengawasan tatatertib prosedur dan tatacara tindakan tatatertib

hukuman tatatertib

peruntukan pelbagai yang berkaitan

Golongan

guru

hendaklah

memastikan

martabat

perguruan

sentiasa

dipertingkatkan dari semasa ke semasa.Peraturan-peraturan Pegawai Awam

(Kelakuandan Tatatertib) telah diperkenalkan untuk menjadi panduan kepada
guru dan kakitangan kerajaan yang lain dalam melaksanakan tanggungjawab
yang diamanahkan.Dalam konteks pendidikan, setiap guru harus memahami
sepenuhnya peraturan Kelakuan dan Tatatertib 1993 dan telah pun dibuat
pindaannya pada 2002.Di samping itu Akta Pendidikan 1996 juga harus
diperhalusi dengan teliti demi menjayakan matlamat pendidikan negara.

2.

MATLAMAT

2.1

Melahir guru yang memahami tentang perundangan dan etika

keguruan bagi menghadapi cabaran masa kini

3.

OBJEKTIF
3.1

Menambahkan pengetahuan guru tentang perundangan.

3.2

Memberi keyakinan kepada guru untuk melaksanakan tugas mengikut

prosedur.

3.3

4.

Memahami hak seorang guru tentang hak-hak guru dan etika keguruan

TARIKH
4.1

5.

TEMPAT
5.1

6.

8.

PKG Temin, 27000 Jerantut Pahang,Darulmakmur

SASARAN PESERTA
6.1

7.

12 Mac 2015 (Khamis)

Pelatih PPG Ambilan Jun 2011 Unit Sains (43 peserta )

SUMBER KEWANGAN
7.1

Sumbangan Pelatih PPG Ambilan Jun 2011

7.2

IPGK Tengku Anpuan Afzan

JAWATANKUASA PROGRAM
Rujuk lampiran A

9.

ANGGARAN PERBELANJAAN
Rujuk lampiran B

10.

TENTATIF AKTIVITI
Rujuk lampiran C

Disediakan oleh ;

Disemak oleh ;

(PN RASIDAH BINTI MOHAMAD)

Setiausaha,
Program BIG Fasa 6.

(PN RABIAH BT ABD RAHMAN)

Pensyarah ,
Jabatan Kokurikulum,
IPGK Tengku Ampuan Afzan.

Disokong oleh ;

(ABDUL RAMIT BIN SULAIMAN)

Ketua Unit Kokurikulum,
Institut Pendidikan Guru
Tengku Ampuan Afzan.

__________________________________________________________________
ULASAN PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
( ZUHARNI BT AB. MALIK

Pegawai Eksekutif Kanan,

IPGK Tengku Ampuan Afzan

___________________________________________________________________
Diluluskan/ Tidak Diluluskan

..
(DATO JAAFAR BIN IDRIS)
Pengarah,

Institut Pendidikan Guru Kampus

Tengku Ampuan Afzan,
KUALA LIPIS

LAMPIRAN A
JAWATANKUASA CERAMAH GURU DAN PERUNDANGAN
PENASIHAT
PENGERUSI

:
:

PN RABIAH BINTI ABDUL RAHMAN

EN ZAIRUL HASNAN BIN SHAFII

SETIAUSAHA
NAIB SETIAUSAHA
BENDAHARI

:
:
:

EN SHAH NIZAM BIN HANAFI

PN RASIDAH BINTI MOHAMAD
PN SALINA BT IBRAHIM
PN ZARILAWATI BINTI MUHAMMAD ZAIN

N.BENDAHARI

TIMBALAN PENGERUSI

PN RAHAYU BT ISHAK

JAWATANKUASA PROGRAM
EN. MAT TAIB BIN RIPIN
EN SHAH NIZAM B.HANAFI
PERSIAPAN TEMPAT

PN ROSEMAWATI BT MD RANI
EN MAHAIMI B AMZAH

SIARAYA DAN
RAKAMAN

JEMPUTAN

EN MOKHTARUDIN B MUKHTAR@ YUSOH

EN NOR HAYAZI BIN YUSOFF
:

EN MUHAMMAD B. DERASIT
EN SANIZAM B. ABD RANI
PN HASLIANI BT MOHD HAMALI

PN NURUL AQMAR BT GHAZALI

PN DZARIFAH BT MOHAMED
PN. WAN NOOR ARINIE BINTI WAN MAHMUD

SAMBUTAN

PN ROHAYU BINTI ISHAK

PN ROSBIE BT OTHMAN
EN AMINUL AZAM B ABD MUKTI

PN ROHAYA BINTI RAHIM

PENDAFTARAN

PN NURUL HUDA BINTI ABDUL LATIF

PN ASNIZA BT MANAP
EN AZRIE B. SALLEH

EN. ZUHAIRI BIN MAT YASIM

PAMPLET/BUKU
PROGRAM

PN NORIZA BT MAT YUNUS

PN ANIZA BT JAMALUDIN
MUHAMMAD B MASLAN
EN MOHD AZIZI BIN SAIDI AHMAD
PN SURIANI BT SAID

PUBLISITI

PENGACARA MAJLIS

EN MOHD NIZAM B OTHMAN

PN HASLIANI BINTI MOHD HAMALI

DOA

EN ZAIRUL HASNAN BIN SHAFII

EN MOHD IBRAHIM B. ALIAS

PN ZARILAWATI BINTI MUHAMMAD ZAIN

SIJIL

PN SAEMAH BT SATARI
PN HELDA BT ABD MOEN
EN FAIZUL BIN SANIN

HADIAH &
CENDERAHATI

PN. WAN NOOR ARINIE BINTI WAN MAHMUD

PN ROSNIDA BT ABD RAZAK
EN MUHAMMAD IZZUL HISYAM B ALAMUDIR
EN KHAIRUL NIZAM B. RAZALI

JAMUAN

PN SITI AISHAH BT SHAHIDAN

PN NORHAYATI BT MOHD YASIN
PN INTAN JULINA BT ANUAR
PN SARAH BT ABD HAMID

Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ahli-ahli Jawatan Kuasa

Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran,

kewangan dan
aktiviti.
Memastikan arahan daripada penasihat program dapat

PENGERUSI

dijalankan.

Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan

kuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti.

Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan

atau usul ahli kepada pihak yang berkenaan.

N.PENGERUSI

Bertanggung jawab menentukan hala tuju kejohanan

Membantu pengerusi dalam melicinkan perlaksanaan
aktiviti.

Memangku tugas pengerusi semasa ketiadaannya.

Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang
pengurusan dan pentadbiran.

Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan

semua fail-fail untuk rujukan.

Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam

perlaksanaan program.

Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang

berkenaan.

SETIAUSAHA

Memanggil ahli jawatan kuasa untuk bermesyuarat.

Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat

dan surat pekeliling kepada yang berkenaan.

Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh

dan agenda mesyuarat.

Mewujudkan rasa kekitaan dan kerja berkelompok di

kalangan ahli jawatan kuasa.

Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh

program.

Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan

mesyuarat.

N.SETIAUSAHA

Membantu setiausaha dalam melicinkan perlaksanaan

aktiviti.

Memangku tugas setiausaha semasa ketiadaannya.

Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang

pengurusan pentadbiran kewangan.

Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk kejohanan.

Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik

kejohanan.

Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku

rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan

BENDAHARI

dengan pengurusan kewangan.

Menjaga dan menguruskan harta benda bagi kejohanan

dengan baik.

Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali

mesyuarat.

Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan

masalah kewangan bagi perlaksanaan kejohanan.

N.BENDAHARI

Menandatangani cek-cek bersama pengarah atau

setiausaha atau keduaduanya sekali.

Membantu bendahari dalam melicinkan perlaksanaan

aktiviti.

Memangku tugas bendahari semasa ketiadaannya.

Merangka pelan tempat duduk di astaka untuk jemputan
khas, pegawai peserta dan jemputan.

Menghubungi pihak berkenaan untuk peminjaman

alatan yang diperlukan seperti kerusi, bunga dan lainlain.

PERSIAPAN
TEMPAT

Menyedia dan menghantar anggaran perbelanjaan

kepada jawatan kuasa kewangan

Merangka pelan-pelan kedudukan khemah.

Menempah atau menghubungi pihak berkenaan untuk

mendapat alatan seperti kerusi-kerusi dan peralatan
yang berkaitan.

SIARAYA DAN
RAKAMAN

Menyusun dan memastikan keceriaan khemah.

Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol bagi

menyediakan atur cara pembukaan dengan
menentukan: Protokol,Masa,Tempat duduk,Cara masuk
para peserta perbarisan, Muzik atau

perbarisan,Persembahan

Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam

menyusun jadual pertandingan atau atur cara majlis
mengikut kesesuaian sepanjang sesuatu aktiviti atau
projek berlangsung.

Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam

menyediakan atur cara bagi penyampaian hadiah.

Menguruskan keseluruhan perlaksanaan atur cara

program serta bekerjasama dengan jawatan kuasa buku
program dan mengedarkan kepada semua yang hadir.

Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan baik

dan sentiasa boleh digunakan di sepanjang kejohanan.

Menyediakan peralatan audio dan visual sepanjang

kejohanan terutama ketika perasmian dan penutup.

Menyediakan anggaran perbelanjaan kepada jawatan

kuasa kewangan.

Merangka surat atau kad jemputan ke kejohanan

olahraga serta menghantar untuk dicetak.

Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu

kehormat dan jemputan khas.

JEMPUTAN

Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat

dan jemputan khas yang sepatutnya hadir pada hari

penyampaian hadiah.

Mengedarkan senarai nama jemputan khas kepada

jawatan kuasa hadiah, buku program dan sambutan.

Menyedia dan menghantar anggaran perbelanjaan.

Merancang bentuk dan konsep hebahan yang boleh

PENDAFTARAN

PAMPLET/BUKU

PROGRAM

menarik minat peserta.

Menyediakan borang pendaftaran untuk peserta dan
pastikan jumlah peserta yang menyertai program
ceramah.

Membentuk satu jawatan kuasa kecil.

Mereka bentuk kulit luar buku program.

Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di

masukkan atau di muatkan dalam buku program

daripada ahli jawatan kuasa kecil lain.

Mencadangkan harga-harga iklan serta bekerjasama

dengan jawatan kuasa promosi untuk mendapat iklaniklan untuk di muatkan di dalam buku program.

Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta

para pegawai daripada ahli jawatan kuasa yang terlibat
untuk dimasukkan dalam buku program.

Mendapatkan atur cara majlis dari jawatan kuasa atur

cara yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku
program.

Mendapat jadual acara daripada jawatan kuasa teknikal

yang terlibat yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku
program.

Mendapatkan kata-kata aluan VIP rujuk kepada jawatan

kuasa protokol untuk di muatkan dalam buku program.

Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak

dan memastikan buku siap dicetak tepat pada masanya.

Menyediakan dan mengedarkan buku program sebelum

dan semasa kejohanan.

Menyediakan dan menghantar laporan kewangan

kepada jawatan kuasa kewangan.

Menghebahkan serta mempromosikan butiran berkaitan

dengan kejohanan melalui:

PUBLISITI

PENGACARA
MAJLIS
DOA

Poster-poster

Kain rentang

Iklan-iklan

Media cetak dan media elektronik

Peta tempat berlangsung
Mencari biodata penceramah
Memulakan majlis
Memastikan majlis berjalan lancar
Membaca doa untuk memulakan majlis

SIJIL/BAHAN

KURSUS

Mendapatkan senarai peserta

Menyediakan sijil untuk setiap peserta
Menyediakan bahan kursus seperti fail, alat tulis dan
bahan bengkel

HADIAH &
CENDERAHATI

Menyediakan hadiah untuk penceramah

Menyediakan hadiah yang dicadangakan

Mendapatkan belanjawan untuk perbelanjaan makan

peserta

JAMUAN

Membincang menu dengan pembekal

Memastikan makan mencukupi dan sesuai dengan menu

yang dibincangkan

LAMPIRAN B
ANGGARAN BAGET
BI
L

ITEM

HARGA
(RM)

KUANTITI

JUMLAH
KOS
(RM)

SUMBER

1
2
3

Sagu hati Penceramah

Kudapan/Minum Pagi
Makan Tengah Hari

450.00
4.00
6.00

1
43
43

Air Minuman

10.00

2 kotak

5
6

Banner
Luar Jangka

130.00
JUMLAH BESAR

1
-

450.00
172.00
258.00

IPGKTAA
IPGKTAA
IPGKTAA
Unit Stor
20.00
IPGKTAA
PESERTA
130.00
PESERTA
128.00
1158.00

LAMPIRAN C

TENTATIF PROGRAM

MASA
8.00 Pagi
8.30 Pagi

PERKARA
Kehadiran dan Pendaftaran Peserta
Ucapan aluan Pengerusi majlis

9.00Pagi
10.00 Pagi
10.30 Pagi
12.30 Tgh

Bacaan doa
Ceramah Guru dan Perundangan
Kudapan
Sambungan Ceramah
Makan tengahari dan bersurai