PEDOMAN

MANAJEME
N
PUSKESMA
S

UNSUR FUNGSI
MANAJEMEN
PERENCANAAN
PELAKSANAAN

& PENGENDALIAN

Pengorganisasian
Penyelenggaraan
Pemantauan
Penilaian

PENGAWASAN

JAWABAN

& PERTANGGUNG

MANAJEMEN PUSKESMAS
PERENCANAAN

PENILAIAN
KINERJA
PUSKESMAS

SIMPUS

LOKAKARYA MINI

PEDOMAN
PERENCANAAN

Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas

(PTP)
PENGORGANISASIAN, PELAKSANAAN DAN
PEMANTAUAN
Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas
PENILAIAN
Pedoman Penilaian Kinerja Puskesmas

PERENCANAAN
TINGKAT
PUSKESMAS

PERENCANAAN

Perencanaan Puskesmas adalah proses

penyusunan kegiatan yang sistematis
untuk mengatasi masalah atau sebagian
masalah yang dihadapi dalam rangka
pencapaian tujuan Puskesmas dalam
periode waktu tertentu.

TUJUAN
Umum
Meningkatkan kemampuan manajemen Puskesmas dalam
mengelola
kegiatan berdasarkan fungsi dan azas
penyelenggaraannya
Khusus
1.Tersusunnya Rencana Usulan kegiatan (RUK)
Puskesmas untuk tahun berikutnya.
2.Tersusunnya Rencana Pelaksanaan Kegiatan
(RPK) untuk kegiatan tahun berjalan.
3.Tersusunnya
tim
pelaksana
kegiatan
Puskesmas.

RUANG LINGKUP
PERENCANAAN

UPAYA KESEHATAN WAJIB

UPAYA KESEHATAN PENGEMBANGAN
( KALAU ADA )
KEBUTUHAN RUTIN
KEBUTUHAN SARANA/ PRASARANA
KEBUTUHAN OPERASIONAL

PERENCANAAN UPAYA KES

WAJIB
MENYUSUN

USULAN KEGIATAN

1. DASAR :
- KEBIJAKAN NASIONAL, DAERAH
- MASALAH PUSKESMAS ( KAJIAN
DATA DAN INFORMASI
2. BENTUK
GANTT CHART
3. PROSES
RAPAT TIM, DG BPP & LS

GANTT CHART Rencana

Usulan Kegiatan (RUK)
NO

Upaya
PUSK

Kegiat
an

Tujuan

Sasa
ran

Target

Waktu

Vol.keg

Hsl

 MENGAJUKAN

USULAN KEGIATAN KE
DINAS KES KAB/ KOTA
- WAKTU USULAN DISESUAIKAN

MENYUSUN

RENCANA PELAKSANAAN
KEGIATAN / PLAN OF ACTION
- KEG TAHUNAN BULANAN
- DIBAGI PER UPY KES WAJIB
- GANTT CHART ( NO, KEG, SASARAN,
TARGET, VOL, RINCIAN
PELAKSANAAN, PELAKSANA,
LOKASI,
JADWAL, SARANA)

Gantt Chart Rencana

Pelaksanaan Kegiatan(RPK)
NO

Kegiatan

Ssaran

Target

Vol.
Keg

Rincian
plaksn

Lokasi
Pelaksan
aan

Tenaga
pelaksa
na

BUTUH DATA & PETA WILAYAH PUSKESMAS

Jdw

PERENCANAN UPAYA
KESEHATAN
PENGEMBANGAN

MENU DARI UPAYA YG TELAH ADA

DISESUAIKAN POTENSI YG DIMILIKI
DISUSUN BERSAMA BPP
TEKNIK
SURVEY MAWAS DIRI
DELBECQ TECHNIQUE

SURVEY MAWAS
DIRI
PENGUMPULAN

DATA ( PRIMER/ SKUNDER)

PENGOLAHAN DATA
PENYAJIAN DATA

DELBECQ TECHNIQUE
PEMBENTUKAN TIM
SUSUN DAFTAR MASALAH/ UPAYA
TETAPKAN KRITERIA
PROSES PENETAPAN
URURAN PRIORITAS

MUSYAWARAH
MASYARAKAT
PEMBAHASAN

DAN MELENGKAPI URUTAN

PRIORITAS
PEMBAHASAN & MELENGKAPI POTENSI
MERUMUSKAN CARA PENANGGULANGAN
MENETAPKAN RENCANA

TATA CARA USULAN :

SAMA DG UPAYA KES WAJIB

LOKAKARY
A MINI
PENGGERAKAN
PELAKSANAAN

WAKTU/ FREKUENSI
BULANAN
TRIBULANAN

PESERT
A BULANAN

lintas program
TRIBULANAN
lintas sektor
LSM
BPP
swasta

LOKAKARYA MINI BULANAN

(PERTAMA)
WAKTU

Pada bulan pertama tahun anggaran

PESERTA

Lintas program di dalam Puskesmas

Puskesmas Pembantu
Bidan di Desa

Tujuan

Pembagian pembina wilayah

Penetapan penanggungjawab program

 lanjutan
MASUKAN
- Penggalangan Tim
- Informasi kebijakan dan program
- Informasi tatacara penyusunan POA/RPK
PROSES
- Inventarisasi kegiatan Puskesmas
- Analisa beban kerja tiap petugas
- Pembagian tugas baru,tangungjawab daerah
binaan
- Penyusunan POA/RPK tahunan Puskesmas
KELUARAN
- POA tahunan Puskesmas
- Kesepakatan bersama

LOKAKARYA MINI BULANAN

(RUTIN)
WAKTU

Setiap bulan selama tahun anggaran

PESERTA

Lintas program di dalam Puskesmas

Puskesmas Pembantu
Bidan di Desa

Tujuan

Evaluasi pelaksanaan dan pencapaian

kegiatan bulan yang lalu
Penyusunan kegiatan bulan yang akan
datang

LOKAKARYA MINI
BULANAN
MASUKAN
LAP HASIL KEGIATAN BLN LALU
INFORMASI RPT DINAS
INFORMASI KEBIJAKAN, PROGRAM,
KONSEP BARU
PROSES
ANALISIS MASALAH & HAMBATAN
ANALISIS SEBAB MASALAH
MERUMUSKAN ALTERNATIF
PEMECAHAN MASALAH
KELUARAN
RENCANA KERJA BULAN BARU

LOKAKARYA MINI
TRIBULANAN
(PERTAMA)
WAKTU

Tribulan pertama dalam tahun anggaran

PESERTA

Lintas sektor terkait

Tujuan

Dinamika kelompok
Penyusunan rencana kegiatan

LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

(PERTAMA)
Masukan
- Penggalangan tim :Dinamika kelompok
- Informasi ttg program kesehatan, lintas
sektor
- Informasi tentang kebijakan
Proses
- Inventarisasi peran bantu masing2 sektor
- Analisa masalah masing2 sektor
- Pembagian peran masing2 sektor
Keluaran
- Kesepakatan tertulis sektor terkait dlm
mendukung program kesehatan

LOKAKARYA MINI
TRIBULANAN
(RUTIN)
WAKTU

Setiap tribulan selama tahun anggaran

PESERTA

Lintas sektor terkait

Tujuan

Evaluasi pelaksanaan dan pencapaian

kegiatan tribulan yang lalu
Penyusunan kegiatan tribulan yang akan
datang

LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

RUTIN
Masukan
- Lap kegiatan prog kesehatan & dukungan
LS terkait
- Inventarisasi masalah dan hambatan
- Informasi baru
Proses
- Analisis masalah dan hambatan
- Merumuskan penyelesaian masalah
Keluaran
- Rencanan tribulanan baru

INPUT
Laporan

hasil kegiatan Puskesmas periode

sebelumnya
PWS program
Laporan hasil supervisi/ pengawasan
laporan hasil pelatihan/ pertemuan
hasil rapid survey, surveillance
dll

PROSES
Identifikasi

masalah
Mencari dan menetapkan penyebab
Mengupayakan pemecahan
menyusun rencana kegiatan
diseminasi informasi

Output
POA

periode berikutnya, yang

meliputi :

pembinaan kegiatan
program
petugas

PENGERTIAN
PENILAIAN KINERJA ADALAH SUATU UPAYA
UNTUK MELAKUKAN PENILAIAN HASIL
KERJA YANG DILAKSANAKAN OLEH
PUSKESMAS

PENILAIAN MAWAS DIRI PUSKESMAS

TUJUAN
UMUM :
TERCAPAINYA KINERJA PUSKESMAS YANG
BERKUALITAS SECARA OPTIMAL
KHUSUS :
1. GAMBARAN TINGKAT PENCAPAIAN HASIL
CAKUPAN DAN MUTU KEGIATAN DAN
MANAJEMEN
2. TINGKAT KINERJA PUSKESMAS
3. INFORMASI ANALISIS KINERJA PUSKESMAS

MANFAAT
Puskesmas

dapat mengetahui tingkat

pencapaian (prestasi)
Puskesmas dapat melakukan identifikasi,
analisis dan penyebab masalah
Puskesmas & dinkes kab/kota dapat
mengetahui tingkat urgensi suatu
kegiatan
Dinkes kab/kota dapat menetapkan
dukungan smberdaya dan pembinaannya

RUANG LINGKUP
PENILAIAN KEBERHASILAN KEGIATAN YG
DIPUTUSKAN DAERAH MENJADI KEGIATAN
UTAMANYA.
ASPEK YANG DINILAI :
o HASIL CAKUPAN PUSKESMAS
o MUTU PELAYANAN KESEHATAN
o MANAJEMEN PUSKESMAS
MENCIPTAKAN DAFTAR MENU
KOMPONEN INPUT (SUMBERDAYA) DAN
LINGKUNGAN TDK MENJADI VARIABEL
PENILAIAN

LINGKUP PENILAIAN
Fungsi Puskesmas :
PUSAT PEMBANGUNAN BERWAWASAN
KESEHATAN
PUSAT PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
DAN KELUARGA
PUSAT PELAYANAN KESEHATAN STRATA
PERTAMA

Program/upaya
Puskesmas
Upaya
kesehatan
Wajib

Upaya
kesehatan
Pengembangan

WAKTU PENILAIAN
HARUS DITETAPKAN KAPAN WAKTU PENILAIAN
DILAKUKAN AGAR BAHAN PENILAIAN KINERJA
DAPAT DIPAKAI PADA SAAT PENYUSUNAN PTP
B. TAHAPAN PELAKSANAAN
1. PENGUMPULAN DATA KEGIATAN YANG
DILAKSANAKAN DALAM SATU TAHUN
2. VERIFIKASI DATA
3. PENGOLAHAN DATA
4. PERHITUNGAN HASIL PENILAIAN KINERJA
5. KONSULTASI DENGAN DINKES KAB / KOTA

PELAKSANA
AN

Pengumpulan data
hasil kegiatan
Pengolahan data

Analisis hasil dan

langkah pemecahan
Penilaian

Puskesmas
Dinkes
kab/kota

Pengumpulan data
Penetapan
target
Puskesmas
besarnya masalah
keberhasilan tahun lalu
kendala dan masalah
ketersediaan sumberdaya
lingkungan fisik & non fisik

Pengumpulan
data
Sumber data

Jenis data

SP2TP
Tingkat kepatuhan

pencapaian hasil kegiatan

manajemen

PENGOLAHAN DATA
MENGHITUNG CAKUPAN KEGIATAN
CAKUPAN KEGIATAN DIHITUNG DENGAN
RUMUS
H / T X 100 %
H : HASIL PENCAPAIAN KEGIATAN
( NOMINAL)
T : TARGET

CATATAN PERHITUNGAN CAKUPAN

1. CAKUPAN DIHITUNG BERDASARKAN SUB
VARIABEL ( SV )/ KEGIATAN DALAM
PROGRAM
2. HASIL DARI PERHITUNGAN TIAP
SUBVARIABEL YANG DILAKNAKAN DALAM
SATU KELOMPOK PROGRAM DIJUMLAHKAN
DAN DIAMBIL RATA-RATA MENJADI HASIL
CAKUPAN VARIABEL ( V )
3. HASIL CAKUPAN VARIABEL YANG
DILAKSANAKAN DI JUMLAHKAN DAN
HASILNYA DI RATA-RATAKAN MENJADI NILAI

HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA

K1+K2+K3 .+ KN
HASIL :
N

HASIL PENILAIAN KINERJA

1. SEBAGAI PENILAIAN MAWAS DIRI UNTUK
PUSKESMAS SENDIRI
2. DAPAT DIBANDINGKAN ANTAR PUSKESMAS
DALAM LINGKUP SATU KABUPATEN/ KOTA

APABILA UNTUK PENILAIAN MAWAS DIRI

PUSKESMAS DAPAT DILAKUKAN DENGAN
MENGAMATI
SETIAP CAKUPAN SUB
VARIABEL ( SV ), VARIABEL ( V ) TERHADAP
TARGET HARAPAN

ATURAN PENILAIAN KINERJA

1. HASIL CAKUPAN KELOMPOK PROGRAM
DASAR (UKW) YANG MENJADI UTAMA
2. SEMENTARA PROGRAM PENGEMBANGAN
(UKP) AKAN DIPERHITUNGAKAN SEBAGAI
BONUS BAGI PUSKESMAS YANG
MELAKUKAN ( kalau tidak semua
puskesmas melaksanakan )
3. PENILAIAN MUTU PELAYANAN DINILAI
SECARA TERSENDIRI

PENYAJIAN DATA

PENILAIAN AKHIR ( DISEPAKATI KABUPATEN/

KOTA )
KINERJA BAIK APABILA ( KLP I )
CAKUPAN PROGRAM 91 %
MUTU DAN NILAI RATA-RATA 8
KINERJA CUKUP ( KLP II )
CAKUPAN PROGRAM 80 DAN MUTU ATARA
5,5 8
KINERJA KURANG ( KLP III )
APABILA HASILNYA DILUAR TERSEBUT
DIATAS

PENILAIAN AKHIR
HASIL PENILAIAN AKHIR PENILAIAN
KINERJA PUSKESMAS NILAI
RANGENYA :

DITETAPKAN OLEH DINAS

KESEHATAN KABUPATEN/ KOTA

HASIL AKHIR
NILAI AKHIR KINERJA PUSKESMAS DAPAT
DIGUNAKAN UNTUK :
1 PENILAIAN MAWAS DIRI PUSKESMAS
2. PENYUSUNAN PTP
3. PENILAIAN ANTAR PUSKESMAS
4. RENCANA PEMBINAAN