PEMBAGIAN TUGAS TIM STANDAR-4

BU AI : 4.1 ; 4.2 ; 4.3.3

BU RANI : 4.5 (SEMUA POINT 4.5)
PAK HUDA : 4.3.4 ; 4.3.5 ; 4.4 ;
PAK UBAY : 4.6 ; 4.3.1 ; 4.3.2

STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA

4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan
Jelaskan sistem seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan
pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan
program akademik (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis).
Sistem rekruitmen tenaga dosen dan karyawan Universitas Muhammadiyah
Malang (UMM) diatur dengan kebijakan khusus oleh universitas. Sistem ini telah dibuat
sejak UMM mulai berkembang dan hingga saat ini telah mengalami beberapa perbaikan
serta penyempurnaan. Koordinasi dan pelaksanaan rekruitmen dosen dan karyawan
dilakukan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM). Rekruitmen
dosen dan karyawan diawali dengan pendataan dan seleksi berkas pelamar oleh
BPSDM. Setelah dilakukan seleksi administrasi dilakukan beberapa tes sebagai berikut:
1. Tes tulis yang meliputi tes potensial akademik (TPA) dan TOEFL,
2. AIK (Al-Islam Dan Kemuhammadiyahan) (untuk dosen dan karyawan)
3. Wawancara Bahasa Inggris
4. Micro teaching
5. Wawancara (Rektorat dan Dekanat)
Pelamar yang dipanggil adalah yang memenuhi kualifikasi tertentu, seperti
tingkat pendidikan, adapun materi tes tulis meliputi kemampuan akademik (TPA),
kemampuan bahasa asing (TOEFL), tes praktek mengajar (Microteaching), penguasaan
dan pengamalan Agama Islam Kemuhammadiyahan (AIK), Baca Tulis Al-Quran,
kepribadian, kepemimpinan serta kemampuan Team Work. Tes lisan di tingkat universitas
yang dikoordinasikan dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh fakultas dan unit yang
membutuhkan serta terakhir tahap wawancara oleh unsur pimpinan jurusan, fakultas dan
universitas dengan menggunakan pedoman yang telah ditetapkan.
Syarat

menjadi

pegawai

tetap

sesuai

dengan

statuta

Universitas

Muhammadiyah Malang Bab VI tentang kepegawaian pasal 40 (lampiran 4.1.1) adalah:

a. Beriman dan bertaqwa kepada Allah SWT.
b. Berwawasan pancasila dan UUD 1945.

c. Memiliki kualifikasi sebagai tenaga pengajar dan tenaga administratif.

d. Mempunyai moral dan integritas yang tinggi.
e. Memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap masa depan bangsa dan
negara.
f.

Memiliki visi dan misi yang sesuai dengan visi dan misi persyarikatan
Muhammadiyah.

g. Bersedia mengkhidmatkan diri kepada persyarikatan Muhammadiyah.

Rekruitmen

tenaga

kependidikan

mengacu

pada

statuta

Universitas

Muhammadiyah Malang tahun 2010 Bab VI tentang kepegawaian dan etika pegawai
pasal 40 ayat (5) dinyatakan bahwa Penerimaan dan pengangkatan pegawai
administrasi dilakukan oleh rektor dan ayat (6), Penerimaan dan pengangkatan pegawai
tetap dilakukan melalui seleksi terbuka.
Pelamar yang dinyatakan lulus seleksi dan diterima akan memperoleh
penyeliaan dari tim penyelia universitas dan berstatus calon dosen tetap (cados) dan
calon karyawan. Untuk melengkapi kebutuhan dosen dan karyawan juga ditetapkan jalur
kontrak untuk calon dosen dan karyawan yang memiliki dan memenuhi kualifikasi yang
ditetapkan oleh fakultas dengan berpedoman pada kualifikasi universitas.
4.1.1

Pengembangan dan Retensi SDM

Pembinaan dosen dan karyawan UMM selain dilakukan oleh unit kerja

masing-masing juga dilakukan oleh universitas melalui BPSDM. Peningkatan kualitas

dosen dilakukan melalui Peningkatan Ketrampilan dan Tehnik Instruksional (PEKERTI),
pendidikan dan pelatihan, pertemuan ilmiah, kursus peningkatan kemampuan
berbahasa inggris, pengiriman studi lanjut (S2 atau S3) dan sebagainya. Sedangkan
pembinaan karyawan dilakukan dengan mengadakan pelatihan komputer, pelatihan
team work building secara menyeluruh, pelatihan internet dan intranet untuk keperluan
manajemen administrasi akademik dan kemahasiswaan dan studi lajut jenjang S1.
Jenjang karir dosen senantiasa diperhatikan dan dipantau melalui Kabag BPSDM.
Sedangkan karyawan dilakukan mutasi tempat kerja

tiap

satu

periode

(empat

tahunan) untuk menyegarkan suasana dan pembinaan jenjang karir.

1. Pembinaan Pegawai Tetap:
Setiap Pegawai Tetap UMM mempunyai hak sesuai dengan yang tercantum
dalam statuta Universitas Muhammadiyah Malang tahun 2009 Bab VI tentang
kepegawaian dan etika pegawai, pasal 41 ayat (1)

(lampiran 4.1.3) Bahwa setiap

pegawai tetap berhak:

a.
b.
c.
d.
e.
f.

Mendapatkan penghasilan yang layak sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Mendapatkan bimbingan dan pembinaan karir.
Mendapatkan promosi sesuai dengan prestasi kerja.
Memperoleh penghargaan dan atau atas dukungan dalam melaksanakan tugas.
Mendapatkan tunjangan kesejahteraan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Mendapatkan bantuan hukum dalam melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi.

Di samping ikhwal hak, pegawai tetap mempunyai kewajiban untuk mentaati

peraturan yang berlaku di UMM pasal 41 ayat (2) dan jika dalam proses penilaian kerja
ternyata pegawai tersebut dinilai kurang maksimal maka dilakukan pembinaan melalui
training, kursus, dan sejenisnya. Pembinaan dan monitoring dosen berdasarkan kode etik
dosen yang memuat kewajiban dosen dan tanggung jawab dosen dalam bidang
akademik, penelitian, pengabdian masyarakat serta publikasi.
Reward diberikan dalam bentuk pemilihan karyawan dan dosen berprestasi,
Pemilihan ketua jurusan berprestasi/ketua program studi berprestasi, kemudian tenaga
administrasi berprestasi, pustakawan berprestasi dan lain-lain yang ditetapkan pada
setiap hari Pendidikan Nasional, juga tiap tahun UMM memberi reward naik haji pada
pegawai administrasi yang telah mengabdi kurang lebih selama 15 tahun melalui proses
seleksi.
2. Retensi SDM
Universitas sudah menetapkan pedoman sebagai salah satu upaya yang dilakakukan
Program Studi untuk retensi yang tercakup pada Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun
2003 mengenai Pemberian penghargaan Bagi Pegawai Universitas Muhammadiyah
Malang. Universitas Muhammadiyah Malang menyadari bahwa dosen merupakan
salah satu unsur dalam penyelenggaraan proses pendidikan tinggi. Berdasarkan
Undang-undang Republik Indonesia No. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen,
pasal 51 ayat (1) butir b, bahwa dosen berhak mendapatkan promosi dan
penghargaan sesuai dengan kinerja akademiknya, sehingga setiap tahunnya
Universitas Muhammadiyah Malang

mengadakan pemilihan Dosen Berprestasi.

Proses pemilihan dosen berprestasi mengacu pada dokumen SOP pemilihan dosen
berprestasi (lampiran 4.1.4).
4.1.2

Pemberhentian SDM
Sistem pemberhentian pegawai di UMM dilaksanakan berdasarkan aturan

kepegawaian yang didasarkan pada peraturan rektor no.003 tahun 2003 tentang disiplin
pegawai UMM dan peraturan rektor no. 001 tahun 2002 pasal 19 tentang pemberhentian
pegawai tetap UMM (lampiran 4.1.5). Pegawai UMM diberhentikan karena beberapa
sebab yaitu karena melakukan pelanggaran berat terhadap peraturan kepegawaian
UMM, mengundurkan diri, pensiun ataupun meninggal dunia.
Syarat untuk menjadi pegawai, rekruitmen pegawai, pembinaan pegawai tetap
UMM dalam tata kelola mengacu pada prinsip PDCA (Plan, Do, Check, And Action).
Program kerja dirancang tiap 1 tahun akademik (jangka pendek) dan 4 tahun akademik
(jangka panjang), diharapkan program kerja yang akan dicapai dapat terealisasi tepat
sasaran dan tepat waktu. Disamping itu aspek check atau control tetap dilaksanakan
untuk mengawasi jalannya program kerja (pelaksanaan). Bila ada bias dapat dilakukan
tindakan (action) untuk memperbaiki sehingga praktek baik (best practice) dalam tata

kelola bisa tercapai. Semua peraturan kepegawaian tercantum dalam himpunan

peraturan kepegawaian UMM yang memuat: Peraturan universitas tentang ketentuanketentuan pokok kepegawaian UMM.
1) Keputusan rektor tentang pedoman daftar penilaian prestasi pegawai dosen dan
karyawan tetap UMM.
2) Keputusan rektor tentang ketentuan hari kerja dan jam kerja karyawan administratif
UMM.
3) Surat edaran waktu kerja lembur dan upah kerja lembur.
4) Keputusan rektor tentang cuti pegawai UMM.
5) Keputusan rektor tentang santunan kematian bagi dosen, karyawan dan keluarga
UMM.
6) Keputusan Rektor Tentang Bantuan Ibadah Haji bagi karyawan UMM.
7) Peraturan Rektor tentang Pemberian Penghargaan bagi Pegawai UMM.
8) Keputusan Rektor tentang Pedoman Konversi kenaikan Jabatan Akademik dan
Kepangkatan Dosen Yayasan UMM.
9)

Keputusan Rektor tentang Ketentuan Kenaikan Pangkat dan jabatan Akademis

dosen Akper UMM.

10) Peraturan UMM tentang Pengajuan Usul, Hak dan Kewajiban guru Besar di
lingkungan UMM.
11) Keputusan Rektor tentang Perbaikan gaji Pokok Pegawai UMM.
12) Surat edaran Ekivalen wajib mengajar, kelebihan mengjar maksimum dan
persyaratan Mengajar pada program pasca sarjana.
13) Keputusan rektor tentang honorarium kelebihan mengajar bagi dosen di lingkungan
UMM.
14) Keputusan Rektor tentang kenaikan honor mengajar dosen LB dan kelebihan
mengajar dosen tetap UMM.
15) Keputusan Rektor tentang ketentuan pemberian insentif/tunjangan Kehadiran dosen
LB di lingkungan UMM.
16) Penyesuaian tunjangan transportasi.
17) Pedoman pendidikan studi lanjut.
18) Petunjuk teknis pelaksanaan pedoman bantuan studi lanjut sesuai SK rektor UMM.
19) Surat edaran ketentuan Pembimbing dan penguji skripsi (TA).
20) Surat Edaran tentang Program Dana Pensiun Dosen dan Karyawan Tetap (Yayasan)
UMM.
21) Keputusan Rektor tentang Arahan Investasi dari dana pensiun pegawai UMM.
22) Peraturan Rektor tentang ketentuan rangkap pekerjaan pegawai tetap UMM.
23) Peraturan Rektor tentang disiplin pegawai UMM.
24) Peraturan rektor tentang pemberhentian pegawai tetap UMM.

4.2 Monitoring dan Evaluasi

Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan
kinerja tenaga kependidikan (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis).

4.2.1 Monitoring dan Evaluasi Rekam Kinerja dan Jejak Dosen

a) Monitoring dan Evaluasi Proses Belajar Mengajar
Monitoring dan evaluasi kegiatan belajar mengajar dilakukan sebagai berikut:
1. Proses monitoring belajar mengajar di kelas dilakukan ketua program studi baik
secara langsung maupun melalui jurnal perkuliahan dan daftar hadir perkuliahan
mahasiswa.
2. Proses monitoring substansi mata kuliah oleh ketua program studi dengan melalui
RKBM yang telah disusun oleh masing-masing pembina mata kuliah
3. Evaluasi proses belajar mengajar dilakukan pada akhir semester melalui Jurnal
pengajaran dan daftar hadir perkuliahan yang selanjutnya diserahkan ke Biro
Administrasi Akademik (BAA) UMM.
4. Evaluasi juga dilakukan dengan cara memberikan angket kepada mahasiswa untuk
memberikan penilaian pada setiap dosen dan setiap mata kuliah di akhir semester.
Angket yang diberikan diproses oleh BKMA dan hasill angket tersebut kemudian
disampaikan kepada pejabat struktural dan dosen yang bersangkutan.
Mekanisme

penelaahan

dilakukan

melalui

rapat kerja program

studi ilmu

keperawatan yang menghadirkan seluruh dosen, seluruh dosen yang akan mengajar
mengumpulkan RKBM (Rencana Kegiatan Belajar Mengajar) sebelumnya. Peserta rapat
memberikan masukan kepada dosen bersangkutan berkaitan dengan kelebihan dan
kekurangan untuk perbaikan. Evaluasi dengan mencocokkan RKBM dengan jurnal
perkuliahan yang telah diisi oleh dosen pada setiap kali melaksanaan perkuliahan.
Mekanisme untuk memperoleh umpan balik dari mahasiswa, dosen sejawat dan
pimpinan program studi/fakultas mengenai pelaksanaan kegiatan-kegiatan belajar mengajar
sebagai berikut:
1. Evaluasi umpan balik dari mahasiswa, dosen sejawat dan pimpinan program
studi/fakultas dilakukan pada akhir semester yaitu pada akhir pembelajaran masingmasing Mata Kuliah dengan meminta mahasiswa untuk mengisi secara online format
evaluasi mengajar dosen yang telah disiapkan. Hasil Evaluasi mengajar dosen oleh
mahasiswa dipresentasikan dalam rapat evaluasi pembelajaran tiap akhir semester
dengan mendapat umpan balik dari dosen sejawat lainnya.
2. Tim BKMA (badan Kendali Mutu Akademik) Universitas memberikan kuisioner

kepada mahasiswa untuk mengevaluasi dosen dalam mejalankan tugasnya sebagai

pengajar dan pendidik.
Penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan di Universitas Muhammadiyah
Malang dilakukan dengan 2 kebijakan yakni sentralisasi administratif dan desentralisasi
akademik (SADAK) , sehingga memberikan peluang seluas-luasnya pada Fakultas Ilmu
Kesehatan UMM untuk mengembangkan bidang akademiknya sesuai dengan kespesifikan
program studi, tetapi secara administratif masih terpantau dan terkendali oleh pihak
universitas.
Secara umum sistem pengelolaan universitas, fakultas, program studi dan unit-unit
lainnya telah diatur dalam statuta yang ditetapkan universitas dan dijabarkan melalui
beberapa aturan. Sistem organisasi FIKES-UMM dipimpin oleh Dekan dan dibantu oleh
Pembantu Dekan I yang melaksanakan tugas bidang akademik, Pembantu Dekan II yang
melaksanakan tugas bidang pengembangan sumberdaya manusia, sarana prasarana dan
keuangan, sedangkan bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas dibina oleh Pembantu
Dekan III. Unsur-unsur pimpinan dalam fakultas memiliki kewenangan pengaturan terhadap
pelaksanaan kegiatan akademis baik dari segi administratif, pengembangan dan
memberikan kebijakan sesuai dengan kebijakan universitas, sedangkan pelaksanaan
program pengajaran yang sifatnya tehnis di serahkan pengelolaannya pada prodi, dekanat
berperan sebagai kontroling dan memberikan pengarahan. Sedangkan pelaksanaan
program pengajaran didukung dengan pengelolaan laboratorium yang baik oleh kepala
laboratorium.
Kontroling dan pengarahan dari dekanat dimaksudkan untuk melakukan penjaminan
mutu terhadap pelaksanaan kegiatan akademik dan non akademik, sedangkan dari tingkat
universitas penjaminan mutu akademik dilakukan oleh Badan Pengendali Mutu Akademik
(BKMA). Tingkat Fakultas oleh Komisi Kendali Mutu Akademik (KKMA) dan Tim Kendali
Kegiatan Akademik (TKKA).
Metode baku mutu dilakukan melalui beberapa kegiatan, yaitu kesiapan proses
pembelajaran (meliputi persiapan dosen, mahasiswa, administrasi, serta sarana dan
prasarana), pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pembelajaran (meliputi: metode, strategi
dan cara mengajar dosen, keterlibatan mahasiswa dan kecukupan sarana), serta sistem
penilaian mata kuliah.
b) Monitoring dan Evaluasi Dosen Perwalian
PS menggunakan kuesioner untuk mengetahui dan memonitor layanan dosen
sebagai dosen wali bagi mahasiswa. PS juga bekerja sama dengan pihak BKMA untuk
melakukan evaluasi kinerja pelayanan perwalian mahasiswa. Indikator yang di ukur dalam
evaluasi kinerja ini adalah ketersediaan waktu perwalian, motivasi, perhatian dosen wali,
dan kompetensi dosen wali dalam perwalian. Hasil dari evaluasi kinerja dosen dalam
pembimbingan akademik berupa skor dan kategori (Kurang Sekali, Kurang, Cukup, Baik dan

Baik Sekali) yang diberikan pada masing-masing dosen wali untuk dijadikan acuan
perbaikan pelayanan pada mahasiswa.
c) Monitoring dan Evaluasi Bimbingan Skripsi
Monitoring dan evaluasi dalam pembimbingan skripsi juga dilakukan oleh BKMA
bersama KKMA dengan menyebarkan kuesioner evaluasi pembimbingan skripsi pada
mahasiswa. Sebagai hasilnya maka laporan evaluasi kinerja pembimbingan skripsi akan
disampaikan pada rektor dan dosen yang bersangkutan. Bagi dosen yang mendapat
penilaian rendah akan mendapat surat peringatan.
d) Monitoring dan Evaluasi Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat
Monitoring dan evaluasi pada penelitian dilakukan oleh Direktorat Penelitian dan
Pengabdian Pada Masyarakat (DP2M) UMM. DP2M memiliki kalender tahunan penelitian
dan pengabdian, sehingga proses mengusulkan proposal, review dan keberhasilan untuk
mendapatkan dana penelitian dan pengabdian, dan jadwal pelaksanaan dan evaluasi bisa
terpantau secara online melalui website dp2m.umm.ac.id.
4.2.2

Monitoring dan Evaluasi Rekam Kinerja dan Jejak Tenaga Kependidikan

Monitoring dan evaluasi tenaga kependidikan dilakukan mengacu pada Surat

Keputusan Rektor Nomor : E.2.e/1042/UMM/XII/1996 mengenai pedoman daftar

penilaian prestasi pegawai (DP3) Dosen dan karyawan tetap (lampiran 4.1.5). Pada
proses pelaksanaannya dilakukan oleh tim BPSDM bersama-sama dengan BAU.
Monitoring dan evaluasi dilakukan dengan cara memberikan form penilaian prestasi kerja
dimana pengisian form dan penilaian dilakukan secara komprehensif : PD II dan KAUR
TU masing-masing menilai kerja karyawan dan begitu pula sesama karyawan saling
menilai satu sama lain.

Aspek yang diungkap dalam penilaian kinerja adalah

performance kerja, loyalitas organisasi, kedisplinan, team work, kepemimpinan, potensi

pengembangan. Hasil dari form penilaian akan dianalisis dan dijadikan pedoman untuk
melakukan intervensi yang tepat dengan permasalahan yang dihadapi. Selain
berdasarkan hasil DP3, monitoring dan evaluasi tenaga kependidikan juga dilakukan
secara insidental dalam rapat pimpinan.

4.3 Dosen Tetap

Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan
ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen
penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan
keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu
perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja minimum 36 jam/minggu.
Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:
1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi
2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar program studi
4.3.1 Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang program studi.

NIDN(2)
No.

Nama Dosen
Tetap(1)

Tgl.
Lahir

(4)
Malang,
16 Mei
1979

Jabatan
Akademik

(1)
`1

(2)
Reni
Ilmiasih,S.Kep.Ns.

(3)
716057907

Nur Lailatul M.

722107605 Malang, Asisten

22
Ahli
Oktober
1976

Indah Dwi
Pratiwi,S.Kep.Ns.

711038301

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Sunardi
Aini Alifatin
Yoyok
Tri Lestari
Tutu
Nur Aini
Erma Wahyu M
Edi Purwanto
Heni Dwi Susanti
Henik Tri Rahayu
Rohmah
Faqih R

Blitar,
11
maret
1983

(5)
Asisten
Ahli

Asisten
Ahli

Sertifika
t
Pendidik
(Beri
Tanda
Jika
Memiliki)
(6)

Pendidikan(3)
D-4, S-1, S-2,
S-3, Profesi,
Sp-1, Sp-2;
Asal PT
(7)
M.Kep. Sp.
Kep. An

Bidang
Keahlian
untuk Setiap
Jenjang
Pendidikan
(8)
- S1
Keperawatan
Unair
Surabaya
- Profesi
Keperawatan
Unair
Surabaya
- S2
Keperawatan
anak UI

- S1
Keperawat
an
Unibraw
Malang
Profesi
Keperawatan
Unibraw
Malang
- S1
Keperawat
an
Unibraw
Malang
- Profesi
Keperawat
an
Unibraw
Malang
- S2
Keperawat
an Flinder
University
Australia

(1) Dosen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi
sertifikatnya agar dilampirkan.
(2) NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional
(3) Lampirkan fotokopi ijazah.

4.3.2 Data dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang program studi.
No.

Nama Dosen
Tetap(1)

NIDN(2)

Tgl.
Lahir

Jabatan
Akademik

(2)

(3)

(4)

(5)

(1)

Sertifikat
Pendidik (Beri
Tanda Jika
Memiliki)
(6)

Pendidikan(3)
D-4, S-1, S-2, S3, Profesi, Sp-1,
Sp-2; Asal PT
(7)

Bidang Keahlian
untuk Setiap
Jenjang
Pendidikan
(8)

Sri
Sunaringsih
Ika
Dr Tomy
Dr diah
Pak jamil
(1) Dosen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi
sertifikatnya agar dilampirkan.
(2) NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional
(3) Lampirkan fotokopi ijazah.

4.3.3 Aktivitas dosen tetap yang bidang bidang keahliannya sesuai dengan program studi
dinyatakan dalam sks rata-rata per semester pada satu tahun akademik terakhir, diisi
dengan perhitungan sesuai SK Dirjen DIKTI Nomor 48 Tahun 1983 (12 sks setara
dengan 36 jam kerja per minggu)

No.

(1)

Nama
Dosen
Tetap
(2)

sks
Pendidikan pada
Program
studi
Sendiri
(3)

Program
Studi Lain
PT Sendiri
(4)

PT
Lain
(5)

sks
Penelitian

sks
Pengabdian
kepada
Masyarakat

PT Sendiri

PT
Lain

(6)

(7)

(8)

(9)

sks
Manajemen**

Jum-lah
sks

(10)

Jumlah
Rata-rata*
Catatan:
sks pengajaran sama dengan sks mata kuliah yang diajarkan. Bila dosen mengajar kelas paralel,
maka beban sks pengajaran untuk satu tambahan kelas paralel adalah 1/2 kali sks mata kuliah.
* rata-rata adalah jumlah sks dibagi dengan jumlah dosen tetap.
** sks manajemen dihitung sbb :
Beban kerja manajemen untuk jabatan-jabatan ini adalah sbb.
- rektor/direktur politeknik 12 sks
- pembantu rektor/dekan/ketua sekolah tinggi/direktur akademi 10 sks
- ketua lembaga/kepala UPT 8 sks
- pembantu dekan/ketua jurusan/kepala pusat/ketua senat akademik/ketua senat fakultas 6 sks
- sekretaris jurusan/sekretaris pusat/sekretaris senat akademik/sekretaris senat universitas/
sekretaris senat fakultas/ kepala lab. atau studio/kepala balai/ketua program studi 4 sks
- sekretaris program studi 3 sks
Bagi PT yang memiliki struktur organisasi yang berbeda, beban kerja manajemen untuk jabatan
baru disamakan dengan beban kerja jabatan yang setara.

4.3.4 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan
program studi, dalam satu tahun akademik terakhir di program studi ini dengan
mengikuti format tabel berikut.

No.

Nama
Dosen Tetap

Bidang
Keahlian

Kode
Mata
Kuliah

Nama Mata
Kuliah

Jumlah
Kelas

Jumlah
Pertemuan
yang
Direncanakan

Jumlah
Pertemuan
yang
Dilaksanakan

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

`1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Total

4.3.5 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya di luar program
studi, dalam satu tahun akademik terakhir di program studi ini dengan mengikuti
format tabel berikut:
No.

Nama
Dosen Tetap

Bidang
Keahlian

Kode
Mata
Kuliah

Nama Mata
Kuliah

Jumlah
Kelas

Jumlah
Pertemuan
yang
Direncanakan

Jumlah
Pertemuan
yang
Dilaksanakan

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

Sri
Sunaringsih
Ika
Dr Tomy
Dr diah
Pak jamil
Bu Nailis
Total
4.4 Dosen Tidak Tetap
4.4.1 Tuliskan data dosen tidak tetap pada program studi dengan mengikuti format tabel
berikut.

No.

Nama Dosen
Tidak Tetap(1)

(1)

(2)

NIDN(2)

Tgl.
Lahir

Jabatan
Akademik

Sertifikat
Dosen (Beri
Tanda Jika
Memiliki)

(4)

(5)

(6)

(3)

Pendidikan(3)
D-4, S-1, S-2,
S-3, profesi,
Sp-1, Sp-2,
dan Asal PT
(7)

Bidang Keahlian
untuk Setiap
Jenjang
Pendidikan
(8)

(1) Dosen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi
sertifikatnya agar dilampirkan.
(2) NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional
(3) Lampirkan fotokopi ijazah.

4.4.2 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tidak tetap pada satu tahun terakhir di program
studi ini dengan mengikuti format tabel berikut.
No.

Nama
Dosen
Tidak Tetap

(1)

(2)

Bidang
Keahlian

Kode
Mata
Kuliah

Nama Mata
Kuliah

(3)

(4)

(5)

Jumlah
Kelas

Jumlah
Pertemuan
yang Direncanakan

Jumlah
Pertemuan
yang
Dilaksanakan

(6)

(7)

(8)

Jumlah
4.5 Upaya Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam Tiga Tahun Terakhir
4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara
tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap)
No.
(1)

Nama Tenaga Ahli/Pakar

(2)

Nama dan Judul Kegiatan

(3)

Waktu Pelaksanaan
(4)

4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang
sesuai dengan bidang program studi.
No.
(1)

Nama Dosen
(2)

Jenjang
Pendidikan
Lanjut
(3)

Bidang
Studi

Perguruan
Tinggi

Negara

(4)

(5)

(6)

Tahun
Mulai
Studi
(7)

Tri Lestari
Lilis
Juwita
Anggraini
Risa
4.5.3. Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi dalam
seminar ilmiah/lokakarya/penataran yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.
No.

Nama Dosen

Jenis Kegiatan*

Tempat

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Sebagai
Penyaji
Peserta
(6)
(7)

Jumlah
* Jenis kegiatan : Seminar ilmiah, Lokakarya, Penataran/Pelatihan, Pameran dll.

4.5.4

Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi dosen (misalnya prestasi dalam pendidikan,

penelitian dan engabdian kepada masyarakat).

No.

Nama Dosen

Prestasi yang Dicapai*

Waktu
Pencapaian

Tingkat
(Lokal, Nasional,
Internasional)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

* Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan.

4.5.5 Sebutkan keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi.
No.

Nama Dosen

Nama Organisasi
Keilmuan atau
Organisasi Profesi

Kurun
Waktu

Tingkat
(Nasional, Internasional)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

4.6 Tenaga kependidikan

4.6.1 Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di program studi, Jurusan, Fakultas atau PT
yang melayani mahasiswa program studi dengan mengikuti format tabel berikut.
No.

Jenis Tenaga
Kependidikan

(1)
1
2

(2)
Pustakawan *
Pranata laboratorium
keperawatan

Pranata laboratorium
lainnya
Teknisi dan operator
komputer
Tenaga Administrasi
Lainnya :
Asisten lab
Total

4
5
6

S-3
(3)

Jumlah Tenaga Kependidikan dengan

Pendidikan Terakhir
S-2 S-1 D-4 D-3 D-2 D-1 SMA/SMK
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
3
2
4

Unit Kerja
(11)
Perpustakaan

Laboratorium
Keperawatan
BAA
Internet

* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

4.6.2 Jelaskan upaya yang telah dilakukan program studi dalam meningkatkan kualifikasi dan
kompetensi tenaga kependidikan.
Untuk Meningkatkan Kualifikasi dan kompetensi dari tenaga kependidikan, PS
memberikan kesempatan kepada tenaga kependidikan yaitu, tenaga administrasi tata usaha,
pustakawan, laboran, dan programer untuk mengikuti studi lanjut, pelatihan, dan workshop
sesuai dengan bidangnya. Kesempatan untuk mengikuti studi lanjut mengacu pada Surat
Edaran Rektor No : E.1.a/816/UMM/IX/1997 (lampiran 4.4). Beberapa pelatihan yang sudah
diadakan oleh pihak UMM dalam upaya meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan adalah
Pelatihan operator Manajemen Administrasi Akademik (MAA) Version 1.0.0/2010 yang
dilakukan BAA, Pelatihan operator Software Transkip Akademik dan Pelatihan ketrampilan
komputer dan pengelolaan Informasi (KKPI) dan lain sebagainya. Tenaga kependidikan juga
mendapatkan kesempatan untuk mengikuti kegiatan-kegiatan keagamaan seperti, Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan, serta kegiatan-kegiatan dalam bentuk outbond training (lampiran 4.22).
Fasilitas yang ada di PS untuk meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga
kependidikan adalah menyediakan ruang yang kondusif untuk bekerja serta sarana dan
prasarana kerja yang lengkap. Ruang kerja yang terpisah dengan ruang dosen, ditujukan untuk
memaksimalkan pelayanan pada konsumen secara optimal. Fasilitas dana bagi tenaga
kependidikan diberikan oleh Pembantu Dekan II untuk pelaksanaan kerjanya.
Jenjang karir untuk tenaga kependidikan, pada pelaksanaannya
ketetapan

Universitas

yang

tercantum

pada

Surat

Keputusan

mengacu pada

Rektor

Universitas

Muhammadiyah Nomor E.1.a/318/UMM/V/1996 (lampiran 4.23) tentang Pengangkatan dan

Jenis Kenaikan Pangkat karyawan tetap UMM. Pada Bab III Pasal 4 ayat (1) menyebutkan
bahwa kenaikan pangkat hanya diberikan kepada seorang karyawan UMM yang telah
memenuhi syarat tertentu sesuai dengan yang berlaku. Pada Bab IV tentang Jenis Kenaikan
Pangkat yaitu (1) Kenaikan Pangkat Reguler, (2) Kenaikan Pangkat Pilihan, (3) Kenaikan

Pangkat Istimewa, (4) Kenaikan Pangkat Pengabdian, (5) Kenaikan Pangkat Anumerta, (6)
Kenaikan Pangkat Dalam Tugas Belajar, (7) Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dan (8)
Kenaikan Pangkat Lain-lain. Selain itu untuk meningkatkan motivasi dan gairah kerja, komitmen
dan kepuasan kerja setiap pegawai serta untuk meningkatkan prestasi kerja, UMM memberikan
penghargaan kepada pegawai yang memiliki prestasi kerja yang tinggi dalam melaksanakan
tugasnya. Pemberian Penghargaan Bagi Pegawai Universitas Muhammadiyah Malang
mengacu pada Peraturan Rektor Nomor : 02 Tahun 2003, pada Bab I Pasal 1 (ayat 4)
penghargaan dapat berupa Piagam Kesetiaan, Piagam Pegawai Teladan dan bentuk lainnya
(Hadiah). Pada pasal 5 (b) disebutkan bentuk hadiahnya berupa Diakuinya penyesuaian ijazah
setingkat lebih tinggi, atau percepatan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi, atau percepatan
kenaikan gaji berkala, atau percepatan kesempatan ibadah Haji, atau materi atau barang dan
atau uang. Sedangkan (c) penetapan pemberian hadiah akan ditetapkan dengan Keputusan
Rektor.