LAPORAN PERTANGGUNG

JAWABAN

PELATIHAN KETERAMPIRAN
MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT
DASAR (LKMTD)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS JEMBER
2014

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Kalimantan 1 no. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121

I.

PENDAHULUAN
Badan Eksekutif Mahasiswa atau biasa disingat BEM adalah organisasi intra

kampus yang merupakan wadah dalam memfasiitasi kepentingan mahasiswa.

Dalam memfasilitasi kepentingan mahasiswa, BEM melaksanakan program kerja
melalui empat kementrian antara lain Kementrian Kajian Strategis dan Advokasi,
Kementrian Sosial Ekonomi Masyarakat, Kementrian Humas dan Jaringan, dan
Kementrian Apresiasi Minat dan Bakat.
Kementrian Apresiasi Minat dan Bakat merupakan kementrian yang ada di
BEM Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember yang berkerja dalam
bidang pengembangan Minat dan Bakat Mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian.
Dalam menciptakan perilaku dan pemikiran mahasiswa yang bersifat konstruktif,
realistik, kreatif, dan melatih tingkat ketrampiran mahasiswa dapat dilakukan
dengan mengikuti kegiatan Program Pelatihan Keterampiran Manajemen
Mahasiswa Tingkat Dasar(LKMM TD) yang diadakan oleh Direktorat Penelitian
dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Dalam memfasilitasi kepentingan mahasiswa, guna memberikan ilmu
pengetahuan di bidang kreativitas dengan tujuan untuk meningkatkan minat
mahasiswa terhadap LKMM TD, BEM.
Dengan ridho Alloh SWT dan bantuan dari berbagai pihak baik dalam
bentuk materi atau dukungan moral, kegiatan Pelatihan Keterapilan Manajemen
Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM TD) yang diadakan oleh BEM dapat
terlaksana dengan baik meskipun

ada beberapa hal yang diperbaiki. Untuk

mengevaluasi pelaksanaan kegiatan ini, maka membuat Laporan Pertanggung

jawabanan dengan harapan dapat diterima oleh pihak yang memrlukan serta
menjadi koreksi bagi panitia sehingga dapat menyelenggarakan kegiatan
selanjutnya dengan lebih baik.
II. TUJUAN
Tujuan dilaksanakan kegiatan ini adalah :
1. Meningkatkan Pengetahuan Mahasiswa
2. Memperkenalkan Bentuk Kegiatan LKMM TD
Page 2

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Kalimantan 1 no. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121

3. Meningkatkan bakat dan ketrampilan mahasisawa dalam bidang manajemen

4. Mahasiswa mampu mengenali masalah didunia luar maupun didalam kampus
dan menyelesaikan masalah berdasarkan gagasannya
III.

LANDASAN KEGIATAN
Dasar Dasar penyelenggara kegiatan ini adalah:

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2. Program Kerja Kementrian Apresiasi Minat dan Bakat BEM FTP
IV.

NAMA KEGIATAN
Pelatihan Ketrampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM TD )

V.

BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini berupa pelatihan ketrampilan manajemen mahasiswa tingkat

dasar (LKMM TD) dalam ruangan yang dihadiri oleh seluruh FTP UJ. Dan
mendatangkan pemateri yang menguasai dibidang ketrampilan manajemen dan
fasilitator.
VI.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari, tanggal : Sabtu dan Minggu, 11,12 Oktober 2014
Waktu

: 08.00 s.d selesai

Tempat

: Ruang 1 dan 4 FTP UJ

VII.

PENYELENGGARA KEGIATAN

Penyelenggara kegiatan ini adalah BEM FTP UJ dari kementrian Apresiasi

Bakat dan Minat.
VIII.

PERSERTA KEGIATAN
Peserta kegiataan ini adalah seluruh mahasiswa Fakultas Teknologi

Pertanian Universitas Jember.

IX.

SUSUNAN KEPANITIAN
Page 3

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Kalimantan 1 no. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121

(Terlampir )
X.

SUSUNAN ACARA

(Terlampir )
XI.

EVALUASI
A. Ketua Panitia
Ketua panitia bertanggung jawab dalam penentuan kepanitiaan, memimpin

jalannya rapat, dan evaluasi kegiatan serta pengambilan keutusan yang bijaksana
dan mufakat terhadap segala permasalahan kepanitian setelah dikonsultasikan
kepada pembina Steering Committe (SC).
Kendala:
-

Kurangnya pengalaman ketua panitia dalam organisasi, sehingga

kurang mengetahui mekanisme kerja masing- masing divisi dan panitia

kesuluran.
Kurang dapat mengatur panitia, hal ini disebabkan banyak panitia yang
jarang datang rapat, sehingga menyebabkan komunikasi antar ketua
panitia ke seluruh anggota kepanitian kurang.

Solusi:
-

Lebih meningkatkan lagi komunikasi ke seluruh anggota kepanitiaan.

Lebih bijaksana dalam memutuskan segala permasalahan yang terjadi
selama jalannya acara.

B. Divisi Acara
Divisi acara bertanggung jawab terhadap kelancaran acara serta dalam
pembuatan rundown acara agar pelaksanaan acara dapat berjalan dengan baik.
Secara umum acara berlansung baik. Meskipun masing-masing anggota divisi
acara sibuk namun seluruh anggota disisi acara sudah melaksanakan tugasnya
secara baik, sehingga acara berjalan dengan lancar.
Suatu acara pasti mengalami

kendala dalam proses melai dari

perencanaan hingga selesai acara, kendala tersebut meliputi kurangnya

Page 4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Kalimantan 1 no. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121

koordinasi antara masing- masing divisi acara dengan pemateri dan Humas.
Kendala ini dapat diatasi dengan pengertian masing masing anggota yang
cekatan. Kedepannya diharapkan komunikasi masing masing divisi harus
lebih dioptimulkan.
Waktu pelaksanaan yang molor karena jumlah pemateri ada yang datang
tidak tepat waktu. Pada acara selanjutnya sebaiknya pemateri di beritauh jam
pelaksanaan secara jelas. Acara ini sudah berjalan baik saran untuk
kedepannya agar dalam pembentukan panitian devisi acara melakukan
penyusunan konsep acara lebih baik lagi.
C. Divisi Konsumsi
Tugas dari divisi konsumsi Mengurus konsumsi peserta, panitia, serta
pemateri pada waktu pelaksanaan. Kendala pada mamirat yang tidak sesuai
dengan yang diinginkan dikarenakan mamirat cepat membusuk dan
banyaknya peserta yang tidak datang maka makanan tersisa banyak. Solusinya
lebih memperhatikan makan makan yang digunakan supaya tidak terjadi hal
seperti ini.
D. Perlengkapan
Tugas pelengkapan Secara umum membantu menyiapkan segala
kebutuhan pada saat pra acara, acara, hingga acara selesai. Dalam divisi
pelengkapan terdiri dari 2 orang yang terdiri dari laki-laki semua. Kendala
yang di hadap pada saat kegiatan berlansung adalah kurangnya penyiapkan
pelengkapan yang digunakan selama kegiatan, maka ada alat yang kurang.
Solusi sebelum melaksanaan kegiatan seharusnya menyisiapkan pelengkapan
yang digunakan sebelum hari kegiatan
E. Divisi Humas
Divisi humas bertanggung jawab dalam perijinan pelaksanaan kegiatan,
pengiriman surat, serta menghubungi pemateri maupun undangan. Kendala
yang di alami oleh divisi Humas adalah keterlambatan kedatangan pemateri
maupun fasilitator, kurang koordinasi antara Humas dengan acara. Saran

Page 5

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Kalimantan 1 no. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121

untuk devisi Humas adalah divisi acara dengan humas saling komunikasi dan
humas lebih intensif untuk menghubungi pemateri dan fasilitator.
F. Divisi publikasi
Divisi pubdekdok bertanggung jawab dalam pembuatan publikasi,
dekorasi, dan dokumenasi pra acara kegiatan dan sesudah kegiatan. Kendala
kurangnya koordinasi antara anggota memaksimalkan tugas divisi. Solusi
sebaiknya dalam kepanitian selanjutnya CO divis PDD dapat mengkoordinir
anggotanya memaksimalkan untuk ugas divisi.
XII. PENUTUP
Demikian lembar pertanggung jawaban yang telah kami buat. Tentunya
acara yang kami buat sangat jauh dari seperna. Dengan adanya laporan
pertanggung jawaban ini, diharapkan kami dapat melaksanakan acara yang lebih
baik lagi dikemudian hari.

SUSUNAN PANITIA
Page 6

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Kalimantan 1 no. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121

Pelindung

Dr. Yuli Witono, S.TP., MP. (Dekan Fakultas

Teknologi Pertanian)
Penasehat

: Dr. Ir. Jayus (Pembantu Dekan III FTP Universitas

Jember)

Penanggung Jawab

: Fikri Arsyl Rambe

(Presiden BEM Fakultas Teknologi Pertanian)

Organizing Comite
Ketua Panitia

: Embun Ayu Gejora

Sie Acara

: Septi Walandari
Bramantyo Wira A

Sie Humas

: Ilmi Khoirunnisa

Sie Perlengkapan

: Septian Yalayudha M
Mohammad Sahlul

Sie Konsumsi

: Tri Lestari

Sie Pubdekdok

: Feri Defriyanto
Nikho Pandu

Page 7

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. Kalimantan 1 no. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121

Lampiran
SUSUNAN ACARA
PELATIHAN KETRAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT
DASAR
Waktu
Acara
07.00-08.00 Persiapan peserta + Pemateri
08.00-09.30 Materi 1

Penanggung jawab acara

Sie Humas
Dr. Yuli Witono, S.TP.MP
Dr. Siswoyo Soekarno S.TP,M.Eng
Dr. Ir. Jayus

09.30-09.45 ISTIRAHAT
09.45-11.15 Materi 2

Ir. Giyarto, M.Sc

Sie acara dan Sie konsumsi
Dr. Siswoyo Soekarno S.TP,M.Eng
Dr. Ir.Herlina,MP
Ir. Giyarto, M.Sc

11.15-12.45 Materi 3

Dr. Yuliwibowo,Sie S.TP

Dr. Ir.Herlina,MP
Dr. Elida Novita, S.TP,MT
Dr. Yuliwibowo,S.TP

12.45-13.45 ISHOMA
13.45-15.15 Materi 4

Sutarsi, S.TP. M.Sc

Sie acara dan Sie konsumsi
Dr. Elida Novita, S.TP,MT
Dr. Ir. Jayus
Sutarsi, S.TP. M.Sc
Dr. Yuli Witono, S.TP.MP

Page 8