Perihal
Sehubungan dengan Pemilihan Penyedia untuk Paket Pekerjaan Rehabilitasi Sedang Ruang Kelas SDK Aeisa, maka
dengan ini Saudara diundang untuk menyampaikan penawaran dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Penawaran disampaikan sesuai dengan format yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan;
2. Penawaran ditujukan kepada Pejabat Pengadaan Barang/Jasa dan disampaikan paling lambat tanggal 20
Oktober 2012;
3. Pagu anggaran untuk Paket di atas adalah Rp. 55.855.000,- (Lima Puluh Lima Juta Delapan Ratus Lima
Puluh Lima Rupiah)
4. Jika ada hal-hal yang kurang jelas, silahkan menghubungi Pejabat Pengadaan di Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga Kabupaten Ende setiap jam kerja.
Demikian undangan ini kami sampaikan dan atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami sampaikan terima kasih.
: 20/CV.TJ/X/2012
: 1 (satu) berkas
Kepada Yth.
Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Ende
di
Tempat
Perihal
ADAM REA, ST
Direktur
Kepada Yth.
Direktur CV. TUNAS JAYA
di
Tempat
Perihal
Sehubungan dengan Pemilihan Penyedia Barang untuk Paket Pekerjaan Rehabilitasi Sedang Ruang Kelas SDK
Aeisa Kegiatan Pembangunan/Rehabilitasi Berat / Sedang Ruang Kelas ( DAK Lanjutan ) Tahun Anggaran 2012,
maka dengan ini saudara diundang untuk Klarifikasi dan Negosiasi Harga terhadap Penawaran Saudara, yang akan
dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal
Jam
Tempat
:
:
:
Demikian undangan ini kami sampaikan dan atas perhatian dan kerjasama saudara kami sampaikan terima kasih.
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
No.
1.
Nama Perusahaan
Penawaran
Pada saat pembukaan
Hasil koreksi aritmatik
Total harga
Total harga
Peringkat
penawaran
penawaran
Peringkat
setelah
termasuk
terkoreksi
koreksi
PPN 10 %
termasuk PPN
(Rp.)
10 % (Rp.)
55733000,-
55733000
Ket.
b. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi.
Unsurunsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan
yakni Surat Penawaran.
1. Penawaran yang dievaluasi
Penawaran yang dievaluasi sebanyak 1 (satu) penawaran : CV. TUNAS JAYA
2. Konfirmasi/klarifikasi (dilakukan terhadap hal hal yang kurang jelas dan meragukan :
Klarifikasi dilakukan kepada CV. TUNAS JAYA terkait Surat Penawaran dengan kesimpulan
memenuhi syarat.
c. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang telah memenuhi persyaratan administrasi. Unsur
unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung, meliputi
Jadwal Pengiriman Barang, Spesifikasi Teknis (persyaratan teknis sesuai dengan jenis pengadaannya
1. Penawaran yang dievaluasi
Penawaran yang dievaluasi sebanyak 1 (satu) penawaran : CV. TUNAS JAYA
2. Penawaran yang memenuhi syarat teknis/ lulus
Penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat teknis sebanyak 1 (satu) penawaran : CV. TUNAS
JAYA
d.
Evaluasi Harga
Evaluasi Harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan
teknis.
1. Total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS, apabila
total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, peserta dinyatakan
gugur dan mengundang peserta lain;
2. Harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110 % (seratus sepuluh perseratus) dari
harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut
dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
3. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan
tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan
lainnya;
- Jumlah penawaran yang dievaluasi : 1 (satu) penawaran : CV. TUNAS JAYA
- Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur / tidak lulus : - ( - ) penawaran
4. Klarifikasi teknis dan negosiasi harga
(Hasil klarifikasi terlampir)
5. Kesimpulan
Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga serta klarifikasi
teknis dan negosiasi harga, maka Pejabat Pengadaan berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan
peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang pengadaan langsung pekerjaan
konstruksi. Adapun calon pemenang sebagai berikut :
Program
Kegiatan
Pekerjaan
Lokasi
:
:
:
:
CALON PEMENANG :
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
NPWP
Harga Penawaran Terkoreksi
:
:
:
:
Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang.
Kepada Yth.
Direktur CV. TUNAS JAYA
di
Tempat
Perihal
Berdasarkan Dokumen Penawaran beserta kelengkapan dan sesuai dengan Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi
Nomor 03.r/PPBJ-PPO/PL/Konstr.DAK.SD/2012 tanggal 24 Oktober 2012 dan Berita Acara Hasil Pelelangan Nomor:
04.r/PPBJ-PPO/PL/Konstr.DAK.SD/2012tanggal 25 Oktober 2012, maka bersama ini Pejabat Pengadaan
menetapkan penyedia Pekerjaan Rehabilitasi Sedang Ruang Kelas SDK Aeisa Tahun Anggaran 2012 sebagai
berikut :
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
NPWP
Harga Penawaran
Hasil Negosiasi
Waktu Pelaksanaan
Demikian disampaikan dan Saudara diminta untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan kontrak.
Kepada Yth.
Direktur CV. TUNAS JAYA
di
Tempat
Perihal
Nama
Jabatan
:
:
ADAM REA, ST
Direktur
CV. TUNAS JAYA
Alamat
: Jl. Melati Kelurahan Paupire- Ende
Dalam hal ini bertindak di dalam jabatan tersebut dan oleh karena itu bertindak untuk dan atas nama CV. TUNAS
JAYA. Berdasarkan Akte Notaris Silvester J. Mambaitfeto, S.H. Nomor 100 Tanggal 27 September 1993. Selanjutnya
disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan Surat Perintah Kerja, Nomor 01.r/PPK-PPO/Konstr.DAK.SD/20122, tanggal 29 Oktober 2012, maka
dengan ini PIHAK KESATU memerintah kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima perintah dari PIHAK
KESATU untuk memulai pelaksanaan kegiatan.
Paket Pekerjaan
Harga Pekerjaan
:
:
:
:
PIHAK KEDUA
CV. TUNAS JAYA
ADAM REA, ST
Direktur
Mengetahui
Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Ende
GERADUS EDO,S.Sos,M.Si
Pembina Tk. I
NIP. 19640201 198903 1 017
:
:
:
Ladjar Johanes
19590315 199003 1 013
Anggota
3. Nama
: Tarsisius Tibo
NIP
: Jabatan
: Anggota
Yang selanjutnya disebut PIHAK KESATU
B. PELAKSANA PENGADAAN
Nama
: ADAM REA, ST
Jabatan
: Direktur CV. TUNAS JAYA
Alamat
: Jl. Melati Kelurahan Paupire- Ende
Yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Berdasarkan Surat Perintah Kerja tanggal 29 Oktober 2012 Nomor: 01.r/PPK-PPO/Konstr.DAK.SD/20122, maka
dengan ini PIHAK KEDUA telah menyerahkan bahan/barang kepada PIHAK KESATU dengan perincian seperti pada
SPK.
Ketentuan ketentuan pengadaan :
1. Barang barang tersebut sesuai dengan pesanan dalam kondisi baik, lengkap 100 % dan siap pakai.
2. Biaya tersebut sudah termasuk pajak pajak dan pungutan pungutan lainnya termasuk bea materai
sebagai akibat dari Surat Perintah Kerja, ditanggung oleh PIHAK KEDUA.
3. Pembayaran kepada PIHAK KEDUA dilakukan setelah dilakukan serah terima barang yang dibuktikan
dengan Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Serah Terima Barang.
4. Kepada PIHAK KEDUA dapat dilakukan pembayaran sesuai Surat Perintah Kerja oleh PIHAK KESATU.
5. Apabila dalam hal ini terjadi kerugian akibat pembatalan secara sepihak, maka kerugian ini adalah tanggung
jawab PIHAK KEDUA.
Berita Acara Pemeriksaan Barang ini ditandatangani bersama untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA
CV. TUNAS JAYA
PIHAK KESATU
1. Rindho Rete Siprianus, S.T.
2. Ladjar Johanes
3. Tarsisius Tibo
ADAM REA, ST
Direktur
Mengetahui :
Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Ende,
Drs. YEREMIAS BORE
NIP. 19591103 198802 1 001
Nama
NIP
Jabatan
:
:
:
Nama
Jabatan
:
:
ADAM REA, ST
Direktur
CV. TUNAS JAYA
Alamat
: Jl. Melati Kelurahan Paupire- Ende
Yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Berdasarkan Surat Perjanjian Kerja (SPK) Nomor: 01.r/PPK-PPO/Konstr.DAK.SD/20122 Tanggal 29 Oktober 2012,
dengan ini menyatakan bahwa PIHAK KEDUA telah menyerahkan Barang:
Program
Pekerjaan
:
:
Lokasi
Kepada PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA telah menerima hasil pekerjaan tersebut secara utuh dan lengkap
sesuai dengan Rancangan Anggaran Belanja.
Demikian Berita Acara ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA
CV. TUNAS JAYA
PIHAK KESATU
Pejabat Pembuat Komitmen
ADAM REA, ST
Direktur