DAFTAR HADIR PERTEMUAN TINGKAT DESA

DI DESA AIR ITAM KECAMATAN JEJAWI KABUPATEN OKI

Hari

: Sabtu

Tanggal

: 16 Maret 2013

Tempat

: Kantor Desa Air Itam

NO NAMA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

JABATAN

PARAF

KET

BERITA ACARA PERTEMUAN TINGKAT DESA ( PTD )

DI DESA AIR ITAM KECAMATAN JEJAWI KAB. OKI
Telah dilaksanakan Pertemuan Tingkat Desa di Desa Air Itam Kecamatan Jejawi
Kabupaten OKI , pada
Hari

: Sabtu

Tanggal

: 16 Maret 2013

Tempat

: Bertempat di Kantor Desa, Desa Air Itam

Selama berlangsungnya acara Petemuan Tingkat Desa :

Acara Pertemuan Tingkat Desa ( PTD ) dapat berjalan dengan baik tanpa ada hambatan.
Pada saat berlangsungnya Pertemuan Tingkat Desa (PTD) didapatkan pertanyaan-pertanyaan
yang diajukan oleh Kepala Desa beserta perangkatnya kepada Mahasiswa dan begitu juga
didapatkan pertanyaan-pertanyaan dari Mahasiswa kepada Kepala Desa beserta perangkatnya.
Alhamdulillah pertanyaan-pertanyaan pun dapat diselesaikan dengan bermusyawarah.

Demikinalah berita acara ini dibuat dengan sebenar benarnya.

Air Itam, 16 Maret 2013

Mengetahui,
Kepala Desa Air Itam

Ketua Panitia

( H. Riswanda )

( Ade Puta S.Kep )

SUSUNAN PANITIA
DAN JOB SKRIP
NO
1.

SUSUNAN PANITIA
Ketua

JOB SKRIP
- Memimpin jalannya acara
- Menyampaikan kata sambutan (Ucapan

terima kasih, Perkenalan,menyampaikan

-

terima kasih)
Bertanggung jawab terlaksananya acara
Mengkoordinasi
anggota
untuk

menjalankan tugasnya masing masing

Bertanggung jawab terhadap tugasnya
sebagai ketua kelompok

2.

Wakil Ketua

Membantu ketua dalam melaksanakan

tugasnya
Membantu ketua dalam mensukseskan

acara
Bertanggung jawab dengan tugas nya

sebagai wakil ketua

Membantu dan mengingatkan ketua bila
terjadi kesalahan kesalahan yang tidak
diinginkan

3.

Sekretaris

Membuat undangan pertemuan

Membuat berita acara
Membuat absensi kehadiran pertemuan
Membantu dan ikut serta mensukseskan
jalannya acara pertemuan

Mengumpulkan dana untuk pertemuan

Mengatur pengeluaran untuk mencetak
undangan, berita acara dan daftar hadir

4.

pertemuan
Membuat laporan pengeluaran sejelas -

jelasnya
Menentukan dan mengatur konsumsi

pada saat terlaksananya acara

Mengatur
pengeluaran
uang

Bendahara

dan

melaporkan pengeluaran dengan sejelas

jelasnya
-

Membantu ketua dalam melaksanakan

tertib acara
Menjadi MC / moderator pada saat

berlangsungnya acara pertemuan

Bertanggung jawab terhadap tugasnya

5.

6.

Seksi Acara

Bersama bendahara mengatur konsumsi

Pada saat berlangsungnya acara
Membuat laporan yang jelas tentang

pengeluaran
Membantu dalam mensukseskan acara
Bertanggung jawab terhadap tugasnya

sebagai bendahara
Ikut serta dalam mensukseskan acara

Membuat pendokumentasian pada saat

acara berlangsung
Mengambil
foto

dokumentasi
Mengkoordiansi abses pertemuan
Bertanggung jawab terhadap tugasnya
Membantu dalam mensukseskan acara

Seksi Konsumsi

sebagai

data

pertemuan

7.

Seksi Dokumentasi

Membantu ketua dalam menertibkan

acara pertemuan
Menjaga ketertiban acara pertemuan
Menjaga
keamanan
tempat

berlangsungnya acara
Bertanggung jawab terhadap tugasnya
Membantu
pertemuan.

dalam

mensukseskan

acara

8.

Seksi Keamanan

Air Itam 16 Maret 2013

Mengetahui,
Kepala Desa Air Itam

Ketua Panitia

( H. Riswanda )

( Ade Putra S.Kep )

SUSUNAN PANITIA PERTEMUAN TINGKAT DESA (PTD)

DI DESA AIR ITAM KEC. JEJAWI KAB. OKI
1. Ketua

: Ade Putra S.Kep

2. Wakil Ketua

: Aditya Guftama S.Kep

3. Sekretaris

: Annisa Rahmania S.Kep

4. Bendahara

: Anggun Paleta Lalingga S.Kep

5. Seksi Acara

: Aci Wulandari S.Kep

6. Seksi Konsumsi
Ketua

: Aida Yulianti S.Kep

Anggota

: Arita Surya Indah S.Kep

7. Seksi Dokumentasi

: Ainul Fitri S.Kep

8. Seksi Humas

: Arlian Septando S.Kep

Air Itam 16 Maret 2013

Mengetahui,
Kepala Desa Air Itam

( H. Riswanda )

Ketua Panitia

( Ade Putra S.Kep )

SUSUNAN ACARA PERTEMUAN TINGKAT DESA (PTD)

DI DESA AIR ITAM KEC. JEJAWI KAB.OKI
1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat suci Al Quran
Dibacakan oleh Aditya Guftama S.Kep
3. Kata Sambutan
a. Ketua Pelaksana oleh Ade Putra S.Kep (Perkenalan, Mengucapkan terima
kasih,menyampaikan maksud dan tujuan)
b. Kepala Desa Perajin oleh bapak H. Riswanda

4. Sesi Tanya jawab / diskusi

5. Pembacaan Doa
6. Penutup
7. Ramah tamah (sesi makan / snack)

Air Itam 16 Maret 2013

Mengetahui,
Kepala Desa Air Itam

Ketua Panitia

( H. Riswanda )

( Ade Putra S.Kep )

DAFTAR PERTANYAAN PERTEMUAN TINGKAT DESA ( PTD )

Hari
Tanggal
Tempat
No.
1.

: Sabtu
: 16 Maret 2013
: Desa Air Itam

Nama
Bertanya
Edwar Diamin

Pertanyaan
Apa

maksud

dan

Nama Penjawab
tujuan

Ade Putra, S.Kep

Isi Jawaban
Untuk

melakukan

mahasiswa PKL di Desa Air

pendataan

dan

Itam

mengetahui tingkat
Kesehatan di Desa
Air Itam

2.

Efrani

Saran:Pendataan
sebaiknya

3.

Saleha

pada

dilakukan
siang

Aryadi, S.Kep

hari

Trimakasi pak atas

sarannya, pada saat

sekitar pukul 14.00 karena rata-

pendataan

rata masyarakat di sini ada pada

Allah

saat sore hari sekitar pukul

bapak akan kami

15.00 WIB di rumah.

Saran: lakukan kerjasama

lakukan.
Trimakasi

bu

kesehatan

masukan

dan

terdekat, untuk mempermudah

sarannya,

Insya

dalam melakukan tindakan atau

Allah akan kami

implementasi pada masyarakat.

lakukan kerjasama

dengan

instansi

Elvi Anggrai Yani, S.kep

saran

tersebut.

Air Itam, 16 Maret 2013

Ketua Panitia

(Ade Putra S.Kep )

Insya
dari