Anda di halaman 1dari 15

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015

PENDAHULUAN
Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa adalah fakultas yang memiliki lebih dari 2000

mahasiswa aktif. Dalam kaitan terhadap pencapaikan pendidikan nasional, tentunya Fakultas Teknik
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa selain menyelenggarakan pembelajaran akademik kepada para
mahasiswanya. Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa perlu juga untuk
mengembangkan minat, bakat serta kreatifitasnya. Banyak dari mereka yang ingin menyalurkan dan
membuktikan kemampuan tersebut dalam suatu kompetisi di dalam kampus. Seperti yang kami ketahui
dalam hal ini kami harus bergerak aktif untuk mewujudkan peluang bagi mereka, baik berupa kegiatankegiatan maupun kompetisi-kompetisi di Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Oleh
karena itulah kami selaku Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
(BOSTA) bekerja sama dengan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa mencoba
memandang masalah-masalah tersebut, kami menganggap perlu adanya tindakan untuk meningkatkan
profesionalitas mahasiswa terhadap bidang olahraga dan juga memberikan kesempatan bagi mahasiswa
Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa untuk menyalurkan bakat dan minatnya.
Dengan dasar pemikiran utulah, maka kami sebagai Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (BOSTA) mengadakan acara Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas
Teknik (POM-FT) UNTIRTA 2015

NAMA KEGIATAN
PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015

TEMA KEGIATAN
KEMBANGKAN KREATIVITAS DAN SPORTIVITAS DENGAN OLAHRAGA YANG
KOMPETITIF DAN SOLIDARITAS

MAKSUD DAN TUJUAN


Adapun Maksud dan Tujuan diadakannya PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS

TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015, yaitu:


1. Menyalurkan & Mengembangkan minat dan bakat Mahasiswa/i Fakultas Teknik
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dalam bidang olahraga.
2. Mencari bibit-bibit baru dalam bidang olahraga.
Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta
Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015
3. Menyemarakan lingkungan Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dalam
bidang olahraga.

VISI & MISI PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNTIRTA

Visi Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas Teknik UNTIRTA:


1. Membentuk mahasiswa yang jujur dan sportif dalam penerapan bidang olahraga maupun
keseharian.
2. Membentuk mahasiswa untuk terlibat secara aktif dalam proses pelaksanaaan penyaluran minat
dan bakat.
Misi Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas Teknik UNTIRTA:
1.

Memberikan peluang kepada mahasiswa untuk mengartikulasikan kognisi, afeksi, dan


psikomotornya dalam penyaluran bakat di bidang olahraga.

2.

Memberikan pengalaman lapangan kepada mahasiswa, baik dalam implementasi pendekatan


monodisipliner, multidisipliner, maupun interdisipliner.

3.

Sebagai sarana media penyaluran bakat mahasiswa/i.

SASARAN PELAKSANAAN
Seluruh Mahasiswa aktif di setiap jurusan yang ada di Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa.

WAKTU DAN PELAKSANAAN


Waktu
: 18 24 Mei 2015
Tempat: Sarana Olahraga di Lingkungan Kampus Fakultas Teknik UNTIRTA

PESERTA KEGIATAN

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015
Peserta yang mengikuti PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT)
UNTIRTA 2015 ini adalah mahasiswa yang diutus oleh setiap Himpunan Mahasiswa Jurusan di Fakultas
Teknik Sultan Ageng Tirtayasa yang terdiri dari 6 jurusan, yaitu:
1. Jurusan Teknik Mesin
2. Jurusan Teknik Elektro
3. Jurusan Teknik Industri
4. Jurusan Teknik Metalurgi
5. Jurusan Teknik Kimia
6. Jurusan Teknik Sipil

STRUKTUR KEPANITIAAN
Terlampir

RANCANGAN ACARA
Terlampir

RANCANGAN ANGGARAN DANA


Terlampir

PENUTUP
Demikianlah prososal PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
(POM-FT) UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA 2015 ini kami buat sebagai landasan
kegiatan dan menjadi bahan pertimbangan dari semua pihak. Semoga hal yang akan kami
laksanakan nanti mampu memberikan sumbangsih bagi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dan
segala bantuan dari berbagai pihak sangat kami harapkan demi tercapainya tujuan pelaksanaan
kegiatan ini.
Terimakasih.

Lampiran
STRUKTUR KEPANITIAAN
PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015
PENGARAH:

Kurnia Nugraha, ST., MT (Dekan FT. Untirta)


Hadi Setiawan, ST., MT (Wakil Dekan III FT. Untirta)

PENASEHAT:

Dicky Al-Washi (Ketua BEM FT. Untirta)

PENANGGUNG JAWAB:

Andhika Raharja Mukti (Ketua BOSTA)

STEERING COMETEE:

Julianus Marthen Kangenan


Rizky Aulia

ORGANIZING COMETEE:

Ketua Pelaksana
Wakil Ketua Pelaksana
Sekertaris
Bendahara
Divisi-divisi

: Yopi Rizki Ariztian


: Rahmat Juang Kusyari
: Very Noer Firdaus Putra
: Brilliant Pratama Putra

Acara

HPDD

Muhammad Zainul Arifin


Mega Wijayanti
Nuzulan Nur Fauziah
Riska Apriliani
PPPK

Muhammad Kurnia Fauzan


Sandria Sandi
Dinda Rizki Annisa
Iga Indriana
Perlengkapan

Roman Lesmana
Sharfan Dwicahaynto
Daniel Pracoyo
Hanifa Rosdianti

Korlap dan Keamanan


Ansor Firdaus
Shanwany Arlan
Muhammad Anas
Dasep Iskandar
Dicky Firdaus
Abdah Mutiah
Rezza Al-Bally
M. Icshan

Jauhar Farrasyah
Ida Ayu Lintang
Intan Fadillah
Desi Putri
Franco Dwiky Praguna
Konsumsi

Elan
Bernadeth Nababan
Nafila Amalia
Tri Ayu Lestari

Danus

Farras Haidar
Yustinus Selis Toron
Khairul Huda
Maarif Aziz

Olahraga

Futsal
1. Ditra Novtiansyah
2. M. Dwi Permana Riza
3. Fitrahardiansyah Dwi Putra

Sepak Bola
1. Agus Sulaiman Makki
2. Sri Ratna Rahayu

Volley
1. Rahmat Darmawan
2. Difa Artamam Maranai
3. Rian Saherul Muhayat

Basket
1. Ardian Darma Utama Putra
2. Dimas Hadirianto
3. Rosmal Falahhudiar

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015

Bulu Tangkis
1. Arif Firmansyah
2. Rudi Pratama
3. Arif Yusuf Effendi

Catur
1. Gilang Ramadhan

Tenis Meja
1. Muhammad Ismail
2. Rena Endang January

2. Fadhil Hudori

RANGKAIAN ACARA

Senin, 18 Mei 2015

Jam
13.00 13.30
13.30 14.30

Opening Ceremony
Sambutan - sambutan

14.30 15.30
15.30 16.00
16.00 - selesai

Sambutan Ketua Pelaksana


Sambutan Ketua BOSTA
Sambutan Ketua BEM FT. UNTIRTA
Sambutan Dekan FT. UNTIRTA
Hiburan
Perpiapan Pertandingan
Pertandingan Dimulai

Acara

Pengisi Acara
MC

Panitia

Panitia
Panitia

Selasa Jumat, 19-23 Mei 2015


Jam

Acara

Pengisi Acara

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015
14.30 15.30
15.30 - selesai

Persiapan Pertandingan
Pertandingan Dimulai

Panitia
Panitia

Minggu, 24 Mei 2015

Jam
18.30 18.40
18.40 20.10
20.10 20.40
20.40 21.00
21.00

Acara
Pembukaan Acara Penutupan
Parade Band
Pemberian Hadiah
Pembacaan Doa

Pengisi Acara
MC
Peserta
Panitia

Penutup
Selesai

MC
Panitia

ANGGARAN BIAYA
Administrasi dan Kesekretariatan
1.
2.
3.
4.

Pengadaan Proposal
Photo Copy
ID Card Panitia
Kaos Panitia

Rp

250.000,-

Rp

75.000,-

56x @7.500

Rp

420.000,-

56x @65.000

Rp

3.460.000,- +

Jumlah Rp

4.385.000,-

Rp

200.000,-

2x @250.000

Rp

500.000,-

2x @35.000

Rp

70.000,-

3x @60.000

Rp

180.000,-

4x @105.000

Rp

420.000,-

3x @40.000

Rp

120.000,-

6x @95.000

Rp

570.000,- +

Perlengkapan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Bola Sepak Bola


Bola Basket
Bola Tenis Meja
Shuttle Cock
Bet Tenis Meja
Papan Catur
Pluit Fox

Jumlah Rp

2.060.000,-

Konsumsi

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015
1. Isi Ulang 5 Galon Air Minum (5 Hari)
2. Snack (Pembukaan & Penutupan)

25x @5.000

Rp

125.000,-

24x @10.000

Rp

240.000,-

35x @20.000

Rp

700.000,- +

(6HMJ, 4 UKM, Dekan)


3. Konsumsi 7 Wasit (5 Hari)
Jumlah Rp

1.065.000,-

5x @150.000

Rp

750.000,-

5x @37.000

Rp

185.000,- +

PPPK
1. Kotak PPPK + Isi
2. Tabung Oksigen

Jumlah Rp

935.000,-

Rp

275.000,-

2x @95.000

Rp

190.000,-

20x @10.000

Rp

200.000,-

Rp

650.000,- +

Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi


1.
2.
3.
4.

Banner
Spanduk
Pamflet
Dekorasi

Jumlah Rp

1.315.000,-

Rp

75.000,-

2x @75.000

Rp

150.000,-

2x @75.000

Rp

150.000,-

2x @75.000

Rp

150.000,-

2x @75.000

Rp

150.000,-

2x @75.000

Rp

150.000,-

2x @75.000

Rp

150.000,-

Rp

375.000,-

Rp

110.500,- +

Hadiah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Piala Sepak Bola


Piala Futsal
Piala Basket
Piala Volley
Piala Bulu Tangkis
Piala Tenis Meja
Piala Catur
Piala Juara Umum
Piagam Penghargaan

13x @8.500

Jumlah Rp

1.460.500,-

Total Keseluruhan Pemasukan

Rp

3.300.000,-

Total Keseluruhan Pengeluaran

Rp

11.220.500,-

Rp

7.920.500,-

Total Kekurangan Dana

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015

PENAWARAN SPONSORSHIP
SPONSOR UTAMA
Sponsor Utama membiayai kegiatan sebesar 70% dari total anggaran biaya dan memperoleh
kontraprestasi berupa:

Pencantuman Logo pada:


o Spanduk
= Sebesar 20% dari luas Spanduk
o Banner
= Sebesar 20% dari luas Banner
o Pamflet
= Sebesar 20% dari luas Pamflet
o ID Card Panitia
= Sebesar 20% dari luas ID Card
o Kaos Panitia
= Sebesar 20% dari luas Kaos Panitia
Stand Promosi (Selama acara POM-FT berlangsung)
Presentasi (Mendapat waktu selama 25 menit untuk presentasi pada acara penutupan)

Ketentuan-ketentuan untuk Sponsor Utama adalah sebagai berikut:


1. Semua paket yang tertera dapat dinegosiasikan, dan panitia terbuka dengan sponsor yang
menawarkan bentuk kerjasama lainnya.
2. Kesepakatan lainnya diatur oleh panitia dengan pihak sponsor.

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015
SPONSOR MADYA
Sponsor Madya membiayai kegiatan sebesar 50% dari total anggaran biaya dan memperoleh
kontraprestasi berupa:

Pencantuman Logo pada:


o Spanduk
= Sebesar 15% dari luas Spanduk
o Banner
= Sebesar 15% dari luas Banner
o Pamflet
= Sebesar 15% dari luas Pamflet
o ID Card Panitia
= Sebesar 15% dari luas ID Card
o Kaos Panitia
= Sebesar 15% dari luas Kaos Panitia
Stand Promosi (Selama acara POM-FT berlangsung)

Ketentuan-ketentuan untuk Sponsor Madya adalah sebagai berikut:


1. Semua paket yang tertera dapat dinegosiasikan, dan panitia terbuka dengan sponsor yang
menawarkan bentuk kerjasama lainnya.
2. Kesepakatan lainnya diatur oleh panitia dengan pihak sponsor.
3. Bila ada sponsor utama maka hak-hak untuk menjadi Sponsor Madya diberikan kepada satu pihak.
Tetapi bila tidak ada sponsor utama maka hak-hak untuk menjadi Sponsor Madya diberikan
kepada beberapa pihak (maksimal 5). Panitia masih bisa bekerja sama dengan sponsor lainya.
SPONSOR PENDAMPING (DONATUR)
Segala nominal harga yang akan diberikan Sponsor Pendamping disesuaikan dengan harga
yang tertera di RAB.
Sponsor pendamping terdiri dari paket-paket sebagai berikut:
Paket A
Sponsor membiayai acara yang meliputi:
o Piala
o Piagam Penghargaan
Sponsor akan mendapat timbal balik berupa:

Pencantuman logo pada Piala dan Piagam Penghargaan


Stand Promosi (Selama acara POM-FT berlangsung)

Paket B
Paket ini adalah paket di luar paket di atas yang dapat dinegosiasikan dengan panitia dan
dengan kesepakatan kedua belah pihak.
Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta
Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015

Syarat-syarat Ketentuan Sponsorship:


1. Setiap perusahaan yang berminat untuk berpartisipasi berkewajiban untuk menandatangin lembar kerja
sama.
2. Syarat pembayaran dalam partisipasi:
o Pembayaran pertama minimal 50% dari total kerja sama yang telah disetujui, dibayar ketika
penandatangan kerja sama.
o Sisa pembayaran dilakukan atas kesepakatan bersama (maksimal sehari sebelum acara penutupan)
3. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi maka panitia hanya akan
mencantumkan fasilitas promosi sesuai dengan nilai uang yang telah dibayarkan.
4. Pengiriman barang oleh sponsor dibatasi sampai dengan:
o 7 hari sebelum hari H untuk rancangan logo sponsor.
o 2 hari sebelum hari H untuk fasilitas yang disediakan oleh sponsor.
Dialamatkan kepada:
Panitia Pelaksana (Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa)
5. Hal lain yang belum diatur dapat dibuat kesepakatanya secara bersama-sama.
Adapun penyelenggara kegiatan menyediakan rekening untuk transaksi non tunai melalui :
No Rekening : 9000020569191
Atas Nama

: Jauhar Farrasyah

Cabang

: Mandiri Bank

CP Sponsor

: 0812-1829-0031 (Jauhar Farrasyah)

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015

SURAT KONTRAK KERJASAMA


Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama

: .......................................................................................................

Jabatan

: .......................................................................................................

Instansi

: .......................................................................................................

Menyatakan diri sebagai PIHAK PERTAMA, kemudian :


Nama

: ..........................................................................................................

Jabatan

: ..........................................................................................................

Instansi

: ..........................................................................................................

Alamat

: ..........................................................................................................

No HP

: ..........................................................................................................

Menyatakan diri sebagai PIHAK KEDUA.


Pihak pertama dan pihak kedua bersepakat bekerjasama dalam hal :
1. Pihak Pertama adalah panitia Pekan Olahraga Mahasiwa Fakultas Teknik (POM-FT) UNTIRTA
2. Pihak Kedua adalah pihak sponsor yang diwakili oleh.
3. Pihak Kedua bersedia memberikan bantuann dalam bentuk :
*Sponsor Utama

* Sponsor Madya

* Sponsor Pendamping

4. Pihak Kedua berkewajiban mematuhi aturan dan teknik kerjasama yang telah dicantumkan
panitia pada proposal sponsorship atau kesepakatan pihak panitia dengan sponsor.
5. Pihak Pertama berkewajiban melaporkan hasil kegiatan berupa ..........................
selambat- lambatnya tanggal..
Demikian surat kerjasama ini dibuat, mengenai hal hal lain yang belum di atur dalam surat
kerjasama ini bisa ditentukan kemudian melalui musyawarah mufakat.

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015
Pihak Pertama,

Pihak Kedua,

(..)

(..)

CONTOH DESIGN T-SHIRT

Tampak Depan

Tampak Belakang
CONTOH DESIGN NAME TAG

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015

CONTOH DESIGN BANNER

CONTOH DESIGN PAMFLET

CONTOH DESIGN SPANDUK

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015

LEMBAR PENGESAHAN
Cilegon, 6 Mei 2015
Badan Seni dan Olahraga Fakultas Teknik Untirta
Ketua Pelaksana

Sekertaris

Yopi Rizki Ariztian

Very Noer Firdaus Putra

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)

PEKAN OLAHRAGA MAHASIWA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
2015
NIM: 3335132429

NIM: 3335131731
Menyetujui,

Ketua BEM FT. Untirta

Ketua BOSTA

Dicki Al-Washi

Andhika Raharja Mukti

NIM:333612

NIM: 333212
Mengetahui,
Wakil Dekan III FT. Untirta

Hadi Setiawan, ST., MT


NIP. 197301252001121001

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta


Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.
Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very)