LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN

Data
1
2
3

:
:

Administrasi Agenda Surat Masuk

Rutin

:
:
:
:

Kepala Bakesbangpolinmas

Identifikasi Kegiatan
Judul Kegiatan
Langkah Awal

:
:

Administrasi Agenda Surat Masuk

Kasubag Umum memberi tugas kepada staf untuk pengum
data Administrasi Agenda Surat Masuk

Langkah Utama

Kasubag Umum melakukan pengumpulan, pengolahan, da

verifikasi data Administrasi Agenda Surat Masuk

Langkah Akhir

Kasubag Umum membuat dokumentasi data Administrasi

Agenda Surat Masuk

Identifikasi Langkah
Langkah Awal

4
B

Kegiatan
Judul SOP
Jenis Kegiatan
Penanggujawab
a
Produk
b
Kegiatan
c
Pelaksana
Scope ( Ruang Lingkup )

Kepala Bakesbangpolinmas
SKPD

Kasubag Umum memberi tugas kepada staf untuk pengum

data Administrasi Agenda Surat Masuk

Staf mengumpulkan, mengolah, dan memverifiasi data

Administrasi Agenda Surat Masuk

Staf menyerahakan data kepada Kasubag Umum untuk dio

data Administrasi Agenda Surat Masuk

Langkah Utama

:
3

Kasubag Umum mengolah data dan menyerahkan draf dat

Administrasi Agenda Surat Masuk

Seketaris memverifikasi apabila diterima diparaf, apabila t

direvisi

Sekretaris menyerahkan ke Kepala Bakesbangpolinmas un

dievaluasi apabila diterima di paraf apabila tidak direvisi

Sekretaris menyerahkan kepada Kasubag Umum untuk dic

sebagai data Administrasi Agenda Surat Masuk

Kesubag Umum menyerahkan ke staf untuk mencetak dat

Administrasi Agenda Surat Masuk

Langkah Akhir

:
8

Kasubag Umum membuat dokumentasi data Administrasi

Agenda Surat Masuk

epada staf untuk pengumpulan

asuk

umpulan, pengolahan, dan

a Surat Masuk

entasi data Administrasi

epada staf untuk pengumpulan

asuk

an memverifiasi data

Kasubag Umum untuk diolah

asuk

an menyerahkan draf data

iterima diparaf, apabila tidak

a Bakesbangpolinmas untuk
af apabila tidak direvisi

Kasubag Umum untuk dicetak

a Surat Masuk

staf untuk mencetak data

entasi data Administrasi

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

:
:
:

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

:
:

188/

/415.39/III/2014
Maret 2014
Maret 2014
Maret 2014
Kepala Bakesbangpolinmas
Kabupaten Jombang

Kantor Bakesbangpol dan Linmas

Kabupaten Jombang
Jl. Patimura No. 92
Tlp ( 0321 ) 863448 JOMBANG - 61418

Drs.MAS'UD, M.Si
195911231989031004
Nama SOP

1
2
3

1
2

Dasar Hukum
UU No 8 Th 1974 Tentang Pokok - Pokok Kepegawaian
PP Kab Jombang No 8 Th 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Teknis Daerah Kab Jombang

Administrasi Agenda Surat Masuk

Kualifikasi Pelaksana

Memahami Prosedur
Menguasai pengoperasian komputer

Peraturan Bupati Jombang No 4 Th 2009 Tentang Tupoksi

Bakesbangpolinmas Kab Jombang
Keterkaitan SOP
SOP Pengumpulan Data
SOP Pendokumentasian

Peringatan
Paling lambat 1 bulan setelah usulan kegiatan diterima

Peralatan/ Perlengkapan
Komputer
Data
Pencatatan & Pendataan
-

88/

/415.39/III/2014
Maret 2014
Maret 2014
Maret 2014
Kepala Bakesbangpolinmas
Kabupaten Jombang

Drs.MAS'UD, M.Si
195911231989031004
Administrasi Agenda Surat Masuk
Kualifikasi Pelaksana

uter

Peralatan/ Perlengkapan

Pencatatan & Pendataan

PELAKSANA
No.

KEGIATAN

Kasubag
Umum

Staf

Sekretaris

Kepala Bakesbangpolinmas
Kab.Jbg

MUTU BAKU
Kelengkapan

Waktu

Output

Surat Tugas

1 Minggu

Data

Kasubag Umum memberi tugas kepada staf untuk

pengumpulan data administrasi agenda surat masuk

Staf mengumpulkan, mengolah, dan memverifiasi data

administrasi agenda surat masuk

Data

1 Minggu

Draf

Staf menyerahakan data kepada Kasubag Umum untuk

diolah data administrasi agenda surat masuk

Draf

1 Hari

Draf

Kasubag Umum mengolah data dan menyerahkan draf

data administrasi agenda surat masuk

Draf

1 Hari

Disposisi

Seketaris memverifikasi apabila diterima diparaf, apabila

tidak direvisi

Disposisi

1 Hari

Diposisi

Sekretaris menyerahkan ke Kepala Bakesbangpolinmas

untuk dievaluasi apabila diterima di paraf apabila tidak
direvisi

Draf

1 Hari

Disposisi

Disposisi

1 hari

Arsip

Sekretaris menyerahkan kepada Kasubag Umum untuk

dicetak sebagai data administrasi agenda surat masuk

Kesubag Umum menyerahkan ke staf untuk mencetak

data administrasi agenda surat masuk

Dokumentasi

1 Hari

Arsip

Kasubag Umum membuat dokumentasi data administrasi

agenda surat masuk

Dokumentasi

1 Hari

Arsip

Keterangan