LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN

A Data Kegiatan
1 Judul SOP
2 Jenis Kegiatan
3 Penanggujawab
a
Produk
b
Kegiatan
c
Pelaksana
4 Scope ( Ruang Lingkup )

:
:

Data Arsip Surat Masuk

Rutin

:
:
:
:

Kepala Bakesbangpolinmas

:
:

Data Arsip Surat Masuk

Kasubag Umum memberi tugas kepada staf untuk pengumpulan
data arsip surat masuk

Langkah Utama

Kasubag Umum melakukan pengumpulan, pengolahan, dan

verifikasi data arsip surat masuk

Langkah Akhir

Kasubag Umum membuat dokumentasi data arsip surat masuk

B Identifikasi Kegiatan
Judul Kegiatan
Langkah Awal

C Identifikasi Langkah
Langkah Awal

Kepala Bakesbangpolinmas
SKPD

:
1

Kasubag Umum memberi tugas kepada staf untuk pengumpulan

data arsip surat masuk

Staf mengumpulkan, mengolah, dan memverifiasi data arsip

surat masuk

Staf menyerahakan data kepada Kasubag Umum untuk diolah

data arsip surat masuk

Langkah Utama

:
4

Kasubag Umum mengolah data dan menyerahkan draf data

arsip surat masuk

Seketaris memverifikasi apabila diterima diparaf, apabila tidak

direvisi

Sekretaris menyerahkan ke Kepala Bakesbangpolinmas untuk

dievaluasi apabila diterima di paraf apabila tidak direvisi

Sekretaris menyerahkan kepada Kasubag Umum untuk dicetak

sebagai data arsip surat masuk

Kesubag Umum menyerahkan ke staf untuk mencetak data

arsip surat masuk

Langkah Akhir

:
9

Kasubag Umum membuat dokumentasi data arsip surat masuk

untuk pengumpulan

engolahan, dan
arsip surat masuk

untuk pengumpulan

rifiasi data arsip

mum untuk diolah

ahkan draf data

araf, apabila tidak

gpolinmas untuk
idak direvisi

mum untuk dicetak

mencetak data

arsip surat masuk

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

:
:
:
:
:

188/

/415.39/III/2014
Maret 2014
Maret 2014
Maret 2014
Kepala Bakesbangpolinmas
Kabupaten Jombang

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

Kabupaten Jombang
Jl. Patimura No. 92
Tlp ( 0321 ) 863448 JOMBANG - 61418

Drs.MAS'UD, M.Si
195911231989031004
Nama SOP

Dasar Hukum
UU No 8 Th 1974 Tentang Pokok - Pokok Kepegawaian

PP Kab Jombang No 8 Th 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja

Lembaga Teknis Daerah Kab Jombang

Peraturan Bupati Jombang No 4 Th 2009 Tentang Tupoksi

Bakesbangpolinmas Kab Jombang

1
2

Keterkaitan SOP
SOP Pengumpulan Data
SOP Pendokumentasian

Peringatan
Paling lambat 1 bulan setelah usulan kegiatan diterima

Data Arsip Surat Masuk

Kualifikasi Pelaksana

Memahami Prosedur
Menguasai pengoperasian komputer

Peralatan/ Perlengkapan
Komputer
Data
Pencatatan & Pendataan
-

88/

/415.39/III/2014
Maret 2014
Maret 2014
Maret 2014
Kepala Bakesbangpolinmas
Kabupaten Jombang

Drs.MAS'UD, M.Si
195911231989031004

Data Arsip Surat Masuk

Kualifikasi Pelaksana

puter

Peralatan/ Perlengkapan

Pencatatan & Pendataan

PELAKSANA
No.

KEGIATAN

Kasubag
Umum

Staf

Sekretaris

Kepala Bakesbangpolinmas
Kab.Jbg

MUTU BAKU
Kelengkapan

Waktu

Output

Kasubag Umum memberi tugas kepada staf untuk

pengumpulan data arsip surat masuk

Surat Tugas

1 Minggu

Data

Staf mengumpulkan, mengolah, dan memverifiasi

data arsip surat masuk

Data

1 Minggu

Draf

Staf menyerahakan data kepada Kasubag Umum

untuk diolah data arsip surat masuk

Draf

1 Hari

Draf

Kasubag Umum mengolah data dan menyerahkan

draf data arsip surat masuk

Draf

1 Hari

Disposisi

Seketaris memverifikasi apabila diterima diparaf,

apabila tidak direvisi

Disposisi

1 Hari

Diposisi

Draf

1 Hari

Disposisi

Disposisi

1 hari

Arsip

Dokumentasi

1 Hari

Arsip

Dokumentasi

1 Hari

Arsip

Sekretaris menyerahkan ke Kepala

Bakesbangpolinmas untuk dievaluasi apabila
diterima di paraf apabila tidak direvisi

Sekretaris menyerahkan kepada Kasubag Umum

untuk dicetak sebagai data arsip surat keluar

Kesubag Umum menyerahkan ke staf untuk

mencetak data arsip surat masuk

Kasubag Umum membuat dokumentasi data arsip

surat masuk

Keterangan