SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

WIRA MEDIKA PPNI BALI

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
INTERNAL (LPMI)
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
TRACER STUDY

1. Tujuan

Kode/Nomor Dokumen :
STD/LPMI/G.07/VI/2011
TanggalBerlaku :
Revisi: 0/0

Halaman:1/5

Memberikan panduan penyelenggaraan penjaringan umpan balik dan

lulusan dan pengguna lulusan (tracer study) STIKes Wira Medika PPNI
Bali yang dilaksanakan oleh Direktorat Pengembangan Karir dan

2. Ruang Lingkup

Hubungan Alumni STIKes Wira Medika PPNI Bali

Prosedur Operasional Baku (POB) ml mencakup pengumpulan data,
-penyusunan kuesioner, pelaksanaan manual operasi (manual dan online)

3. Pengertian/Definisi

pengolahan data, penyusunan laporan dan sosialisasi hasil.

3.1 Tracer study adalah proses pelacakan terhadap keberadaan dan
kondisi terkini alumni IPB serta penilaian kompetensi alumni oleh
lembaga pengguna alumni.
3.2 Kuesioner adalah instrumen yang digunakan untuk mengumpulkan
informasi terkait alumni yang disebarkan melalui berbagai media
komunikasi.
3.3 Penyebaran kuesioner adalah distribusi dan pengisian kuesioner oleh
alumni dan lembaga pengguna alumni yang dilakukan melalui

4. Refrensi

wawancara langsung atau wawancara tidak langsung.

4.1 PeraturanRektorSTIKES
WIRA
MEDIKA

BALINomor

169/K13/2004 tentangSistemJaminanMutuPendidikan.
4.2 PeraturanRektor

IPS

Nomor

006113/0T/2008

tentangSistemPenjaminanMutuSTIKES WIRA MEDIKA BALI 20082012.

4.3 PeraturanRektorSTIKES

WIRA

MEDIKA

BALINomor

117/K13/PP/2006 tentang Tata TertibPenyelenggaraan Program

PendidikanSarjanaSTIKES WIRA MEDIKA BALI.
4.4 KeputusanRektorSTIKES
83/K13/KM/2005

WIRA

MEDIKA
tentang

BALINomor
Tata

TertibKehidupanKampusBagiMahasiswaSTIKES WIRA MEDIKA

BALI.
5. KetentuanUmum

5.1 Sasaran tracer study adalah alumni lulusan 2 (dua)tahun terakhir dan
lembaga pengguna alumni.
5.2 Database meliputi data seluruh alumni IPB dan lembaga pengguna
alumni STIKes Wira Medika PPNI Bali
5.3 Tahapan kegiatan tracer study dimulai dengan kegiatan persiapan
Pelaksanaan yang dilakukan melalui koordinasi antar direktorat
Terkait dan departemen/program studi
5.4 Pengumpulan database alumni dilakukan melalui koordinasi dengan
Dit. AP, Himpunan Alumni STIKes Wira Medika PPNI), Komisariat

6. Rincian Prosedur

Daerah (Komda HA IPB), dan HA Fakultas/Departemen.

6.1 Rincian Prosedur
6.1.1. Penyusunan disain tracer study dilaksanakan melalui koordinasi
dengan (bulan pertama kegiatan).
6.1.2. Dit. PKHA menyusun kuesioner tracer study (bulan pertama
kegiatan)
6.1.3. Dit.

PKHA berkoordinasi dengan Dit.

KSI

untuk

mengembangkan sistem online tracer study dan Dit. KSI

mengembangkan web tracer study (bulan pertama kegiatan).
6.1.4. Dit.

PKHA

berkoordinasi

dengan

Dit.

AP

dan

Departemen/Program Studi untuk menyusun data identitas alumni

(setiap periode pelaksanaan wisuda).
6.1.5. Dit. PKHA mengembarigkan sistem manual pelacakan alumni
(bulan kedua kegiatan).
6.1.6. Tim tracer study Dit. PKHA melaksanakan manual operasi tracer
stud sistem

manual,

yaitu

melalui

penyebaran

kuesioner, via telepon maupun wawancara Iangsung atau temu

muka selama 6 (enam) bulan kegiatan.
6.1.7. Tim tracer study Dit. PKHA melaksanakan manual operasi tracer
study sistem online (selama periode kegiatan).
6.1.8. Tim tracer study Dit. PKHA melakukan pengolatian data dan
penyusunan laporan dan penyimpanan dokumen laporan selama 2
(dua) bulan kegiatan.

6.1.9. Dit. PKHAmelakukan sosialisasi laporan tracer study dibawah

koordinasi Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
(WRAK) kepada stakeholders internal..

6.2 Bagan Alir Prosedur

Rektor

SPMI

Dept/Fak/
Unit Terkait/
Stakeholder eksternal

Mulai

Mengumpulkandanmempelajariperaturanperundang-undanganyangrelevandenganpenyusunanstandarmutu

Mengidentifikasinorma/aturandalamperaturanperundang-undangan

Merumuskandrafstandarmutu

Sosialisasidrafstandarmutu

Mengesahkandanmemberlakukanstandarmelaluisuratkeputusanrektor
Merumuskandrafstandarmutu

Selesai

7. Dokumen
Pendukung

1.
2.
3.
4.

Kuesioner Alumni
Kuesioner Pengguna Lulusan
Database Alumni
Database Perusahaan

Mengikutisosialisasi

Memberikan saran perbaikan