FUNGSI PERANGKAT LUNAK PADA KOMPUTER

Posted on January 19, 2013 by ahmadtohir354

Perangkat lunak komputer dan fungsi masing-masing
Perangkat lunak telah berkembang sedemikian pesat seiring dengan kemajuan teknologi. Saat ini
telah beredar ribuan perangkat lunak baik yang berlisensi (shareware) maupun gratisan
(freeware).Berdasarkan fungsinya perangkat lunak dapat dibedakan menjadi beberapa macam.
Perhatikan bagan berikut :
1. Perangkat Lunak Pengolah Kata
1.1. Lotus Word pro

Lotus word pro adalah aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh IBM (international
bussines machine).

Kelebihan aplikasi ini adalah memiliki file yang dibuat di lotus word pro dapat dibuka
dan diedit memakai Microsoft word.

Word pro memiliki fasilitas Helpful menu finder yang berfungsi membantu menemukan
perintah-perintah yang sesuai perintah word dan word perfect.

1.2. Corel Wordperfect

Word perfect versi terbaru adalah word perfect office X 3 yang dapat dijalankan di
windows XP, windows 200, dan windows 98.

Kelemahan aplikasi ini adalah membutuhkan spesifikasi perangkat keras yang lebih
tinggi, yaitu minimal Pentium III dengan memori 128 MB.

Kelebihannya adalah harganya lebih murah disbanding MS.Word dan dapat membaca file
yang dibuat di MS. Word.

1.3. Star office Writer

Aplikasi ini bersifat multiflatform, artinya dapat dijalankan diberbagai system operasi
termasuk linux, solaris, unix, dan windows.

Kelebihan Star office writer adalah :

mampu mengkonversi file dari ms.word dan word perfect.

Harganya murah dan mudah memakainya

Mempunyai banyak contoh memo, faks, surat, resume, dan dokumen.

1.4. OpenOffice Writer

Aplikasi ini lisensinya gratis (freeware), jadi siapa saja dapat mendistribusikan lagi tanpa
harus membeli lisensi. Kita dapat mengunduhnya di http://www.openoffice.org

Kelebihan aplikasi ini adalah :

o Dapat dijalankan diberbagai system operasi (multiplatform) seperti Linux,
Windows, Unix, Solaris dan Max OS.
o Fitur yang dimiliki mirip dengan Microsoft word, sehingga memudahkan
pemakaian bagi pengguna baru.
o Data yang dibuat di aplikasi ini dapat dibuka dan diedit di Ms. Word dan
sebaliknya data di Ms. Word dapat dibuka dan diedit di openoffice writer.

1.5. Microsoft Word

Ms. Word merupakan aplikasi pengolah kata yang di keluarkan oleh Microsoft
corporation

Ms word biasanya telah terpaket dengan program lain dalam aplikasi Microsoft office.

Ms. Office tampil dalam banyak versi antara lain office 95, office 97, office 2000, office
XP, dan office 2007.

Kelebihan ms word adalah :

o Mudah digunakan (user friendly)
o Fitur lengkap sesuai kebutuhan
o Mampu membuat berbagai jenis dokumen antara lain surat, buku, publikasi dan
gambar sederhana.

Kekurangannya adalah :
o Satu software harus diinstal untuk satu computer dengan membayar lisensi yang
mahal.

2. Perangkat Lunak Pengolah Angka

2.1. Kspread

Kspread adalah aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan
multiplatform.

Opensource artinya aplikasi ini dapat digunakan secara bebas dan tidak perlu membayar
lisensi. Bahkan program ini terbuka untuk dikembangkan sendiri oleh pengguna.

Multiplatform artinya aplikasi ini dapat dijalankan diberbagai system operasi misalnya
windows, linux, solaris, dan max OS.

Aplikasi ini dapat di unduh (download) di alamat internet : http://www.koffice.org.

Kelebihan kspread adalah :

o Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.
o Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan
o Mampu mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi
o Mampu mengurutkan angka.
o Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table.

2.2. Star Office Calc.

Star office calc adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh Sun Micro System.

Aplikasi ini bersifat multiplatform, sehingga dapat dijalankan diberbagagi system

operasi.

Kelebiihan star Office Calc adalah :

Mampu mengenali dan mengklarifikasi data di lembar kerja untuk diterjemahkan dalam
bentuk grafik.

Mampu mengkonversi data yang dihasilkan ke dalam dokumen Excel.

2.3. OpenOffice calc

Open office calc adalah software yang bersifat open source, artinya orang lain dapat
merubah program sesuai dengan kebutuhan. Selain itu perangkat lunak ini bersifat
multiplatform sehingga dapat berjalan dengan berbagai system operasi seperti windows,
linux, unix, solaris, dan max OS.

OpenOffice Calc adalah freeware oleh karena itu siapa saja bias menggunakannya tanpa
harus membayar lisensinya.

Perangkat lunak ini dilengkapi tampilan mirip seperti Ms. Excel penempatan menu-menu,
toolbar tidak berbeda jauh dengan Ms. Excel.

Cara mencetak dokumen di microsoft word - print out

Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat mudah
dilakukan, akan tetapi bagi para pengguna komputer yang masih baru sangat sulit
untuk dilakukan dan sangat membingungkan. Akan tetapi jika kita sudah
mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal melakukan beberapa
klik untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas yang sudah disediakan.

Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard copy
sehingga komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil cetakan
dari kerjaan kita. Atau juga juga digunakan untuk mencetak hasil kerja kita dalam
bentuk lembar kertas.
Sebelum anda mencetak dokumen langkah yang harus anda lakukan adalah
menginstall driver printer yang sesuai dengan yang kita gunakan. Selanjutnya untuk
mencetak dokumen pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak
2. Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga
akan muncul popup menu, kemudian pilih pint. atau untuk cara lebih cepat
klik CTRL + P untuk mencetak dokumen.

3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada
beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak
dokumen.

4. pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan
untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang
sedang anda gunakan dan sedang menancap pada komputer anda.
5. Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang
artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada
lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan
dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya dokumen
yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan. Pages
berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
6. Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk
mengatur jumlah copian yang akan dicetak.
7. Selanjtnya klik OK
Catatan:

Sebelum mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kertas pada lembar
kerja ms word anda.

Sesuaikan pengaturan kertas (page layout) dengan kertas yang anda

gunakan

Jika anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak,
disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit
demi sedikit. Misalkan 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak.

Jika anda sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning
pada printer.

Semoga artikel sederhana ini bisa bermanfaat ...

Cara Menyimpan Dokumen ( Save As) bagian 2

Pada postingan sebelummnya Admin Tutorial Office telah membahas tentang Cara
Menyimpan Dokumen (Save) Bagian 1, nah pada postingan kali ini kita akan
membahas yang bagian keduanya yaitu Save As........
Sekilas antara Save dan Save as tidak ada perbedaan yaitu berfungsi untuk
menyinpan dokumen, namun dalam prakteknya jelas-jelas berdeda...

Save
: adalah perintah untuk menyimpan dokumen yang baru atau
bisa saja dokumen yang lama yang diedit dan disimpan tanpa merubah
nama file yang ada.

Save As
: adalah perintah untuk menyimpan dokumen dengan Nama
File, Lokasi (directory), atau format File yang berbeda

Jelaskan perbedaannya......, kuncinya Nama File, Lokasi (directory) dan Format file
yang berbeda.
Penggunaan perintah Save As sering dimaksudkan untuk membuat Dokumen
Cadangan (Backup) dari dokumen Aslinya.
Langkah-langkahnya:

1. Klik Office Button

2. Klik Save As
3. Maka akan muncul Jendela Save As
4. Pada Jendela Save As ketikkan Nama Dokumen baru pada kotak File Name
5. Pilih lokasi penyimpanan pada kotak Save In
6. Pada kotak Save As Type pilih jenis format Dokumen yang diinginkan
( misal: agar dokumen anda kompatibel dengan Office 2003 Anda bisa
memilih Word 97-2003 Document (*.doc) )
7. Klik Tombol Save

Fungsi Menu Insert Pada Microsoft Word

Posted by Dikdik Nurhadi Kamis, 14 Juni 2012 10 comments
Menu Insert, Sub Menu Insert
Break
:
Menentukan jenis perpindahan halaman
Page Numbers
:
Memberi nomor halaman
Date and time
:
Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Autotext
:
Menyisipkan kata
Field :
Menyisipkan field
Symbol
:
Menyisipkan symbol ke dalam teks
Comment
: Menyisipkan komentar

Reference
:
Menyisipkan footnote, caption, cross reference
Web Component
:
Menyisipkan komponen dari web
Picture
:
Menyisipkan gambar
Diagram
:
Menyisipkan diagram
Text Box
:
Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu
kedalam
dokumen aktif
File :
Menampilkan toollbar markup
Object
:
Menyisipkan objeck kedalam dokumen
Bookmark :
Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke
dalam
dokumen
Hyperlink
:
Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)