Manajemen Waktu

dr.Syahrul, Sp.S

kenali keadaan Anda: 5 pertanyaan

1.
2.
3.
4.
5.

Apakah Anda memiliki agenda yang terisi rencana

harian dengan baik dan membuat skala prioritas?
Apakah Anda melakukan tugas tanpa ditundatunda?
Apakah Anda selalu tahu apa yang perlu Anda
kerjakan pertama kali di pagi hari?
Apakah Anda membuat rencana kerja setiap hari?
Apakah Anda selalu menyediakan waktu untuk
evaluasi kongkrit dalam pengendalian waktu?

Kisah Coki the last minute student

Di antara ciri khas Coki adalah bahwa ia sangat aktif dan
bersemangat tinggi. Pekan ini ada tugas mencari literatur
tentang mutasi gen, membuat rencana praktikum skills
lab, membuat paper tentang speed reading, mencuci
dan menyeterika baju, membuat KTP baru,
memperpanjang SIMnya dll. Namun saat batas waktu
penyerahan hasil tugas telah dekat, ia terpaksa
meninggalkan semua tugas lainnya untuk konsentrasi
pada tugas yang besok harus dikumpulkan. Ia harus
bergadang dan bekerja keras. Keesokan harinya, tugas
yang satu selesai, tapi ia tak mampu lagi menyelesaikan
tugas-tugas lainnya yang harus diselesaikan hari
berikutnya karena sudah terlalu lelah. Coki memang tak
pernah menentukan batas waktu penyelesaian berbagai
kerja. Ia baru bersemangat di saat sudah dekat dead line.

Kenali 7 Penghambat manajemen

waktu
Tidak mengenal Irama biologis tubuh
Tidak punya rencana kerja dan target
Tidak membuat skala prioritas
Memprioritaskan hal lain yang tidak penting
dan menunda kerja
5. Tidak pernah mengevaluasi tingkat
efektivitas penggunaan waktu
6. Tidak punya ketrampilan yang membantu
dalam menghemat waktu
7. Bersahabat dengan para pemboros waktu
1.
2.
3.
4.

Kenali Irama biologis tubuh

1.
2.

3.
4.

Kapan masa puncak Anda? (pagi, siang atau

tengah malam?)
Lakukan pekerjaan yang sulit dan stress di masa
puncak:
membuat tugas yang sulit
harus bicara tentang hal yang tak menyenangkan ,
dll
Lakukan pekerjaan yang ringan saat Anda tak di
saat puncak lagi.
Pahami kebutuhan tubuh: olahraga, istirahat, dan
makanan terbaik yang menjaga kesehatan

Buat rencana kerja harian& skala

prioritas
Hari Jumat, 29 September 2006
No

jam

Tugas

Skala
prioritas

yang
terlaksana

1315.30

Membuat resume
dikumpul 1 mg lagi

16-17.

Menyetrika baju, untuk

dipakai besok hari

17.-18

Menyiapkan buka puasa

dan merapikan kamar

21-22

Menyiapkan proposal
buka puasa bersama

yang
dialihkan
besok

yang tak
perlu
dikerjakan
sendiri

kenali hal yang tidak prioritas tapi

menyita waktu
Kenali hal yang sering menyita waktu Anda:
Menjawab telpon/sms
menerima tamu tak terduga
membaca artikel menarik yang tak penting
menerima tugas yang berlebihan karena tak mampu
berkata TIDAK
mengerjakan tugas yang terlupa secara buru-buru
sehingga banyak salah, karena tidak menulisnya
dalam agenda
menonton TV, game, dll
Ngobrol dengan teman-teman yang suka
memboroskan waktu
Mencari barang hilang karena tidak rapi menyimpan.

evaluasi efektivitas penggunaan waktu

Anda
jawab kuesioner 5 pertanyaan di awal tadi
telusuri agenda dan rencana kerja harian
lihat target pekanan, bulanan dan tahunan

Anda: apakah terpenuhi?

Lihat waktu luang Anda: apakah digunakan
dengan baik?
Ikuti pelatihan-pelatihan manajemen waktu,
juga baca buku terkait pengembangan diri

Ketrampilan menghemat waktu

1.
2.
3.
4.
5.

Speed Reading
Effective Writing
Seni mengoptimalkan waktu istirahat
Ketrampilan mengarsip dan menata
dokumen agar mudah ditemukan
Ketrampilan menata barang-barang agar
tak mudah hilang dan sulit dicari

THANK YOU