BAB III

SUMBER DAYA MANUSIA REKAM MEDIK

RS SUMBER SEHAT
Dalam upaya mempersiapkan tenaga rekam medis yang handal, perlu kiranya
melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang
tepat bagi organisasi.
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi
dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi.
Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin
sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai
dengan persyaratan jabatan.
Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan
oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi.
III. 1. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM
Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM rekam medis saat ini adalah sbb :
TABEL 3.1
Pola Ketenagaan Bagian Rekam Medik RS Sumber Sehat
Nama
Jabatan
Ka Bagian

Ka

Formal

Kualifikasi
In Formal

S1 RM &

Pelatihan

Infokes

( terlampir pada

Urusan S1 RM &

Uraian Jab)
Pelatihan

Rawat Jalan ( Infokes

( terlampir pada

Reg )

Uraian Jab)

Tenaga

Yang

Dibutuhkan
1

56

Ka Urusan

S1 RM &

Pelatihan

Rawat Inap

Infokes

( terlampir pada

( PPL )
Supervisor

Uraian Jab )
D III RM / Pelatihan

Perekam

D III

( terlampir pada

MPRS
D III RM

Uraian Jab )
Pelatihan

Medis Utama
Perekam

D III RM

Uraian Jab )
Pelatihan

14

( terlampir pada
SLTA

Tata
Administrasi
Pelaksana

( terlampir pada

Medis Madya
Pelaksana

Uraian Jab )
Pelatihan

18

( terlampir pada
Uraian Jab )
SLTA

Umum

57

TABEL 3.2
POLA KEBUTUHAN TENAGA

NO

TUGAS POKOK

URAIAN TUGAS

1 Pelaksana
Menerima pendaftaran pasien baru
pendaftaran pasien Melakukan wawancara untuk memperoleh
baru rawat jalan
informasi kebutuhan pelayanan pasien
rawat jalan
Menganjurkan pasien untuk mengisi formulir
identitas sosial
Mengidentifikasi pengisian formulir identitas
sosial
Entry data identitas sosial, dan mencetak
format identitas sosial
Mendaftarkan dengan mengirim tujuan
berobat
Menginformasikan nomor urut pendaftaran
ke pasien
Mempersilahkan pasien menunggu di ruang
tunggu poliklinik
Mencetak treser
Mencetak laporan pendaftaran harian
Total
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan
2 Pelaksana
Menerima pendaftaran pasien lama rawat
pendaftaran pasien jalan
lama rawat jalan
Melakukan wawancara untuk memperoleh
informasi kebutuhan pelayanan pasien
rawat jalan
Entry nomor rekam medik dan mengirim
tujuan berobat
Menginformasikan nomor urut pendaftaran
ke pasien
Mempersilahkan pasien menunggu di ruang
tunggu poliklinik
Mencetak treser
Mencetak laporan pendaftaran harian
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan

RERATA
WAKTU YG
VOLUME
DIBUTUHKAN
KERJA
SATUAN
JUMLAH
100
0.25
25

100

200

100

100

100

200

100

300

100

100

100

100

100
100
100

1
1
1
13.25

100
100
100
1325
420
3

500

0.25

125

500

1000

500

500

500

500

500
500
500

1
1
1
7.25

500
500
500
3625
420
9

58

NO
3

TUGAS POKOK
Pelaksana
penyimpanan dan
pengeluaran RM
rawat jalan
(registrasi rawat
jalan)

URAIAN TUGAS
Menerima print out treser dari unit
registrasi
Menyiapkan outguide dengan menyelipkan
treser
Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai
dengan nomor rekam medis yang diminta
dengan menempatkan outguide pada
posisi rekam medis yang keluar
Menyerahkan berkas rekam medis ke unit
ekspedisi
Menerima berkas rekam medis ke unit
ekspedisi
Menerima berkas rekam medis dari
petugas pengolahan data dan pelaporan
Melakukan perakitan, meliputi penyusunan
lembar rekam medis, memvalidasi nomor
rekam medis,nama pasien, memberi
sticker warna
Mengelompokkan nomor rekam medis
berdasarkan 2 nomor akhir
Menjajarkan berkas rekam medis sesuai
dengan system terminal digit

Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan
Pelaksana
Menerima berkas rekam medis dari unit
ekspedisi distribusi penyimpanan
RM (registrasi
Menerima berkas rekam medis dari
rawat jalan)
poliklinik
Mencocokkan berkas rekam medis yang
kembali dan keluar dengan buku ekspedisi
Mencatat berkas rekam medis yang akan
dikirim ke poliklinik
Mengirimkan berkas rekam medis ke
seluruh poliklinik sesuai tujuan
Menyerahkan berkas rekam medis yang
kembali kepada petugas pengolahan dan
pelaporan
Membuat laporan berkas rekam medis
yang tidak kembali
Total
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan

Pelaksana
penyediaan rekam
medis baru
(registrasi rawat
jalan)

Membuat daftar kebutuhan folder, kartu

kontrol, sticker, lembar rekam medis dll
Mengusulkan kepada atasan untuk
permintaan kebutuhan
Menerima folder, kartu kontrol, sticker,
lembar RM
Menyusun folder, kartu kontrol, sticker,
lembar RM sesuai tempatnya
Menerima tracer dan identitas sosial dari
petugas pendaftaran
Menyiapkan folder rekam medis sesuai
tujuan berobat
Menyerahkan folder rekam medis ke
petugas ekspedisi
Total
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan

RERATA
VOLUME
KERJA

WAKTU YG
DIBUTUHKAN
SATUAN
JUMLAH

500

0.5

250

500

0.5

250

500

500

500

0.5

250

500

0.5

250

500

0.5

250

500

500

500

0.5

250

500

1
6

500
3000
420
7

500

0.5

250

500

0.5

250

500

0.5

250

500

0.25

125

500

0.5

250

500

0.25

125

500

0.5
3

250
1500
420
4

100

100

100

0.25

25

100

0.5

50

100

100

100

0.25
13

25
310
420
1

59