Beban Kerja
Beban Kerja
Ka
Formal
Kualifikasi
In Formal
S1 RM &
Pelatihan
Infokes
( terlampir pada
Urusan S1 RM &
Uraian Jab)
Pelatihan
( terlampir pada
Reg )
Uraian Jab)
Tenaga
Yang
Dibutuhkan
1
56
Ka Urusan
S1 RM &
Pelatihan
Rawat Inap
Infokes
( terlampir pada
( PPL )
Supervisor
Uraian Jab )
D III RM / Pelatihan
Perekam
D III
( terlampir pada
MPRS
D III RM
Uraian Jab )
Pelatihan
Medis Utama
Perekam
D III RM
Uraian Jab )
Pelatihan
14
( terlampir pada
SLTA
Tata
Administrasi
Pelaksana
( terlampir pada
Medis Madya
Pelaksana
Uraian Jab )
Pelatihan
18
( terlampir pada
Uraian Jab )
SLTA
Umum
57
TABEL 3.2
POLA KEBUTUHAN TENAGA
NO
TUGAS POKOK
URAIAN TUGAS
1 Pelaksana
Menerima pendaftaran pasien baru
pendaftaran pasien Melakukan wawancara untuk memperoleh
baru rawat jalan
informasi kebutuhan pelayanan pasien
rawat jalan
Menganjurkan pasien untuk mengisi formulir
identitas sosial
Mengidentifikasi pengisian formulir identitas
sosial
Entry data identitas sosial, dan mencetak
format identitas sosial
Mendaftarkan dengan mengirim tujuan
berobat
Menginformasikan nomor urut pendaftaran
ke pasien
Mempersilahkan pasien menunggu di ruang
tunggu poliklinik
Mencetak treser
Mencetak laporan pendaftaran harian
Total
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan
2 Pelaksana
Menerima pendaftaran pasien lama rawat
pendaftaran pasien jalan
lama rawat jalan
Melakukan wawancara untuk memperoleh
informasi kebutuhan pelayanan pasien
rawat jalan
Entry nomor rekam medik dan mengirim
tujuan berobat
Menginformasikan nomor urut pendaftaran
ke pasien
Mempersilahkan pasien menunggu di ruang
tunggu poliklinik
Mencetak treser
Mencetak laporan pendaftaran harian
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan
RERATA
WAKTU YG
VOLUME
DIBUTUHKAN
KERJA
SATUAN
JUMLAH
100
0.25
25
100
200
100
100
100
200
100
300
100
100
100
100
100
100
100
1
1
1
13.25
100
100
100
1325
420
3
500
0.25
125
500
1000
500
500
500
500
500
500
500
1
1
1
7.25
500
500
500
3625
420
9
58
NO
3
TUGAS POKOK
Pelaksana
penyimpanan dan
pengeluaran RM
rawat jalan
(registrasi rawat
jalan)
URAIAN TUGAS
Menerima print out treser dari unit
registrasi
Menyiapkan outguide dengan menyelipkan
treser
Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai
dengan nomor rekam medis yang diminta
dengan menempatkan outguide pada
posisi rekam medis yang keluar
Menyerahkan berkas rekam medis ke unit
ekspedisi
Menerima berkas rekam medis ke unit
ekspedisi
Menerima berkas rekam medis dari
petugas pengolahan data dan pelaporan
Melakukan perakitan, meliputi penyusunan
lembar rekam medis, memvalidasi nomor
rekam medis,nama pasien, memberi
sticker warna
Mengelompokkan nomor rekam medis
berdasarkan 2 nomor akhir
Menjajarkan berkas rekam medis sesuai
dengan system terminal digit
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan
Pelaksana
Menerima berkas rekam medis dari unit
ekspedisi distribusi penyimpanan
RM (registrasi
Menerima berkas rekam medis dari
rawat jalan)
poliklinik
Mencocokkan berkas rekam medis yang
kembali dan keluar dengan buku ekspedisi
Mencatat berkas rekam medis yang akan
dikirim ke poliklinik
Mengirimkan berkas rekam medis ke
seluruh poliklinik sesuai tujuan
Menyerahkan berkas rekam medis yang
kembali kepada petugas pengolahan dan
pelaporan
Membuat laporan berkas rekam medis
yang tidak kembali
Total
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan
Pelaksana
penyediaan rekam
medis baru
(registrasi rawat
jalan)
RERATA
VOLUME
KERJA
WAKTU YG
DIBUTUHKAN
SATUAN
JUMLAH
500
0.5
250
500
0.5
250
500
500
500
0.5
250
500
0.5
250
500
0.5
250
500
500
500
0.5
250
500
1
6
500
3000
420
7
500
0.5
250
500
0.5
250
500
0.5
250
500
0.25
125
500
0.5
250
500
0.25
125
500
0.5
3
250
1500
420
4
100
100
100
0.25
25
100
0.5
50
100
100
100
0.25
13
25
310
420
1
59