INSTITUT PENDIDIKAN GURU

KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA

KERTAS KERJA CADANGAN

BENGKEL PENGURUSAN ORGANISASI
TARIKH:
30 & 31 MAC 2015
TEMPAT:
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYU
ANJURAN:
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR SESI 2015/2016

1.0

PENDAHULUAN
Organisasi yang mantap terbina daripada cara pengurusan yang baik dan
sistematik. Dalam sesebuah organisasi yang ditubuhkan, perancangan awal
merupakan satu perkara yang amat penting bagi memastikan keberkesanan
program yang bakal dijalankan. Maka atas faktor itu, Jawatankuasa Perwakilan
Pelajar Sesi 2015/2016 akan melaksanakan Bengkel Pengurusan Organisasi
dengan kerjasama sebahagian ahli Jawatankuasa Balai Islam Saidatina Aisyah
sesi 2015/2016. Bengkel ini akan dijalankan pada awal tahun bagi memudahkan
perjalanan gerak kerja sepanjang tahun 2015.

2.0

RASIONAL
2.1

Dapat mengeratkan lagi hubungan antara setiap ahli dalam organisasi.

2.2

Dapat berkongsi input-input yang berguna sebelum memulakan gerak

kerja bersama-sama.

2.3

Dapat mewujudkan semangat kerjasama antara satu sama lain dalam

organisasi.

3.0

OBJEKTIF
Beberapa objektif telah digariskan melalui pelaksanaan Bengkel Pengurusan
Organisasi ini. Antara objektif yang ingin dicapai adalah seperti berikut:
3.1

Memberi pendedahan terhadap kaedah

organisasi yang sistematik kepada peserta.

3.2

Meningkatkan keyakinan
mengendalikan organisasi.

3.3

Memberi kefahaman mendalam kepada perserta tentang pengurusan dan

pentadbiran organisasi, gerak kerja yang komprehensif, perancangan
yang strategik serta budaya kerja yang berkualiti.

3.4

Memantapkan lagi gerak kerja semua ahli dalam barisan kepimpinan JPP
dan BISA.

diri

setiap

dan

ahli

konsep

pengurusan

jawatankuasa

dalam

4.0

PENGANJUR
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu Sesi
2015/2016

5.0

KUMPULAN SASARAN
Semua ahli Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Sesi
Jawatankuasa Balai Islam Saidatina Aisyah Sesi 2015/2016.

6.0

2015/2016

dan

BUTIRAN PROGRAM

Program ini akan diadakan sebagaimana butiran berikut:

Tarikh

: 30 & 31 Mac 2015 (Isnin & Selasa)

Masa

: 8.30 pagi (Isnin) hingga 12.00 tengah hari (Selasa)

Tempat

: IPG Kampus Perempuan Melayu

7.0

PELAKSANAAN

Bengkel Pengurusan Organisasi ini akan diadakan pada 30 dan 31 Mac 2015
memandangkan semua ahli organisasi masih berada di dalam kampus sebelum terlibat
dalam apa jua aktiviti yang telah ditetapkan dalam takwim aktiviti IPG KPM. Bengkel ini
juga diadakan awal iaitu pada awal tahun supaya setiap jawatankuasa lebih jelas untuk
bergerak kerja bersama-sama selepas ini.

8.0

AHLI JAWATANKUASA

Jawatankuasa Induk
Penaung
Penasihat

Pengerusi

Timbalan Pengerusi I

Jawatankuasa Pelaksana
Pengarah Program
Timb. Pengarah Program 1
Timb. Pengarah Program 2
Setiausaha
Bendahari

: Cik Siti Norkiah Binti Idris

(Timb. Pengarah IPG Kampus Perempuan Melayu)
: Pn. Zamrah Binti Bongsu
(Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG Kampus
Perempuan Melayu)
: En. Mohd Azizi Bin Yahaya
(Timb. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG
Kampus Perempuan Melayu)
: En. Hamzah Bin Dolah
(Pensyarah Penasihat Exco Protokol dan Logistik
JPP 2015/2016)

: Noor Shaiera Binti Hassan

: Nor Zaihanis Binti Zulkifli
: Tansu Ciller Binti Yusuf
: Nor Liana Sakinah Binti Zamani
: Nurul Hafidzah Binti Nasrudin

AJK DOKUMENTASI
DG Rafidah Binti Piut
Nadzirah Binti Osman
Siti Norhana Binti Kadir
AJK MAKANAN
Siti Fatimah Binti Husaini
Nur Dini Binti Mohd Supian
Roslin Binti Ismail
Izzatul Syahirah Binti Yahya
AJK TUGAS-TUGAS KHAS
Syafiqah Izzati Binti Suhaimi
Nur Izzati Binti Ahmad Izudin
Ida Syakinah Binti Baderol Iskandar
Nur Alia Binti Idris

AJK PENDAFTARAN
Syafiqah Binti Hasram
Nurhidayah Binti Muhamad
Nur Anis Zafirah Binti Mhd Zain
Siti Norhana Binti Kadir
AJK PERALATAN DAN TEKNIK
Noor Shaiera Binti Hassan
Nor Zaihanis Binti Zulkifli
Marni Noor Haslina Binti Hassan
Nurul Atika Binti Nordin

9.0

TENTATIF PROGRAM

TARIKH
30 Mac 2015

31 Mac 2015

MASA
8.30 pagi - 10.00 pagi
10.00 pagi - 11.00 pagi
11.00 pagi - 1.00 tengah hari
1.00 tengah hari - 2.30 petang
2.30 petang - 4.00 petang
8.30 pagi 10.00 pagi
10.00 pagi 11.00 pagi
11.00 pagi 11.30 pagi
11.30 pagi 12.00 tengah hari
12.00 tengah hari

ATUR CARA
Slot 1: Penyediaan surat rasmi
Sarapan pagi
Slot 2: Protokol dan etiket profesional
Makan tengah hari & solat Zohor
Slot 3: Disiplin dan tadbir urus
Taklimat kewangan
Sarapan pagi
Resolusi
Penutup
Bersurai

10.0
BIL

ANGGARAN PERBELANJAAN
PERKARA

KUANTITI
Sarapan Pagi

= RM 3 X 41 orang

RM 123.00

Makan Tengah hari

= RM 5 X 41 orang

RM 205.00

Makanan

Air mineral

10 Katon

Kertas Sebak

20 keping

Marker Pen

8 kotak

Masking Tape

Sijil
Penyertaan

SUMBER
RM 328.00
STOR
PUSAT
STOR
PUSAT
STOR
PUSAT
STOR
PUSAT
STOR

41 orang

JUMLAH KESELURUHAN

11.0

JUMLAH

PUSAT
RM 328.00

PENUTUP
Besarlah harapan penganjur agar program ini akan dapat mencapai segala
objektifnya dan segala kerjasama yang tidak berbelah bahagi daripada semua
pihak amat diharapkan dan amat dihargai. Semoga program ini mendapat
keberkatan dan keredhaan Allah S.W.T.

Disediakan Oleh:

..
(NOOR SHAIERA BINTI HASSAN)
Pengerusi,
Exco Protokol dan Logistik,
IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.
Disemak Oleh:
..
(EN. HAMZAH BIN DOLLAH)
Pensyarah Penasihat,
Exco Protokol dan Logistik JPP 2015/2016,
Jabatan Teknologi Pendidikan,
IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.
Disahkan Oleh:

(PN. ZAMRAH BINTI BONGSU)

Ketua Jabatan,
Jabatan Hal Ehwal Pelajar,
IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.
ULASAN KU KP/ PEK

ULASAN TIMB. PENGARAH

LULUS/ TIDAK LULUS
.
(CIK SITI NORKIAH BINTI IDRIS)
Timb. Pengarah,
IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.

SENARAI NAMA JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR SESI 2015/2016

BIL.
BIL
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
5.
5.
66.
7.
7.
8.
8.
9.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.

NAMA
NAMA

MUNIRA BINTI ABDUL RAHMAN

TANSU CILLER BINTI YUSUF
NUR HANANI BINTI ALIAS
MARNI NOOR HASLINA BINTI HASSAN
NURUL HUSNA BINTI JANAH@ ZAINAL
NOR LIANA SAKINAH BINTI ZAMANI
MUNIRAH
BINTIISMAIL
MD SOFI
ROSLIN
BINTI
FATIN
NADZIRAH
BINTIBADEROL
YUSOF
IDA
SYAKINAH
BINTI
ISKANDAR
NURUL
IFFAH
BINTI
AZMAN
SITI NORHANA BINTI KADIR
NURUL
BINTI NASRUDIN
NUR
ALIAHAFIDZAH
BINTI IDRIS
WAN NUR
SYAHIRAH
BINTI WAN HANAFFI
NURUL
ATIKA
BINTI NORDIN
SITI AISHAH
BINTI SAFIEE
IZZATUL
SYAHIRAH
BINTI YAHYA
TENGKU ZAINAB BINTI TENGKU MD FAUZI
NOOR SHUHADAH BINTI ALI HATAB
SITI AISYAH BINTI NASARUDIN
AFEEQ BUSYRA BINTI MUHAMADUL BAKIR
AIDA NADIAH BTE MOHD ISA
FATHEN SYUHAIDA BINTI HUSZAIMI
SITI AISYAH BINTI AB HAMID
SYAFIQAH IZZATI BINTI SUHAIMI
NUR IZZATI BINTI AHMAD IZUDIN
NUR KHAIRUNNISA BINTI ABDUL GHANI
WAN SYAMIMI BINTI WAN NOR @ NORDIN
NIK HUSNIAH BINTI NIK HUSIN
SYAFIQAH BINTI HASRAM
NURHIDAYAH BINTI MUHAMAD
NUR ANIS ZAFIRAH BINTI MHD ZAIN
DG RAFIDAH BINTI PIUT
NADZIRAH BINTI OSMAN
NOREHAN BINTI OTHMAN
NURHIKMAH SYAKIRAH BINTI SELAMAT
NOOR SHAIERA BINTI HASSAN
NOR ZAIHANIS BINTI ZULKIFLI
SITI FATIMAH BINTI HUSAINI
NUR DINI BINTI MOHD SUPIAN

SENARAI NAMA JAWATANKUASA BISA SESI 2015/2016