KOLEGIUM MAHASISWA

LEMBAGA STUDI ILMIAH MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755, Email: lsimfk@ub.ac.id

CHECKLIST PROPOSAL
Nama Kepanitiaan

: Olimpiade Ilmu Kedokteran Gigi Indonesia II (OIKGI II) Dalam Rangka Dies
Forum 55 FKG UNPAD 2014
Departemen-Lembaga:PRD-LSIM
Nama- No HP Kapel : Akhmad Hilmi M.A. - 085232845509
Nama- No HpSekretaris/KestariKepanitiaan: Vira Indah - 085664572939
NO
ALUR
Checklist
Keterangan
1

3
4
5

Kestari kepanitiaan menyerahkan folder yang

berisi file proposal dan file checklist kepada
sekretaris lembaga/staf sekretaris/kestari
lembaga
Sekretaris lembaga/staf sekretaris/kestari
lembaga meletakkan folder proposal dengan
format nama hhbbtt_nama proker di dalam
folder PROPOSAL MASUK dropbox
kolegium. Sekretaris lembaga/staf
sekretaris/kestari lembaga konfirmasi saat itu
juga ke Sekum BEM dan Staf Bendum
dengan format sms
PROPOSAL_Lembaga_Kode Proker_Judul
Proker
Anggaran dana dipertimbangkan oleh DPM
(khusus untuk proposal insidental)
Proposal diproses oleh BEM
Jika Benar
Jika Salah
Folder proposal akan Staf Biro Admin
dipindahkan ke folder akan menghubungi
PROPOSAL FIX
sekum lembaga
dan akan otomatis
untuk segera
mendapatkan nomor
merevisi proposal
proposal, ST Presiden dan meletakkan
BEM dan PPST . Biro kembali di folder
Admin akan
PROPOSAL
menghubungi sekum
MASUK kemudian
lembaga. Sekum
sekum lembaga
lembaga
konfirmasi kepada
menghubungi Kestari Sekum BEM
kepanitiaan untuk
mencetak proposal
Proposal di cetak sesuai ketentuan dan
dimasukan dalam map plastik elastis (warna
bebas). Pada pojok kiri atas map diberi
identitas:
Nama Kepanitiaan:
Nama Kapel :
NIM kapel:
No. HP kapel :
Dengan PERMANENT MARKER.
Tanda tangan ketua pelaksana

Biro Admin
08072014
FIX

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Bendum
080714
Fix

KOLEGIUM MAHASISWA

LEMBAGA STUDI ILMIAH MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755, Email: lsimfk@ub.ac.id

10

11
12
13

14

-Lembaga non-BEM : di tanda tangani ketua

lembaga
-BEM : di tanda tangani Menteri
-Proposal pendelegasian: di tanda tangani
Menteri Departemen Luar Negeri
ST Presiden BEM dan PPST dicetak sesuai
ketentuan, diletakkan di BOX
PERMINTAAN TTD BPI. Kestari
kepanitiaan konfirmasi kepada Sekum BEM
Meletakan proposal di BOX PENGAJUAN
PROPOSAL dan mengisi buku kontrol
proposal dan LPJ (berwarna hijau) yang
terletak di BOX PROPOSAL MASUK, serta
konfirmasi pada saat itu juga ke Sekum BEM.
Sekum BEM akan konfirmasi kepada kestari
kepanitiaan jika proposal telah mendapatkan
TTD BPI BEM. Proposal bisa diambil di rak
PROPOSAL FIX
Proposal di ACC oleh Kasubbag
Kemahasiswaan Fakultas
Tanda Tangan Pembantu Dekan III
Membawa ST Presiden BEM dan PPST ke
bagian Kemahasiswaan Fakultas, untuk
diganti Surat Tugas Fakultas dan meminta
untuk digandakan (jika perlu).
Proposal digandakan 4 kali, seluruh arsip (1
asli dan 4 fotocopy) dijilid dengan cover mika
berwarna sesuai aturan, distempel BEM dan
fakultas, dan diletakkan di BOX ARSIP
PROPOSAL. Kestari kepanitiaan konfirmasi
ke staf biro admin.

Catatan

: -Lembar ini harap di print out dandisertakandalam map plastik,

tidakdijilidbersamadengan proposal

Contact Person:
Sekretaris Umum BEM
WakabiroAdminEksternal
Staff Bendum PJ LSIM
DPM

: PervitaVennyMaharsi
:SofieAyuMisrina
: Maulidya Rachmawati
:

:085735679521
: 083833525274
: 085233886013
:

Religius, Moralis, Intelek, Profesional