Perka BKN No 7 Tahun 2013 - SKM
Perka BKN No 7 Tahun 2013 - SKM
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
TANGGAL :
Mengingat
-3Pasal 4
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini mulai berlaku
pada tanggal diundangkan.
Agar
setiap
orang
mengetahuinya,
memerintahkan
pengundangan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini
dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik
Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal
KEPALA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA,
EKO SUTRISNO
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
AMIR SYAMSUDIN
NOMOR
LAMPIRAN
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
PENDAHULUAN
A. UMUM
1. Berdasarkan Pasal 12 ayat (2) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974
tentang Pokok-Pokok Kepegawaian dinyatakan bahwa untuk
mewujudkan
penyelenggaraan
tugas
pemerintahan
dan
pembangunan, diperlukan Pegawai Negeri Sipil yang profesional,
bertanggung jawab, jujur, dan adil melalui pembinaan yang
dilaksanakan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karir yang
dititikberatkan pada sistem prestasi kerja.
2. Dalam Pasal 17 ayat (2) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974
tentang Pokok-Pokok Kepegawaian dinyatakan bahwa pengangkatan
PNS dalam suatu jabatan dilaksanakan berdasarkan prinsip
profesionalisme sesuai dengan kompetensi, prestasi kerja, dan jenjang
pangkat yang ditetapkan untuk jabatan itu serta syarat obyektif
lainnya tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras, atau
golongan.
3. Untuk mendukung terwujudnya profesionalisme Pegawai Negeri Sipil
diperlukan standar kompetensi jabatan yang wajib dimiliki oleh setiap
Pegawai Negeri Sipil, yang terdiri dari Standar Kompetensi Teknis dan
Standar Kompetensi Manajerial.
4. Standar Kompetensi Manajerial merupakan persyaratan kompetensi
manajerial minimal yang harus dimiliki oleh seorang Pegawai Negeri
Sipil dalam melaksanakan tugas jabatan.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini dimaksudkan sebagai
pedoman bagi setiap instansi pemerintah baik pusat maupun daerah
dalam menyusun Standar Kompetensi Manajerial di instansi masingmasing. Adapun tujuan ditetapkannya pedoman ini adalah agar setiap
instansi pemerintah dapat menyusun Standar Kompetensi Manajerial di
lingkungannya.
seperti
kerja
penyusunan
Standar
Kompetensi
menyelenggarakan
diskusi,
lokakarya
atau
-6-
-7-
-8V. PENUTUP
1. Standar Kompetensi Manajerial merupakan kegiatan dinamis yang harus
selalu dievaluasi sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan
organisasi.
2. Apabila dalam melaksanakan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara ini dijumpai kesulitan, agar ditanyakan kepada Kepala Badan
Kepegawaian Negara atau pejabat lain yang ditunjuk untuk mendapat
penyelesaian.
3. Demikian untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
KEPALA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA,
EKO SUTRISNO
-9ANAK LAMPIRAN 1
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
:
:
4.
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang
Jabatan
Unit kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
Ikhtisar Jabatan
5.
Uraian Tugas
3.
a. Tugas pertama
Tahapan:
1)
2)
3)
dst.
b. Tugas kedua
Tahapan:
1)
2)
3)
dst.
c. Tugas ketiga
Tahapan:
1)
2)
3)
dst.
d. Tugas dst.
Tahapan:
1)
2)
3)
dst.
:
:
:
:
:
:
- 10 ANAK LAMPIRAN 2
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama Jabatan
Eselon/Jenjang
Jabatan
Unit kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
No
Uraian Tugas
Kata Kunci
:
:
:
:
:
:
:
Kegiatan
3
Kegiatan
Utama
Kompetensi
Level
- 11 ANAK LAMPIRAN 3
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
KATA KUNCI:
Mampu menggunakan
berbagai sudut
pandang.
LEVEL
0
1
2
3
4
5
6
2
Inovasi (Inov)
Kemampuan
memunculkan
ide/gagasan dan
pemikiran baru dalam
rangka meningkatkan
efektivitas kerja.
KATA KUNCI:
Mampu membuat
ide/gagasan dan
pemikiran baru.
0
1
2
3
4
5
6
0
1
2
DESKRIPSI
Mengetahui adanya perbedaan sudut
pandang.
Mengenali sudut pandang orang lain
yang berbeda.
Menyadari sudut pandang orang lain
yang berbeda.
Menyelaraskan sudut pandang
pribadinya dengan sudut pandang orang
lain.
Mengakui kebenaran sudut pandang
orang lain.
Mengakomodir berbagai perbedaan
sudut pandang sesuai dengan tuntutan
perubahan.
Mendayagunakan berbagai sudut
pandang orang lain untuk
mengoptimalkan kemampuan berfikir.
Menggunakan gagasan/pemikiran yang
sudah ada.
Mengenali adanya gagasan baru.
Mengidentifikasi alternatif ide/gagasan
baru yang mungkin dapat diterapkan.
Menentukan alternatif ide yang mungkin
dapat diterapkan.
Mengadopsi ide/pemikiran yang cocok
diterapkan dalam lingkungan kerja.
Mengadaptasi ide/pemikiran untuk
efektivitas organisasi.
Menciptakan ide/pemikiran yang
orisinil yang bermanfaat bagi organisasi.
Mengetahui permasalahan yang terjadi
dalam pekerjaan.
Memahami permasalahan yang terjadi
dalam pekerjaannya.
Menguraikan faktor-faktor penyebab
KATA KUNCI:
Mampu menganalisis
permasalahan atau
mengurai
permasalahan.
Berpikir Konseptual
(BK)
Kemampuan
Menghubungkan pola
menjadi hubungan
dalam suatu
rangkaian informasi
untuk membentuk
pemahaman baru
terhadap informasi
tersebut.
KATA KUNCI:
Mampu
menghubungkan pola
menjadi hubungan
suatu informasi.
3
4
5
- 13 DEFINISI
KOMPETENSI
Mengelola Diri (MD)
5 Adaptasi terhadap
Perubahan (AtP)
Kemampuan
menyesuaikan diri
terhadap perubahan
sehingga tetap dapat
mempertahankan
efektivitas kerja.
NO
KATA KUNCI:
Mampu menyesuaikan
terhadap perubahan
situasi dalam
lingkungan kerja.
LEVEL
0
1
2
Integritas (Int)
Kemampuan bertindak
secara konsisten dan
transparan dalam
segala situasi dan
kondisi sesuai dengan
nilai-nilai, norma atau
etika yang berlaku di
lingkungan kerja.
KATA KUNCI:
Mampu bertindak
secara konsisten.
0
1
DESKRIPSI
Menganggap perubahan bukan suatu
hal yang penting.
Mengikuti perubahan sesuai dengan
tuntutan kebijakan organisasi.
Menyesuaikan diri terhadap perubahan
yang terjadi atas kesadaran dan inisiatif
sendiri.
Mencari alternatif dan pendekatan diri
untuk memenuhi kebutuhan dari
situasi yang berbeda/baru.
Mengembangkan kemampuan diri
untuk menghadapi tuntutan atau
dinamika perubahan.
Mengantisipasi perubahan dan
membuat penyesuaian jangka panjang
dalam organisasi sebagai respon
terhadap situasi.
Membuat pola-pola atau pendekatan
baru dalam penyesuaian dirinya
dengan dinamika tuntutan perubahan
baik jangka pendek maupun jangka
panjang.
Menyadari tentang pentingnya norma
dan etika bagi organisasi
Menerapkan norma dan etika
organisasi sebatas memenuhi
kewajiban.
Menerapkan norma dan etika
organisasi sebatas pada dirinya dalam
segala situasi dan kondisi.
Mengingatkan orang lain untuk
bertindak sesuai dengan nilai, norma
dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi.
Mengupayakan orang lain untuk
bertindak sesuai dengan nilai, norma
dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi.
Menciptakan situasi kerja yang
membuat rekan kerja mematuhi nilai,
norma dan etika organisasi dalam
segala situasi dan kondisi.
Memberi teladan dalam menerapkan
nilai, norma dan etika organisasi pada
Keuletan (Keu)
Kemampuan untuk
mau bekerja keras
dan tidak mudah
putus asa dalam
berusaha mencapai
tujuan dan mampu
mempertahankannya.
KATA KUNCI :
Mampu bekerja keras
dan tidak mudah
putus asa.
6
8
Komitmen terhadap
Organisasi (KtO)
Kemampuan untuk
menyelaraskan
perilaku pribadi
dengan kepentingan
organisasi dalam
rangka mewujudkan
0
1
2
3
4
5
6
1
2
KATA KUNCI:
10
Mampu
menyelaraskan
perilaku diri dengan
melibatkan diri dalam
kepentingan
organisasi.
Inisiatif (Ini)
Kemampuan
mengambil langkahlangkah aktif tanpa
menunggu perintah
untuk tujuan
organisasi.
KATA KUNCI:
Mampu mengambil
langkah aktif tanpa
menunggu perintah.
3
4
6
0
1
2
3
4
5
6
11
Semangat Berprestasi
(SB)
Kemampuan untuk
selalu meningkatkan
kinerja dengan lebih
baik di atas standar
secara terus-menerus.
0
1
2
3
KATA KUNCI:
Mampu meningkatkan
Kinerja.
4
5
- 16 DEFINISI
KOMPETENSI
Mengelola Orang Lain (MO)
12 Kerja Sama (KS)
Kemampuan
menyelesaikan
pekerjaan secara
bersama-sama dengan
menjadi bagian dari
suatu kelompok
untuk mencapai
tujuan unit /
organisasi.
NO
KATA KUNCI:
Mampu bekerja dalam
kelompok untuk
mencapai tujuan
organisasi.
LEVEL
4
5
6
13
Mengembangkan
Orang Lain (MOL)
Kemampuan
melakukan upaya
untuk mendorong
pengembangan potensi
orang lain agar dapat
bekerja lebih baik.
0
1
2
3
4
KATA KUNCI:
Mampu
mengembangkan
potensi orang lain.
14
Kepemimpinan (Kp)
Kemampuan
meyakinkan,
mempengaruhi dan
memotivasi orang lain
0
1
DESKRIPSI
Menanggapi penyelesaian pekerjaan
dalam kelompok dengan sikap yang
pasif.
Menjaga hubungan kerja yang baik
tanpa melibatkan perasaan suka atau
tidak suka yang bersifat personal.
Menghargai masukan dan keahlian
orang lain dan bersedia untuk belajar
dari orang lain.
Menjunjung tinggi keputusan kelompok
dengan cara menyelesaikan pekerjaan
yang menjadi bebannya.
Memberikan pujian yang obyektif
secara terbuka kepada orang lain yang
berkinerja baik dalam kelompok.
Membantu rekan kerja/anggota tim
yang mengalami kesulitan.
Menciptakan suasana kerjasama yang
akrab dengan menanamkan moral
kerja yang baik dalam kelompok.
Menganggap semua orang mampu
melakukan pekerjaan apapun.
Menggali potensi orang lain untuk
pemanfaatan dalam pekerjaan.
Memanfaatkan potensi orang lain
untuk mengoptimalkan pelaksanaan
pekerjaan.
Memberikan umpan balik kepada orang
lain untuk pengembangan diri.
Membimbing orang lain untuk
melakukan pengembangan diri sesuai
minat dan keahlian.
Memberi peluang/kesempatan pada
orang lain untuk melakukan pekerjaan
yang menantang.
Menginspirasi seluruh komponen
sumber daya manusia dalam organisasi
untuk mampu mengembangkan diri
secara mandiri.
Membiarkan keadaan setiap orang
bekerja tanpa pengarahan.
Meyakinkan orang lain tentang
pentingnya pencapaian tujuan
organisasi.
2
3
4
5
6
15
Membimbing (M)
Kemampuan
memberikan
bimbingan dan umpan
balik secara teratur
terhadap bawahan
agar bekerja secara
terarah sesuai dengan
rencana.
KATA KUNCI :
Mampu membimbing
dan memberikan
umpan balik kepada
bawahan.
1
2
- 18 DEFINISI
KOMPETENSI
Mengelola Tugas (MT)
16 Berorientasi Pada
Pelayanan (BpP)
Kemampuan
melakukan upaya
untuk mengetahui,
memahami, dan
memenuhi kebutuhan
pelanggan dalam
setiap aktivitas
pekerjaannya.
NO
LEVEL
0
1
2
3
4
KATA KUNCI:
Mampu memberikan
kepuasan pelanggan.
6
17
Kesadaran Akan
Keselamatan Kerja
(K3)
Kemampuan untuk
sadar dan tanggap,
serta perduli terhadap
kondisi-kondisi yang
dapat mempengaruhi
keselamatan pegawai.
KATA KUNCI :
Mampu untuk
tanggap, sadar dan
perduli terhadap
keselamatan kerja.
0
1
2
3
6
18
Membangun
Hubungan Kerja
(MHK)
Kemampuan menjalin
dan membina
hubungan kerja
dengan pihak-pihak
0
1
2
DESKRIPSI
Memberikan pelayanan tergantung
pada situasi dan kondisi pribadinya.
Mengidentifikasi faktor-faktor yang
menjadi kebutuhan pelanggan.
Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai
sumber daya organisasi yang tersedia.
Meningkatkan kemampuan organisasi
untuk memenuhi kebutuhan
pelanggan.
Melakukan upaya perbaikan pelayanan
kepada pelanggan secara terus
menerus.
Mencari alternatif pelayanan terbaik
untuk memuaskan kebutuhan
pelanggan.
Menginternalisasikan nilai dan
semangat pelayanan ke setiap individu
di lingkungan organisasi.
Menentukan pentingnya faktor dan
prosedur keselamatan Kerja.
Mematuhi prosedur K3 karena adanya
tuntutan dari organisasi.
Mematuhi prosedur K3 atas kesadaran
diri sendiri.
Menggunakan peralatan atau
perlengkapan K3 tambahan yang
dirasakan perlu.
Melaporkan kondisi-kondisi yang
berpengaruh terhadap Keselamatan
kerja.
Mengajak orang lain untuk bekerja
sesuai dengan prosedur keselamatan
kerja.
Mengusulkan sistem keselamatan kerja
yang sesuai dengan kondisi dan
lingkungan kerja.
Menanggapi tawaran kerja sama
dengan sikap yang pasif.
Menjalin hubungan kerja antar unit
dalam satu organisasi yang berdampak
pada pencapaian tujuan organisasi.
Menjalin hubungan kerja antar instansi
dan antar daerah dalam rangka
6
19
Negosiasi (Nego)
Kemampuan untuk
menemukan berbagai
alternatif dalam
rangka membuat
kesepakatan dengan
mengakomodir
kepentingan semua
pihak.
KATA KUNCI:
Mampu membuat
kesepakatan yang
menguntungkan.
0
1
6
20
Kewirausahaan (Ke)
Kemampuan mencari,
menciptakan serta
menerapkan cara
kerja, teknologi dan
produk baru untuk
memberdayakan
organisasi dalam
rangka meningkatkan
kualitas pelayanan.
0
1
2
3
4
- 20 KATA KUNCI :
Mampu
memberdayakan
organisasi.
organisasi.
5
6
21
Pencarian Informasi
(PI)
Kemampuan
mengumpulkan
data/informasi yang
dibutuhkan secara
sistematik untuk
menunjang kelancaran
pelaksanaan pekerjaan
dan pengambilan
keputusan.
3
KATA KUNCI :
Mampu menggali
berbagai
data/informasi secara
sistematik.
6
22
Perhatian terhadap
Keteraturan (PtK)
Kemampuan untuk
memastikan/mengurangi ketidakpastian
khususnya berkaitan
dengan penugasan,
kualitas, dan
ketepatan/ketelitian
data serta informasi di
tempat kerja.
Kata Kunci :
Mampu melaksanakan
keteraturan sesuai
dengan standar
pekerjaan.
0
1
5
6
- 21 -
23
Komunikasi Lisan
(Komlis)
Kemampuan
menyampaikan
pendapat/ide/
informasi secara lisan
dengan menggunakan
kata/kalimat yang
mudah dimengerti.
KATA KUNCI:
Mampu berkomunikasi
lisan yang mudah
dimengerti.
0
1
3
4
6
24
Komunikasi Tertulis
(Komtul)
Kemampuan
menyampaikan
pendapat/ide/informasi secara jelas dengan
menggunakan tulisan
dan tata bahasa
dengan baik dan
benar.
0
1
KATA KUNCI:
Mampu
menyampaikan
gagasan yang mudah
diterima pembaca.
6
25
Pengambilan
Keputusan (PK)
Kemampuan
mengambil tindakan
secara cepat dan tepat
0
1
- 22 dengan
mempertimbangkan
dampak serta
bertanggung jawab
dengan keputusannya.
KATA KUNCI:
Mampu bertindak
cepat dan tepat dalam
keputusan.
6
26
Pengorganisasian (P)
Kemampuan
mengkoordinasikan
pelaksanaan pekerjaan
agar berjalan sesuai
dengan rencana yang
telah ditetapkan.
KATA KUNCI :
Mampu
mengkoordinasikan
kegiatan.
0
1
2
6
27
Perencanaan (Per)
Kemampuan
menyusun rencana
kerja yang spesifik,
realistis, dan terukur
sesuai dengan visi,
misi dan tujuan
jangka panjang
0
1
2
3
- 23 organisasi.
KATA KUNCI:
Mampu menyusun
rencana kerja.
program kerja.
4
5
6
28
Manajemen Perubahan
(MP)
Kemampuan
mengelola sumber
daya untuk
menghadapi tuntutan
perubahan dalam
rangka mencapai
tujuan organisasi
dengan kinerja yang
lebih baik.
KATA KUNCI:
Mampu merespon
dinamika perubahan.
0
1
2
6
29
Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Kemampuan
melaksanakan tugastugas dengan
mempertimbangkan
semua aspek
pekerjaan secara detil
untuk mencapai mutu
yang lebih baik.
3
KATA KUNCI:
Mampu mencapai
mutu pada semua
aspek pekerjaan.
- 24 -
6
30
Manajemen Konflik
(MK)
Kemampuan
mengambil langkahlangkah untuk
mengelola perselisihan
menuju arah yang
produktif.
0
1
2
3
KATA KUNCI:
Mampu penyelesaian
konflik.
4
5
6
- 25 DEFINISI
LEVEL
KOMPETENSI
Mengelola Sosial dan Budaya (SB)
31 Tanggap Terhadap
Pengaruh Budaya
(TPB)
0
Kemampuan
menghargai
keragaman budaya
dan perbedaannya
1
yang menjadi latar
belakang individu
pegawai dan
lingkungan
2
masyarakat di
sekitarnya.
3
KATA KUNCI:
4
Mampu menghargai
keragaman budaya
pegawai dan
lingkungan
5
masyarakat.
NO
32
Empati (E)
Kemampuan untuk
mendengarkan dan
memahami pikiran,
perasaan, atau
masalah orang lain
yang tidak terucapkan
atau tidak sepenuhnya
disampaikan.
0
1
2
3
4
KATA KUNCI:
Mampu perduli
terhadap orang lain.
5
6
DESKRIPSI
Menganggap perbedaan latar belakang
budaya dan hidup berdampingan
dengan masyarakat tidak memiliki
relevansi dengan keberhasilan
organisasi.
Menentukan perbedaan budaya dapat
mempengaruhi efektivitas pencapaian
tujuan organisasi dan harmoni
masyarakat.
Menghimpun masukan berbagai sudut
pandang yang berbeda sesuai dengan
latar belakang budaya yang ada.
Melakukan tindakan yang sesuai
dengan norma budaya yang berlaku.
Mengarahkan orang lain untuk
menghargai perbedaan budaya.
Mendayagunakan perbedaan budaya
untuk menunjang kelancaran
pencapaian tujuan organisasi dan
penerimaan organisasi di lingkungan
masyarakat sekitarnya.
Menciptakan suasana interaksi setiap
individu untuk bekerjasama dalam
lingkungan internal organsisasi dan
lingkungan eksternal di masyarakat
sehingga dirasakan keberadaannya
secara positif.
Mengabaikan pikiran, perasaan, dan
permasalahan orang lain.
Mendengarkan keluhan/ungkapan
perasaan orang lain.
Menyediakan diri untuk selalu
mendengarkan keluhan/ungkapan
perasaan orang lain.
Merasakan perasaan dan permasalahan
orang lain yang tidak terungkapkan.
Menolong orang lain pada saat
seseorang mengalami
kesulitan/kesusahan.
Mengajak orang lain untuk turut serta
dalam membantu orang lain yang
dalam kesusahan.
Melakukan tindakan secara aktif untuk
membantu orang-orang yang
- 26 33
KATA KUNCI:
Mampu membangun
keterikatan dan
hubungan timbal
balik.
0
1
2
berkesusahan/kurang beruntung.
Mengabaikan hubungan dengan
lingkungan sekitar.
Menerima perbedaan adanya pola pikir,
perilaku adat yang berbeda.
Membangun keterbukaan dalam
menjalin hubungan antar individu
maupun kelompok.
Menghargai dengan melakukan
toleransi antar individu maupun antar
kelompok.
Menyesuaikan diri dengan pola pikir,
perilaku dan adat yang berbeda dengan
dirinya.
Membangun keterikatan atas dasar
saling percaya antar individu maupun
kelompok.
Memadukan perbedaan dengan
membentuk kebiasaan baru tanpa
menghilangkan ciri kepribadian/adat
masing-masing.
- 27 ANAK LAMPIRAN 4
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
:
:
:
Kompetensi
2
Tingkat/Level
3
Kegiatan Utama
4
- 28 ANAK LAMPIRAN 5
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
:
:
:
Kompetensi
2
Level
Alasan
- 29 ANAK LAMPIRAN 6
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Kompetensi
Level Kompetensi
Kategori Kompetensi
Mutlak
Penting
Perlu
4
- 30 ANAK LAMPIRAN 7
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
1. Nama Jabatan
2. Eselon/Jenjang
Jabatan
3. Unit Kerja
:
:
:
No
Kompetensi
Level
- 31 ANAK LAMPIRAN 8
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 7 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL
PEGAWAI NEGERI SIPIL
- 32 Tahapan:
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Menganalisis permasalahan bersama dengan Kepala Sub Direktorat
untuk menentukan solusi terbaik; dan
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbag Tata Usaha
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan.
Tahapan:
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar
yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; dan
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
e. Melakukan urusan ketatausahaan direktorat berdasarkan peraturan
dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi surat menyurat.
Tahapan:
1) Memeriksa surat-surat yang masuk;
2) Mengkategorikan tingkat kepentingan surat masuk/surat keluar
melalui Sistem Informasi Kearsipan (SIK);
3) Mendistribusikan surat-surat sesuai dengan peruntukannya; dan
4) Mengarsipkan surat masuk/surat keluar.
f. Melakukan urusan kepegawaian direktorat sesuai dengan peraturan
dan ketentuan yang berlaku agar administrasi kepegawaian berjalan
efektif dan efisien.
Tahapan:
1) Memeriksa data/informasi pegawai yang akan naik pangkat,
kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4, DP3,
diklat, ujian dinas, ujian PI/PG mendapat piagam penghargaan,
pendidikan.
2) Membuat konsep dokumen usulan
pegawai yang akan naik
pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4,
DP3, diklat, ujian dinas, ujian PI/PG mendapat piagam
penghargaan, pendidikan.
3) Mendistribusikan surat/surat keputusan mengenai kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, taspen, kartu askes, KP4,
DP3, diklat, ujian dinas, ujian PI/PG mendapat piagam
penghargaan, pendidikan.
g. Melakukan urusan keuangan direktorat sesuai dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku agar administrasi keuangan berjalan efektif
dan efisien;
Tahapan:
1) Menghimpun data/dokumen yang terkait dengan administrasi
keuangan;
2) Membuat daftar gaji;
Eselon/Jenjang
Jabatan
Unit kerja
: IV.a
Eselon
Eselon
Eselon
Eselon
N
o
1
1.
2.
I
II
III
IV
Uraian Tugas
:X
Kata Kunci
2
Melakukan
urusan
ketatausahaan
direktorat
berdasarkan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku untuk
tertib
administrasi
surat menyurat
3
Melakukan
urusan
ketatausahaan
Melakukan
urusan
kepegawaian
direktorat sesuai
dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku agar
administrasi
kepegawaian
berjalan efektif
dan efisien.
Melakukan
urusan
kepegawaian
Kegiatan
1)
2)
3)
1)
2)
Kata Kunci
Kompetensi
Level
4
5
Memeriksa
1.Memeriksa
surat-surat yang surat
masuk
2.MengklasiMengklasifikasi
fikasikan
kan surat
surat
masuk/surat
keluar melalui
tingkat
kepentingannya
surat
Mendistribusikan suratsurat sesuai
kepentingannya
Memeriksa
1. Memerikdata/informasi
sa data/
pegawai yang
informasi
akan naik
2. Membuat
pangkat,
konsep
kenaikan gaji
dokumen
berkala,
usulan
pensiun,
taspen, kartu
askes, KP4,
DP3, diklat,
ujian dinas,
ujian PI/PG,
mendapat
piagam
penghargaan,
pendidikan
Membuat
konsep
dokumen
usulan pegawai
yang akan naik
pangkat,
kenaikan gaji
berkala,
pensiun,
taspen, kartu
askes, KP4,
DP3, diklat,
6
Berorientasi
pada
Kualitas
(BpK)
7
Memperbaiki/menelaah ulang
proses
kerja untuk
mendapatkan hasil
kerja lebih
baik.
(Bpk.3)
Berpikir
Konseptual
(BK)
Menyimpul
kan keterkaitan
pola/hubungan dari
informasi
yang ada
menjadi
suatu
rumusan
yang jelas
dan
komprehen
-sif.
(BK.2)
- 35 -
3)
3.
Melakukan
urusan
keuangan
direktorat sesuai
dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku agar
administrasi
keuangan
berjalan efektif
dan efisien.
Melakukan
urusan
keuangan
1)
2)
3)
4)
5)
6)
h.
Melakukan
urusan
kerumahtanggaan direktorat
sesuai dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku agar
sarana
prasarana
direktorat
terpenuhi
Melakukan
urusan
kerumahtanggaan
ujian dinas,
ujian PI/PG
mendapat
piagam
penghargaan,
pendidikan.
Mendistribusikan surat/
surat
keputusan
mengenai naik
pangkat,
kenaikan gaji
berkala,
pensiun,
taspen, kartu
askes, KP4,
DP3, diklat,
ujian dinas,
ujian PI/PG
mendapat
piagam
penghargaan,
pendidikan,
kepada pegawai
ybs dan intansi
yang terkait
Menghimpun
data/dokumen
yang terkait
dengan
administrasi
keuangan
Membuat
daftar gaji
Membuat
pembukuan
data
perbendaharaan
Melakukan
analisa SPJ
keuangan
Membuat
pembukuan
PNBP dan
bukan pajak
Melakukan
pengujian
keuangan/SPM
1) Menghimpun
data/dokumen
bahan
perlengkapan
2) Melakukan
analisa atas
usulan
kebutuhan
perlengkapan
kantor/sarana
prasarana
kantor
3) Melakukan
1. Membuat
pembukuan
2.Melakukan
analisa
SPJ
3.Melakukan
pengujian
keuangan
Integritas
(Int)
Menerapkan norma
dan etika
organisasi
sebatas
pada
dirinya
dalam
segala
situasi dan
kondisi.
(Int.2)
1.Melakukan
analisa
kebutuhan
atas
usulan
2.Melakukan
pembukuan dan
inventarisasi BMN
3.Mengaju-
Berorientasi
pada
Pelayanan
(BpP)
Memenuhi
kebutuhan
pelanggan
sesuai
sumber
daya
organisasi
yang
tersedia.
(BpP.2)
- 36 -
4)
5)
6)
7)
i.
Melakukan
urusan
kearsipan
direktorat sesuai
dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku agar
tersusun tata
naskah
Melakukan
urusan
kearsipan
1)
2)
3)
pendistribusian
dan pelaporan
perlengkapan/
sarana
prasarana
kantor
Melakukan
pembukuan
dan
inventarisasi
barang milik
Negara
Mengajukan
usulan rencana
perbaikan dan
penghapusan
barang milik
negara
Melakukan
pengelolaan
kendaraan
dinas
Melakukan
inventarisasi
kehilangan
barang milik
negara
Memeriksa
arsip surat
sesuai dengan
permasalahan
Mengkategorikan arsip
surat dengan
permasalahan
Menyimpan
arsip surat
kan
usulan
rencana
perbaikan
perbaikan
dan
penyempurnaan
1.Memeriksa arsip
surat
2. Mengkategorikan
arsip surat
sesuai
permasalahannya
Perhatian
terhadap
Keteraturan.
(PtK)
Memelihara
lingkungan
kerja
seperti
meja,
berkasberkas,
perkakas,
dan lainlain dalam
susunan
yang baik
dan
teratur.
(PtK.2)
Keterangan:
Pengisian kolom Uraian Tugas bersumber pada uraian tugas teknis sebagaimana
tercantum dalam angka 5 Formulir Pengisian Data Jabatan.
No.
1
1.
Kompetensi
2
Berorientasi pada
kualitas ( BpK )
Tingkat/Level
3
Memperbaiki/menela
ah ulang proses kerja
untuk mendapatkan
hasil kerja lebih baik.
(Bpk.3)
Kegiatan Utama
4
1. Memeriksa surat
2. Mengklasifikasikan surat
2.
Berpikir
Konseptual (BK)
Menyimpulkan
keterkaitan
pola/hubungan dari
informasi yang ada
menjadi suatu
rumusan yang jelas
dan komprehensif.
(BK.2)
1. Memeriksa data/
informasi
2. Membuat konsep
dokumen usulan
3.
Integritas (Int)
Menerapkan norma
dan etika organisasi
sebatas pada dirinya
dalam segala situasi
dan kondisi.
(Int.2)
1. Membuat pembukuan
2. Melakukan analisa SPJ
3. Melakukan pengujian
keuangan
4.
Berorientasi pada
Pelayanan (BpP)
Memenuhi
kebutuhan pelanggan
sesuai sumber daya
organisasi yang
tersedia
(BpP.2)
1. Melakukan analisa
kebutuhan atas usulan
2. Melakukan pembukuan
dan inventarisasi BMN
3. Mengajukan usulan
rencana perbaikan
perbaikan dan
penyempurnaan
- 38 5
Perhatian terhadap
Keteraturan (PtK)
Memelihara
lingkungan kerja
seperti meja, berkasberkas, perkakas,
dan lain-lain dalam
susunan yang baik
dan teratur.
(PtK.2)
Keterangan:
Pengisian kolom Kegiatan Utama bersumber pada kata kunci sebagaimana
tercantum dalam kolom 5 Formulir Identifikasi Kompetensi Manajerial.
No.
1
1
:
:
IV.a
Kompetensi
2
Kepemimpinan (Kp)
KATA KUNCI: Kemampuan
meyakinkan,
mempengaruhi dan
memotivasi orang.
Level
3
Mendelegasikan
pekerjaan dan
wewenang sesuai
kompetensi dan
potensi
bawahan.
(Kp.3)
Alasan
4
Sebagai pejabat
struktural
kemampuan
pendelegasian
tugas dan
wewenang
menjadi hal
yang mutlak
diperlukan agar
tugas berjalan
efektif.
No
1
1
mendapatkan
hasil kerja lebih
baik.
(Bpk.3)
Berpikir
Menyimpulkan
Konseptual
keterkaitan
(BK)
pola/hubungan
dari informasi
yang ada menjadi
suatu rumusan
yang jelas dan
komprehensif.
(BK.2)
Integritas (Int)
Menerapkan
norma dan etika
organisasi sebatas
pada dirinya
dalam segala
situasi dan
kondisi.
(Int.2)
Berorientasi
Memenuhi
pada Pelayanan kebutuhan
(BpP)
pelanggan sesuai
sumber daya
organisasi yang
tersedia.
(BpP.2)
Perhatian
Memelihara
terhadap
lingkungan kerja
Keteraturan
seperti meja,
(PtK)
berkas-berkas,
perkakas, dan
lain-lain dalam
susunan yang
baik dan teratur.
(PtK.2)
No
Kompetensi
1
2
1. Berorientasi pada kualitas
(BpK)
Level
3
Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja
untuk mendapatkan hasil kerja lebih baik.
(Bpk.3)
2.
3.
Integritas (Int)
4.
Berorientasi pada
Pelayanan (BpP)
Perhatian terhadap
Keteraturan (PtK)
5.