Nomor
Sifat
Lampiran
Perihal
I31,7|KU-7O2|B3|2OI4
Penting
1 (satu) berkas
Pelaksanaan Inventarisasi/ Sensus BMN
Di Lingkungan BKKBN
Kepada Yth.
1. Para Pejabat Eselon I sebagai Kuasa Fengguna Anggaran lBatang
2. Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi sebagai Kuasa Pengguna
Anggaran lBatang
Seluruh Indonesia.
Di_
Tempat
Dengan hormat.
i"
3.
Pelaksanaan Inventarisasi BMN scbagaimana tercantum dalarn Larnpiran suralini yang merupakan bagtan yangtidak terpisahkan dal.i surat ini
kasih.
la Badan Kependudukan
rga Berencana Nasional
dan
Tembusan Yth :
1. Sekretaris Utarna
2. Eselon II BKKBN Pusat.
SAMBUTAN
dan
serta atas kerjasama yang baik antara Badan Kependudukan dan Keluarga
dengan
Jakarta, tS
^April 2At4
taris Iltama BKKBN,
ffitu#r
Raha5ru, MNS
ilt
P{ATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah Tuhan Yang Maha Kuasa,
karena atas berkat, rahmat, dan karunia-Nya telah dapat tersusun Buku
Ped.oman Pelaksanaan Inventarisasi Barang Milik Negara di Lingkungan
BKKBN beserta lampirannya tentang tata cara pelaksanaan inventarisasi
barang milik Negara.
.A6 I 2,OO7
pengelolaan Barang
'i
il
i
r,-1
r.. r
\.
IV
PERATURAN
DI LINGKUNGAN
BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA BKKBN,
Menimbang
12O |PMK.O6 I
2OO7 tentang
pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan b perlu ditetapkan
c. bahwa
berdasarkan
Republik
2.
Undang-Undang
tentang
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
dan
12.
13.
Pe
merintah Pusat;
14.
Badan
16.
17.
pada
Kementerian/ Lembaga
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
LINGKUNGAN
BADAN
KEPENDUDUKAN
DAN
PERTAMA
Berencana Nasional
bagi
inventarisasi
terdapat
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggai 21 ApsiL ?014
Bad.an Kependudukan dan
ncana Nasional
`BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pengelolaan
BMN/D
sebagaimana
tercantum
dalam
Peraturan
pakai,
pemeliharaan,
penilaian,
penghapusan,
pemindahtanganan
Inventarisasi
Barang
Milik
Negara
(BMN)
di
lingkungan
Badan
melakukan
pendataan
BMN
pendataan,
Badan
pencatatan,
Kependudukan
dan
dan
pelaporan
Keluarga
hasil
Berencana
Maksud
inventarisasi
BMN
adalah
untuk
mengetahui
dan
PMK
Nomor
120/PMK.06/2007
tentang
B. Tujuan
Secara umum pedoman pelaksanaan inventarisasi BMN ini bertujuan
memberikan pedoman kepada pengelola barang milik negara di
lingkungan BKKBN baik tingkat Pusat Maupun tingkat Provinsi agar
seluruh BMN Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional
dapat terdata dengan baik dalam upaya mewujudkan tertib administrasi
dan mempermudah pelaksanaan pengelolaan BMN.
Adapun tujuan khusus dari pelaksanaan Inventarisasi BMN adalah:
1.
2.
3.
4.
5.
C. Sasaran
Inventarisasi Barang Milik Negara di lingkungan BKKBN dilaksanakan
oleh
Tim
Inventarisasi
yang
dibentuk
Kepala
Perwakilan/Satuan
pelaksanaan
Inventarisasi
BMN
mulai
dari
Persiapan
D. Ruang Lingkup
Seluruh BMN di lingkungan BKKBN yang dibeli atau diperoleh atas
beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN), atau berasal
dari perolehan lainnya yang sah, kecuali BMN berupa persediaan dan
konstruksi dalam pengerjaan.
E. Batasan Pengertian
1. Dalam Peraturan Kepala BKKBN ini, yang dimaksud dengan :
a. Barang Milik Negara adalah semua barang yang dibeli atau
diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
(APBN) atau berasal dari perolehan lainnya yang sah;
b. Pengelola Barang adalah Menteri Keuangan RI sebagai Pemegang
Kewenangan dan Bertanggung Jawab menetapkan Kebijakan
Umum serta melakukan Pengelolaan Barang Milik Negara;
c. Pengguna Barang (PB) adalah Kepala BKKBN sebagai Pemegang
Kewenangan Penggunaan Barang Milik Negara di lingkungan
Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional;
d. Kuasa Pengguna Barang (KPB) adalah Kepala Kantor/Satuan
Kerja/Unit Pelaksana Teknis atau Pejabat di lingkungan Badan
Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional yang ditunjuk
3
mengurus
dan/atau
menggunakan
Barang
Milik
Negara;
f.
g. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang - Eselon I (UAPPBE1) adalah unit akuntansi Barang Milik Negara pada tingkat
Eselon I yang melakukan kegiatan penggabungan Laporan Barang
Milik Negara dari UAPPB-W dan UAKPB yang langsung berada di
bawahnya yang penanggung jawabnya adalah Eselon I;
h. Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB) adalah Unit Akuntansi
Barang
Milik
Negara
pada
lingkungan
BKKBN
melakukan
kegiatan penggabungan Laporan Barang Milik Negara dari UAPPBEI yang penanggungjawabnya adalah Kepala BKKBN.
i.
j.
Alat Persenjataan.
jawab
ruangan
merupakan
pegawai
yang
BMN
dalam
ruangan
dilakukan
dengan
mempertimbangkan struktur organisasi yang ada pada masingmasing satuan kerja (UAKPB). Hal ini untuk mengakomodir
kebutuhan proses inventarisasi terhadap BMN dalam ruangan
yang belum ada penanggung jawab ruangan-nya;
BMN
di
tingkat
Penunjukan
Tim
satuan
kerja/UAKPB
Inventarisasi
BMN
secara
dengan
mempertimbangkan struktur organisasi yang ada pada masingmasing satuan kerja (UAKPB).
BAB II
KEBIJAKAN DAN STRATEGI
A. Kebijakan
1. Peningkatan Tertib Administrasi, Tertib Fisik dan Tertib Aturan
dalam
Pengelolaan
Barang
Milik
Negara
dalam
rangka
di lingkungan
BKKBN;
2. Peningkatan
Kualitas
Pengelolaan
BMN
melalui
penerapan
kembali
penggunaan
dan
Pengelolaan
pemanfaatan
BMN
BMN
untuk
secara
mewujudkan
efisien
dan
bermanfaat optimal;
2. Melakukan rekonsiliasi Internal antara UAKPB dengan UAKPA
dalam rangka memastikan jumlah, jenis, nilai, dan Mutasi Barang
Milik Negara sesuai dengan aplikasi Barang Milik Negara;
3. Melakukan Rekonsiliasi secara menyeluruh setiap satker secara
berjenjang dalam rangka memastikan jumlah, jenis, nilai dan
peruntukan barang milik negara;
4. Melakukan inventarisasi, seluruh aset sesuai dokumen sumber
dalam rangka pemutakhiran data barang milik negara dan
menindaklanjuti hasil inventarisasi;
5. Melakukan penghapusan barang milik negara dari daftar barang
dengan
menerbitkan
surat
keputusan
dari
pejabat
yang
BAB III
TATA CARA PELAKSANAAN INVENTARISASI
BARANG MILIK NEGARA
A. Ketentuan Umum
1.
Kependudukan
dan
Keluarga
Berencana
Nasional
inventarisasinya
dapat
melibatkan
Penanggung
Jawab
Ruangan.
3.
4.
Untuk
pelaksanaan
inventarisasi
BMN
dapat
dibentuk
Tim
saat
dilakukan
inventarisasi
dilakukan
dengan
9
Atas
BMN
pada saat
dilaksanakan
inventarisasi
BMN
tidak
B.
Menyusun
program
Menyusun
program
Menyusun
program
Mengkoordinasikan
pelaksanaan Sensus
Mengkoordinasikan
pelaksanaan
Menyusun
program
Melakukan
Sensus
Menyusun Surat
Pernyataan
Mengkoordinasika
n pelaksanaan
Sensus
Surat Pernyataan
Menyusun
Laporan Hasil
Sensus BMN
Menghimpun
Laporan
Membuat
Surat Penetapan
Hasil Sensus
Membuat
Surat Penetapan
Hasil Sensus
Menghimpun
Laporan
Menghimpun
Laporan
Membuat
Surat Penetapan
Hasil Sensus
Membuat
Surat Penetapan
Hasil Sensus
10
C.
Persyaratan Inventarisasi
1. Pengguna
dan/atau
Kuasa
Penguna
Barang
menunjuk
dan
Penyusunan
dan
Penyerahan
Berita
Acara
Hasil
2)
SIMAK-BMN
3)
4)
Label
11
D.
sumber
pada
tingkat
UAKPB
dalam
pelaksanaan
Buku Barang;
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Dokumen
pengelolaan
BMN
(penggunaan,
pemanfaatan,
2)
3)
4)
5)
6)
b.
c.
d.
Kertas kerja Inventarisasi menjadi alat bantu cek fisik dan output
laporan khusus untuk level UAKPB. Kertas kerja yang dilaporkan
adalah kertas kerja inventarisasi yang telah dilakukan update data,
setelah pelaksanaan cek fisik dilakukan pada satker terkait.
3. Laporan Hasil Inventarisasi BMN
Laporan Hasil Inventarisasi BMN merupakan rekapitulasi hasil
inventarisasi yang dibuat dan disajikan sebagai gambaran proses
pelaksanaan inventarisasi BMN.
4. Surat Pernyataan
Surat
pernyataan
dari
penanggungjawab
satker
bahwa
barang
tersebut
sudah
dilakukan.
Label
permanen
permanen
sesuai
ketentuan
yang
berlaku
terkait
penatausahaan BMN.
6. Surat Penetapan Hasil Inventarisasi
Surat Penetapan dari Tim Inventarisasi BMN berupa ringkasan
(summary) yang menyatakan kuantitas dan nilai sebelum dan
setelah dilakukan inventarisasi BMN, serta selisih dan penjelasan
singkat
atas
hasil
inventarisasi
dan
temuan-temuannya
dilapangan.
13
b.
pertimbangan
untuk
menentukan
kebijakan
d.
14
2) Mengumpulkan
informasi-informasi
terkait
BMN
dari
dokumen-dokumen sumber;
3) Melakukan
pemetaan
pelaksanaan
inventarisasi
BMN,
antara lain;
a)
b)
tercatat
pada
DBR/DBL/KIB/Belum
terdisitribusi;
(b) Identifikasi kedua adalah kondisi BMN apakah
kondisi BMN tersebut baik, rusak ringan atau
rusak berat;
(c) Identifikasi ketiga adalah ada atau tidak label
registrasi BMN pada BMN yang bersangkutan;
dan
(2)
Barang
Belum
terdistribusi
(4)
yang
menunjukkan
diinventarisasi
diinventarisasi
(untuk
lebih
bahwa
BMN
telah
menghindari
dari
sekali
pada
BMN
periode
yang
menandatanganinya
telah
serta
diupdate
membuat
dan
arsip
data
Tanah;
(2)
Bangunan Air;
(3)
(4)
Alat Besar;
(5)
Alat Angkutan;
(6)
inventarisasi
dilaksanakan
oleh
BMN
Tim
terkait
dengan
Inventarisasi
BMN
hal
ini
untuk
pembuatan
kertas
kertas
kerja
inventarisasi
BMN
seluruh
ADK
BMN
Dalam
Ruangan.
Tim
(2)
Identifikasi
Kondisi
BMN
apakah
kondisi
BMN
(4)
2) Tahap Verifikasi
a) Pelaksana Inventarisasi BMN dan Petugas SIMAK BMN
memverifikasi
database
inventarisasi
BMN
dengan
database
mengakomodir
SIMAK
BMN.
kemungkinan
Proses
adanya
ini
untuk
BMN
tidak
17
(2)
(3)
(4)
(BKKBN
Pengelolaan
Pelayanan
Pusat
BMN)
Kekayaan
cq.
dengan
Negara
Biro
Keuangan
tembusan
dan
ke
Lelang
dan
Kantor
setempat
(KPKNL).
c.
2) Memperbaharui
DBR
dan
DBL
sesuai
dengan
hasil
diperlukan,
UAKPB
rekonsiliasi/pemutakhiran
data
dapat
hasil
melakukan
inventarisasi
BMN
dengan UAPB;
5) Untuk barang yang tidak ditemukan dan rusak berat akan
segera ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan yang akan
diterbitkan
setelah
surat
edaran
tentang
Petunjuk
E.
sumber
pada
tingkat
UAPB
dalam
pelaksanaan
helpdesk
bimbingan
teknis
bagi
Tim
20
c. Tahap pelaporan
1) Menyusun Laporan Rekapitulasi Hasil Inventarisasi BMN
berdasarkan himpunan hasil inventarisasi dari UAKPB;
2) Menyusun Rekapitulasi Daftar Hasil Inventarisasi BMN
tingkat UAPB;
3) Menyusun konsep Surat Penetapan Hasil Inventarisasi BMN
tingkat UAPB;
4) Menyusun
konsep
Surat
Pernyataan
Pelaksanaan
pengesahan
Inventarisasi
BMN
atas
tingkat
Laporan
UAPB,
Rekapitulasi
Rekapitulasi
Hasil
Daftar
tingkat
UAPB
dan
Rekapitulasi
Daftar
Hasil
diperlukan,
UAPB
dapat
melakukan
F.
Milik
Negara
serta
melakukan
tindak
lanjut
hasil
serta
adanya
BMN
yang
tidak
memiliki
bukti
kepemilikan.
22
BAB V
PENUTUP
23
LAMPIRAN ...
SURAT KEPUTUSAN KEPALA BKKBN
NOMOR: ...../2014 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN
INVENATRISASI BARANG MILIK NEGARA DI LINGKUNGAN
BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA
NASIONAL
DAFTAR DOKUMEN/FORMULIR
TINGKAT KUASA PENGGUNA BARANG (UAKPB)
NO
Nomor Form
1.
068.UAKPB.1
2.
068.UAKPB.2
3.
068.UAKPB.3
4.
068.UAKPB.4
5.
068.UAKPB.5
6.
068.UAKPB.6
7.
068.UAKPB.7
8.
068.UAKPB.8
9.
068.UAKPB.9
10.
NAMA DOKUMEN/FORMULIR
11.
12.
13.
14.
15.
16.
: (1)
UAPB-E1
UAPB-W
: (2)
: (3)
Kode UAKPB
Nama UAKPB
068.UAKPB.1
: (4)
: (5)
Kode
Barang
NUP
Nama
Barang
Tahun
Perolehan
Luas (M2)
Nilai
Tanah
Status
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
Total
(22)
RR
RB
Bukti
Kepemilikan
No Bukti
Kepemilikan
Atas
Nama
10
11
12
13
14
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(23)
(24)
(25)
L
o
k
a
s
i
1
5
(
2
0
)
Keterangan
16
(21)
... , .(26)..
Pelaksana Inventarisasi BMN
1(27)
...(29)
NIP
2(28)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:(1)
UAPB-E1
UAPB-W
:(2)
:(3)
Kode UAKPB
Nama UAKPB
:(4)
:(5)
068.UAKPB.2
KONDISI
IMB
Kode
Barang
NUP
Nama
Barang
Tahun
Perolehan
Luas
(M2)
Nilai
Bangunan
KIB
Tanah
RR
RB
Nomor
2
(7)
3
(8)
4
(9)
5
(10)
6
(11)
7
(12)
8
(13)
9
(14)
10
(15)
11
(16)
12
(17)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
Total
Tanggal
Unit
Pemakai
Lokasi
(18)
14
(19)
15
(20)
Penguasaan
Pihak
Sendiri
ketiga
16
17
(21)
(22)
(29)
(30)
. , .(31)..
Pelaksana Inventarisasi BMN
1(32)
...(34)
NIP
2(33)
Keterangan
18
(23)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)
(32)
(33)
(34)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
: (1)
UAPB-E1
UAPB-W
: (2)
: (3)
Kode UAKPB
Nama UAKPB
:(4)
:(5)
068.UAKPB.3
No
Kode
Barang
NUP
Nama
Barang
Tahun
Perolehan
Luas
(M2)
Nilai
Bangunan
KIB
Tanah
RR
1
(6)
2
(7)
3
(8)
4
(9)
5
(10)
6
(11
7
(12)
8
(13)
9
(14)
(22)
(23)
(24)
Total
RB
Unit
Pemakai
Lokasi
10
(15)
11
(16)
12
(17)
15
(18)
(25)
(26)
Penguasaan
Pihak
Sendiri
ketiga
16
17
(19)
(20)
(27)
(28)
. , .(29)..
Pelaksana Inventarisasi BMN
1(30)
...(32)
NIP
2...(31)
Keterangan
18
(21)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)
(32)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
: (1)
UAPB-E1
UAPB-W
: (2)
: (3)
Kode UAKPB
Nama UAKPB
: (4)
: (5)
068.UAKPB.4
1
(6)
Kondisi
Nomor Identitas
Kode
Barang
NUP
Nama
Barang
Tahun
Perolehan
Merk/Type
Jumlah
Barang
Nilai
Barang
RR
RB
Mesin
Rangka
Polisi
Unit
Pemakai
2
(7)
3
(8)
4
(9)
5
(10)
6
(11)
7
(12)
8
(13)
9
(14)
10
(15)
11
(16)
12
(17)
13
(18)
(19)
14
(20)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
Total
Penanggung Jawab UAKPB
Penguasaan
Pihak
Sendiri
Ketiga
15
16
(21)
(22)
(29)
. , .(31)..
Pelaksana Inventarisasi BMN
1(32)
...(34)
NIP
2(33)
(30)
Keterangan
17
(23)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)
(32)
(33)
(34)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
: (1)
UAPB-E1
UAPB-W
: (2)
: (3)
Kode UAKPB
Nama UAKPB
: (4)
: (5)
068.UAKPB.5
Kode Barang
NUP
1
(6)
2
(7)
3
(8)
Nama
Barang
4
(9)
Total
Tahun
Perolehan
5
(10)
Merk/Type
6
(11)
Jumlah
Barang
7
(12)
Nilai
Barang
8
(13)
B
9
(14)
(21)
(22)
(23)
Kondisi
RR
RB
10
11
(15)
(16)
(24)
Unit Pemakai
12
(17)
(25)
Penguasaan
Sendiri
Pihak Ketiga
13
14
(18)
(19)
(26)
. , .(28)..
Pelaksana Inventarisasi BMN
1(29)
...(31)
NIP
2(30)
(27)
Keterangan
15
(20)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
nama UAPB
nama UAPB-E1
nama UAPB-W
kode UAKPB
nama UAKPB
nomor urut pencatatan
kode barang per sub-sub kelompok barang
nomor urut pendaftaran barang
nama barang per sub-sub kelompok barang
tahun perolehan
merk/type
jumlah barang
nilai barang
jumlah barang dengan kondisi baik pada saat INVENTARISASI
jumlah barang dengan kondisi rusak ringan pada saat INVENTARISASI
jumlah barang dengan kondisi rusak berat pada saat INVENTARISASI
nama unit pemakai alat besar dimaksud.
jumlah barang yang dikuasai sendiri
jumlah barang yang dikuasai pihak ketiga
keterangan yang dianggap perlu
jumlah kolom 7
jumlah kolom 8
jumlah kolom 9
jumlah kolom 10
jumlah kolom 11
jumlah kolom 13
jumlah kolom 14
tempat dan tanggal pelaporan
jabatan, nama, NIP, tanda tangan Pelaksana Inventarisasi
jabatan, nama, NIP, tanda tangan Pelaksana Inventarisasi
jabatan, nama, NIP, tanda tangan penanggung jawab UAKPB
: (1)
UAPB-E1
UAPB-W
: (2)
: (3)
Kode UAKPB
Nama UAKPB
: (4)
: (5)
068.UAKPB.6
Kode
Barang
NUP
Nama
Barang
Tahun
Perolehan
Merk/Type
Jumlah
Barang
Nilai
Barang
Kondisi
Kaliber
B
9
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
Total
Unit Pemakai
Keterangan
RR
10
RB
11
12
13
14
(17)
(18)
(19)
. , .(25)..
Pelaksana Inventarisasi BMN
1(26)
...(28)
NIP
2(27)
- 13 -
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
(15) :
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
- 14 -
:
:
:
(1)
(2)
(3)
Kode UAKPB
Nama UAKPB
:
:
(4)
(5)
Nama Ruangan
Kode Ruangan
Nama Penanggung Jawab
Ruangan/NIP
:
:
(6)
(7)
(8)
NO
NAMA BARANG
(9)
(10)
(11)
KONDISI
(B/RR/RB)
B
RR
RB
4
5
6
(12) (13)
(14)
(15) (16)
(17)
(18)
Penanggung Jawab Ruangan
(19)
NIP.
B
RR
RB
(20)
: Apabila kondisi BMN masih dalam keadaan utuh dan berfungsi dengan baik
: Apabila kondisi BMN masih dalam keadaan utuh tapi kurang berfungsi dengan baik.
Untuk berfungsi dengan baik memerlukan perbaikan ringan dan tidak memerlukan
penggantian bagian utama/komponen pokok.
: Apabila kondisi BMN tidak utuh dan tidak berfungsi lagi atau memerlukan perbaikan
besar/penggantian utama/komponen pokok, sehingga tidak ekonomis lagi untuk
diadakan perbaikan/rehabilitasi
- 15 -
nama UAPB
nama UAPB-E1
nama UAPB-W
kode UAKPB
nama UAKPB
Nama Ruangan (sesuai hasil pemetaan ruangan di tingkat satuan kerja)
Kode Ruangan (sesuai hasil pemetaan ruangan di tingkat satuan kerja)
nama penanggung jawab ruangan
nomor urut pendaftaran barang
nama barang
Kode Input BMN
jumlah barang dengan kondisi baik pada saat INVENTARISASI
jumlah barang dengan kondisi rusak ringan pada saat INVENTARISASI
jumlah barang dengan kondisi rusak berat pada saat INVENTARISASI
jumlah kolom 4
jumlah kolom 5
jumlah kolom 6
tempat dan tanggal pengisian formulir
pegawai selaku Penanggung Jawab Ruangan
NIP pegawai selaku Penanggung Jawab Ruangan
- 16 -
: (1)
: (2)
: (3)
Kode UAKPB
Nama UAKPB
:(4)
:(5)
068.UAKPB.8
Kode
Barang
Nama
Barang
Tahun
Perolehan
1
(6)
2
(7)
3
(8)
4
(9)
Total
Kondisi
NUP
Merk/
Type
Jumlah
Barang
Nilai
Barang
RR
RB
5
(10)
6
(11)
7
(12)
8
(13)
9
(14)
10
(15)
11
(16)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
Penguasaan
Pihak
Sendiri
ketiga
12
13
(17)
(18)
(26}
Ruangan
Keterangan
14
(19)
15
(20)
(27)
. , .(28)..
Pelaksana Inventarisasi
BMN
1(29)
...(31)
NIP
2(30)
- 17 -
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
(15) :
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
- 18 -
: (1)
: (2)
: (3)
Kode UAKPB
Nama
UAKPB
: (4)
068.UAKPB.9
: (5)
KERTAS KERJA INVENTARISASI DAFTAR BARANG LAINNYA
No
Kode
Barang
NUP
Nama
Barang
1
(6)
2
(7)
3
(8)
4
(9)
Total
Penanggung Jawab UAKPB
Tahun
Merk/Type
Perolehan
5
(10)
6
(11)
Jumlah
Barang
Nilai
Barang
Kondisi
B
7
(12)
8
(13)
9
(14)
Penguasaan
Unit
Pihak
RR RB Pemakai Sendiri
Ketiga
10
11
12
13
14
(15) (16)
(17)
(18)
(19)
(21)
(22)
(23)
(24) (25)
(26)
Keterangan
15
(20)
(27)
(28)
Pelaksana Inventarisasi BMN
1 (29)
...(31)
NIP
2, (30)
- 19 -
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
(15) :
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
- 20 -
: (1)
: (2)
: (3)
Kode UAKPB
Nama UAKPB
: (4)
: (5)
068.UAKPB.10
No
1
(6)
Kode Barang
2
(7)
Sub-sub Kelompok
Tahun
Nama Barang
Perolehan
3
4
(8)
(9)
Total
NUP
5
(10)
Merk/
Type
6
(11)
Jumlah
Barang
Satuan
Barang
7
(12)
8
(13)
Nilai Barang
Harga
Jumlah
Satuan
9
10
(14)
(15)
(17)
Keterangan
(18)
. , .(19)..
Pelaksana Inventarisasi BMN
1(20)
...(22)
NIP
2(21)
11
(16)
- 21 -
PETUNJUK PENGISIAN
DAFTAR BARANG HASIL INVENTARISASI KONDISI BAIK DAN RUSAK RINGAN
TINGKAT UAKPB
(1) : Diisi dengan nama UAPB
(2) : Diisi dengan kode lokasi UAKPB
(3) : Diisi dengan nama UAKPB
(4) : Diisi dengan nomor urut pencatatan
(5) : Diisi dengan kode barang per sub-sub kelompok barang
(6) : Diisi dengan nama barang per sub-sub kelompok barang
(7) : Diisi dengan tahun perolehan
(8) : Diisi dengan nomor urut pendaftaran
(9) : Diisi dengan Merk/Type
(10) : Diisi dengan jumlah barang
(11) : Diisi dengan satuan barang
(12) : Diisi dengan harga satuan barang
(13) : Diisi dengan dengan nilai barang
(14) : Diisi dengan Keterangan
(15) : Diisi dengan jumlah jumlah kolom 7
(16) : Diisi dengan jumlah kolom 10
(17) : Diisi dengan tempat dan tanggal INVENTARISASI
(18) : Diisi dengan Nama dan NIP Pelaksana Inventarisasi
(19) : Diisi dengan Nama dan NIP Pelaksana Inventarisasi
(20) : Diisi dengan Nama Penanggung Jawab UAKPB
- 22 -
: (1)
: (2)
UAPB-W
: (3)
Kode UAKPB
: (4)
Nama UAKPB
: (5)
068.UAKPB.11
No
1
(6)
Kode Barang
2
(7)
Sub-sub Kelompok
Tahun
Nama Barang
Perolehan
3
4
(8)
(9)
Total
NUP
Merk/ Type
Jumlah
Barang
5
(10)
6
(11)
7
(12)
Satuan
Barang
8
(13)
Nilai Barang
Harga
Nilai
Satuan
9
10
(14)
(15)
(17)
Keterangan
11
(16)
(18)
. , .(19)..
Pelaksana Inventarisasi BMN
1(21)
...(20)
NIP
2(22)
- 23 -
PETUNJUK PENGISIAN
DAFTAR BARANG HASIL INVENTARISASI RUSAK BERAT
TINGKAT UAKPB
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
nama UAPB
kode lokasi UAKPB
nama UAKPB
nomor urut pencatatan
kode barang per sub-sub kelompok barang
nama barang per sub-sub kelompok barang
tahun perolehan
nomor urut pendaftaran
Merk/Type
jumlah barang
satuan barang
harga satuanbarang
dengan nilai barang
Keterangan
jumlah kolom 7
jumlah kolom 10
tempat dan tanggal INVENTARISASI
Nama Penanggung Jawab UAKPB
Nama dan NIP Pelaksana Inventarisasi
Nama dan NIP Pelaksana Inventarisasi
- 24 -
: (1)
Kode UAKPB
Nama UAKPB
: (4)
: (5)
068.UAKPB.12
Nama Barang
Tahun
Perolehan
4
(6)
(7)
(8)
(9)
Total
Merk/
Type
6
(10)
(11)
NUP
Nilai Barang
Jumlah
Barang
Satuan
Barang
Harga
Satuan
9
(12)
(13)
(14)
(20)
Keterang
an
Kondisi
Nilai
RR
10
11
12
(15)
(16)
(17)
(21)
(22)
(23)
R
B
1
3
(1
8)
14
(19)
(2
4)
. , .(25)..
Pelaksana
Inventarisasi BMN
1 .(26).
2 .(27)
- 25 -
- 26 -
: (1)
: (2)
: (3)
Kode UAKPB
: (4)
Nama UAKPB
: (5)
068.UAKPB.13
No
1
(6)
Kode Barang
2
Sub-sub Kelompok
Tahun
Nama Barang
Perolehan
3
4
(7)
(8)
Total
(9)
Merk/
Type
6
(10)
(11)
NUP
Jumlah
Barang
Satuan
Barang
(12)
(13)
(17)
Nilai Barang
Harga
Nilai
Satuan
9
10
(14)
(15)
Keterangan
11
(16)
(18)
. , .(19)..
Pelaksana Inventarisasi BMN
1(21)
- 27 -
- 28 -
: (1)
: (2)
: (3)
Kode UAKPB
Nama UAKPB
: (4)
: (5)
068.UKPB.14
1
(6)
Kode
Barang
2
(7)
Nama
Barang
Tahun
Perolehan
3
(8)
4
(9)
Total
NUP
5
(10)
Merk/
Type
6
(11)
Selisih Administrasi
dgn INVENTARISASI
Menurut INVENTARISASI
Kondisi
Lokasi
Jumlah
Barang
Harga
Satuan
Barang
Nilai
Barang
Jumlah
Barang
Harga
Satuan
Barang
Nilai
Barang
RR
RB
7
(12)
8
(13)
9
(14)
10
(15)
11
(16)
12
(17)
13
(18)
14
(19)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(24)
Kuantitas
Harga
15
(20)
16
(21)
17
(22)
(30)
(31)
(32)
18
(23)
. , .(33)..
Pelaksana Inventarisasi BMN
1(34)
(36)
NIP
2(35)
- 29 -
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)
(32)
(33)
(34)
(35)
(36)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
- 30 -
UAPB
UAPB-E1
UAPB-W
: (1)
: (2)
: (3)
Demikian
kerja(5).
penetapan
hasil
(6)..unit
(6)..unit
(6)..unit
(6)..unit
(6)..unit
inventarisasi
Rp(6)..
Rp(6)..
Rp(6)..
Rp(6)..
Rp(6)..
BMN
pada
satuan
(7).
NIP.
- 31 -
1
2
3
4
5
6
)
)
)
)
)
)
:
:
:
:
:
:
- 32 -
UAPB
UAPB-E1
UAPB-W
: (1)
: (2)
: (3)
SURAT PERNYATAAN
Pelaksana
BMN
(6)..
NIP
Inventarisasi
- 33 -
:
:
:
:
:
:
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
nama UAPB
nama UAPB-E1
nama UAPB-W
kode UAKPB
nama UAKPB
nama dan NIP Pelaksana Inventarisasi BMN
LAMPIRAN ...
SURAT KEPUTUSAN KEPALA BKKBN
NOMOR: ...../2014 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN
SENSUS BARANG MILIK NEGARA DI LINGKUNGAN BADAN
KEPENDUDUKAN
DAN
KELUARGA
BERENCANA
NAISONAL
Nomor Form
068.UAPB.1
068.UAPB.2
3.
4.
5.
6.
7.
068.UAPB.3
068.UAPB.4
068.UAPB.5
068.UAPB.6
068.UAPB.7
NAMA DOKUMEN/FORMULIR
Laporan Rekapitulasi Pelaksanaan Hasil Sensus
Rekapitulasi Daftar Barang Hasil Sensus Kondisi Baik dan Rusak
Ringan
Rekapitulasi Daftar Barang Hasil Sensus Kondisi Rusak Berat
Rekapitulasi Daftar Barang Hasil Sensus Berlebih
Rekapitulasi Daftar Barang Hasil Sensus Tidak ditemukan
Surat Penetapan Hasil Sensus
Surat Pernyataan
-2-
No
1
(3)
Nama UAKPB
2
(4)
Total
Nama
Barang
Kode
Barang
3
(5)
4
(6)
Menurut Administrasi
Jumlah
Barang
5
(7)
(17)
6
(8)
Jumlah
Barang
7
(9)
Nilai
Barang
8
(10)
(18)
(19)
(20)
Nilai Barang
Menurut SENSUS
Kondisi
B
RR
RB
9
10
11
(11)
(12)
(13)
(21)
(22)
(23)
Kuantitas
Nilai
12
(14)
13
(15)
(24)
(25)
Keterangan
14
(16)
. , .(26)..
Penanggung Jawab UAPB
...(27)
NIP
-3PETUNJUK PENGISIAN
LAPORAN REKAPITULASI PELAKSANAAN HASIL SENSUS
TINGKAT UAPB
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
-42. Rekapitulasi Daftar Barang Hasil Sensus Kondisi Baik dan Rusak Ringan
Tingkat UAPB
Kode UAPB
Nama Unit UAPB
068.UAPB.2
: (1)
: (2)
REKAPITULASI DAFTAR BARANG HASIL SENSUS
KONDISI BAIK DAN RUSAK RINGAN
No
1
(3)
Nama UAKPB
2
(4)
Kode UAKPB
3
(5)
Total
Sub Kelompok
Kode
Nama
Barang
Barang
4
5
(6)
(7)
Jumlah
Barang
Nilai
Barang
Keterangan
6
(8)
7
(9)
8
(10)
(11)
(12)
Penanggung Jawab UAPB
...(13)
NIP
-5PETUNJUK PENGISIAN
REKAPITULASI DAFTAR BARANG HASIL SENSUS
KONDISI BAIK DAN RUSAK RINGAN
TINGKAT UAPB
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
Tingkat UAPB
Kode UAPB
Nama Unit UAPB
068.UAPB.3
: (1)
: (2)
REKAPITULASI DAFTAR BARANG HASIL SENSUS
KONDISI RUSAK BERAT
No
Nama UAKPB
1
(3)
2
(4)
Kode
UAKPB
3
(5)
Total
Sub Kelompok
Kode
Nama
Barang
Barang
4
5
(6)
(7)
Jumlah
Barang
Nilai
Barang
Keterangan
6
(8)
7
(9)
8
(10)
(11)
(12)
Penanggung Jawab UAPB
...(13)
NIP
-7PETUNJUK PENGISIAN
REKAPITULASI DAFTAR BARANG HASIL SENSUS
KONDISI RUSAK BERAT
TINGKAT UAPB
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
Tingkat UAPB
Kode UAPB
Nama Unit UAPB
068.UAPB.4
: (1)
: (2)
REKAPITULASI DAFTAR BARANG HASIL SENSUS
BERLEBIH
No
Nama UAKPB
1
(3)
2
(4)
Kode
UAKPB
3
(5)
Total
Sub Kelompok
Kode
Nama
Barang
Barang
4
5
(6)
(7)
Jumlah
Barang
Nilai Barang
Keterangan
6
(8)
7
(9)
8
(10)
(11)
(12)
Penanggung Jawab UAPB
...(13)
NIP
-9PETUNJUK PENGISIAN
REKAPITULASI DAFTAR BARANG HASIL SENSUS
BERLEBIH
TINGKAT UAPB
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
068.UAPB.5
: (1)
: (2)
REKAPITULASI DAFTAR BARANG HASIL SENSUS
TIDAK DITEMUKAN
No
Nama UAKPB
Kode UAKPB
1
(3)
3
(5)
(4)
Total
Sub Kelompok
Kode
Nama
Barang
Barang
4
5
(6)
(7)
Jumlah
Barang
Nilai Barang
Keterangan
6
(8)
7
(9)
8
(10)
(11)
(12)
Penanggung Jawab UAPB
...(13)
NIP
- 11 PETUNJUK PENGISIAN
REKAPITULASI DAFTAR BARANG HASIL SENSUS
TIDAK DITEMUKAN
TINGKAT UAPB
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
Diisi
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
dengan
Kode UAPB
Nama UAPB
: (1)
: (2)
(5).
NIP.
:
:
:
:
- 14 7.
Kode UAPB
Nama UAPB
: (1)
: (2)
SURAT PERNYATAAN
..(5)
NIP
: DiisiKode UAPB
: Diisi nama UAPB
: Diisi dengan jumlah UAKPB yang telah selesai melaksanakan sensus BMN di
tingkat UAPB
: Diisi dengan jumlah UAKPB yang ada di tingkat UAPB
: Diisi nama Penanggung jawab UAPB
KEPALA BKKBN
.......