Tatacara

Pengurusan
Sistem i-NILAM
2013

3 Aktiviti Utama i-NILAM

Rekod Bacaan
Murid
Kemaskini
bacaan
Enrolmen Murid
bulanan
APDM (import)
atau

SSM (import) atau

Manual (key-in)

Rakan
Pembaca
Kemaskini
aktiviti rakan
pembaca

Melengkapkan Data Enrolmen Murid iNILAM

MUL
MUL
A
A

Ya

Tunggu
Tunggu
data
data
APDM
APDM
siap?
siap?

Tida
k

Ya

Belu
m

Data
Data
APDM
APDM
telah
telah
siap?
siap?

Ya

APD
M

Apakah
Apakah
sumber
sumber
utama
utama
data
data
murid?
murid?

SMM

Manual (tiada
sistem)

Tahun
Tahun
lepas
lepas
buat
buat
iiNILAM?
NILAM?

Data
Data
SMM
SMM
telah
telah
siap?
siap?

Ya

Tida
k
Ya

Import
Import data
data
APDM
APDM dan
dan Auto
Auto
Streaming
Streaming

Naik
Naik Kelas
Kelas
murid
murid tahun
tahun
lepas
lepas
ke
ke tahun
tahun semasa
semasa

Daftar
Daftar Murid
Murid
baru
baru dan
dan manual
manual
streaming
streaming

TAMAT

Import
Import data
data SMM
SMM
dan
dan Auto
Auto
Streaming
Streaming

Belu
m

Tunggu
Tunggu
data
data
SMM
SMM
siap?
siap?

Tida
k

Tatacara Export Data APDM

Layari laman web sistem

APDM
http://www.sekolahmalaysi
a.com
Masukkan :
->ID Pengguna (default: kod
sekolah)

->Katalaluan

(default:

sekolah)

->Klik Log Masuk

Tatacara Export Data APDM

Setelah Log Masuk berjaya

:
->Klik Data Murid

Tatacara Export Data APDM

Ulangi untuk semua tahap

kelas:
->Klik Muat Turun Excel
**Sebelum anda muat
turun data murid daripada
APDM, sila pastikan
maklumat murid sekolah
anda dalam APDM adalah
lengkap dan terkini.

Tatacara Export Data APDM

Setelah semua tahap

kelas telah dimuat turun ke
Excel:
->Klik Log Keluar

Tatacara Export Data APDM

Fail Excel yang dimuat turun daripada
APDM online mengandungi bug dan
tidak serasi dengan Microsoft Excel. Ini
menyebabkan
Microsoft
Excel
beranggapan fail yang dimuat turun ini
berbahaya dan tidak selamat untuk
dibuka. Atas sebab keselamatan, Sistem
i-NILAM tidak akan memproses data
murid APDM (.xls) yang dimuat turun
ini sekiranya fail Excel tersebut tidak
dibersihkan
terlebih
dahulu.
Pembersihan fail APDM (.xls) perlu
dilakukan dengan menuruti langkah

Tatacara Pembersihan Data

APDM (.xls)

Buka direktori/lokasi muat

turun yang anda save
data APDM:
->Buka satu per satu fail
APDM (.xls) yang anda
muat turun menggunakan
microsoft excel
->Cth: double click T5.xls

Tatacara Pembersihan Data

APDM (.xls)

Jika fail excel (cth: T5.xls)

yang anda buka tidak
comply kepada microsoft
standard:
->mesej amaran
dipaparkan
->Klik Open

Tatacara Pembersihan Data

APDM (.xls)

Jangan ubah sebarang

data
Klik Save As Excel 972003 Workbook
Klik Save

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Anda mesti Login ke sistem iNILAM sebagai Guru Data,

GPM, Admin PKG atau Admin
BTPN
Klik [3] Utiliti: Import Data
Murid
Klik Sumber Data: Sistem Aplikasi Pangkalan Data
Murid (APDM)

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Klik Import wizard

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Klik Teruskan Proses

Import

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Klik Choose File / Browse

File
Klik fail APDM .xls
(cth:P.xls)
Klik Open

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Klik 2.Muatnaik Fail

APDM
Muatnaik APDM berjaya
Klik Langkah
Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Klik 3.Proses Data

APDM

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Proses Fail APDM berjaya

Klik Langkah
Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Klik 4.Proses Kelas

APDM

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Proses Kelas APDM

berjaya
Klik Langkah
Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Pastikan semua Padanan

bertanda
Jika ada Padanan bertanda
, klik
Pilih Kelas i-NILAM
<=PADANKAN=>
Klik Simpan
Klik 5.Semua Padanan Kelas

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Padan Kelas APDM kepada i-NILAM

berjaya
Klik Langkah
Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Klik 6.Import Senarai Kelas Daripada

APDM
i-NILAM
Importke
Kelas
berjaya
Klik Langkah
Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Klik 7.Import Senarai Murid Daripada

APDM
i-NILAM
Importke
Murid
berjaya
Klik Langkah
Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Klik Naik Kelas/Streaming

Murid
Naik Kelas/Auto Streaming
berjaya
Klik Langkah
Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke

i-NILAM

Import .xls Tamat

Untuk import .xls seterusnya, klik
Import
wizard
Klik Import
File APDM (.xls)
baru
Ulangi langkah import APDM dari
awal.

Tatacara import SMM ke i-NILAM

Anda mesti Login ke sistem iNILAM sebagai Guru Data,

GPM, Admin PKG atau Admin
BTPN
Klik [3] Utiliti: Import Data
Murid
Klik Sumber Data: Sistem Maklumat
Murid (SMM)

Tatacara import SMM ke i-NILAM

Klik Import wizard

Tatacara import SMM ke i-NILAM

Klik Teruskan Proses

Import

Tatacara import SMM ke i-NILAM

Langkah seterusnya adalah sama dengan

import APDM

Tatacara Kemaskini Rekod

Bacaan

Anda mesti Login ke sistem iNILAM sebagai Guru Nilam,

Penyelaras Nilam, GPM, Admin
atau Admin
BTPN
PKG
Klik Rekod
Bacaan
Murid

Tatacara Kemaskini Rekod

Bacaan

Pilih Sesi
Pilih Kelas

Tatacara Kemaskini Rekod

Bacaan

Klik Rekod Nilam murid

berkenaan

Tatacara Kemaskini Rekod

Bacaan

Rekod NILAM bagi tahun semasa

dipaparkan
Untuk kemaskini Rekod NILAM tahun sebelumnya boleh klik Kemaskini bagi
tahun
Scroll berkenaan
ke bawah untuk kemaskini rekod
bacaan murid

Tatacara Kemaskini Rekod

Bacaan

Jumlah Bacaan Terkumpul setakat tahun lepas. Kalau warna hijau dibenarkan
kemaskini. Hanya akan bertukar jadi hijau jika papar rekod nilam pertama
bagi murid tersebut (cth: Tahun 2010 bagi kes ini).
Isikan jumlah bacaan bulanan mengikut kategori yang
dipaparkan.
Klik Kira,Simpan & Sahkan Rekod
Bacaan
Untuk kemaskini murid seterusnya, klik Rekod Nilam di sebelah nama

Tatacara Kemaskini Rakan

Pembaca

Anda mesti Login ke sistem iNILAM sebagai Guru Nilam,

Penyelaras Nilam, GPM, Admin
atau Admin
BTPN
PKG
Klik Rakan
Pembaca

Tatacara Kemaskini Rakan

Pembaca

Pilih Sesi
Pilih Kelas
Klik Nama Murid berkenaan

Tatacara Kemaskini Rakan

Pembaca

Untuk daftar aktiviti RP, klik Tambah Aktiviti

Rakan
Pilih Pembaca
Aktiviti
Masukkan
Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam
Pilih Tarikh
Aktiviti
Klik Simpan & Sahkan Data Rakan
Pembaca

Tatacara Kemaskini Rakan

Pembaca

Untuk Kemaskini/Hapus aktiviti RP, klik

Aktiviti
Untuk hapus aktiviti, klik Hapus Aktiviti Rakan
Pembaca
Untuk Kemaskini: Pilih
Aktiviti

Masukkan
Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam

Pilih Tarikh Aktiviti

Klik Simpan & Sahkan Data

Tatacara Naik Kelas Secara

Manual
(jika SMM/APDM lambat siap)

Anda mesti Login ke sistem iNILAM sebagai GPM atau Guru

Data
Klik Naik kelas murid

Tatacara Naik Kelas Secara

Manual
(jika SMM/APDM lambat siap)

Klik Kelas tahun semasa samada telah

didaftarkan
ataulengkap
belum kelas tahun semasa, kilik
Klik tiada/tidak
Mendaftar Kelas

Tatacara Naik Kelas Secara

Manual
(jika SMM/APDM lambat siap)

Klik Salin semua

Kelas
Untuk kemaskini nama kelas, klik
Kemaskini
Untuk hapus kelas, klik
Hapus
Untuk daftar kelas baru, klik Daftar
kelas
baru
Setelah
senarai kelas tahun semasa lengkap,
tutup skrin ini

Tatacara Naik Kelas Secara

Manual
(jika SMM/APDM lambat siap)

Pilih Kelas tahun

lepas
Pilih Kelas tahun
ini
Klik Naik Kelas Semua
Murid
Ulang proses ini untuk kelas tahun lepas yang lain

Tatacara Daftar Murid Baru,

1
Tukar Kelas, Tukar Sekolah atau
0
Tamat Sekolah
Anda mesti Login ke sistem i

NILAM sebagai Guru Nilam,

Penyelaras Nilam, GPM, Guru
Data, Admin PKG atau Admin
BTPN
Klik Maklumat murid

1
0

Tatacara Daftar Murid Baru,

Tukar Kelas, Tukar Sekolah atau
Tamat Sekolah

Untuk mendaftar murid baru, klik Pendaftran

Murid
Untuk Baru
kemaskini kelas murid kepada TUKAR SEKOLAH, TAMAT SEKOLAH atau
murid turun atau naik kelas, klik Profil/Kelas Murid

Troubleshooting
import APDM error
message

Troubleshooting: Import
APDM

Bil i-NILAM System Error Message

.
1. Could not open file uploaded filename .
File is not readable.
2. Fail Data mentah APDM tiada data.
3. File filename.xls tiada data.

4. Kandungan File filename.xls bukan

Format sah microsoft excel (.xls). Sila
buka file APDM ini menggunakan
microsoft excel dan 'save as' ke format
'.xls'. Kemudian muatnaik semula ke
sistem i-NILAM.

Maksud Error
Message
Fail .xls yang
dimuatnaik telah
corrupt.
Saiz fail .xls yang
dimuatnaik 0kb.
Fail .xls tiada
mengandungi
sebarang data.
Fail .xls yang
dimuatnaik tidak
comply to microsoft
standard kerana bug
sistem APDM.

Troubleshooting: Import
APDM

Bil i-NILAM System Error Message

.
5. Peringkat Kelas nama pringkat tidak
sah.

Maksud Error
Message
Fail .xls yang
dimuatnaik mesti
hanya mengandungi 1
sheet sahaja.
Sheet label (the name
of the particular
worksheet which is
usually Sheet 1, Sheet
2 etc) yang sah
adalah 'D0', 'PRA',
'D1', 'D2', 'D3', 'D4',
'D5', 'D6', 'P', 'T1',
'T2', 'T3', 'T4', 'T5',
'T6R', 'T6A', 'KHAS',
'PRAU', 'T4SKM' atau

Troubleshooting: Import
APDM

Bil i-NILAM System Error Message

.
7. Bil Baris Data bil spreadsheets rows
tidak sah. Bilangan baris sepatutnya
mesti lebih daripada 3.

8. Format susunan data tidak sah. Format

Susunan data bagi 4 lajur pertama
mestilah [No. KP][No. Sijil Lahir][Nama]
[Tarikh Lahir]

Maksud Error
Message
Fail .xls yang
dimuatnaik mesti
mengandungi data
murid. Data murid
mula dijana oleh
APDM pada baris ke-4.
Susunan data murid
mesti mengikut
urutan:Cell(A,3): [No. KP]
Cell(B,3): [No. Sijil
Lahir]
Cell(C,3): [Nama]
Cell(D,3): [Tarikh
Lahir]

Tamat