KOP

POS SIS 02 /00

PROSEDUR
PENERIMAAN PESERTA DIDIK
BARU
SISTEM MANAJEMEN MUTU
ISO 9002 : 2008

NG

MULAI BERLAKU DI SMA NEGERI 1 MARTAPURA

TANGGAL : 1 FEBRUARI 2010

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disahkan oleh:

Drs. H. Syafuan Nur

NIP.196507011994031008

R. Dalhar Pilihanto S.Pd

NIP.197106271998021001

Drs. H. Busra
NIP.195710211985111001

Isi Dokumen ini sepenuhnya merupakan MILIK SMAN 1 MARTAPURA dan tidak boleh
diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada Pihak lain tanpa izin tertulis dari
Kepala Sekolah atau Wakil Manajemen Mutu (WMM).

POS SIS 02 / 00
Prosedur Penerimaan Peserta Didik Baru

CATATAN REVISI
No
.

Nomor
Revisi

Tanggal
Revisi

Diperiksa oleh : WMM

R. Dalhar pilihanto S.Pd

Keterangan

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. Safuan Nur

Paraf:

POS SIS 02 / 00
Prosedur Penerimaan Peserta Didik Baru

DISTRIBUSI DOKUMEN
Master dokumen prosedur operasional standar terkendali dalam bentuk
tercetak (hardcopy) disimpan oleh Wakil Manajemen Mutu, dan salinan (copy)
dokumen terkendali diberikan kepada masing-masing kepala unit kerja dan
diberikan kode sebagai berikut.

No
1
2
3
4
5
6
7
8

Kode Salinan
Dokumen

Unit Kerja Penerima

Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah Bidang
Wakil Kepala Sekolah Bidang
Wakil Kepala Sekolah Bidang
Wakil Kepala Sekolah Bidang
Wakil Kepala Sekolah Bidang
Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kepala Urusan Tata Usaha

Diperiksa oleh : WMM

R. Dalhar pilihanto S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. Safuan Nur

Paraf:

POS SIS 02 / 00
Prosedur Penerimaan Peserta Didik Baru

1.

Tujuan :
Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara penerimaan siswa di SMAN
1 MARTAPURA

2.

Ruang Lingkup :
Penerimaan siswa dilakukan melalui :
a. Seleksi Siswa Baru
b. Mutasi siswa masuk

3.

4.

5.

6.

Referensi / Acuan

a. Standar ISO 9002:2008

b. Pedoman mutu pasal 7.5.1.
c. Peraturan Bupati Banjar No : Tahun .. atau yang terkini
d. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kab.Banjar
Definisi :
a. Kelas RSBI .................................
b. Reguler adalah Calon Siswa berasal dari Seluruh Wilayah Kab. Banjar
dan Luar Kab. Banjar dengan persyaratan tertentu
Tanggungjawab
No.
1

Nama Jabatan
Waka Kesiswaan

Panitia PSB

Tanggung Jawab
Mengkoordinir kegiatan
penerimaan PSB
Melaksanakan PSB

PROSEDUR

6.1. PENERIMAAN SISWA MELALUI SELEKSI SISWA BARU

6.1.1. Pembentukan Panitia PSB
a. Waka Kesiswaan menyusun usulan panitia penerimaan siswa baru.
b. Kepala Sekolah menetapkan susunan panitia penerimaan siswa baru
6.1.2.
Penggandaan instrumen penerimaan siswa baru
a. Panitia mengandakan instrumen penerimaan siswa yaitu yang terdiri
dari:
Kriteria penerimaan calon siswa baru
Pengumuman penerimaan siswa baru
Formulir pendaftaraan siswa baru
Daftar penerimaan calon siswa
Berita acara
Daftar hadir peserta seleksi
Soal test calon siswa baru kelas RSBI
Pengumuman penerimaan siswa baru
Formulir daftar ulang
Diperiksa oleh : WMM
R. Dalhar pilihanto S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. Safuan Nur

Paraf:

POS SIS 02 / 00
Prosedur Penerimaan Peserta Didik Baru
6.1.3.
Pendaftaran jalur Kelas RSBI
a. Panitia menyiapkan Perangkat Teknis yang berhubungan dengan
Penerimaan Siswa Baru
b. Panitia Saling Koordinasi sesuai dengan tugas masing-masing.
c. Panitia melakukan pendaftaran calon siswa baru
d. Penitia melakukan pengecekan kelengkapan administrasi pendaftaran
siswa baru.
6.1.4.
Pendaftaran jalur reguler
a. Panitia menyiapkan Perangkat Teknis yang berhubungan dengan
Penerimaan Siswa Baru
b. Panitia Saling Koordinasi sesuai dengan tugas masing-masing.
c. Panitia melakukan pendaftaran calon siswa baru
d. Penitia melakukan pengecekan kelengkapan administrasi pendaftaran
siswa baru.
6.1.5.
Pendaftaran jalur reguler luar kota Martapura
a. Panitia menyiapkan Perangkat Teknis yang berhubungan dengan
Penerimaan Siswa baru
b. Panitia Saling Koordinasi sesuai dengan tugas masing-masing.
c. Panitia melakukan test kemampuan calon siswa
d. Peserta yang dinyatakan lulus dilakukan pendaftaran jalur reguler
e. Penitia melakukan pengecekan kelengkapan administrasi pendaftaran
siswa baru.
6.1.6.

Seleksi Penerimaan Siswa

a. Panitia menetapkan kriteria penerimaan siswa baru.

b. Panitia mengajukan kriteria penerimaan siswa baru ke Dinas
Pendidikan Kabupaten Banjar.
c. Panitia melakukan seleksi berdasarkan pembobotan yang telah
ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Kab. Banjar untuk jalur Gakin, Bina
Lingkungan dan Reguler
d. Penetapan calon siswa yang diterima di jalur Gakin, Bina Lingkungan
dan Reguler.
e. Panitia mengumumkan kelulusan penerimaan calon siswa.
f. Panitia mengembalikan Ijazah dan SKHU bagi calon peserta yang
dinyatakan tidak lulus.
6.1.7.

Pendaftaran Ulang

a. Panitia melakukan pendaftaran ulang calon siswa yang telah

dinyatakan lulus seleksi penerimaan siswa baru.
b. Waka Kesiswaan membagi siswa yang telah mendaftar ulang ke dalam
rombongan/ kelompok belajar.
c. Panitia membuat laporan kegiatan penerimaan siswa baru
6.1.8.

PENERIMAAN SISWA MUTASI

a. Pembentukan Tim siswa Mutasi dan Pendaftaran

Diperiksa oleh : WMM
R. Dalhar pilihanto S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. Safuan Nur

Paraf:

POS SIS 02 / 00
Prosedur Penerimaan Peserta Didik Baru
b. Tim menetapkan kriteria
c. Tim menyiapkan Instrumen penerimaan siswa Mutasi yaitu Lembar
soal untuk tes siswa Mutasi, Lembar Jawaban untuk Tes Siswa Mutasi,
Lembar Pengesahan di terima atau ditolak yang disetujui oleh Kepala
Sekolah
d. Tim melakukan seleksi
i.
Waka Kesiswaan dan waka kurikulum memeriksa raport
pendaftaran siswa mutasi.
ii.
Panitia melakukan melakukan test siswa mutu untuk Mata
Pelajaran Matematika dan Bahasa Inggris sesuai dengan jenjang
dan tes Kepribadian serta Interview.
iii.
Panitia melakukan koreksi hasil test penerimaan siswa mutasi.
iv.
Panitia menetapkan kelulusan calon siswa mutasi berdasarkan
rata-rata skor test lebih besar dari 60
v.
Siswa yang diterima dilakukan pendaftaran penerimaan.
7.

Lampiran
a.
b.
c.
d.
e.

Peraturan Bupati Kabupaten Banjar tentang Penerimaan Siswa Baru

SK Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Banjar tentang PSB
SK Kepala Sekolah Tentang Panitia PSB
Laporan Kegiatan PSB
Berita Acara

Diperiksa oleh : WMM

R. Dalhar pilihanto S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. Safuan Nur

Paraf:

Form 01 POS-SIS-01/00
KRITERIA PENILAIAN BAGI CALON SISWA BARU
SMAN 1 MARTAPURA
Pada Tahun Palajaran s/d .. SMAN 1 MARTAPURA dalam Penerimaan
Siswa Baru melakukan 2 (dua) tahap seleksi yakni :
1.

2.
3.

Seleksi Tahap 1 ( Pertama ).

Pada seleksi tahap pertama yaitu Seleksi Administrasi nilai raport calon
siswa baru SMP/MTs/Sederajat kelas VII, VIII dan IX (semester 1, 2, 3, 4,
dan 5) dengan nilai rata-rata 70,00 pada lima mata pelajaran
(Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, IPA dan IPS)
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Kab. Banjar dan SK Kepala Dinas
Pendidikan.
Seleksi tahap 2 (Dua).
Tes Akademis yaitu Matematika, Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, IPA
dan IPS.
Seleksi tahap 3 (tiga).
a. Pada seleksi tahap ke tiga melakukan pembobotan nilai Ujian
Nasional dan Ujian Akhir Sekolah dari seluruh calon siswa baru
SMP/MTs/sederajat yang mendaftar meliputi mata pelajaran:
Matematika, Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, IPA dan IPS .
b. Dari pembobotan nilai diperoleh daftar peringkat dari seluruh calon
siswa pendaftar dan sesuai dengan kuota yang tersedia.
c. Pertimbangan khusus untuk mereka yang berprestasi non akademis:
a) Untuk perorangan meraih peringkat/juara I, II dan III
tingkat Provinsi.
b) Prestasi untuk tingkat daerah harus meraih juara I (satu)
c) Jenis/cabang prestasi sesuai dengan yang dibina oleh
sekolah, meliputi: Bola voli, Bolabasket, atletik dan cabang
olahraga yang di pertandingkan di Olypiade SMA.
d) Nilai yang bersangkutan tidak terpaut/tertinggal jauh dari
batas minimal calon siswa yang diterima jalur utama.
e) Wajib mengikuti Tes Prestasi Olahraga (Tes Administrasi,
Keterampilan, dan Wawancara)
f) Data/informasi tentang calon siswa yang berprestasi ini
akan ditelaah dan dibahas khusus oleh tim sekolah untuk
keputusan diterima atau tidak.

Pada seleksi tahap 3 (tiga) ini menentukan bagi calon siswa baru diterima
atau tidak diterima setelah seleksi pembobotan dilakukan peringkat
menurut kuota.
Cadangan bagi calon siswa baru, akan diterima bila terdapat calon siswa
baru yang diterima menurut kuota, tidak mendaftar ulang. Maka peringkat
cadangan dapat menggantinya.
Penetapan Calon Peserta yang diterima :
1.
Calon siswa yang diterima yaitu calon siswa yang lulus seleksi tahap 3
sesuai jumlah /kuota yang tersedia.
2.
Daftar calon siswa yang dinyatakan lulus/ diterima dibuat berdasarkan
peringkat pembobotan nilai.
3.
Daftar Cadangan calon siswa adalah calon siswa yang memenuhi
syarat seleksi tahap 3, dan berada dibawah nomor kuota yang diterima
atau hasil rapat Panitia PSB dalam Pengisian Bangku Kosong

Diperiksa oleh : WMM

R. Dalhar pilihan S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. safuan Nur

Paraf:

Martapura,...............................
Kepala Sekolah

Drs. H. Busra
NIP. 195710211985111001

Form 02 POS-SIS-01/00

PENGUMUMAN

PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) TAHUN PELAJARAN

/
SMAN 1 MARTAPURA

I.

Syarat Pendaftaran :
a.
Menyerahkan Raport Asli dan Photo Copy kelas VII, VIII, dan IX
semester 1, 2, 3, 4, dan 5 yang telah dilegalisir masing-masing 1
lembar.
b.
Menyerahkan Past Photo ukuran 3 X 4 Cm = 3 lembar (bagian
belakang diberi nama).
c.
Mengambil Formulir pendaftaran pada panitia.
d.
Menyerahkan Stop Map Folio.

Warna bebas

II.

Waktu Pendaftaran :
a.
Pendaftaran dimulai tanggal .. sampai dengan

b.
Pendaftaran setiap hari kerja mulai jam 08.00 WIB s.d jam 12.00
WIB.

III.

Tempat Pendaftaran :
SMAN 1 MARTAPURA

IV.

Biaya Pendaftaran :
Biaya Pendaftaran sebesar Rp. ( .)

V.

Lain- Lain:
a.
Tes dilaksanakan pada tanggal
.
S.d
.. 20
Pukul .. s.d selesai.
b.
Pengumuman bagi siswa yang dinyatakan lulus tanggal

c.
Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan langsung pada panitia.

Martapura ,
Diperiksa oleh : WMM
R. Dalhar pilihan S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. safuan Nur

Paraf:

Kepala Sekolah

Ketua Panitia PSB

Drs. H. Busra
NIP. 195710211985111001

Nip.

Form 03 POS.SIS.01/00
Lampiran : Keputusan Kepala
Sekolah
Tanggal
: ..
Nomor
:
..
FORMULIR PENDAFTARAN
SMAN 1 MARTAPURA
Nomor

:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nama
:
Jenis Kelamin
:
Tempat/ Tanggal Lahir:
Nama Orang Tua/ Wali
: ..
Alamat Calon Siswa
: ..
Jumlah Nilai Raport
: ..
Nama Sekolah Asal
: ..
Sekolah Yang Dipilih
: ..

Mengetahui
Orang Tua/ Wali

..............., 20..
Pendaftar

------------------------------

-------------------------------

Catatan :
1.
Raport Asli diserahkan kepada sekolah
pada .
Dengan nomor seri ..
2.
Raport Asli dikembalikan, tanggal
3.
Pengumuman penerimaan Calon Siswa baru, tanggal .

4.
Formulir asli jangan sampai hilang, untuk persyaratan daftar ulang.
5.
Bagi calon siswa yang berasal dari luar Propinsi, harus melakukan Tes
sebagai syarat Pendaftaran.
Diperiksa oleh : WMM
R. Dalhar pilihan S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. safuan Nur

Paraf:

6.

Map Formulir Warna Merah

Petugas Pendaftaran
Past Photo
3 X 4 Cm

.
.
Nip.
Form 04 POS.SIS.01/00

DAFTAR PENERIMAAN FORMULIR CALON SISWA BARU

TAHUN AJARAN ../.
NO

NO.
PENDAFT.

NAMA

L/P

ASAL SEKOLAH

JUMLAH
NILAI

PIL I / II

Koordinator Loket .

Diperiksa oleh : WMM

R. Dalhar pilihan S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. safuan Nur

Paraf:


Nip.

Diperiksa oleh : WMM

R. Dalhar pilihan S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. safuan Nur

Paraf:

Form 05 POS-SIS-01/00

BERITA ACARA
Pada hari ini tanggal bulan tahun dua
ribu....... Telah dilaksanakan test penerimaan siswa baru dari pukul
............ sampai dengan pukul .
Pada sekolah
: SMAN 1 MARTAPURA
Ruang
:
Jumlah pendaftar
: orang
Jumlah yang diterima
: orang
Catatan :

...

....

....

....
Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya.
Yang membuat berita acara :
Ketua Panitia

Pengawas

Tanda tangan :
.........

Tanda tangan :

Nama
...........
Nip.
.........

: ..

Nama

: ..

Nip.

Diperiksa oleh : WMM

R. Dalhar pilihan S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. safuan Nur

:
:

Paraf:

Form 06 POS-SIS-01/00

DAFTAR HADIR PESERTA TEST CALON SISWA BARU

TAHUN /.
RUANG
NO

:
NO.
PENDAFT.

NAMA

L/P

TANDA TANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
13
14
15

PENGAWAS

.
Nip.

Diperiksa oleh : WMM

R. Dalhar pilihan S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. safuan Nur

Paraf:

Form 07 POS-SIS-01/00

DAFTAR PENGEMBALIAN IJAZAH DAN SKHU ASLI CALON

SISWA BARU
TAHUN / .
NO

NO.
PENDAF
T.

NAMA

L/P

ASAL
SEKOLA
H

NO.SERI
SKHU
/Ijazah

NO.
SERI
UAN

TANDA
TANGAN

Koordinator Loket

Nip.
Diperiksa oleh : WMM
R. Dalhar pilihan S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. safuan Nur

Paraf:

Form 08 POS-SIS-01/00
DAFTAR HASIL TEST CALON SISWA BARU Luar Daerah
TAHUN / .
NO

NO.
PENDAFT.

NAMA

L/
P

Nilai Tes

KET.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Martapura,
.
Guru ,

.
Nip.

Diperiksa oleh : WMM

R. Dalhar pilihan S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. safuan Nur

Paraf:

Form 09 POS.SIS.01/00
PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU
PENGUMUMAN
Berdasarkan Hasil Bobot Surat Tanda Kelulusan (STL) dan Test Penerimaan Siswa Baru (PSB) Tahun .,
Pendaftar Yang Dinyatakan Diterima Sebagai Siswa SMAN 1 MARTAPURA adalah Nomor-Nomor Sebagai Berikut :
Total
Bobot

Nilai UN
No

No. Pendf

Nama

L/P

Sekolah Asal

Matemati
ka

Bhs.
Indonesia

Bhs. Inggris

IPA

1.
2.
3.
4.
6.

Martapura, .
Ketua Panitia

Mengetahui
Kepala Sekolah
Drs. H. Busra

Nip. 195710211985111001

Nip.

Diperiksa oleh : WMM

R. Dalhar Pilihanto S. Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. Safuan Nur

Paraf:

IPS

POS -11 Penerimaan Peserta Didik Baru

Form 10 POS.SIS.01/00

FORM IK 7.1 - 020

DAFTAR ULANG PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)

TAHUN ./

No.
Urut

No.
Pendaft
.

Nama Siswa

Tanggal
Membay
ar

Jumlah
Dibayar

Kekurang
an

Ket.

Martapura ,
Yang Menerima

NIP.

Diperiksa oleh : WMM

R. Dalhar Pilihanto S.Pd

Paraf:

Dibuat oleh :
Drs. H. Safuan Nur

Paraf: