NIM
: 125020302111004
Bagian penjualan menerima order melalui email, telepon atau order langsung.
bagian pengepakkan.
Bagian pengepakan mempersiapkan barang dan membuat daftar pengiriman
barang. Kemudian menyerahkan faktur penjualan rangkap 1 dan daftar
Bagian gudang menerima faktur penjualan dan daftar pengiriman barang dari
bagian penjualan.
akan diarsip.
Faktur penjualan dan daftar pengiriman barang akan diserahkan ke bagian
pengiriman.
Bagian pengiriman akan mengirimka barang ke konsumen dan menerima uang
pembayaran.
3. Prosedur penagihan dan penerimaan kas
barang
Barang dan faktur penjualan rangkap satu akan diserahkam ke pelanggan.
Bagian pengiriman menerima uang pembayaran dari pelanggan.
Bukti pengiriman barang dan uang akan diserahkan ke bagian keuangan dan
akuntansi.
4. Prosedur hari akhir
daftar pengiriman barang dan uang dari pelanggan dari bagian pengiriman.
Dilakukan cross check anatar semua dokumen penjualan dan kesesuaian uang
4. Jika perusahaan tetap mempertahankan system pengiriman FOB destination point, dan
metode pembayaran COD bagi pelanggan yang telah terdaftar, ada baiknya jika
pelanggan menentukan presentase uang muka yang harus dibayarkan oleh palanggan
agar mengurangi resiko pelanggan nakal.
5. Melakukan pengendalian yang lebih baik terhadap pengendalian kas agar tidak terjadi
selisih yang material.
6. Peningkatan dalam hal ketelitian pencatatan transaksi. Khususnya akun piutang yang
diberikan perusahaan pada pelanggan agar dapat tertagih dengan baik.
7. Untuk komputer yang menyimpan data, perlu dilakukan pemisahan user, yang disertai
password yang berbeda. Hal ini dilakukan agar terdapat pemisahan data mana saja
yang boleh dilihat oleh seseorang. Dan juga untuk mengurangi adanya manipulasi
data yang mungkin dilakukan.
8. Diperlukan adanya back up secara berkala, dengan waktu yang telah dijadwalkan,
yakni tiap akhir hari.
9. Penyetoran kas sebaiknya dilakukan setiap akhir hari dan akan dibuat laporan rekap
secara berkala.
10. Untuk mempermudah transaksi denga pelanggan, Perusahaan menerapkan sistem
pembayaran yang lebih fleksibel seperti lewat kartu kredit maupun debit.
Pribadi
Usaha
Faktur Penjualan
No Faktur
Nama Pelanggan
Alamat Pelanggan
No
Keterangan
Harga Satuan
Total
Dibidang
Biaya Kirim
Total Netto
Diskon
Pembayaran
Kembalian
Pelanggan
Penjualan
(ttd)
(ttd)
NAMA
NO
JENIS
PELANGGAN
FAKTUR
PEMBAYARAN
NILAI
BIAYA KIRIM
DISKON
NETTO
CEK
6
7
8
TOTAL DISKON
TOTAL BIAYA ANGKUT
TOTAL CASH
TOTAL COD
TOTAL PENJUALAN
Dibuat Oleh,
Diperiksa Oleh,
TANGGA
TANGG
JENIS
FAKTU
AL
PEMBAYAR
PEMBAYAR
DISKO
FAKTU
TOTA
FAKTUR
TERIMA
AN
AN
CEK
1
2
3
4
5
6
7
8
DISKON
TOTAL BIAYA KIRIM
TOTAL NILAI NETTO FAKTUR
TOTAL PENERIMAAN
Dibuat Oleh,
Diperiksa Oleh,