KISI KISI

LOMBA KOMPETENSI SISWA (LKS)

SMK TINGKAT KABUPATEN BANDUNG TAHUN 2015
Kelompok Bisnis Managemen
Bidang lomba : Administrasi Perkantoran
1.

Mata Uji : Wawancara

Topik Wawncara
a.
Personality
b.
Skills as a Secretary
c. Your Future Plan
Alur Kegiatan

2.

a.

Wawancara dilakukan pada saat anda sedang mengerjakan

pekerjaan rutin

b.

Tujuan wawancara untuk menilai kemampuan berkomunikasi secara

langsung (direct / face to face), sikap dan penguasaan materi topik
pembicaraan
dengan
menggunakan
bahasa
Inggris
serta
pengetahuan kesekretariatan dengan bahasa Indonesia.

c.

Bahasa yang digunakan adalah bahasa Inggris

Mata Uji : Presentasi

Tujuan
a. Peserta mampu memaparkan pengalaman, pendapat atau saran
berdasarkan pengetahuan, pengamatan dan pengalaman serta
dapat mempresentasikan dalam bahasa Inggris yang benar di depan
Dewan Juri.
b. Nilai maksimal :

100

c. Bobot

100

d. Waktu

40 menit

Alur Kegiatan
a.
Waktu yang diberikan 25 menit untuk persiapan, dan 10 menit
untuk presentasi secara bergiliran dan 5 menit untuk tanya jawab.

b.

Jumlah paparan minimal 2 dan maksimal 4 slide untuk

dipresentasikan.
c.
Paparan berupa penjelasan yang singkat dengan menggunakan
Power Point
d.
Presentasi menggunakan Bahasa Inggris.
e.
Materi presentasi bukan berupa teori, melainkan berupa
pengalaman/ pendapat/saran-saran dari anda sendiri, berdasarkan
latar belakang pendidikan anda sebagai siswa program keahlian
Administrasi Perkantoran.
Aspek yang dinilai
a.

Penyiapan bahan presentasi

b.

Ketepatan waktu

penyiapan

bahan presentasi
c.

Penguasaan

materi

presentasi
d.

Sistimatika penyajian

e.

Penggunaan bahasa

f.

Teknik

presentasi

(memaparkan dan menjawab pertanyaan)

g.
3.

Ketepatan waktu presentasi

Mata Uji : TOPIK presentasi

IT & Office Automation

Character Building For Success

Developing A Healthy Self Image
How Social Networks Are Bad/Good

Dealing with Stress & Depression

SOAL PRAKTEK

4. Mata Uji : Menangani TELEPON

1. Petunjuk Kerja
a. Cara mengerjakan/menjawab soal:
Pada
saat
ini
Anda
diposisikan
sebagai
Administrative
Assistant/Sekretary PT Intercontinent Teknologi yang beralamat

di Lucky Square Lt. 10, Jalan Supratman No.202 Bandung. Pimpinan

Anda menjabat sebagai Vice President, bernama Ir. Naufal Alfatih,
M.Sc. Perusahaan tersebut bergerak dibidang Perdagangan
Peralatan Elektronika.

Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan

lengkap
Berikan informasi sesuai keperluan
Sebelum menelpon siapkan dahulu informasi yang diperlukan
Catat pesan pada format pesan telepon
Bila penelpon menggunakan bahasa Inggris jawab dengan bahasa
Inggris

b. Nilai Maksimal : 100

c. Bobot

: 10

d. Waktu maksimal :
5.

15 Menit

Mata Uji : Surat Menyurat Bahasa Inggris & Indonesia

1. Petunjuk Kerja
Pada
saat
ini
Anda
diposisikan
sebagai
Administrative
Assistant/Sekretary PT Intercontinent Teknologi yang beralamat di
Lucky Square Lt. 10, Jalan Supratman No.1 Bandung. Pimpinan Anda
menjabat sebagai Vice President, bernama Ir. Naufal Alfatih, M.Sc.
Perusahaan tersebut bergerak dibidang Perdagangan Peralatan
Elektronika.
a. Cara mengerjakan/menjawab soal
Baca dan cermati makna surat yang disediakan
Buat balasan surat tersebut
b. Anjuran
Anda dianjurkan untuk membuat konsep diatas kertas draft yang
disediakan
Kemudian diketik dengan komputer dan diprint pada kertas
berkepala surat yang sudah disediakan.
c. Nilai maksimal
: 100
d. Bobot
:
15
e. Waktu
:
60 menit

2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan

a.
b.
c.
d.
e.

Komputer
Printer
Kertas HVS
Kertas dan sampul berkepala surat
Pensil/pulpen

3. Informasi alur kegiatan

a.

Mempersiapkan alat dan bahan

yang diperlukan.

b.

Selesai
dicetak,
kemudian
ditandatangani ke pimpinan selanjutnya dilipat Accordion & standard
Fold.
c.
Buatlah balasan surat tersebut
diketik dalam bentuk (Macam-macam bentuk surat)
d.
Sebelum dicetak simpan dalam file
Anda.
(Diberikan pada saat lomba berlangsung)
6.

Mata Uji : KEARSIPAN

Tugas Anda hari ini memproses surat-surat tersebut dengan langkahlangkah sebagai berikut.
1. Catat identitas surat baik surat masuk maupun surat keluar pada Buku
Agenda
2. Beri kode penyimpanan pada surat dengan menggunakan pinsil untuk
surat masuk dengan berpedoman pada Pola Klasifikasi Masalah
3. Gunakan Lembar Diposisi bila diperlukan sesuai dengan ketentuan
yang Anda ketahui.
4. Gunakan Lembar Ekspedisi Intern bila diperlukan sesuai dengan
ketentuan yang Anda ketahui.
5. Simpanlah surat-surat tersebut dengan sistem dan urutan tanggal
sesuai dengan Pola Klasifikasi PT Intercontinent Teknologi.
B. Perlengkapan
Perlengkapan yang disiapkan oleh panitia antara lain :
1. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Format Lembar Disposisi
3. Format Lembar Ekspedisi Intern
4. Format Lembar Peminjaman Arsip
5. Pola Klasifikasi PT Intercontinent Teknologi
6. Guide / Penyekat / Tab