JUKNIS FINAL MECHOM PART XI

HARI
MINGGU

TANGGAL

WAKTU
2/2/2014 05.30-06.30

06.30-07.45

07.45-08.00

08.00-10.00

10.00-11.30

11.30-12.00

ECHOM PART XI
ACARA
loading barang+briefing panitia

Regitrasi Peserta

Pembagian soal dan pembacaan peraturan

Tes Tulis Mechom XI

Istirahat+sosialisasi mesin

Pembagiian sertifikat dan pulang

KETERANGAN
panitia menyiapkan barang-barang yang dibutuhkan, menyiapkan dan
memastikan ruangan, serta briefing seluruh panitia

peserta melakukan registrasi awal, menunjukkan bukti pembayaran sebagai

syarat mendapatkan ID card. Setelah mendapat ID Card peserta dapat
langsung memasuki ruangan yang telah ditentukan.

panitia membagikan soal kepada peserta yang baru boleh dibuka saat bel
telah berbunyi. Setelah soal dibagikan panitia membacakan peraturan
dalam pengerjaan soal.

peserta mulai mengerjakan soal tes, dimana jawaban benar bernilai +3 dan
salah -1 dan tidak dijawab bernilai 0 .

Peserta mulai keluar ruangan dan berkumpul di aula. Peserta mengambil

konsumsi dahulu, kemudian duduk untuk melihat presentasi mengenai
Teknik Mesin ITS dari panitia Mechom XI

Peserta mengambil sertifikat yang sudah tersedia dan dibolehkan untuk

pulang

TEKNIS
Tim soal : Memastikan soal babak penyisihan sudah siap dan dalam keadaan
bersegel.
Konsumsi :
menyiapkan absensi konsumsi peserta
Kestari : menyiapkan lembar absensi untuk registrasi
ulang,berita acara untuk dibagikan ke setiap pengawas ruangan dan lembar
feedback untuk dibagikan ke peserta .
Kamjin : menjaga keamanan di tempat penyisihan di masingmasing region
Pubdok : mendokumentasikan jalannya acara , update media sosial
MECHOM PART XI.
Perlengkapan : memastikan seluruh perlengkapan untuk babak penyisihan
telah siap.
Tim Soal : memastikan semua berkas yang diperlukan (soal+ljk) sudah
berada di masing-masing pengawas ruangan, menyiapkan materi untuk briefing
awal sebelum lomba.
Perlengkapan : bersama dengan sie acara memastikan seluruh kelengkapan
lomba pada saat penyisihan siap, bersama dengan sie acara memastikan
pengumuman pembagian kelas sudah ditempel .
Kestari : melayani registrasi ulang peserta dengan meminta bukti pembayaran
melalui rekening, kemudian membagikan ID card kepada peserta, bersama
dengan sie acara mengarahkan peserta untuk segera memasuki ruangan ujian,
menyiapkan lembar absensi peserta untuk masing-masing ruangan.
Pubdok : mendokumentasikan dan
melakukan update media sosial MECHOM PART XI, membuat berita untuk
keperluan pers.
Kamjin : kamjin memastikan petugas
keamanan siap di tempat pelaksanaan babak penyisihan di masing-masing
regiont, menjaga ketertiban pererta agar dapat melakukan registrasi dengan
baik.
Pengawas Ruangan : pengawas ruangan harus sudah
memasuki ruangan, dengan membawa semua berkas yang diperlukan.

Pengawas Ruangan: membagikan soal dan ljk kepada peserta dan

mengarahkan untuk tidak membuka soal sebelum ada bel mulai berbunyi,
peserta diarahkan untuk mengisi identitas pada ljk terlebih dahulu dalam waktu
15 menit. bersamaan peserta mengisi ljk , pengawas ruangan membacakan
peraturan dalam mengerjakan soal kepada peserta.
Tim Soal :
memastikan soal telah dibagikan kepada semua peserta. perkap : stand by bila
dari panitia masih terdapat perlengkapan yang perlu untuk diadakan.
pubdok :
mendokumentasikan dan melakukan update media sosial MECHOM PART XI,
membuat berita untuk keperluan pers.
Kestari : memastikan
absensi telah dipegang oleh pengawas ruangan. Kamjin : sudah berada di pos
pengamanan masing-masing.

Pengawas Ruangan: memastikan ketepatan dalam mengisi identitas pada ljk

masing-masing tim peserta selama pengerjaan soal berlangsung bersamaan
dengan melakukan absensi peserta.
Tim Soal :
Stand by apabila ada kekurangan soal atau ljk, apabila ada pertanyaanpertanyaan mengenai soal, ataupaun apabila ada ralat.
Perkap : stand by
bila dari panitia masih terdapat perlengkapan yang perlu untuk diadakan,
memastikan perlengkapan untuk presentasi sudah siap.
Pubdok :
mendokumentasikan dan melakukan update media sosial MECHOM PART XI,
membuat berita untuk keperluan pers.
Kestari : memastikan
absensi di setiap ruangan telah dilakukan, menyiapkan pos kestari di ruang
aula.
Kamjin : sudah berada di pos
pengamanan masing-masing.
Konsumsi : memastikan konsumsi
peserta sudah siap.
Pengawas ruangan: mengumpulkan ljk ke dalam map, mengarahkan peserta
untuk menuju aula.
Tim soal : memastikan ljk peserta telah dikumpulkan.
memeriksa dan menilai ljk peserta.
Acara : bersama dengan panitia lain memberikan
presentasi mengenai teknik Mesin, dan memberikan sesi tanya jawab untuk
peserta.
Perkap : stand
by apabila saat presentasi memerlukan perlengkapan, stand by bila dari panitia
sie lain masih membutuhkan perlengkapan.
Pubdok : mendokumentasikan dan melakukan update media socia MECHOM
PART XI, membuat berita untuk keperluan pers.
Kamjin : sudah berada di pos pengamanan masing masing.
Kestari : bersama dengan sie konsumsi
Acara
: mengarahkan
peserta
untuk mengambil
sertifikatmenyiapkan
di meja kestari
melakukan
registrasi untuk
mengambil
konsumsi peserta,
sertifikat
peserta.
Konsumsi :
Perkap:
tempat
pembagian
sertifikat
sudah tersedia.
bersama memastikan
dengan kestari
membagikan
konsumsi
peserta.
Pubdok :
mendokumentasikan dan melakukan update media sosial Mechom part XI.
Kamjin : menjaga ketertiban peserta dalam mengambil sertifikat.
Kestari : sudah berada di tempat pembagian sertifikat dan
membawa absensi pengambilan sertifikat.

Penanggung Jawab

PERLENGKAPAN
meja kursi konsumsi,
absensi konsumsi
peserta, kamera,
penunjuk ruangan,berkas
untuk keperluan
lomba,petunjuk ruang,id
card peserta

perlengkapan di ruang
pelaksanaan lomba,
berkas untuk keperluan
lomba, lembar registrasi
awal, lembar absensi
peserta untuk setiap
ruangan, pengumuman
pembagian kelas.

form absen, soal+ljk

form absen, soal+ljk

kursi, LCD, Kabel Roll,

OHP, Sound sistem,
mikrophone

kursi, meja, lembar

absensi pengambilan
sertifikat, sertifikat