HILMAN DHANY ARDHIANSYAH

125020307111035

MENGAPA SISTEM PENGENDALIAN TIDAK BERJALAN ?

Sistem pemgendalian internal tidak dapat berjalan karena dalam penerapannya ada banyak
manajer memandang kontrol sebagai ancaman, sebuah tantangan yang harus diatasi. Para ahli
operasi kontrol telah mengidentifikasi serangkaian penyebab yang lebih sederhana atas
kegagalan sistem kontrol untuk beroperasi seabagaimana diinginkan, penyebabnya adalah :
1. Apati, pegawai yang mengoperasikan sistem tidak berminat dan cenderung tidak berhatihati untuk memastikan bahwa sistem berfungsi dengan apa yang diharapkan.
2. Penolakan oleh eksekutif, manajemen eksekutif memperbolehkan pengabaian sistem
untuk kepentingan organisasi atau pribadi. Penolakan seperti ini akan merusak
kredibilitas bukan hanya pada sistem namun juga pada semua sistem kontrol yang telah
diterapkan
3. Komplesitas, kontrol yang terlalu rumit sehingga karyawan tidak bisa menguasasinya
4. Komunikasi, operasi kontrol tidak dikomunikasikan denganbaik ke orang orang yang
ditugaskan sebagai operator kontrol
5. Aspek efisiensi, karyawan memandang kontrol sebagai hambatan terhadap operasi yang
efisien dan karena tidak ada informasi mengenai nilai penting kontrol terhadap kebaikan
organisasi maka kontrol tersebut diubah dan dihilangkan.
6. Pelanggaran sistem (breakdowns), baik disengaja atau tidak, misalnya karena kesalahan
interpretasi,kecerobohan, gangguan lingkungan, perubahan personalia, atau perubahan
sistem dan prosedur.

Beberapa saran operasional yang dapat digunakan manajer untuk mengendalikan fungsi di dalam
perusahaan adalah :
1. Organisasi
Adanya pemisahan jabatan yang jelas akan mengurangi tindakan fraud yang terjadi. Hal
ini akan memudahkan untuk melakukan pengendalian internal yang baik sehingga dapat
mewujudakan organisasi yang baik.
2. Kebijakan
Kebijakan disini dapat menjadi alat bantu pengendalian internal, karena kebijakan yag
dibuat oleh perusahaan ini akan mengatur seluruh kegiatan yang terjadi di organisasi.
3. Prosedur

HILMAN DHANY ARDHIANSYAH

125020307111035

Prosedur yang dibuat perusahaan akan menjadi sebuah standar operasional perusahaan.
Dalam membuat prosedur, pengawas internal akan melakukan riset untuk menentukan hal
yang paling efisien dan efektif yang harus dilakukan
4. Personalia
Departemen personalia yang dibentuk akan bertugas untuk menentukan mutu karyawan.
Penerimaan karyawan ini harus sesuai mutu yang telah diterapkan oleh perusahaan. Oleh
karena itu departemen personalia harus menyeleksi dengan baik karyawan yang akan
diterima
5. Akuntansi
Akuntansi yang menghasilkan sebuah laporan keuangan akan memudahkan kita untuk
mengontrol keuangan dan sumber daya. Akuntansi harus sesuai dengan kebuttuhan
manajer guna pengambilan keputusan
6. Pengganggaran
Anggarab adalah sebuah pernyataan hasil hasil yang diharapkan yang dinyatakan dalam
bentuk numerik, sebagai sebuah kontrol anggaran menetapkan standar masukan sumber
daya dan hak hal yang harus dicapai sebagai keluaran dan hasil.
7. Pelaporan
Pelapora yang dihasilkan oharus sesuai dengan apa yang ada di lapanngan. Individu
harus diminta melaporkan hal hal yang menjadi tanggung jawabnya