RANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

RAWAT JALAN PADA KLINIK MEDIKA ROCHMAT

Sukisno
Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Sistem Informasi Universitas Mercu Buana
http://www.mercubuana.ac.id

ABSTRACT

MEDIKA ROCHMAT CLINIK is general medical bereau engaged in health

services that are located on Jati Raya street No.19 RT 02/12 Cengkareng Village
District West Jakarta East Cengkareng. At MEDIKA ROCHMAT CLINIC, the author
conducted an analysis of outpatient system. Where the system that runs on the
MEDIKA ROCHMAT CLINIC still done manually. There for, frequent error in
executing the data processing. Among them often have difficulty in finding data
patients.
To overcome the problem, we needed a new information system that is more
computerized. And for preparing this final, writer take title RANCANGAN SISTEM
INFORMASI ADMINISTRASI RAWAT JALAN PADA KLINK MEDIKA
ROCHMAT. Authors implemented using the programming language VB.NET and
uses Microsoft Acces as a database.
The author hopes that the patient information system designed computerized,
can help MEDIKA ROCHMAT CLINIC in addressing problem that often accur.
Keywords : system, medika rochmat clinic, administration, outpatient

Dalam era globalisasi sekarang ini

PENDAHULUAN
1. Latar Belakang

tak

bisa

dipungkiri

bahwa

saat

ini

perkembangan teknologi informasi khususnya

komputer sangatlah pesat sehingga menuntut

Klinik Medika Rochmat merupakan

orang - orang yang bergerak di dalamnya terus

salah satu klinik yang masih menggunakan

berupaya meningkatkan kemampuan.

sistem

Terutama

dalam

sistem

manual

disini

bisnis,

maksudnya adalah suatu sistem yang masih

teknologi sangat dibutuhkan sebagai sarana

menggunakan metode tulis tangan tanpa

pendukung yang paling utama bagi sistem

tersentuh

informasi di era yang modern seperti sekarang

sehingga data dan informasi yang dihasilkan

ini. Komputer sebagai sarana pengolah data

kurang efektif, selain itu juga penyimpanan

membantu manusia untuk dapat menghasilkan

arsip

informasi yang dibutuhkan dengan lebih cepat,

memperlambat dalam hal pencarian dokumen

tepat, dan akurat.

tersebut.

Seiring
perkembangan

bidang

manual,

dengan
teknologi

pesatnya

informasi

di

sedikitpun

dokumen

Oleh

teknologi

secara

karena

komputer

manual

itu,

penulis

dapat

ingin

membuat suatu aplikasi yang dapat membantu

Indonesia dalam hal ini memberikan kekuatan

mengatasi

bagi pelaku bisnis dalam hal pelayanan jasa

mengoptimalkan kerja klinik tersebut. Aplikasi

kesehatan untuk mengelola perusahan tersebut.

ini dibuat dengan menggunakan Microsoft

Kebutuhan akan kecepatan dan ketepatan

Visual Studio 2005 atau Visual Basic .Net dan

dalam pemrosesan merupakan alasan utama

menggunakan program Database Microsoft

mengapa

Acces untuk pembuatan databasenya.

teknologi

informasi

sangat

dibutuhkan dalam aktifitas bisnis. Rekam

medis

merupakan

permasalahan

Berdasarkan

latar

diatas

dan

belakang

rangkaian

permasalahan diatas, makan akan dibahas lebih

pemdokumentasian kegiatan pelayanan medik

lanjut satu pokok pembahasan dengan judul

yang

Rancangan Sistem Informasi Administrasi

diberikan

oleh

instansi

pelayanan

kesehatan terhadap pasien. Oleh karena itu

Rawat Jalan Pada Klinik Medika Rochmat.

informasi dalam rekam medis menjadi prioritas

utama informasi medis yang dimiliki oleh

2. Perumusan Masalah

pasien dan hanya boleh dikeluarkan oleh

Berdasarkan latar belakang

dokter yang menanganinya dan itu harus

1
terjaga dengan baik kerahasiaannya.

yang telah digambarkan diatas, maka penulis

Perkembangan gaya hidup dan

kebudayaan yang semakin terus berkembang
akan

berdampak

langsung

pada

kualitas

pelayaan kesehatan. Setiap pasien selalu

menetapkan rumusan permasalahan antara lain

:
a) Bagaimana membuat sebuah aplikasi yang
dapat mengatasi kesalahan keakuratan data
dalam pembuatan laporan

mengharapkan agar pelayanan yang diperoleh

b) Bagaimana membuat sebuah aplikasi yang

dapat memberikan kepuasan. Hal ini membuat

dapat mengintegrasikan proses pengolahan

tempat

data administrasi rawat jalan dengan baik

pelayanan

kesehatan

berupaya

memberikan sesuatu yang terbaik kepada

dan

pasiennya. Salah satunya adalah pelayanan

tersimpan

menjaga

rawat jalan dengan prosedur yang cepat dan

tepat.

3. Batasan Masalah

keakuratan

data

yang

Dalam memusatkan masalah yang ada

a)

Memudahkan proses penerimaan pasien

dan agar tidak menyimpang dari pokok

yang efisien dengan dukungan informasi

permasalahan

yang memadai.

yang

sebenarnya

mengenai

sistem informasi administrasi rawat jalan pada

b)

klinik tersebut, penulis membatasi ruang

lingkup permasalahan pada analisa proses dari

Memudahkan dalam proses penyajian

data yang cepat dan tepat.

c)

Meningkatan

efektifitas

dalam

mulai pasien datang, melakukan pendaftaran,

pengolahan data agar dapat menghasilkan

pencatatan hasil periksa, pembuatan kwitansi

informasi

serta pembuatan laporan yang diperlukan.

lengkap serta dapat dihasilkan setiap saat

Adapun bagian lain yang terlibat tidak dibahas

jika diperlukan.

secara terperinci seperti pengambilan obat

didepot obat.

d)

yang

dibutuhkan

dengan

Memberikan alternatif rancangan sistem

informasi untuk mengatasi masalah yang
dihadapi serta dapat menyediakan laporan
- laporan yang dibutuhkan dengan tepat
dan akurat.

e) Peningkatan pelayanan kesehatan pada

4. Tujuan dan Manfaat Penelitian

masyarakat umum.

Tujuan Penelitian :
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini
yaitu

merancang

suatu

aplikasi

yang

5. Metodologi Penelitian

diharapkan mampu memberikan solusi dalam

Metodologi

Penelitian

yang

proses pengolahan data administrasi rawat

digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini

jalan pada klinik Medika Rochmat yang

antara lain :

dapat membantu dalam hal :

5.1 Metode Analisa :

a)

Memudahkan

dalam

hal

pembuatan

laporan pendapatan agar pimpinan klinik

dapat

memantau

secara

1. Riset Kepustakaan
Mencari data dan informasi yang

seksama

berhubungan dengan masalah yang

pendapatan yang diperoleh klinik tersebut

b)

Memudahkan

dalam

hal

dibahas, melalui buku - buku ilmiah,

pembuatan

diktat dan bahan bahan kuliah serta

kwitansi transaksi sebagai bukti sah

tulisan -tulisan yang berhubungan

pasien melakukan transaksi pada klinik

dengan penelitian dan penulisan tugas

tersebut
c)

pasien sehingga keakuratan data pasien

Memudahkan proses pembuatan rekam

medik
mengenai

pasien sehingga segala hal

penyakit

dan

2.

Riset lapangan
Riset lapangan secara teoritis terbagi

dapat terjaga dengan baik

d)

akhir ini.

Memudahkan proses pembuatan kartu

obat

diberikan dapat terlihat dengan jelas

yang

menjadi 2 yaitu:
-

Wawancara ( Interview )
Yaitu teknik pengumpulan data
dengan
pertanyaan

Manfaat Penelitian :

cara
secara

mengajukan
lisan

pada

bagian yang terkait dalam usaha

untuk memperlengkap data.

Pengamatan ( observasi )
Yaitu

teknik

penelitian

dan

BAB

III

ANALISA

SISTEM

pengumpulan data dengan cara

PERANCANGAN

mengamati secara langsung pada

Berisi tentang tinjauan organisasi, uraian

objek yang diteliti pada klinik

prosedur, analisa keluaran, analisa masukan,

tersebut.

analisa proses, identifikasi kebutuhan.

BAB

5.2 Metode Perancangan :

Dalam penyusunan tugas akhir

IV

IMPLEMENTASI

DAN

PENGUJIAN

ini, metode perancangan yang digunakan

Pada bab ini membahas mengenai perancangan

adalah :

aliran data, urutan proses, antar muka, basis

Analisa Perancangan sistem dengan

menggunakan

UML

dan

data dan pengimplementasianya pada aplikasi

metode

yang dibuat.

dengan

BAB V : PENUTUP

Waterfall.
Pembuatan

aplikasi

menggunakan Microsoft Visual Basic

Bab ini berisi kesimpulan dari tulisan dan

.Net sebagai toolsnya.

saran - saran yang berhubungan dengan sistem

Pembuatan

database

dengan

yang akan dipakai.

menggunakan Microsoft Acces.

ANALISA SISTEM PERANCANGAN
6. Sistematika Penulisan

1. Gambaran Umum Klinik

Sistematika penulisan tugas akhir ini

Klinik Medika Rochmat belum

terdiri dari bab demi bab yang terbagi dalam

genap 1 tahun berdiri, karena baru saja

sub-sub. Secara garis besar tersusun sebagai

bertransisi dari sebuah Biro Pengobatan Umum

berikut :

yang bernaung pada sebuah yayasan yang

bergerak dalam bidang kesehatan, menjadi

BAB I

: PENDAHULUAN

sebuah klinik kesehatan yang berdiri sendiri.

Bab ini menjelaskan tentang latarbelakang,

Klinik

rumusan masalah ,tujuan penulisan, batasan

masyarakat umum, khususnya bagi masyarakat

masalah, kerangka pemikiran atau metode

sekitar klinik dalam pelayanan kesehatan yang

penelitian yang dilakuan serta sistematika

memadai, sehingga masyarakat sekitar dapat

penulisan

menerima pengobatan yang maksimal.

tersebut

dibuat

2. Struktur Organisasi
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang penjelasan pengertianpengertian, landasan teori tentang analisa dan
perancangan sistem berorientasi objek serta
teori

pendukung

lainnya

dengan masalah yang dibahas.

yang

berkaitan

untuk

membantu

3. Perancangan Sistem
Dengan membuat sebuah rancangan sistem
usulan, diharapkan nantinya dapat memberikan
solusi

bagi

masalah-masalah

ataupun

kelemahan yang ada pada sistem sebelumnya,

sehingga kinerja proses bisnis pada perusahaan
tersebut dapat jauh lebih baik dan maksimal.

a. Use Case

File Master

b. Activity Diagram
Form Utama

Sistem Pendaftaran

 Sistem Cetak Laporan

Sistem Cetak Kartu Pasien

Sistem Cetak Kartu Status

Sistem Cetak Kwitansi

 File Laporan

c. Sequence Diagram
Menu Utama

Entry Pendaftaran

Entry Pasien
Cetak Kartu Status

 Cetak Kwitansi

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Setelah konsep desain Aplikasi
Sistem Informasi Administrasi ini telah
dirancang, maka berikutnya merupakan
Implementasi Aplikasi Sistem Informasi
Administrasi dan cara penggunannya :

1. Instalasi Software
Implementasi dari aplikasi sistem klinik ini
yaitu menggunakan Visual Basic 2005 sebagai
software
d. Class Diagram

aplikasi

pemrogramannya

serta

menggunakan Microsoft Acces 2003 sebagai

software

pengolah

databasenya,

yang

bersinergi membuat aplikasi ini bekerja secara

maksimal.

2. Implementasi Basis Data

Dalam

membuat

Database

menggunakan Software Microsoft

2003.

e. Struktur Rancangan Layar

saya
Access

1. Pengujian halaman menu utama berjalan

dengan baik.
2. Pengujian file master dengan mengklik
form entry pasien, entry dokter, entry poli,
entry obat, entry tindakan dapat berjalan
dengan baik dan tersimpan dalam database.
3. Pengujian file transaksi dengan mengklik
form entry pendaftaran, cetak kartu status,
entry rekam tindakan, entry rekam terapi,
cetak kwitansi dapat berjalan dengan baik
3. Implementasi Program

dan tersimpan dalam database.

Berikut ini adalah interface dari

tampilan

aplikasi

Sistem

Informasi

Administrasi.

4. Pengujian file laporan dengan mengklik

form laporan kunjungan pasien, pendapatan
klinik , dan history pasien berjalan dengan

a. Form Utama

baik dan tercetak.

Dari hasil yang dilakukan pada aplikasi

tersebut dapat simpulkan bahwa semua form
yang ada didalam aplikasi ini berjalan dengan
baik dan aplikasi administrasi rawat jalan pada
klinik ini dapat digunakan sebagai kontrol
dalam

melakukan

kegiatan

pelayanan

kesehatan yang akan mempermudah dalam

proses transaksi dan pembuatan laporan.

PENUTUP
b. Analisis Hasil Pengujian
Setelah dilakukan pengujian terhadap
semua

menu

sistem

pada

program

administrasi rawat jalan pada klinik ini, maka

dapat disimpulkan bahwa pengujian telah
menunjukan hasil keluaran (output) dan proses
yang

sesuai

dengan

rancangan

aplikasi

program ini. Dan hasil dari pengujian yang

diperoleh dapat dianalisis sebagai berikut :

1. Kesimpulan
Dari

pembahasan

yang

sudah

diuraikan maka penulis mencoba membuat

kesimpulan seperti berikut:
a.

Sistem

komputerisasi

sangat

mendukung proses kerja seperti

penyimpanan

data

sehingga

dengan mudah dapat memberikan

informasi yang dibutuhkan oleh

b.

back-up

secara

berkala terhadap data-data yang

Dalam rancangan informasi ini,

penting

pimpinan dapat dengan cepat

keadaan yang tidak diinginkan.

yang

laporan-laporan

diperlukan,

d.

untuk

mengantisipasi

Untuk menjaga agar data di

sehingga

database selalu up to date maka

perkembangan maju mundurnya

sebaiknya menghapus data-data

perusahaan dapat dengan cepat

yang sudah tidak dperlukan agar

diketahui.

tidak terjadi penumpukan data.

Kesalahan-kesalahan
disebabkan
seperti

oleh

human

ketidak

d.

Melakukan

pimpinan pada saat dibutuhkan.

memperoleh

c.

c.

yang
keterbatasan

error

ataupun

sengajaan

dapat

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, HM, MBA, Akt, Ph.D. Analisis &

dikurangi dengan menggunakan

Desain

sistem komputerisasi.

Yogyakarta : ANDI, 2006.

Kesulitan

dalam

Sistem

Informasi,

Edisi

Ketiga.

pembuatan

laporan secara manual, dapat

dipermudah

dan

dengan

dipercepat

adanya

sistem

Kristanto,

Harianto,

Ir.

Konsep

dan

Perancangan Database. Yogyakarta : Andi

Yogyakarta, 2000.

komputerisasi.
2. Saran
Dari hasil kesimpulan yang penulis
bahas

diatas

maka

penulis

mencoba

memberikan saran-saran yang kiranya dapat

Pramono, Djoko. Mudah Menguasai Visual

Basic .NET Jakarta : Alex Media Komputindo,
2006.

berguna bagi klinik MEDIKA ROCHMAT

pada sistem rawat jalan untuk pengolahan

Sutabri, Tata, S.kom., MM. Analisa Sistem

data antara lain adalah:

Informasi. Yogyakarta : ANDI, 2004.

a.

Ketelitian staf pada memasukan

data

perlu

tingkat

ditingkatkan

kesalahan

semakin

data

rendah,

demikian

keluaran

agar
akan

dengan

yang diinginkan.
Dilaksanakan
pengoperasian

sistem ini.

yang

Hadi.

Analisa

Sistem

Informasi. Jakarta : Salemba Empat, 2002.

Sutopo, Ariesto Hadi. Object Oriented Design.

Jakarta : Salemba Empat, 2002.

pelatihan
sistem

komputerisasi yang baru kepada

karyawan

Ariesto

yang

dihasilkan akan sesuai dengan

b.

Sutopo,

menggunkan