Tugas Mata Kuliah: Analisis Kebutuhan dan Pelatihan

PERENCANAAN TNA PADA

PELATIHAN KOMPUTER
Dosen Pengampuh : Prof. Dr. Julaga Situmorang, M.Pd

NUR BASUKI
809121039

PROGRAM STUDI
TEKNOLOGI PENDIDIKAN

PROGRAM PASCA SARJANA

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2011

A.

Latar Belakang Masalah

SMU sawasta Yayasan Sinar Harapan kecamat beringin kabupaten Lubuk

Pakam,

melakukan

memanfaatkan

ITCT

evaluasi
seperti

terhadap

cara

menggunakan

guru
media

mengajar
powerpoint

dengan
untuk

menyampaikan informasi atau materi pelajaran kepada peserta didik dengan

tujuan capaian materi pelajaran dapat disampaikan dengan baik dan dipahami
oleh peserta didik.
Kata media berasal dari bahasa latin medius yang secara harfiah berarti
tengah,perantara atau pengantar pesan dari pengirim kepada penerima
pesan. Gerlach & Ely (1971) mengatakan bahawa media apabila dipahami
secara garis besar adalah manusia, materi atau kejadian yang membangun
kondisi yang membuat siswa mampu memperoleh pengetahuan, keterampilan,
atau sikap. Dalam pengertian ini guru, buku teks, dan lingkungan sekolah
merupakan media. Secara lebih khusus, pengertian media dalamproses belajar
mengajar cenderung diartikan sebagai alat-alat grafis, photografis, atau
elektronis untuk menangkap, memproses, dan menyusun kembali informasi
visual atau verbal.
Berdasarkan hasil wawancara penulis dengan kepala sekolah SMU Yayasan
Sinar Harapan Lubik Pakam yaitu bapak Miswanto, S.Ag pada tanggal 20 Maret
2011, dengan adanya fasilitas TIK yang telah disediakan oleh yayasan perguruan
sianar harapan adalah bertujuan untuk menciptakan dan menampilkan seorang guru
melaksanakan proses pembelajaran tidak lagi menggunkan cara convensional akan
tetapi sudah menggunkan media, salah satunya adalah penggunaan media minimal
dengan menggunakan Microsof Powerpoint. Dari hasil evaluasi kepala sekolah
ternyata masi banyak guru sinar harapan yang masibelum mamapu mengoprasikan
Microsoft Powerpoint yang terkait dengan grafis dan animasi dalam proses penyajian
materi dikelas, sehingga fasilitas yang telah disediakan tidak berfungsi dengan baik.
Melihat permasalahan diatas Selanjutnya kepala sekolah yayasan sinar harapan
lubuk pakam merekomendasikan untuk dibuat suatu pelatihan guru tentang
mengoprasikan Microsoft powerpoint dalam pembuatan media pembelajaran

sederhana yang terkait dengan animasi teks, animasi gambar dan lain sebagainya
dengan tujuan agar guru yayasan sinar harapan nantinya dapat melakukan proses
pembelajaran dengan menggunakan media. Palaksanaan pelatihan ini direncanakan
atas kesepakatan kepala sekolah, yayasan dan penulis (ikut berpartisipasi) yang
dilanjutkan dengan penyusunan jadwal pelatihan.
Pada kesempatan ini penulis mencoba untuk mendapatkan data mengenai
kemampuan TIK guru yayasan sinar harapan dalam mengoprasikan Microsoft Power
point yang memiliki kaidah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku secara umum
di yayasan sinar harapan kecamatan beringin kabupaten lubuk pakam.
B. Pembatasan Masalah
Melihat banyaknya masalah yang ditemui diatas, maka penulis hanya
membatasi

pada

masalah

pelatihan

membuat

media

pembelajaran

dengan

mengunakan Microsoft powerpoint bagi Guru yayasan sinar harapan kecamatan

beringin kabupaten Lubuk Pakam.
B.

Rumusan Masalah
Berdasarkan hal-hal yang telah diuraikan di atas, maka dirumuskan masalahnya

yakni :
1. Apakah Kemampuan mengajar Guru yayasan sinar harapan lubuk pakam
Medan dalam sudah sesuai dengan kriteria yang ada.
2. Faktor-faktor apa yang mempengaruhi kemampuan guru, agar supaya dalam
pembuatan media pembelajaran optimal.
C.

Tujuan T N A.

Adapun yang menjadi tujuan dalam pelaksanaan TNA ini adalah untuk mengetahui :
1.

Kemampuan guru yayasan sinar harapan lubuk pakam dalam membuat

dan menggunakan media pembelajaran powerpoint sesuai dengan kriteria yang
ada.

2.

Faktor-faktor dan dorongan yang mempengaruhi guru yayasan sinar

harapan lubuk pakam dalam pembuatan media pembelajaran.

BAB II
DESKRIPSI TEORI
A.

Data Optimal.
Belajar dapat diartikan sebagai proses kegiatan yang membuat perubahan

kognitif maupun motorik melalui interaksi. Belajar juga dapat diartikan sebagi proses
perubahan tingkah laku. Dari segi psikologi perbedaan individu ditimbulkan oleh
berbagai macam aspek baik secara langsung atau tidak langsung yang timbul dari
siswa.

Adapun

aspek-aspek

tersebut,

yaitu;

kognitif (pengetahuan),

afektif

(kemampuan), dan psikomotor (keterampilan), tidak ketinggalan juga termasuk

intelegensi, minat, bakat dan keadaan sosial ekonomi. Kemajuan teknologi membuat
manusia secara sengaja atau tidak sengaja akan berinteraksi terhadap teknologi.
Media elektronika sebagai akibat dari perkembangan teknologi, mendapat tempat
dan perhatian yang cukup besar bagi para peserta didik dan besar pengaruhnya
terhadap perkembangan pendidikan.
Menurut Pedoman Akademik dan guru yayasan sinar harapan lubuk pakam
bahwa :
1.

Setiap guru yayasan sinar harapan harus membuat media pembelajaran

sesuai dengan bidang masing-masing.

2.

Satuan Acara Pembelajaran (SAP) dibuat sesuai aturan yang berlaku

antara lain : 1). Standar Kompetensi,2) Kompetensi Dasar,3).Indikator,4).Materi
Pembelajaran,5).Proses

pendidikan,6)

Metode

Apa.8).Alokasi Waktu dan9). Sumber Bahan Ajar.

yang

digunakan,7)

Media

B.

Data Aktual.
Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan, diperoleh data actual yakni :

1.

Guru yayasan sinar harapan lubuk pakam belum seluruhnya mampu

mengoprasikan microsoft powerpoint sebagaimana mestinya untuk membuat
media pembelajaran.

2.

Kemampuan TIK guru yayasan sinar harapan lubuk pakam, belum

sepenuhnya mengacuh pada pedoman Akademik yayasan sinar harapan lubuk
pakam.

3.

Faktor-faktor yang mempengaruhi kemampuan guru yayasan sinar

harapan lubuk pakam menguasai TIK sebagai sarana media pembelaran.

C.

Data Causes (penyebab).

Dengan melihat data optimal dan membandingkannya dengan data actual pada
kemampuan Guru SMU Yayasan Sinar Harapan Lubuk pakam dirasa perlu untuk
mencari faktor-faktor yang penyebab permasalahan yang diperoleh dari diskusi
dan tanya jawab kepada salah satu guru yayasan sinar harapan, yakni:

1. Pada umumnya Pembuatan media pembelajaran dengan menggunakan microsoft

powerpoint belum pernah diadakan suatu pelatihan.
2. Sebagian guru yayasan sinar harapan lubuk belum sepenuhnya menyadari bahwa
powerpoint dapat digunakan sebagai media yang menarik dalam proses
pembelajaran.
3. Kurangnya Motivasi dari pimpinan akademik memberikan motivasi kepada guru
dalam penggunaan ITCT.
4. Insentif guru yayasan sinar harapan lubuk pakam belum mencukupi untuk
melakukan kursus komputer diluar.

D.

Data Feeling

Beberapa hal penyebab timbulnya masalah kemampuan guru yayasan sinar harapan
lubuk pakam dalam membuat media pembelajaran dengan ms. Powerpoint dapat
dirinci sebagai berikut :
1.

Kurangnya kemampuan guru yayasan sinar harapan lubuk pakam

dalam penguasaan TIK.

2.

Fasilitas TIK baru diselenggaran satu tahun dan sosialiasi atau

pelatihan belum pernah dilakukan oleh pihak yayasan.

E.

Data Solution.
Dengan melihat Fungsi, Tugas, hak dan wewenang guru yang begitu berat,

menurut ketentuan-ketentuan dari Yayasan Sinar Harapan Lubuk pakam, sementara

sebagaian guru belum dapat melaksanakan tugasnya dengan baik, maka menurut
penulis :
1.

Perlu dilakukan Pelatihan tentang pembuatan media pembelajaran

bagi guruyayasan sinar harapan lubuk pakam.

2.

Pimpinan (kepala sekolah) agar membuat kebijakan-kebijakan baru

untuk memotivasi guru untuk menggunakan media pembelajaran pada saat
pembelajaran dilakukan.

3.

Pemberian insentif atau pemberian penghargaan kepada guru

yayasan sinar harapan lubuk pakam, yang rajin meningkatkan kemampuan TIK
dalam kaitanya dengan pembelajaran dan lain sebgainya yang bersifat
membangun kemajuan yayasan.

BAB III
METODE NEEDS ASSESMENT
A.

Lokasi dan waktu

Lokasi Training Needs Assesment ini dilakukan di Yayasan Sinar Harapan

Lubuk Pakam, yang beralamat di Jalan Pantai Labu Kecamatan beringin Lubuk
Pakam. T N A ini dilaksanakan selama 2 hari mulai 2 Mei 2011 sampai dengan 3 mei
2011.
B.

Teknik Analysis TNA yang digunakan

Teknik Analisis TNA yang penulis gunakan dalam hal ini adalah menggunakan

:
1.

Extant data analysis pada actuals, dan

2.

Needs Assesment pada Optimal,Actual, Feeling, causes dan solution.

C.

Tools TNA yang digunakan

Dari pengamatan penulis maka Tools yang digunakan dalam TNA ini adalah

interviu dan observastions. Untuk lebih jelasnya, maka teknik yang digunakan untuk
tiap-tiap tujuan TNA, dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 2. 1 Teknik Analisis dan Tujuan
EDA
Optimals
Actuals

NA

SMA

TA

Feelings

Causes

Solutions

Dari tabel yang telah ada, maka teknik TNA memiliki korelasi dengan tujuan
TNA dalam mengumpulkan informasi. Berikut digambarkan kaitan teknik, alat dan
tujuan dalam TNA pada tabel di bawah ini:
6

Tabel 2. 2. Tabel Teknik, Alat dan Tujuan TNA

Teknik

Alat

Tujuan
Optimals

Alat yang digunakan untuk mendapatkan informasi dan juga untuk

Interview

mengidentifikasi masalah yang ada, maka digunakan observasi dan angket untuk
mengetahuiEDA
tingkat

pengetahuan

guru-guru

yayasan

sinar

Actualsdalam
harapan

mengoprasikan TIK untuk pembuatan Obesrvation

media pembelajaran.
D.

NA

Sumber Data.

Causes

Yang menjadi Sumber data dalam TNA ini adalah :

Setelah melihat : Data optimal, actual, causes, feeling dan solutions di atas maka yang
menjadi sumber Data TNA ini adalah :
1.

Guru Yayasan Sinar Harapan Lubuk Pakam

2.

Kepala sekolah Yayasan Sinar Harapan Lubuk Pakam

3.

Panduan Akademik Yayasan Sinar Harapan Lubuk Pakam

BAB IV
HASIL PENELITIAN
A. Deskripsi Hasil Analisis
Berdasarkan analisis TNA yang telah dilakukan, maka didapat hasil sebagai
berikut:
1. Optimals
Proses pembelajaran guru SMU sawasta Yayasan Sinar Harapan dinilai
belum cukup optimal dalam memanfaatkan IT CT dengan tujuan capaian materi
pelajaran dapat disampaikan dengan baik dan dipahami oleh peserta didik.
2. Actuals
Selama ini kegiatan proses belajar mengajar yang telah dilakukan oleh guru
MU sawasta Yayasan Sinar Harapan masih menggunakan metode .
3. Casuses
Penyebab dari proses pembelajaran secara konvensional karena belum ada
pelatihan khusus untuk mengopreasikan ITCT (ms.powerpoint).
4. Feelings
Ada keinginan dari para guru untuk mampu mengoperasikan ms.powerpoint
guna untuk meningkatkan kemampuan mengajar dengan memanfaatkan ITCT dalam
proses pembelajaran.
B. Rekomendasi
Dari permasalahan yang ada, maka perlu dibuat sebuah pelatihan komputer
untuk meningkatkan kemapuan guru dalam menggunakan media berbasis komputer
untuk proses pembelajaran yang kemudian output-nya bisa disebar untuk menjawab
kebutuhan semua pembelajaran di sekolah tersebut.
Maka perlu dibuat sebuah pelatihan yang diberi nama PELATIHAN
KOMPUTER.

C. Kompetensi yang Akan Dilatihkan

Untuk mendapatkan hasil yang baik (output) yang diinginkan, maka perlu
disusun sebuah perencanaan yang matang dengan membuat sebuah standar
kompetensi pada pelatihan ini.
1. Standar Kompetensi :
Memahami fungsi dan kegunaan komputer, software yang dapat digunakan
sebagai media pembelajaran.
2. Kompetensi Dasar :
Memahami perangakta keras dan perangkat lunak komkputer

Memahami dan mampu mengoperasikan komputer

Memahami

peranan

komputer sebagai alat bantu atau media

pembelajaran.
Kemampuan

menyampaikan

materi pembelajaran dengan

menggunakan media berbasis komputer.

Sementara tujuan yang diharapkan adalah sebagai berikut:
a) Tujuan Umum
Peserta mampu mengopresikan dan membuat media pembelajaran berbasis
komputer untuk meningkatkan proses penyampaian materi pembelajaran dengan lebih
baik.
b) Tujuan Khusus yang berkaitan dengan ketiga aspek:
- Aspek Kognitif : mengetahui dan memahami cara membuat media
pembelajaran dengan menggunakan komputer.
- Aspek Psikomotor : mampu mengunakan komputer
- Aspek Afektif : menjadi guru yang profesional

D. Materi/Pokok Bahasan
Materi dan alokasi waktu pada kursus ini adalah sebagai berikut:

Pengenalan komputer

: 2 x 45 (1 pertemuan)

Pengenalan Perangkat keras dan lunak

: 2 x 45 (1 pertemuan)

Membuat media pembelajaran dengan ms.powerpoint :

2 x 45 (1 pertemuan)

Membuat animasi gambar

: 3 x 45 (1 pertemuan)

Membuat animasi teks

: 3 x 45 (1 pertemuan)

E. Subjek Pelatihan
Subjek pelatihan/sasaran kegiatan (peserta) yang diharapkan:
Guru-guru SMU yayasan sinar harapan Lubuk Pakam.
F. Strategi Pelatihan
1. Perilaku Awal
Perilaku awal adalah perilaku yang dimiliki oleh peserta sebelum dilakukan
pembelajaran.
Untuk mengukur perilaku awal, digunakan instument tes berupa angket.
Nama

: .........................................................

Alamat

: .........................................................

Pilihlah jawaban yang tepat menurut anda.

1. Pendidikan tertinggi anda adalah :
a. SD

b. SMP

c. SMA

d. Diploma

e. Sarjana

2. Tuliskan jurusan pendidikan anda : ....................................................................

10

3. Anda memiliki ketertarikan dalam mempelajari komputer lebih intensif

a. Ya

b. Sedikit

c. Tidak

4. Anda bisa mengoperasikan komputer.

a. Ya

b. Sedikit

c. Tidak

5. Apa yang anda ketahui tentang komputer. Tuliskan dalam kalimat, tidak lebih dari
3kalimat. .........................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
....................................................

6. Anda mengetahui tentang software Microsoft Power Point?

a. Tahu

b. Tidak sama sekali

7. Anda bersemangat jika membaca dan membahas tentang perkembangan ITCT.

a. Ya

b. Sedikit

c. Tidak

8. Anda memiliki kemauan yang besar untuk bisa berbagi ilmu dengan orang lain.
a. Ya

b. Sedikit

c. Tidak

9. Anda mempunyai keberanian untuk tampil dimuka umum dalam menyampaikan

buah pikiran anda dengan media.
a. Ya

b. Sedikit

c. Tidak

10. Anda bermasalah dalam berkomunikasi dengan orang lain.

a. Ya

b. Sedikit

c. Tidak

11

2. Perilaku Khusus
Dari hasil tes awal yang diberikan kepada peserta, maka secara umum peserta
berpendidikan Sarjana, memiliki ketertarikan dalam mempelajari komputer. Semua
peserta bisa mengoperasikan komputer. Pengetahuan peserta tentang komputer masih
sangat sedikit. Maka, untuk tindak lanjutnya akan diberikan materi-materi khusus
tentang komputer dan juga akan diadakan unjuk kerja berupa praktek pembuatan
media pembelajaran dengan menggunakan ms powerpoint.

12