ANDRI WIJAYA

04610226
EVENT ORGANIZER
Kata-kata "Sulit Mendapatkan Pekerjaan" tidak ada dalam kamus orang kreatif. Bila anda
kreatif, maka anda berpeluang besar untuk sukses di bisnis Event Organizer.
Ada apa dengan bisnis EO? Benarkah banyak yang kaya mendadak di bisnis ini?
Benarkah bisnis ini dapat dilakukan dengan modal dengkul? Lalu bagaimana strategi dan
cara memulai bisnis ini? ikuti workshop singkat kami. Berbagai strategi dan taktik akan
dipaparkan tanpa harus bertele-tele, kami telah mengformulasikan dalam 8 sesi yang
merupakan inti terpenting dalam bisnis EO.
Materi workshop cukup praktis dan aplikatif, ditujukan bagi pemula yang ingin memulai
bisnis Event Organizer dengan tingkat resiko sekecil mungkin (anti gagal).
1. Perencanaan Bisnis & Strategi Perolehan Peserta
Penekanan materi ini lebih kepada prinsip-prinsip yang mendasari perencanaan bisnis
EO, membangun brand sebuah event, registrasi merek event (legalitas), strategi penetrasi
pasar, teknik perolehan banyak peserta dengan cara yang paling efektif dan efisien
(berikut contoh dan peragaan program aplikasi pendukung).
2. Manajemen Event & Perencanaan Proyek
Manajemen Event yang mencakup Pra Event, Event, Pasca Event. Materi ini mengupas
secara umum mulai dari persiapan sampai eksekusi sebuah event (Planning &
Organizing). Memberikan pemahaman mengenai penyusunan skedul kerja, perjanjian
kerja, perijinan, laporan, dsb. (disertai contoh perjanjian kerja dan worksheet)

3. Strategi Pemasaran, Promosi & Iklan

Tahap yang sering menjadi kendala adalah bagaimana memasarkan event atau jasa dari
perusahaan EO. Sesi ini akan menguraikan strategi pemasaran event serta teknik-teknik
dalam melakukan Promosi maupun Iklan yang efektif dan efisien.
4. Strategi Mendapatkan Sponsor
Salah satu strategi untuk membiayai suatu acara adalah pendanaan dari sponsor.
Mengingat tidak mudahnya sponsor mengucurkan dana begitu saja, maka pertanyaan

yang timbul adalah bagaimana strategi untuk dapat meyakinkan sponsor? Materi ini akan
membahas step by step mulai dari memahami peranan sponsor, kebutuhan sponsor, serta
tips & trick bekerjasama dengan sponsor.
5. Teknik Budgeting dan Pengelolaan Keuangan
Estimasi budget merupakan salah satu aspek penting dalam melakukan studi kelayakan
proyek. Budgeting dan pengelolaan keuangan harus dilakukan dengan cermat karena juga
merupakan salah satu faktor penentu keberhasilan sebuah proyek. Pada sesi ini akan
diajarkan teknik-teknik budgeting dan pengelolaan aliran keuangan dalam
penyelenggaraan sebuah event.
6. Membuat Proposal
Sesi ini akan menguraikan mulai dari tahap pencetusan ide, membuat TOR, sampai
menyusun proposal (Handling & Financial Proposal). Disertai contoh2 proposal yang
praktis dan aplikatif, mencakup: Berbagai Proposal Pameran (proposal for sponsorship,
proposal for endorsement, proposal for sales kit), Proposal Penyelenggaraan Konferensi,
Proposal Penyelenggaraan Pernikahan, dan Proposal Penyelenggaraan Konser Music.

7. Teknik Presentasi & Strategi Negosiasi

Teknik Presentasi dan Negosiasi sangat penting dalam memenangkan pitching atau
meyakinkan klien, setelah peserta melakukan praktek menyusun TOR dan Proposal,
selanjutnya peserta menerapkan teknik presentasi dan negosiasi agar dapat memenangkan
proposal.

8. Pelaksanaan Operasional di Lapangan

Sesi ini membahas berbagai masalah pelaksanaan operasional, mulai dari persiapan
teknis sampai dengan eksekusi, sesi ini mengangkat studi kasus dalam operasional dalam
penyelenggaraan pameran, diantaranya dalam pengaturan keluar masuk barang,
pembangunan stand, keamanan, opening ceremony, event reception, dan berbagai teknis
operasional di lapangan.