Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • Peringatan Berhubung Persediaan Menghadapi Bencana PDF

    Diunggah oleh

    AeSya Kishi
    53 tayangan10 halaman

    Judul Asli

    Peringatan Berhubung Persediaan Menghadapi Bencana.pdf

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Laporkan Dokumen Ini

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    53 tayangan10 halaman

    Peringatan Berhubung Persediaan Menghadapi Bencana PDF

    Diunggah oleh

    AeSya Kishi

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    dari 10
    BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. Aras 3.8 4, Blok E2, Kompieks E Pusat Pentadbiran Kerejaan Persekuluan 62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA Tel : 03-8884 9000 Faks : 03-8884 9315 Laman Web : vnw.moe.gov.my Ruj Kami : KP(BPSH-SPKD)601/07°(10) Tarik 24 Oktober 2014 Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri YBhg, Datuk/Tuan/Puan, PERINGATAN BERHUBUNG PERSEDIAAN MENGHADAPI BENCANA / BANJIR DI PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DAN SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2014 Dengan segala hormatnya perkara ci atas adalah dirujuk 2. Adalah dimaklumkan bahawa pihak Kementerian Pendidikan Melaysia telah mengeluarkan surat siaran KP(BPSH-SPKD) 600/01 (1) bertarikh 24 September 2010 berhubung Persediaan Menghadapi Bencana / Banjir Di Peringkat Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah Dan Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia 2010 untuk dljadikan panduan oleh semua peringkat pengurusan terutamanya persediaan sebelum, semasa dan selepas berlakunya bencana baniir. 3. Sehubungan dengan itu, semua Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Deerah dan sekolah adalah diingatkan supaya mematuhi sepenuhnya arahan yang terkandung dalam surat siaran tersebut dan Surat Pekeliling [khtisas Bil. 9/2009 bertarikh 17 Novernber 2009: Penubuhan Jawatankuasa Bencana Di Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah. Bersama-sama ini disertakan surat-surat siaran berkenaan dan ‘GARIS PANDUAN MENGHADAPI BANJIR’ untuk perhatian dan tindakan YBhg. Datuk/Tuan/Puan, 4. Kerjasama YBhg, Datuk/Tuan/Puan adalah dimohon untuk mengamibil tindakan sewajernya dan memaklumkan surat siaran ini kepada pegawai bertanggunglaweb dj Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Deerah, Pengstua dan Guru Sesar sekolah-sekolah di bawah pentadbiran Y8hg. Datuk/ Tuan/Puan. Segala kerjasama YBhg. Datuk/Tuan/Puan bethubung perkara ini amat dihargai dan didahului cengan ucapan ribuan terima kesih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Bahagian Pengurusan Sekolah Harlan. “1 Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapatan Diutamakan’” Sila catatkan syjukan Bahagian ini apabile dihubungi ©] ae : PEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA : OFFICE OF DEPUTY DIRECTOR-GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA SEKTOR OPERASIPENDIDICAN EDUCATIONAL OPERATION SECTOR “HEMEIITE CAN FESASAROW MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA ARAS 4 8.0K €2, KONPLEKS © LEVEL 4 B1.00K €2 COMPLEXE PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN FEDERAL GOVERNMENT ADMINSTRATIVE CENTRE el; +803-8604 9302 62504 PUTRAJAYA Fax | 4605-6688 6080 MALAYSIA Website: htpufewwmoe.govmy! oe KP(BPSH-SPDK)201/005/02 Jid.5 OF) 23 Oktober 2013 Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri YBhg, Datuk/TuaniPuan, PERINGATAN BERHUBUNG PERSEDIAAN MENGHADAPI BENCANA’ BANJIR DI PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DAN SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dengan hormatnya saya menarik perhatian YBhg, Datuk/Tuan/Puan mengenai perkara tersebut di atas. 2, __Adalah dimakiumkan bahawa pihak Kementerian Pendidikan Malaysia telah mengeluarkan surat siaran KP(BPSH-SPKD) 600/01 (1) bertarikh 24 September 2010 bethubung Persediaan Menghadapi Bencana/ Banjir Di Peringkat Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Dacrah Dan Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia 2010 untuk dijadikan panduan oleh semua peringkat pengurusan terutamanya persediaan sebelum, semasa dan selepas berlakunya Benoana banjir 3. Sehubungan dengan itu, semua Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah adaiah diingatkan supaya mematuhi sepenuhnya arahan yang terkendung dalam surat siaran tersebut dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2009 berterikh 17 November 2008: Penubuhan Jawatankuasa Bencana Di Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah, Bersama-sama ini disertakan surat-surat siaran berkenaan dan 'GARIS PANDUAN MENGHADAPI BANJIR’ untuk perhatian dan tindakan YBhg Datuk/Tuan/Puan, 4 Kerjasama YBhg. Datuk/Tuan/Puan adalah dipohon untuk mengambil tindakan sewajamya dan memaklumkan surat sieran ini kepada pegawai bertanggungjawab di Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Pengetua den Gura Besar sekolah-sekoiah di bawah pentadbiran YBhg. Datuk/Tuan/Puan Segala kerjasama YBhg. Datuk/Tuan/Puan berhubung perkara ini amat dihargai dan didahului dengan Ucapan terima Kasih Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, pee Hast SUFA’AT BINTUMIN imbelan Ketua Pengafeh Pelajaran Malaysia (Sektor Operasi Pendidikan) Kementerian Pendidikan Malaysia BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN ieee ae oneseasaro ans seentenn aLcanen Macatee oe pone Fisk Permoeien Kenna reneaimunn Ses Banncrs Beau casos rurouas SS ea eee wo mcruartan ra TERIMA 29 SEP 2010 seine ‘hig poe “sa P(BPSH-SPKD)600/01( f ) p4 September 2040 Semua Pengarah Pelajara Jabatan Pelajaran Negeri Y.Bhg.Dato'/Tuan, PERSEDIAAN MENGHADAPI BENCANA / BANJIR Di_PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI, PEJABAT PELAJARAN DAERAH DAN SEKOLAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 2010 Dengan hormeinya saya ingin menarik perhatian Y.Bhg.Dato'/Tuan mengenel perkara di atas, 2. Banjir merupakan bencana elem yang kerap melanda beberapa kawasan di negara ini terutama apabila tibanya musim tengujuh. la juga boleh beriaku pada bila- bile masa tanpa diduga. Oleh itu, taklimat sertz perbincangan berkaitan prosedur menghadapi banjir hendaklah dijadikan sebagai agenda utarna dalam mane-mane sesi perjumpaan antara Pegawel Jabatan Pelajaran Negeri/Dzerah dengan Pengetua dan Guru Besar khususnya bagi kawasan-kawasan yang sering menghadapi masalah tersabut, 3. Sehubungan dengan itu, adalah dlingatkan kepada semua Jabatan Pelajeran Negeri ( JPN ), Pelabat Pelajaren Daerah ( PPD ) dan sekolah peri. menubuhkan Jawatankuasa Bencana sebagaimane yang (lsh dinyatakan dalam Surat Pekellling Ikhtisas Bil/2009. Pihak JPN juga peru membuat pemantauian ke sekolah-sekolah yang berada dalam kawasan yang sering dilanda barjir bagi memastixan pihak sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersedia. Bersama ini disertakan * GARIS PANDUAN MENGHADAP! BANJIR” untuk dijadikan panduan oleh semua peringkat terutamanya persediaan sebelum, semasa dan tindakan yang peru diambil selepas beriaku bani. = 4. Kerjasama Y.Bhg.Dato'/Tuan adalah dipohon untuk memanjangkan surat staran ni kepada pegawai yang bertanggungjawab di JPN /PPO, Pengetua dan Guru Besar di bawah pentadbiran masing-masing. Segala Kerjasama yang diberikan amatiah dihargai serta didahului dengan ucapan terima kasih Sekian, , hoe "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ i . ei Saya yang t perintah, aya yang menurut perintah, ete DATO’ HAJI ZULKI PHD WAZIR Pengarah Bahagian Pengurusa’\eke“4h Harian Kementerian Pelajaran Malaysia 1. GARIS PANDUAN MENGHADAPI BANJIR. KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Sekolah Yang Dilanda Banjir: 44 Langkah-langkah awal sekolah: 14.4 1412 4.1.3 445 141.6 Menubuhkan Jawatankuasa Bencana di peringkat sekolah ( Surat Pekeliing [khtisas BiL9/2009 ) untuk menyediakan perancangan sera mengatur strategi menghadapi bencana Memaklumkan kepada semua warga sekolah tentang pelan tindakan menghadap! banjir semase perhimpunan sekolah atau mesyuarat guru dan staf sokongan. Mendapatkan maklumat terkini tentang ramalan kaji cuaca dan banjir melalui siaran radio, televisyen,akhbar dan laman web Jabatan Perkhidmatan Kaji cuaca Malaysia di alamat : http//www.kjo.gov.my Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat ( terutamanya Jia sekoiah yang memang Kerap atau mudah dilanda banjir) Memastikan bik menyimpan buku teks di tempatkan di fingket atas (sekiranya sakolah berkenaan mempunyal bangunan leblh dari satu tingkat ). Menyediakan papen maklurat yang mengandungl senarel nama dan nombor telefon jabatan-jabatan atau individu-individu yang perl dinubungi sekiranya berlaku kecemasan atau bari Menyediakan alat-alat kelengkapan yang perlu digunaken sekiranya keoemasan atau banjic berlaku: (Aton Knwaol ctmmsen a. Loud hailer b. Portable radio cc. —_ Lampu suluh kalis air a Tali Memastikan stok bekalan makanan kering berlebihan disediakan dan disimpan di tempat yang tinggi serta selamat ( bagi sekolah yang mempunyai asrama ) untuk mengelakkkan bekalan makanan murid tidak putus sementara menunggu bantuan dari (usr memastikan bot dan jaket keselamatan( bagi sekolah-sekolah yang lerletak berhampiran sungai ) berlungst dan sedia digunakan pada biia- Sila masa, Jaket keselamatan boleh cipinjam dari Pusat Kokurikulum berdekatan. Mengingatkan pengawa! keselamatan, guiu-guru dan warden asrama supaya berlindek mengikut garis panduan yang telah ditetapkan Jawatankuasa Bencana Sekolah, 1.3.6 Mengenalpasti dan menyenaraikan murid-murid yang “memerlukan bantuan kewengan , buku teks, peralatan sokolah, pakaian dan keperiuan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPNIPPD untuk mendapat bantuan tersebut, 4.3.7 Mengaturkan pinjaman buku teks dari sekolah yang tidak terlibat dengan banjit dalam daerah yang berkenaan ( sekiranya ada lebihan stox ). 4.3.8 Memaklumkan senarai terkint jenis dan jumfah buku teks yang dipertukan kepada JPN dan PPD. Pihak sekolah boleh membuat pesanan terus kepada penerbit ( rujuk katalog yang telah dibekelkan oleh Bahagian Buku Teks, KPM ). 1.3.9 Mengaturkan peminjaman peralatan ( kerusi, meja dil ) dari sekolah yang tidak terfibat banjir dalam daerah yang oerkenaan ( sekiranya ada lebihan stok). 4.3.10 Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumtah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh sekolah kepada PPD dan JPN. Pesanan ini perlu dibuat dengan SEGERA. 1.3.11 Memakiumkan kepada semua guru, staf sokongan , PIBG dan Tbu bapa tentang tarikh sekclah akan beroperasi semula. 4.3.12 Memeklumkan kepada murid-murid yang kediaman mereka dilanda banjir pahawa mereka boleh datang ke sekolah menggunakan pakaian biasa sekiranya pakaian mereka telah musnah semasa bani. 1.3.13 Menggalakkan murid-murid yang kediaman mereka tidak terlibat dengan banjir/ telah pulth dari ditanda banjir untuk datang ke sekola. 4.3.14Menjemput Pegawai Kesihatan dari Klinik Kesihatan yang berhamplran untuk menjalankan pemeriksaan kesihatan kepada murid-murid sekolah 4.3.15 Menyegerakan urusan pemberlan bantuan-bantuan kewangan (KWAP | kepada murid-murid Tahun 2- Tahun 6 , Mengaturkan pemilihan segera murid-murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 yang layak untuk menerima bantuan. 4.3.16 Menyegerakan pengagihan biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada murid - murid 4.8.17 Mengaturkan pungutan derma kilat ( berbentuk wang snggit, pakaien- pakaian terpakai, pakalan seragam sekolah atau peralatan sekolsh) dengan kerjesama PIBG. Pungutan hendakiah dibuat dalam kalangen guruguru, staf sokongan dan ibu bapa setempat yang tidak terllbat dengan beneana banjir. Derma yang berupa wang hendakleh dimasukkan ke dalam akaun PIG denagan menyediakan satu lajur Khas untuknya. Pengagihan derma dan sumbangan yang diperolehi hendaklan diagihken segera kepada murid-murid, guru-guru dan staf sokongan yang memerlukan. + 3.18 Menyediakan laporan terperinci untuk dihantar ke PPD dan JPN 23 2.25 Sest persekolahan akan berjelan seperti blasa sekiranya premis yang digunakan tidak menggunakan bilik darjah murid. Sekiranya bik dasjah digunakan sebahagiannya untuk menempatkan mangsa banjic, murid-murid bolehlah di tempatkan dengan berkongsi Kelas atau sekolah periu menetapkan kelas secara bergilir-gilir untuk hadir ke sekolah. Keutamaan diberikan kepada kelas-kelas peperiksaan ialtu darjah 6, tingkatan 3, 5, dan 6. 2.2.6 Mengenal pasti murid-murid dalam kelangan mangsa banjir yang boleh ditumeangkan belajar di sekolah berkenaan serta mengaturkan urusan dan Keperiuan persekolahannya 2.2.7. Membuka Kelas sesi petang untuk menumpangkan murid dan guru bagi sekolah yang berhampiran yang ditanda banjir. 2.2.8 Jika murid diminta bercuti kerana premis digunakan sepenuhnya, pastikan hari persekolahan tersebut digantikan sebanyak mana cut! telah dibuat pada hari Sabtu yang ditetapkan. Pastikan PIBG, ibu bapa dan murid dimaklumkan tentang perubahan tersebut. 2.2.9 Memastikan guru kaunselor dan guru bimbingan dapat membantu memberikan khidmat nasihat kepada mangsa banjir yang ditempatkan di sekolah. 2.2.10 Menugaskan guruguru_ secara_bergilirgilir untuk membantu Jawatankuasa Bencana Peringkat Daerah menjalankan tugas.. 2.2.11 Memastikan keadaan sekolah adalah dalam keadaan yang terkawal keselamatannya oleh pengawal keselamatan sekolah, 2.2.12 Melaporkan kepada Bilik Gerakan Banjir PPD atau JPN dari masa ke semasa tentang status dan keadaan terkini pengurusan penempatan mangsa banjir di sekotah Tindakan Sekolah-Sekolah Pusat Penempatan Sementara Mangsa Banjir Selepas Banjir Melanda Kawasan Berkaitan: 231 Mengadakan kerja gotong-royong membersihkan kawasan dan premis yang digunakan sebagai pusat penempatan sementara mangsa_banjir dengan kerjasama guru-guru, staf sokongan, murid-murid, PIBG dan masyarakat setempat. 2.3.2 Mengenal pasti dan melaporkan kerosakan peralatan di premis kepada PPO dan JPN 2.3.3. Menyediakan iaporan terperinci untuk PPD dan JPN PEJABAT KETUA RENGARAT FELATARAN MALAYSIA ‘of Director-General of Education Malaysia ARAS 8, BLOK ES Level 8, Block EB, [KOMPLEKS KERAJAAN PARCELE Government Complex Parcel Ey SUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN ‘Tel: 03-8884 6077 Pederal Government Admintsrrative Centre Fasc: 03-8889 4348 (62604 PUTRATAYA ; “Larian web https Worwamoe Bev. KP(BPSH-SPDK) 201/005/01! (28) 47 November 2009 Pengarah Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, YBhg. Dato/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL_F_/ 2009 PENUBUHAN JAWATANKUASA BENCANA DI PERINGKAT KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA, JABATAN PELAJARAN NEGERI, PEJABAT PELAJARAN DAERAH DAN SEKOLAH sencana alam seperti banjir, rut, kejadian tanah runtuh dan jerebu kerap pedaku di negara ini, Pada tahun Ini dunia telah dilanda dena’) wabak penyakit perjangkt selsema bab! H1N1. Ini menysdarkan Kita can memberikan pengajaran Yang terbak bahawa kita perl bersedia” untuk menghadapi sebarang kemungkinan bencana. 2, Dalam menangani bencana-bencana inl, keralaah telah menubuhkan Mallis keselamatan Negara

    Anda mungkin juga menyukai