ADMINISTRASI PERJALANAN

DINAS VERIFIKASI
PENYELENGGARA UNBK
2015/2016
Direktorat Pembinaan SMK
http://unbk.ditpsmk.net/esppd/login

Tujuan
Perlunya pemahaman terhadap administrasi perjalanan dinas
verifikasi UNBK
Supaya tidak terjadi kesalahpahaman saat melakukan reimbursement perjalanan dinas

Mekanisme Verifikasi
FASE 1-Petugas teknis pusat melakukan pelatihan verifikator daerah di
Dinas Pendidikan Provinsi selama 10 Jam
FASE 2-Petugas yang ditugaskan oleh Dinas Pendidikan Provinsi bertugas
melakukan verifikasi ke SMK sasaran dalam waktu 2-3 minggu (ProvinsiSekolah >500 klaster lokasi)
FASE 3-Petugas pusat melakukan pengumpulan bukti perjalanan dinas

Jadwal pelatihan, verifikasi, dan

pertanggungjawaban
FASE 1-Pelatihan

FASE 2-Verifikasi Lapangan

FASE 3-Pertanggungjawaban

Gelombang 1

17-19 September 2015 21 September-15 Oktober 2015

19-21 Oktober 2015

Gelombang 2

21-23 September 2015 28 September-15 Oktober 2015

19-21 Oktober 2015

Gelombang 3

28-30 September 2015 1-17 Oktober 2015

22-24 Oktober 2015

Gelombang 4

1-3 Oktober 2015

5-17 Oktober 2015

22-24 Oktober 2015

Gelombang 5

5-7 Oktober 2015

8-17 Oktober 2015

22-24 Oktober 2015

Sistem Keuangan Verifikasi Penyelenggara

UNBK
Pembayaran perjalanan dinas verifikasi penyelenggara UNBK
adalah Pembayaran Langsung (LS)
Secara prosedur di Kemdikbud untuk pencairan pembayaran
langsung adalah PALING CEPAT 5 HARI KERJA
Dengan catatan tidak ada perubahan lokasi Perjalanan Dinas
Untuk itu dalam kegiatan perjalanan dinas verifikasi
penyelenggara UNBK kali ini Direktorat Pembinaan SMK memohon
kesediaan petugas untuk MENALANGI PERJALANAN DINAS nya
sesuai RAB yang berlaku

Biaya yang Ditanggung oleh Dit.PSMK

Seluruh biaya AKOMODASI, UANG SAKU, dan TRANSPORTASI ke lokasi
akan ditanggung sesuai plafon yang ada dalam RAB yang dibawa oleh
petugas verifikator pusat
Biaya PERJALANAN DARAT yang ditanggung adalah maksimal yang
tercantum dalam RAB
Sementara biaya PERJALANAN UDARA dan LAUT adalah bersifat at
cost sesuai BUKTI TIKET
Perjalanan Dinas dalam RAB adalah Perjalanan Dinas dari IBUKOTA
PROVINSI ke LOKASI
UANG SAKU akan dianggap Perjalanan Dinas LUAR KOTA kecuali jika
berdinas di IBUKOTA PROVINSI

Biaya yang Ditanggung oleh Dit.PSMK (2)

UANG SAKU adalah sepenuhnya hak petugas verifikator
Biaya AKOMODASI adalah bersifat at cost sesuai BUKTI
PENGINAPAN atau petugas WAJIB mengembalikan sisa uang
akomodasi yang tidak termanfaatkan
Biaya yang dikeluarkan Verifikator Provinsi saat pelatihan
verifikator TIDAK DITANGGUNG Direktorat PSMK dan akan
dikompensasi melalui perjalanan Dinas
Oleh karena itu disarankan Petugas Verifikator melakukan
verifikasi sebanyak 2 KALI untuk mengompensasi biaya saat
pelatihan verifikator dan pertanggungjawaban administrasi

Kewajiban Administratif Petugas

Mengumpulkan BUKTI PENGINAPAN

Mengumpulkan BUKTI PERJALANAN UDARA atau LAUT
Mengumpulkan SPPD yang ditandatangani KEPALA SEKOLAH
Menscan BUKTI PENGINAPAN, BUKTI PERJALANAN UDARA atau
LAUT, dan SPPD
Wajib mengisi aplikasi e-SPPD sesaat setelah melakukan Verifikasi
sebagai perhitungan awal REIMBURSEMENT pengeluaran petugas
terutama jika melakukan PERJALANAN UDARA atau LAUT
Hadir saat kegiatan pertanggungjawaban keuangan dengan
menyerahkan seluruh bukti riil kepada petugas pusat

Rangkuman

Petugas verifikator
menerima SPPD,
RAB, dan Surat Tugas

Petugas meminta
kepala/wakil kepala
sekolah
menandatangani SPPD

Petugas mengumpulkan
bukti PENGINAPAN dan
PERJALANAN via udara
atau laut

Petugas melaporkan
perjalanan dinas
melalui aplikasi e-SPPD

Petugas menyerahkan
seluruh bukti
PENGINAPAN,
PERJALANAN udara dan
laut pada petugas pusat

Petugas Verifikator
mendapatkan
HAK-nya

MARI BERSAMA KITA LIHAT RAB PERJALANAN

DINASNYA...

CATATAN
Petugas yang sudah ada dalam surat tugas BOLEH mengundurkan
diri dan mengalihkan tugas kepada petugas lain yang kompeten
selama
Masih berasal dari IBUKOTA PROVINSI atau daerah sekitarnya
Kompeten (Disarankan Guru SMK)

TERIMA KASIH