Monitoring Pengendalian Proyek PDF
Monitoring Pengendalian Proyek PDF
PROYEK
PENGANTAR
y Ketika jjadwal kerja
j telah dipublikasi
p
dan
Monitoring
y Monitoring adalah kegiatan mengamati/meninjau
TUJUAN MONITORING
1.
2.
3.
4.
5.
MANFAAT MONITORING
MANFAATMONITORING
Bagi pihak Penanggung Jawab Program:
1
1.
Salah satu fungsi manajemen yaitu pengendalian atau supervisi.
supervisi
2. Sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas)kinerja
3. Untuk meyakinkan pihakpihak yangberkepentingan
4. Membantu penentuan langkah
langkahlangkah
langkah yangberkaitan
yang berkaitan dengan
kegiatan proyek selanjutnya.
5. Sebagai dasar untuk melakukan monitoringdan evaluasi selanjutnya.
Bagi pihak Pengelola Proyek,yaitu :
1. Membantu untuk mempersiapkan laporan dalam waktu yangsingkat
2. Mengetahui kekurangankekurangan yangperlu diperbaiki dan
menjaga kinerja yangsudah baik.
3. Sebagai dasar (informasi)yangpenting untuk melakukan evaluasi
proyek
ttenaga manusia,dana,bahan,peralatan,jamkerja,
i d
b h
l t j
k j
data,kebijakan,manajemen dsb.yangdibutuhkan
untuk melaksanakan kegiatan proyek.
2. Aspek proses /aktivitas yaitu aspek dari proyek yang
mencerminkan suatu proses kegiatan,seperti
penelitian,pelatihan,proses
p
,p
,p
produksi,pemberian
p
,p
bantuan dsb.
3. Aspek keluaran (output),yaitu aspek proyek yang
mencakup hasil dari proses yangterutama
yang terutama berkaitan
dengan kuantitas (jumlah)
MENGUMPULKAN DATA
y Manajer harus mem-breakdown aktivitas yang
MEMVISUALKAN PROGRESS
y Jika mengkoleksi data tentang progress proyek,
proyek
manajer
membutuhkan
cara
untuk
mempresentasikan
p
data dan implikasinya.
p
y Ada
beberapa metode untuk mempresentasikan data,
yaitu Gantt Chart, Slip Chart, Ball Chart, Timeline
Gantt Chart
Gantt Chart merupakan gambaran dari macam-macam bagan yang
mempunyai fungsi untuk:
y Menentukan durasi pekerjaan terhadap perkembangan waktu.
y Perencanaan dan penjadwalan proyek pekerjaan.
y Pemantauan kemajuan proyek pekerjaan.
pekerjaan
MONITORING BIAYA
Monitoring
KESIMPULAN
y Perencanaan harus disertai dengan monitoring
y
y
y
y
y
pelaksanaan rencana
Aktivitas yang terlalu panjang harus dibagi-bagi
menjadi sub-aktivitas untuk memudahkan
pengontrolan
Idealnya, progress harus diukur berdasarkan delivery
produk-produk dari proyek yang ada
Progress harus ditunjukkan secara visual melalui
Chart untuk memudahkan mengkomunikasikan
informasi secara efektif
Biaya harus dimonitor dengan baik
Proyek yang tertunda harus dibawa kembali ke
jalurnya dengan memperpendek waktu aktivitas pada
jalur kritis atau melonggarkan batasan-batasan
batasan batasan