KEMENTERIAN KESEHATAN RI

SEKRETARIAT JENDERAL
Jalan H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9 Jakarta 12950
Telepon : (021) 5201590 (Hunting)

Yang terhormat:
1. Sekretaris Unit Utama di Lingkungan Kementerian Kesehatan
2. Pimpinan Satuan Kerja/Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Kesehatan
SURAT EDARAN
HK.03.03/II/1027/2015
TENTANG
MEKANISME PEMBUATAN KARTU PEGAWAI DAN
KARTU ISTRI/KARTU SUAMI SECARA ONLINE
A. Umum
Dalam rangka meningkatkan pelayanan administrasi pembuatan Kartu Pegawai (Karpeg) dan
Kartu Istri (Karis)/Kartu Suami (Karsu) dilingkungan Kementerian Kesehatan, Biro Kepegawaian
telah membuat mekanisme baru dalam pembuatan Karpeg dan Karis/Karsu yang dilakukan
secara online.
B. Maksud dan Tujuan
Menginformasikan kebijakan terkait mekanisme pembuatan Karpeg dan Karis/Karsu secara
online.
C. Ruang Lingkup
Mekanisme pembuatan Karpeg dan Karis/Karsu secara online berlaku terhitung mulai tanggal 1
Januari 2016 untuk seluruh Pegawai Negeri Sipil dilingkungan Kementerian Kesehatan sesuai
dengan ketentuan.
D. Dasar Hukum
1. Peraturan Pemerintah No. 45 Tahun 1990 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah
No. 10 tahun 1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil.
2. Keputusan Kepala BAKN Nomor 066/Kep/1974 tanggal 10 Oktober 1974 tentang Kartu Pegawai
Negeri Sipil.
3. Keputusan Kepala BAKN Nomor 01/KEP/1994 tanggal 07 Januari 1994 tentang penetapan
Kartu Pegawai (Karpeg).
4. Keputusan kepala BAKAN Nomor: 1158a/Kep/1983 tanggal 25 April 1983 tentang Kartu Istri/
Suami Pegawai Negeri Sipil.
5. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Negara Nomor 08/SE/1983 tanggal 26 April 1983
tentang Ijin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil.
6. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Nomor HK.03.03/II/512/2013 tanggal 8 Maret 2013 tentang
tata cara permintaan, penetapan dan penyampaian serta ketentuan-ketentuan lain Karis/
Karsu.
E. Menindaklanjuti mekanisme pembuatan Karpeg dan Karis/Karsu dilakukan secara online,
bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Proses pembuatan Karpeg dan Karis/Karsu dilakukan secara online dan satuan kerja/UPT
tidak perlu melampirkan/mengirimkan berkas ke Biro Kepegawaian.
2. Seluruh kelengkapan berkas pembuatan Karpeg dan Karis/Karsu wajib diunggah kedalam
SILK Arsip Kepegawaian (https://arsip.ropeg-kemenkes.or.id) dan akan digunakan sebagai
dasar pengusulan pembuatan Karpeg dan Karis/Karsu ke Badan Kepegawaian Negara
(BKN).

KEMENTERIAN KESEHATAN RI
SEKRETARIAT JENDERAL
Jalan H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9 Jakarta 12950
Telepon : (021) 5201590 (Hunting)

3. Dalam rangka tertib administrasi dan memudahkan pengelolaan berkas usulan maka Biro
Kepegawaian menetapkan 4 (empat) periode pengusulan pembuatan Karpeg dan
Karis/Karsu ke BKN yaitu bulan Maret, Juni, September dan Desember.
4. Agar tidak terjadi duplikasi kepemilikan karpeg dan karis/karsu, pengelola kepegawaian
masing-masing satker wajib mengecek kembali nomor Karpeg dan Karis/Karsu bagi pegawai
dilingkungannya yang telah memiliki Karpeg dan Karis/Karsu melalui SIMKA
(https://simka.ropeg-kemenkes.or.id).
5. Pegawai yang dapat diproses usul pembuatan Karpeg dan Karis/Karsu ke BKN adalah
pegawai yang status berkas usul nya telah lengkap diunggah di SILK Arsip Kepegawaian.
6. Proses pembuatan Karpeg dan Karis/Karsu dapat dipantau melalui info proses di website
Biro Kepegawaian (http://ropeg.kemkes.go.id).
Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 17 Desember 2015
SEKRETARIS JENDERAL
SEKRETARIS JENDERAL
TTD
dr. UNTUNG SUSENO SUTARJO, M.Kes
dr.
SUSENO SUTARJO, M.Kes
NIP.UNTUNG
195810171984031004
NIP.
195810171984031004
JOHAN,