TIME SC

NO

SEKSI
Sekretariat

Ilmiah

Acara

Tempat/perlengkapan
Pameran

Publikasi

Konsumsi

NB :

TIME SCHEDULE PANITIA TIPS 2016

KEGIATAN
I
Pertemuan dengan farmasi
Design booklet ke 2 dan poster
Pencetakan booklet dan poster
Pengiriman lembar kesediaan pembicara
Pengiriman lembar kesediaan moderator
Pengiriman batas abstrak dan makalah lengkap
Design sertifikat dan name tag
Pencetakan sertifikat dan name tag
Pengurusan SKP IDI
Permintaan SK panitia oleh Dekan
Konfirmasi SKP psikolog
Pengiriman permintaan makalah
Penyusunan buku prosiding
Pengumpulan makalah, CV dan PPT
Pencetakan, edit prosiding, dan ISBN
Penentuan juri poster
Penentuan kriteria penilaian poster
Pembagian TJ hari pelaksanaan
Pengumuman lomba poster
Pengumpulan abstrak dan makalah lengkap
Pencetakan buku prosiding
Permintaan CV pembicara
Penentuan kriteria poster
Pengumpulan makalah bebas poster
Penentuan PJ persesi, workshop, simpo, simpo awam
Pengumpulan CV kerjasama dg ilmiah
Penyerahan sertifikat dan fee pembicara dan moderator
bekerjasama dg bendahara
pengumpulan door prize dan mekanisme nya
persiapan hadiah lomba poster
penyusunan jadwal acara
Panitia tamu
Penentuan acara kesenian dan apa yg ditampilakan
Latihan acara kesenian
Baju seragam
Mou dengan hotel pangeran
Memastikan kebutuhan simpo, simpo awam dan workshop
Penyiapan dan pengaturan spanduk dan banner sponsor

DESEMBER
II
III
IV

Lay out stand pameran

Persiapan pendukung, infocus, Laptop, monitor,
kerja sama dengan Prodia
Stand registrasi kerja sama dg bernofarm
Seminar kit , name tag, tas, notes, pena, sertifikat (sekre)
penyebaran leaflet ke 2 dan poster
Informasi di web site, FB, medsos lainnya
penyebaran informasi di email FK / PAPDI cab se Indonesia
Penyebar luasan informasi lomba poster
Konfirmasi jenis makanan & snack, test food
Evaluasi jumlah dan jenis makanan
Konsumsi rapat

rapat panitia 1 hari sebelum rapat dengan farmasi

PANITIA TIPS 2016

JANUARI
II
III
IV

BULAN
FEBRUARI
II
III IV
I

MARET
II
III

IV

APRIL
II
III

IV

MEI
I

II