Memahami Terminologi Project 2013 Tutorial Project 2013 Memulai Project 2013

...
Jika Anda adalah pengguna baru dalam Project, Anda akan butuh memahami dan
mempelajari beberapa terminologi, dan Anda tidak bisa menghindar dari itu. Kabar
baiknya adalah, jika Anda sudah memahami terminologi tersebut, maka akan
memudahkan Anda dalam memahami tutorial yang ada disini dan meningkatkan
kemampuan Anda dalam menggunakan Project. Beberapa terminologi tersebut
adalah Project, Task, Resource, dan Assignment. Sebuah project adalah sebuah
aktivitas grup sementara, yang di desain untuk menciptakan produk yang unik,
layanan, atau sebuah hasil. Dari sudut pandang Project, sebuah project adalah
rencana yang Anda buat, dimana ada detil tentang bagaimana Anda atau
organisasi/perusahaan akan berjalan dalam mencapai hasil yang diinginkan.
Rencana project terdiri dari berbagai tugas (Task). Sebuah Task menjelaskan
"sesuatu" yang harus dicapai/dikerjakan; sedangkan keseluruhan daftar Task yang
ada menjelaskan apa yang perlu diselesaikan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Oleh karena itu, jika semua Task sudah tercapai, berarti hasil dari project bisa
dicapai. Jadi sebuah Task menjelaskan "sesuatu" yang harus
dikerjakan/diselesaikan, dan daftar dari keseluruhan Task menjelaskan apa yang
harus dilakukan secara keseluruhan. Untuk menyelesaikan Task, anda membutuhkan
satu atau beberapa sumber daya (Resource). Dari sudut pandang Project, sebuah
Resource adalah segala sesuatu yang Anda gunakan untuk mendukung dalam
menyelesaikan sebuah Task, jadi Resource bisa berupa orang, mesin, material, atau
uang. Jika daftar Task menjelaskan apa yang harus dicapai sedangkan daftar
Resource menjelaskan sumber daya yang Anda miliki, maka penempatan
(Assignment) adalah alokasi dari Task dan Resource. Dari sudut pandang Project
akan disebut dengan Resource Assignment. Memahami bagaimana Task dan
Resource saling berhubungan satu sama lain. File Microsoft Project Plan (.mpp)
hanyalah sebuah database biasa (dan file .mpp ini bisa dibuka di Microsoft Access).
Project berisi empat entitas (Project, Task, Resource, dan Assignments), jadi
meskipun Anda tidak perlu memahami hubungan antar entitas lebih jauh lagi,
setidaknya Anda harus berusaha untuk memahami diagram berikut ini: Memahami
perbedaan entitas dan hubungan diantara mereka akan membantu Anda dalam
menggunakan tampilan yang benar ketika melihat sebuah data project. Informasi
Resource ditampilkan dengan view atau tabel, seperti Resource Sheet atau Recource
Graph. Informasi Assignment ditampilkan dengan cara memilih Resource Usage View
atau Task Usage View. Informasi level project adalah informasi yang berlaku untuk
keseluruhan project, seperti Project Start Date dan Project Calendar. Informasi ini
ditampilkan di bagian lain tergantung dari jenis data yang dimiliki. Informasi level
project tersedia di bagian Project Information yang ada di tampilan Backstage, dan
didalamnya ada Project Statistics dan jendela Advanced Properties. Informasi seperti
Start Date, Duration, dan lainnya tersedia di Project Summary Task. Navigasi
Microsoft Project. Ketika Anda memulai membuka aplikasi Project, Anda akan
diarahkan untuk membuka project yang sudah ada atau membuat sebuah project
baru. Jika Anda membuka project yang sudah pernah disimpan sebelumnya, maka
project akan membuka tampilan yang sama ketika Anda melakukan penyimpanan
pada proses pekerjaan sebelumnya. Layar Project dibagi menjadi beberapa bagian,
dan sangat penting untuk mengenali bagian-bagian tersebut untuk bisa menavigasi

dengan benar di dalam interface Project. Saat Anda menggunakan Project, Anda
akan menemukan bahwa tidak semua View ditampilkan memenuhi area. Tampilan
defaultnya adalah Gantt With Timeline, berikut deskripsinya: Quick Access Toolbar
dan Ribbon Timeline Table Area Chart Area Status Bar Ribbon dan Quick Access
Toolbar akan memberikan Anda akses ke berbagai fungsi utama dan beberapa fitur
Project, menggantikan struktur menu yang ada di Project versi 2010. Quick Access
Toolbar muncul di layar bagian atas, dan bisa diakses cukup dengan satu klik untuk
mengakses perintah-perintah favorit Anda. Anda bisa memodifikasi Toolbar ini,
dimana Anda bisa menambah atau menghapus perintah-perintah dengan cara
memilih menu drop-down yang ada di sebelah kanan Toolbar. Dari menu tersebut,
Anda juga bisa mengatur untuk meletakkan Toolbar dibawah Ribbon. Ribbon terdiri
dari tujuh tab (File, Task, Resource, Report, Project, View, dan Format), dan tiap tab
berisi kumpulan tombol dan perintah yang berhubungan dengan tab itu sendiri.
Anda bisa memodifikasi Ribbon dengan cara klik kanan lalu pilih Customize The
Ribbon, atau Anda bisa menyembunyikannya dengan cara memilih Collapse The
Ribbon. Table Area terbagi menjadi beberapa baris dan kolom (seperti worksheet
pada Excel). Didalam tampilan Gantt Chart, tiap baris berisi Task dan tiap kolom
berisi informasi spesifik tentang Task tersebut. Kolom Task bisa disembunyikan (tapi
tidak bisa dihapus), dan kolom Task tambahan bisa ditambahkan. Gunakan Scroll
Bar (baik horizontal maupun vertikal) untuk melakukan navigasi naik-turun maupun
kiri-kanan pada Task didalam Table Area untuk melihat kolom tambahan. Chart Area
ditampilkan di sebelah kanan tabel dan ditampilkan untuk tiap Task, sebuah Bar
menggambarkan durasi tiap Task berdasarkan tanggal Start dan Finishnya. Bar
didalam Chart Area bisa menampilkan informasi lain, seperti Percent Complete dan
Resource Names. Garis vertikal menandai tanggal sekarang, tanggal memulai
project, dan tanggal berakhirnya project. Timescale mengindikasikan rentang waktu
sekarang yang sedang ditampilkan di Chart Area. Status Bar ditampilkan di bagian
bawah jendela dan menampilkan modus Task untuk Task baru (Manual atau
terjadwal), shortcut ke tampilan berbeda, dan Zoom Slider. Zoom Slider ini juga
akan mengubah Timescale. Table Area dan Chart Area dipisahkan oleh vertikal bar.
Bar ini bisa dipindahkan ke kiri atau kanan untuk menampilkan lebih banyak area
tabel atau chart sesuai dengan keperluan.
Sumber: http://www.panduanpraktis.com/2013/07/memahami-terminologi-project2013.html - PanduanPraktis.com - Tutorial Microsoft Windows Dan Office.