Fungsi If Dengan Conditional Formatting

Fungsi if merupakan fungsi yang sering digunakan pada aplikasi ms.excel untuk
mendapatkan nilai berdasarkan kriteria yang ditentukan.
Kadangkala kita ingin menambahkan warna-warna atau simbol-simbol tertentu pada
setiap nilai yang dikembalikan dengan fungsi if.
Untuk memberikan perbedaan ini, kita dapat menggunakan tools conditional formatting
pada fungsi if tersebut.

Baca juga : Fungsi if di excel

Mencari Nilai Dengan Fungsi If

Sebelum menambahkan style pada hasil dari fungsi if, berikut ini adalah sebuah contoh
data mencari score dengan fungsi if.
Nilai score pada kolom E, merupakan nilai berdasarkan persentase pencapaian yang
didapat pada kolom D berdasarkan nilai-nilai pada tabel pertama (A1:B4)

Ketentuan score pada kolom E berdasarkan tabel pertama adalah :

Jika nilai pada kolom D adalah lebih kecil dari 75%, maka akan mendapat score
1.
Jika nilai pada kolom D antar 75% sampai 100%, maka akan mendapat score 2.
Dan Jika nilai pada kolom D lebih besar dari 100%, maka akan mendapatkan
score 3.

Berikut adalah contoh rumus formula pada sel E7 untuk mendapatkan score seperti
pada gambar if dan conditional formatting 1 diatas :
=IF(D7>100%,3,IF(D7>=75%,2,1)

Setelah score didapatkan dengan hasil seperti pada gambar diatas, maka selanjutnya
adalah memberikan warna berdasarkan score yang didapatkan dengan conditional
formatting.

Cara Memberi Conditional Formatting

Conditional formatting merupakan sebuah tools pada kelompok style dari menu home
pada aplikasi ms.excel.
Tools ini dapat membantu dapat membantu memerikan warna dan icon berdasarkan
ketentuan yang diberikan.
Berikut adalah cara untuk memberikan warna dengan conditional formatting.
1.
Pertama sobat blok rentang sel yang akan diberi warna, pada contoh ini adalah
array E7:E12, kemudian dari bar menu home, sobat pilih conditional formatting pada
group style lalu pilih new rule seperti padagambar if dan conditional formatting
2 dibawah ini.

2.
Kemudian pada form New Formatting Rule, sobat pilih salah satu rule yang akan
digunakan. Pada contoh ini saya menggunakan format all cells based on their values.
3.
Langkah selanjutnya adalah membuat rule-rule pada Edit The Rule Description.

4.
Berikutnya adalah memberikan rule-rule seperti pada gambar if dan conditional
formatting 3 diatas.
1.
Pada format style sobat bisa pilih sesuai dengan keingingan (pada
contoh ini, saya memilih 3-Color Scale).
2.
Pada Type dipilih tipe data yang akan digunakan misalnya number.
3.
Dibawah type masukkan value dan warna sesuai dengan kebutuhan.
Jika semua parameter-parameter pada rule diatas sudah diisi, hasil memberikan warna
pada fungsi if ini dapat dilihat pada gambar if dan conditional formatting 4 dibawah ini

Dari contoh gambar diatas terlihat bahwa jika scorenya adalah 1 maka akan diberi
warna merah, sedangkan score 2 diberi warna kuning, dan score 3 diberi warna hijau.

Cara Menggunakan Fungsi Logika di Microsoft Excel Posted by : Masdad Al-Falucky Kamis, 07 Maret
2013 Pada artikel sebelumnya, Kita sudah belajar bagaimana menggunakan Rumus-Rumus Standar
di Microsoft Excel. Sekarang Kita akan belajar tentang cara menggunakan Fungsi Logika di Microsoft
Excel. Untuk lebih memahami tentang fungsi logika, maka kita akan mempelajari beberapa hal
diantaranya: Operator Relasi Fungsi Logika IF Fungsi IF dengan Dua Tes Logika Fungsi IF
Bercabang 1. Operator Relasi Untuk menggunakan fungsi logika di microsoft excel, Kita terlebih
dahulu harus mengetahui tentang operator relasi. Operator relasi merupakan operator untuk
membandingkan dua atau lebih data dalam satu cell. Jika benar (True) maka nilainya 1 dan jika salah
(False) nilainya 0. Adapun jenis-jenis operator relasi adalah: sama dengan ( = ) lebih besar ( > )
lebih besar atau sama dengan ( >= ) lebih kecil ( < ) lebih kecil atau sama dengan ( <= ) tidak sama
dengan ( <> ) AND, OR dan NOT. 2. Fungsi Logika IF Fungsi Logika terkenal sebagai fungsi IF, yang
kegunaannya untuk mendefinisikan / mengisi suatu Cell berdasarkan Cell yang lain / kriteria tertentu,
adapun rumusnya adalah: IF(Logical Test; Value if True; Value IF False). Contoh: Pada gambar
contoh diatas, kita menggunakan fungsi IF untuk menampilkan keterangan lunas atau masih hutang
pada kolom KET., caranya: Pada cell E4 masukkan rumus: =IF(C4=D4;"Lunas";"Masih Hutang
Rp."&C4-D4) Pada cell E5 masukkan rumus: =IF(C5=D5;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&C5-D5) Pada
cell E6 masukkan rumus: =IF(C6=D6;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&C6-D6) Pada cell E7 masukkan
rumus: =IF(C7=D7;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&C7-D7) Pada cell E8 masukkan rumus:

=IF(C8=D8;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&C8-D8) *Untuk pemisah antara Logical Test, Value if True,
Value IF False bisa menggunakan koma(,) atau titik koma (;) tergantung setting bahasa pada
komputer yang Anda gunakan. 3. Fungsi IF dengan Dua Tes Logika Fungsi ini untuk menentukan
data yang ditentukan dengan dua kriteria tes. Contoh: Contoh Menghitung gaji karyawan, dengan
ketentuan: Jika pend. S1 dan Pengalaman kerja <3 tahun, Rp.900.000 Jika pend. S1 dan
Pengalaman kerja <=3 tahun, Rp.1.200.000 Jika pend. D3 dan Pengalaman
kerja <3 tahun, Rp.600.000 Jika pend. D3 dan Pengalaman kerja <=3 tahun, Rp.850.000 Penulisan
rumus pada cell F3:
=IF(AND(D3="S1";E3<3);900000;IF(AND(D3="S1";E3>=3);1200000;IF(AND(D3="D3";E3<3);
650000;IF(AND(D3="D3";E3>=3);850000;"")))) *selanjutnya lakukan drag drop ke bawah mulai dari
pojok kolom F3 untuk mengcopy rumus ke baris berikutnya (F4 s.d F7) 4. Fungsi IF Bercabang
Fungsi Logika ini ditentukan dengan rang-range atau tingkatan tententu. Contoh Menghitung Nilai
rata-rata ujian. Penulisan Rumus: Pada Cell F4: =AVERAGE(C4:E4) Pada Cell
G4: =IF(F4>=80;"A";IF(F4>=66;"B";IF(F4>=56;"C";IF(F4>=46;"D";"E")))) Pada Cell
H4: =IF(OR(G4="A";G4="B");"Lulus";IF(G4="C";"Mengulang";"Gagal")) *selanjutnya lakukan drag
drop ke bawah pada kolom rata-rata, Nilai dan Keterangan untuk mengcopy rumus ke bawah.
Begitulah Cara Menggunakan Fungsi Logika di Microsoft Excel, Semoga Bermanfaat...

Sumber: http://existonline.blogspot.co.id/2013/03/fungsi-logika-di-microsoft-excel.html