2014
2. PEMBAHASAN
A. Pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM)
Menurut Wilson Bangun dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia (2012) adalah suatu proses
dari analisis dan identifikasi terhadap kebutuhan dan tersedianya sumber daya manusia di pasar tenaga
kerja. Sedangkan menurut Arthur W Sherman dan Goerge W Bohlander, dalam Hadari Nawawi (1997:137).
Perencanaan SDM adalah proses mengantisipasi dan membuat ketentuan (persyaratan) untuk mengatur
arus gerakan tenaga kerja ke dalam, di dalam, dan ke luar organisasi.
2014
Sementara menurut G. Steiner, dikatakan bahwa perencanaan SDM merupakan perencanaan yang
bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan, melalui
strategi pengembangan kontribusi pekerjanya di masa depan. Perencanaan SDM adalah proses sistematis
untuk meramalkan permintaan (demand) dan penawaran (supply) SDM di masa depan.
Jadi menurut saya, perencanaan SDM adalah suatu proses dalam menentukan kebutuhan tenaga kerja ,
baik dari internal maupun eksternal sebuah perusahaan untuk memperoleh dan menyediakan tenaga kerja
yang tepat sehingga mampu mecapai tujuan perusahaan atau organisasi.
Keuntungan bagi perusahaan menggunakan perencanaan SDM adalah sebagai berikut :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
integrasi yang strategis antara permintaan dan jumlah staf yang ada.
pemanfaatan SDM secara efektif
persaingan dan masa depan perusahaan ang tepat guna
penghematan dalam penerimaan SDM baru
memperluas informasi sdm sesuai dengan kegiatan dan unit organisasi lain.
permintaan akan tenaga kerja akan terpenuhi
koordinasi program SDM dan kebutuhan yang tersedia.
B. Faktor-faktor yang mempengaruhi perencanaan SDM dalam buku Veithzal Rifai dan Ella Jauvani
S. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan (2009 : 36 40) antara lain :
1) perubahan demografi
yaitu perubahan yang terjadi dalam komposisi kependudukan yang bera kibat terhadapa
tenaga kerja.
2) perubahan ekonomi
kondidsi ekonomi mempengaruhi manajemen SDM , misalnya inflasi , serta kenaikan harga
kebutuhan manusia.
3) perubahan teknologi
teknologi yang terus berkembang membawa perubahan terhadapa fungsi organisasi, seperti
dibidang produksi, transportasi ,komunikasi, computer , alat kesehatan, dan lainnya.
4) kondisi peraturan dan perundang-undangan
misalnya perturan perpajakan, undang-undang perburuhan , UU kesehatan dan keselamatan
kerja.
5) perubahan perilaku terhadapa karier dan pekerjaan
ada tiga perubahan yang berlangsung dalam perilaku terhadapa karier dan pekerjaan yakni,
meningkatnya pertisipasi perempuan dalam dunia kerja , bentuk baru perpindahan/
pergeseran karyawan, perubahan sikap terhadap karier dan nilai individual terhadap karier.
Agar dalam pelaksanaan perencanaan SDM bisa berhasil, sedikitnya terdapat empat aspek
perencanaan SDM yang harus diperhatikan/dilakukan yaitu: (1) berapa proyeksi jumlah karyawan yang
dibutuhkan (forecasting of employees), (2) melakukan identifikasi SDM yang tersedia dalam organisasi
Fatmawati kelas A Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan Undip 2014
2014
(human resource audit), (3) melakukan analisis keseimbangan penawaran dan permintaan (demand and
suplay analysis), (4) menjalankan program aksi (action program).
Untuk merancang dan mengembangkan perencanaan sumber daya manusia yang efektif menurut
Manzini (1996) untuk, terdapat tiga tipe perencanaan yang saling terkait dan merupakan satu kesatuan
sistem perencanaan tunggal.
1. strategic planning yang bertujuan untuk mempertahankan kelangsungan organisasi dalam lingkungan
persaingan,
2. operational planning, yang menunjukkandemand terhadap SDM, dan
3. human resources planning, yang digunakan untuk memprediksi kualitas dan kuantitas kebutuhan sumber
daya manusia dalam jangka pendek dan jangka panjang yang menmggabungkan program pengembangan
dan kebijaksanaan SDM
Kegiatan-kegiatan dalam perencanaan SDM dalam buku Wilson Bangun (2012) digambarkan dalam
bagan berikut :
Perencanaan
SDM
Analisis
pekerjaan
permintaan SDM
Ada kesesuaian
Penawaran SDM
tidak ada
kesesuaian
1.sumber luar
perusahaan
penarikan dan
2.sumber dalam
perusahaan
Fatmawati kelas A Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan Undip 2014
2014
a. permintaan SDM
permintaan SDM adalah kebutuhan SDM untuk mengisi kekosongan yang ada di dalam perusahaan.
b. penawaran SDM
adalah ktersediaan SDM baik di didalam perusahaan itu ssendiri (internal ) maupun yang bersumber
dari luar (eksternal.)
2014
Menurut Jackson dan Schuler (1990), perencanaan sumber daya manusia yang tepat membutuhkan
langkah-langkah tertentu berkaitan dengan aktivitas perencanaan sumber daya manusia menuju organisasi
modern. Langkah langkah tersebut meliputi :
a. Pengumpulan dan analisis data untuk meramalkan permintaan maupun persediaan sumber daya
manusia yang diekspektasikan bagi perencanaan bisnis masa depan.
b. Mengembangkan tujuan perencanaan sumber daya manusia
c. Merancang dan mengimplementasikan program-program yang dapat memudahkan organisasi untuk
pencapaian tujuan perencanaan sumber daya manusia
d. Mengawasi dan mengevaluasi program-program yang berjalan.
Keempat tahap tersebut dapat diimplementasikan pada pencapaian tujuan jangka pendek (kurang dari
satu tahun), menengah (dua sampai tiga tahun), maupun jangka panjang (lebih dari tiga tahun).
Rothwell (1995) menawarkan suatu teknik perencanaan sumber daya manusia yang meliputi tahap
sebagai berikut :
(1) investigasi baik pada lingkungan eksternal, internal, organisasional:
(2) forecasting atau peramalan atas ketersediaan supply dan demand sumber daya manusia saat ini dan masa
depan;
(3) perencanaan bagi rekrumen, pelatihan, promosi, dan lain-lain;
(4) utilasi, yang ditujukan bagi manpower dan kemudian memberikan feedback bagi proses awal.
Sementara itu, pendekatan yang digunakan dalam merencanakan sumber daya manusia adalah dengan
actiondriven ,yang memudahkan organisasi untuk menfokuskan bagian tertentu dengan lebih akurat atau,
daripada melakukan perhitungan numerik dengan angka yang besar untuk seluruh bagian organisasi. Dengan
Fatmawati kelas A Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan Undip 2014
2014
memperhatikan tahapan diatas, tujuan dari sebuah organisasi akan lebih mudah dicapai , baik tujuan jangka
panjang maupun jangka pendek.
F. Tantangan SDM
1. Tantangan Ekstrenal
berbagai hal yang pertumbuhan dan perkembangannya berada diluar kemampuan perusahaaan untuk
mengendalikanya , antara lain :
aspek peluang, bagaimana kemampuan manajer dalam melihat peluang yang ada sekaligus mampu
memanfaatkan peuang tersebut.
aspek ancaman,
aspek ekonomi, misalnya seperti krisis moneter , inflasi, tingkat pengangguran tinggi, krisis nilai
tukar dan lainnya.
aspek sosial, berubahnya pola hidup aka berpengaruh pada manajemen SDM.
Aspek politik, perubahan di bidang politik juga dapat mempengaruhi perencanaan SDM,
aspek deregulasi perundangan, dengan dikeluarkanya ketentuan tentang upah minimum, hubungan
industrial, dan masalah pekerja wanita
aspek teknologi, perkembangan teknologi mempengaruhi sistem kerja yang ada di sebuah organisasi
maupun perusahaan.
aspek pesaing, di negara yang menganut free competition di idang ekonomi , persaingan dalam
bidang ekonomi , persaingan bisnis menjadi suatu hal yan biasa.
2. Tantangan Internal
tantangan disini terjadi di dalam perusahaan atau organisasi itu sendiri , misalnya :
kekuatan , seperti kualitas SDM
Kelemhan, misalnya kualitas SDM yang kurang mendukung
Rencana kerja dan anggaran
pengembangan bidang usaha
pengembangan perusahaaa strategis atau organisasi yang ada.
rencana strategis
G. Ramalan Kebutuhan SDM
Peramalan kebutuhan (requirement forecast) adalah aktivitas penentuan jumlah, keterampilan, dan
lokasi karyawan yang akan dibutuhkan organisasi di masa mendatang dalam rangka mencapai tujuantujuannya.Peramalan tersebut mencerminkan berbagai faktor, seperti perencanaan produksi dan
perubahan produktivitas. Peramalan kebutuhan akan menentukan besarnya permintaan akan SDM (the
demand for human resources).
1. Faktor-faktor dalam peramalan kebutuhan Personil / SDM, antara lain
Fatmawati kelas A Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan Undip 2014
2014
2014
melalui :
kondisi ekonomi umum, langkah pertam aadlaah dengan meramal kondisi ekonomi umum dengan
angka pengangguraan ummyang diperkirakan
kondisi pasar lokal,
kondisi pasar jabatan, meramalkna ketersediaan calon staf yang potential dalam jabatan-jabatan
spesifik
Organisasi /lembaga
Perusahaan
Leeszaal atau lebih dikenal dengan nama Perpustakaan Belanda dan berubah menjadi perpustakaan Widya
Mitra Semarang. Perpustakaan Widya mitra saat sekarang memiliki 8 karyawan , namun semuanya tidak
ada yang berlatarbelakang pendidikan ilmu perpustakaan , sehingga dalam hal pelayanan masih dianggap
kurang baik dibanding dengan perpustakaan yang memiliki standar pendidikan ilmu peprustakaan bagi SDM
nya, bisa diambil kesimpulan, perpustakaan ini belum memiliki perencanaan SDM yang matang, atau
bahkan hanya sekedar mengisi kekosongan SDM yang memang belum ada yang berminat untuk bergabung
dengan perpustakaan ini. Sehingga teori dari beberapa para ahli tentang perencanaan SDM belum bisa
diterpakan , karena terhalang oleh beberapa faktor, misalnya ada kendala yang disebabkan oleh faktor
tunjangan dana, aturan yang berlaku, atauoun karena faktor belum terlalu butuh pustakawan untuk mengisi
lowongan pekerjaan yang ada.
2. Gold cafe
Adalah perusahaan yang bergerak dalam penjualan makanan dan minuman sehat bagi
member gold gym di mall- mall yang ada di Jakatra. Dalam perencanaan SDM nya, pimpinan telah
membuat rancangan jumlah karyawan yang dibutuhkan, kriteria pekerja atau karyawan yang akan
siap bekerjasama dalam proses mengolah makanan dan minuman , pendistribusian sampai penjualan
produk. Selain penilaian melalui pengalaman, calon karyawan juga dinilai dari kesehatan fisik, usia,
kebersihan, berat badan, penampilan, tingkat pendidikan serta surat kontrak kerja , kriteria mulai dari
Fatmawati kelas A Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan Undip 2014
2014
perusahaan.
PENUTUP
Kesimpulan
Perencanaan SDM merupakan langkah awal dalam menentukan dan mengambil kebijakan untuk
menambah kuantitas serta kwalitas karyawan yang pada akhirnya mampu mencapai target yang telah
ditetapkan organisasi. perencanaan SDM merupakan tindak lanjut dari analisis pekerjaan yang telah disusun
sebelumnya, tindakan selanjutnya adalah menentukan jumlah SDM dan mutu SDM yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan organisasi.
Fatmawati kelas A Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan Undip 2014
10
2014
kerja. Agar dalam pelaksanaan perencanaan SDM bisa berhasil, sedikitnya terdapat empat aspek
perencanaan SDM yang harus diperhatikan/dilakukan yaitu: (1) berapa proyeksi jumlah karyawan yang
dibutuhkan (forecasting of employees), (2) melakukan identifikasi SDM yang tersedia dalam organisasi
(human resource audit), (3) melakukan ananlisis keseimbangan penawaran dan permintaan (demand and
suplay analysis), serta (4) menjalankan program aksi (action program).
Perencanaan sumber daya manusi difokuskan pada perencanaan kebutuhan sumber daya manusia di
masa depan serta cara pencapaian tujuannya dan penerapan pada
berkembang, melalui pengumpulan data untuk mengevaluasi keefektifan program yang sedang berjalan dan
memberikan informasi kepada perencana bagi pemenuhan kebutuhan untuk peramalan dan program saat
diperlukan atau dibutuhkan. Selain itu juga perlu dikaji tantangan yang ada didalam dan di luar organisasi ,
agar semua perencanaan yang akan dilaksanakan tidak terlalu melenceng dari tujuan yang ingin dicapai.
Saran
Untuk membuat sebuah perencanaan, seharusnya dipertimbangkan segala hal yang akan
mempengaruhi rencana yang akan diterapkan dalam organisasi terlebih dahulu, sebenarnya apa yang
menjadi kebutuhan organisasi, mempertimbangkan semua aspek yang ada , serta mengkaji tantangantantangan yang akan muncul jika rencana yang dibuat akan dilaksanakan .tujuannya agar perencanaan yang
akan diterapkan akan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
Daftar Pustaka :
Dessler, Gary.1997..Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi bahasa Indonesia. 7E, jilid 1. Jakarta :
PT Prenhalindo
Dessler, Gary.2008. Human Resource Mnagement. Edisi 10, jilid 1.Jakarta : PT Indeks
RivaI Veithzai dan Ella Jauvani S. 2009.Manajemen Sumber Daya Manusia untuk perusahaan :
dari teori ke praktik. Jakarta : Rajawali Pers
Bangun, Wilson.2012. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : Elangga
Fatmawati kelas A Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan Undip 2014
11
2014
12