BAGAN ALUR ( FLOW CHART ) PENGAJUAN SP KGB

SUBAG KEPEGAWAIAN DINAS BINA MARGA KABUPATEN KUNINGAN

No

Uraian Kegiatan

Melihat penjagaan KGB

Menginformasikan
Persyaratan
yg
dilengkapi

Pegawai
berkas

Petugas Pengelola
Kepegawaian

Pegawai

Mula
i

harus

Informasi

Menyerahkan

Persyarat
an

Belum

Memeriksa
berkas

kelengkapan

Input Data

Surat Pengantar di cap

koordinasi dan
ditandatangan Kepala
Dinas

Menyiapkan
rangkap 2

Atasan Langsung & Petugas / Pejabat

Pejabat Yang
Yang Berwenang
berwenang di Dinas
di BKD

MUTU BAKU
Arsip

Penjaga
an KGB

Berkas
Dilegalis
ir

Berkas
Lengkap
Persyarat
an

Cek
Berka
s

Kelengkapan

Daftar Penjagaan KGB

5 menit

Surat Pengantar dari SKPD,FC.SP

KGB + SK Pangkat Terakhir
dilegalisir, FC. SK CPNS, FC.SK
Jabatan Terakhir, FC SK Mutasi,
FC SKP

5 menit

Berkas

1 hari

Berkas Persyaratan KGB

10 menit

Daftar Penjagaan KGB

30 menit

Surat
Pengantar,
Daftar
Nominatif Pegawai yg diusulkan
untuk KGB

Input Data

Waktu
Proses

1 jam

Kelengkapan Berkas

15 menit

Berkas Usulan KGB

1 jam

Berkas

Menyerahkan Berkas

Menunggu proses
penerbitan SP KGB

Berkas

Berkas

Berk
as

Berkas Usulan KGB Yg diterima

BKD

3 bulan

Berkas

10

SP KGB diterima dari BKD,

mengarsipkan,SP
KGB
diserahkan ke pegawai ybs

Berkas

SP.KG
B

SP.KG
B

TOTAL WAKTU YANG DIBUTUHKAN

Berk
as
Draf Surat KGB Yang
Disahkan BKD, SP KGB
SP.KG
B

sudah

1 Hari

3 Bln, 2 Hari
3 Jam 5 mnt

KU
Output

Daftar Nama Pegawai yg akan

diusulkan

Berkas Persyaratan

Berkas Persyaratan KGB yang

sudah lengkap
Surat Pengantar dari SKPD,
Daftar Nominatif Pegawai yg
diusulkan untuk KGB
Surat Pengantar dari SKPD,
Daftar Nominatif Pegawai yg
diusulkan untuk KGB yang
sudah ditandatangan

Berkas Usulan KGB yang sudah

siap dikirimkan
Berkas Usulan KGB terkirimkan
dan
Berkas
Usulan
KGB
diarsipkan
Draf Surat KGB Yang sudah
Disahkan BKD, SP KGB

Keterangan

SP KGB diterima Pegawai dan

FC SP KGB diarsipkan

BAGAN ALUR ( FLOW CHART ) PEMBUATAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)

SUBAG KEPEGAWAIAN DINAS BINA MARGA KABUPATEN KUNINGAN

No

Uraian Kegiatan

Pegawai

Petugas Pengelola
Kepegawaian

Berk
as

Mengumpulkan berkas

Menginput data ke dalam

komputer

Verifikasi hasil input data

Cap
Koordinasi
Penandatanganan DUK

DUK
dibukukan
disimpan

MUTU BAKU
Arsip

Berka
s

berkas

Input data

salah

Atasan Langsung &

Pejabat Yang
berwenang di Dinas

Waktu
Proses

berkas

1 hari

Data

3 hari

DUK

1 hari

DUK yg sudah diverifikasi

1 hari

Benar
Cek
data

dan

dan

Kelengkapan

DUK

DUK

TOTAL WAKTU YANG DIBUTUHKAN

DUK

Lembaran DUK

30 menit
6 Hari 30
menit

U
Output

Data

DUK

DUK sudah diperbaiki

Lembaran DUK
ditandatangani

DUK

Keterangan

BAGAN ALUR ( FLOW CHART ) PENGELOLAAN PENILAIAN DAN EVALUASI KINERJA APARATUR (PEKA)
SUBAG KEPEGAWAIAN DINAS BINA MARGA KABUPATEN KUNINGAN

No

Uraian Kegiatan

Pegawai

Atasan Langsung &

Pejabat Yang
berwenang di Dinas

blangk
o
isisan

Membuat Blangko Isian

Blangko disebarkan
untuk diisi

Blangko yang sudah diisi diterima

dari pegawai

Menginput rekap PEKA

ke

Petugas Pengelola
Kepegawaian

pegawai

blangk
o isian

blangko
isian

Input
data

salah

Verifikasi hasil input data

Cap
Koordinasi
Penandatanganan PEKA

Penggandaan PEKA (foto copy)

Benar
Cek
dat
a

dan

peka

peka

Pejabat yang
berwenang di
Lemari Arsip
bagian PA dan
Organisasi SETDA

PEKA dikirimkan ke SETDA dan

diarsipkan

TOTAL WAKTU YANG DIBUTUHKAN

PEKA

peka

KA)

MUTU BAKU
Keterangan

Kelengkapan

Waktu
Proses

Data PEKA sebelumnya

1 hari

Blangko isian

Blangko isian

1 hari

Blangko sudah diisi

Blangko yg sudah diisi

5 hari

Blangko diterima dari

pegawai

Blangko dari pegawai

3 hari

Daftar Nominatif PEKA

Daftar Nominatif PEKA

1 hari

Daftar Nominatif PEKA

sudah diperbaiki

Daftar Nominatif PEKA

yang sudah diperbaiki

1 hari

Daftar Nominatif PEKA

sudah ditandatangan

Output

Daftar Nominatif PEKA

PEKA
yg
sudah 30 menit
digandakan
ditandatangan

sudah

PEKA yang sudah siap

dikirimkan

1 jam
12 Hari 1
Jam 30
menit

PEKA sudah dikirimkan

ke
Bag.Organisasi
SETDA

BAGAN ALUR ( FLOW CHART ) PEMBUATAN SKUMPTK

SUBAG KEPEGAWAIAN DINAS BINA MARGA KABUPATEN KUNINGAN

No

Uraian Kegiatan

Mengumpulkan
diperlukan

Menginput
komputer

berkas

data

ke

Pegawai

yang

Petugas Pengelola
Kepegawaian

Pejabat yang
berwenang di
BPKAD SETDA

berka
s

Berkas

MUTU BAKU
Lemari Arsip

Sk Pangkat,KK, Akta
Kelahiran, Akta Nikah,
Konversi NIP,

Benar
Cek
dat
a

Verifikasi hasil input data

Penandatanganan SKUMPTK oleh

Pegawai dan Kepala Dinas

Penggandaan SKUMPTK (foto copy)

SKUMPTK dikirimkan
SETDA dan diarsipkan

SKUMPT
K

Kelengkapan

Berka
s

Input
data

dalam

salah

ke

Atasan Langsung &

Pejabat Yang
berwenang di Dinas

SKUMPT
K

SKUMPTK

SKUMPT
K

an
SKUMPT
K

BPKAD

TOTAL WAKTU YANG DIBUTUHKAN

SKUMPT
K

SKUMPT
K

SKUMPTK yang
diverifikasi

sudah

SKUMPTK
ditandatangani

sudah

SKUMPTK Siap dikirimkan

dan diarsipkan

MUTU BAKU
Waktu
Proses

1 hari

Keterangan

Output

berkas terkumpul

10 menit

Blangko SKUMPTK sudah

terisi

10 menit

SKUMPTK sudah benar

1 jam

10 menit

1 jam

1 Hari 2
Jam 30
menit

SKUMPTK
ditandatangani

sudah

SKUMPTK Siap dikirimkan

dan diarsipkan

SKUMPTK
terkirimkan
diarsipkan

Sudah
dan

IDENTIFIKASI JENIS PELAYANAN, INDIKATOR SERTA TARGET CAPAIAN PELAYANAN PUB

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
NO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

JENIS PELAYANAN

Pengajuan Permohonan Pensiun

Memfasilitasi Pengajuan Permintaan Pembayaran Pensiun/Tunjangan Pertama
dan Tabungan Hari Tua
Memfasilitasi Pengkliman Asuransi Kematian
Daftar Penilaian Prestasi Pegawai ( DP - 3)
Pengajuan KARPEG, KARIS, KARSU
Absensi
Pembuatan Asuransi Kesehatan (ASKES)
Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala
Pembuatan Surat Tugas
Pembuatan SKUMPTK
Pengajuan Cuti Pegawai
Pengajuan Surat Keterangan Izin Kuliah
Pengajuan Kenaikan Pangkat
Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan

INDIKATOR

Terlayaninya PNS yang akan pensiun

Terlayaninya PNS yang berhak mendapat uang pensiun
Terlayaninya PNS / Keluarga PNS yang mengajukan Klim

ANAN PUBLIK
TARGET CAPAIAN 2011 s.d. 2015
2011
2012
2013
2014
2015
(%)
(%)
(%)
(%)
(%)

Kuningan,

KETERANGAN

April 2011

KEPALA DINAS BINA MARGA

KABUPATEN KUNINGAN

Drs. KUKUH TAUFIQUL MALIK, MM

Pembina Utama Muda
NIP. 19570104 198003 1 014