ANALISIS SISTEM

1.
2.
3.
4.

Tahapan analisis sistem dilakukan setelah

tahap system planning dan sebelum tahap
system design.
Langkah-langkah yg hrs dilakukan oleh analis
sistem :
Identifikasi ; mengidentifikasikan penyebab
masalah, titik keputusan & personel2 kunci.
Understand, mempelajari sistem terinci
bagaimana sistem beroperasi.
Analyze, menganalis kelemahan2 sistem
Report, membuat laporan hasil analisis.

Langkah Analis Sistem

Mengidentikasi masalah :

Mengidentikasi penyebab
masalah
Mengidentifikasi titik
keputusan
Mengidentifikasi personilpersonil kunci.

Menyadari mslh setelah

sesuatu berjln tdk benar
Analis sist hrs
mempunyai penget yg
cukup ttg aplikasi yg
sdng dianalisis.
Tugas mengkaji ulang
terlebih dahulu subyek2
permasalahan
Cth. mengapa bi pesed
meningkat dr th ke th ?
Pesed di gudang over
stock , pembelian brg tdk
ekonomis, pencacatan
tdk bagus dll.

Langkah Analis Sistem

Mengidentikasi masalah :

Mengidentikasi
penyebab masalah
Mengidentifikasi titik
keputusan
Mengidentifikasi
personil-personil
kunci.

Selanjutnya hrs
diidentifikasikan titik
keputusan penyebab
masalah tersebut.
Penyebab masalahnya
bi prsed meningkat
penyebabnya persed
over stock titik
keputusannya sistem
yg hrs dibenahi yg
menyangkut sistem
brng masuk dan
sistem brng keluar.

Langkah Analis Sistem

Mengidentikasi masalah :

Mengidentikasi
penyebab masalah
Mengidentifikasi
titik keputusan
Mengidentifikasi
personil-personil
kunci.

Mengidentifikasi
personil-personil
baik yg langsung
maupun tdk
langsung.
Indentifikasi personil
mengacu pd alur
dokumen yg ada dan
job discription.

Understand (Memahami Kerja

dari Sistem yang Ada)
1. Menentukan jenis penelitian. Jenis
penelitian dapat dilakukan dg wawancara,
observasi, daftar pertanyaan, pengambilan
sample. Jenis dt yg ingin diperoleh dpt
berupa operasi sistem, perlengkapan
sistem, IC, input-output sistem.
2. Merencanakan jadual penelitian,
menyangkut dimana, apa, siapa kapan
penelitaian dilakukan.
3. Membuat penugasan penelitian
4. Membuat agenda wawancara
5. Mengumpulkan hasil penelitian

Analysis (Menganalisis Hasil

Penelitian)
1. Menganalisis kelemahan sistem
menyangkut :
a. Menganalisis distribusi pekerjaan
b. Menganalisis pengukuran pekerjaan
c. Menganalisis keandalan
d. Menganalisis dokumen
e. Menganalisis Laporan
f. Menganslisis Teknologi
2. Menganalisis kebutuhan informasi pemakai.

Report ( Membuat Laporan Hasil

Analisis)
Laporan hasil penelitian selanjutnya
diserahkan kepada steering committee yg
selanjutnya akan diserahkan ke
manajemen.
Pihak manajemen bersama-sama dg panitia
pengarah dan pemakai sistem akan
mempelajari temuan-temuan dan analis yg
telah dilakukan oleh analis sistem akan
disajikan dlm bentuk laporan.

Alat bantu analisa sistem

A. Bagan alur dokumen (Documen
Flowchart) ; bagan yg menunjukkan
arus dr lap. dan formulir termasuk
tembusannya.
B. System flow (System flowchart) ;
bagan yg menujukkan arus kegiatan
pengolahan inf. Yg. Berkisar dr
konfigurasi komputer sampai tahap2
terinci sebuah program.

Simbol-simbol yg dipakai dlm

documen flow & system flow

Proses

Proses manual

Proses
Alternatif

Penghubung

Keputusan

Penghubung
antar hal.

Dokumen
Akhir / awal

File
permanen
File

Penyimpana
n online
(disket)
Database

Menyatukan
Memilih
Manual
input

Proses
terdifinisi

Pilihan
Tampilan

FLOW CHART
Tiap2 Organisasi dpt memiliki cara2 baku
pembuatan alir diagram alir sendiri namun saat
ini telah diterbitkan standar utk alir dokumen
oleh Institut Standart Nasional Amerika. Dg
simbol diatas berbagai macam proses dapat
disajikan secara grafis. Dg sistem merupakan
bantuan besar bagaimana sistem tersebut
berjalan.

Pedoman dalam membuat

Diagram Alir
1. Bagan alir sebaiknya digambar dr atas
mulai dr bag. Kiri suatu hal.
2. Kegiatan dlm bag alir hrs ditunjukkan dg
jelas
3. Harus ditunjukkan dimana awal dan
akhirnya
4. Kegiatan Yg. Terpotong dan akan
disambung ditempat lain hrs diberikan
tanda penghubung.

5 macam Bagan Alir

A. Bagan alir dokumen (Documen
Flowchart)
B. Bagan alir sistem (System Flowchart)
C. Bagan alir Skematik (Scematic
Flowchart)
D. Bagan alur program (Program
Flowchart)
E. Bagan alur proses (Process Flochart)